- 相關推薦
生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容及職責(精選15篇)
隨著社會不斷地進步,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容及職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容及職責 篇1
生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容
1.協(xié)助完成生產(chǎn)資料管理,包括各類采購及生產(chǎn)文檔的整理及匯總。
2.協(xié)助完成供應商物料狀態(tài)的跟蹤。
3.負責產(chǎn)成品及成品的來料檢驗。
4.協(xié)助上級主管完成交代的其他任務。
5.主要負責生產(chǎn)計劃、進度的跟蹤,數(shù)據(jù)記錄、統(tǒng)計分析,成品入庫及庫存控制;管理生產(chǎn)線物料員對領料、發(fā)料等事務的'統(tǒng)計和控制;協(xié)助相關經(jīng)理做好日常事務工作。
生產(chǎn)文員的工作職責
1.熟練使用辦公軟件。
2.生產(chǎn)文員或生產(chǎn)助理崗位1年以上工作經(jīng)驗;
3.良好的基本素質(zhì),責任心強、有團隊合作意識,溝通能力強,工作細心。
4.電子、機電一體化和機械設計專業(yè)優(yōu)先
5.日常文書處理
6.生產(chǎn)部培訓相關工作
7.生產(chǎn)訂單匯總及生產(chǎn)計劃部分工作
8.生產(chǎn)能力統(tǒng)計及流水線績效統(tǒng)計
9.負責本部門ISO9000受控文件的修改及資料管理,協(xié)助一些文檔的簡歷,打印,復制,分發(fā)
10.本部門考勤登記及統(tǒng)計
11.熟悉生產(chǎn)流程及單證處理
生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容及職責 篇2
1. 遵守上下班、請假制度,上班堅守崗位;工作中互助協(xié)作,在必要時協(xié)助其他崗位的工作。
2. 負責公司各部門各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
3. 對公司文件,有打印必要時方予打印,內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打櫻工作中,顧全大局,克服困難,按時按質(zhì)按量地完成急件文印任務。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發(fā),或及時通知有關人員到文控室來取回,不得延誤。
4. 對公司文印逐項登記,不得私自打英復印資料。對客戶需用相關資料復印,嚴格執(zhí)行規(guī)定收費標準。嚴禁打英復印違背黨和國家的法律、法規(guī)、政策和政治思想不健康的資料、圖片,拒絕打英復印個人資料。每月底匯總各部門打英復印報表交辦公室核算。屬業(yè)務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的',統(tǒng)一歸列公司行政開支。
5. 掌握電腦、打印機、復印機的一般維護、保養(yǎng)技術,能處理一般故障,盡量延長機器的使用壽命。節(jié)約碳粉、色帶、紙張等耗材,杜絕浪費。經(jīng)常擦拭機器、用品和門窗,保持文印室清潔衛(wèi)生。
6. 保證文印室安全。室內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁明火,注意電源、線路的安全,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。下班后切斷電源,關閉門窗。
7.具體實施;文件與資料帳目的登記工作。嚴格履行文控中心管理工作職責,對各種資料的收發(fā)、借閱詳細登記。每月并作匯總報辦公室。
8. 負責公司文件和有關資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統(tǒng)計等工作。
9. 嚴格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。不得隨意將打英復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
10. 開展文件、資料宣傳、咨詢活動,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司各項工作和員工服務。
11. 負責文件修訂與更改的通知工作;文件有效期的檢查工作,過期無效文件的回收、作廢,銷毀實施工作。
12. 做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。
13. 文控室文員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。
生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容及職責 篇3
1、根據(jù)辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的`起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容及職責 篇4
工作概述:
主要負責服務站點收款、開票工作;負責整理各類業(yè)務單據(jù),各公司單據(jù)分別歸類,并將所有款項按時存入賬戶上交給出納;負責站點貨物管理工作,確保安全性;協(xié)助站點完成電話接聽工作。保守公司財務和業(yè)務機密,不得私自將公司資料外帶、外借
工作職責:
一、 負責站點發(fā)票開具工作:
1、 嚴格按照公司要求開具發(fā)票,不得任意填寫開票內(nèi)容。積極響應業(yè)務部門開票,準確獲取開票信息,開票時認真、細致,盡量減少廢票。開廢的發(fā)票必須在票上加蓋“作廢”印章,不得私自撕毀。
2、 所有發(fā)票由財務部統(tǒng)一安排,嚴格按公司要求開具發(fā)票。
3、 不得以任何形式變相開具非本公司銷售的發(fā)票。
4、 妥善保管發(fā)票及發(fā)票專用章。
二、 完成站點收款工作:
1、 所有商品銷售必須按規(guī)定銷售價格收取款項,如價格不符,必須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字方可辦理。
2、 收取現(xiàn)金時,注意仔細辨別,以防收到假幣。
3、 收取支票時,按照收取轉(zhuǎn)賬支票的注意事項收取。
4、 收款后,正確填寫繳款單。
5、 妥善保管所收款項,按時將現(xiàn)金存入指定銀行。
6、 每周將所收款項匯總,交給出納,辦理交接手續(xù)
三、 完成貨物管理工作:
1、 按貨物管理要求辦理貨物收發(fā)手續(xù)。
2、 正確填寫庫管各種單據(jù)、登記賬本。
3、 做到合理配貨,確保有充足的貨物。
4、 妥善保管貨物及各類續(xù)保合同。
四、 出具站點日報表,確保準確:
1、 必須保證日報表的準確性。
2、 按要求及時填寫各種日報表格及單據(jù)。
3、 必須按照規(guī)定時間將日報表發(fā)送給指定人員。
4、 及時催收應收賬款,落實非正常繳款業(yè)務。
5、 發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。
五、 隨時提供款項及相關業(yè)務查詢服務
1、第一時間響應業(yè)務部門的查詢。
2、及時、準確的提供查詢服務。
3、與人交流使用禮貌語言。
4、隨時檢查各類空白單據(jù)等必備物品,不得出現(xiàn)無單據(jù)情況。準備充足的零錢。
5、妥善使用、保管電腦、點鈔機、打印機、開票稅控機等設備,妥善保管各類單據(jù),下班前將桌面上各類非空白憑證、賬頁、賬簿、報表等整理入柜。
六、 遇到問題及時處理與匯報
1、同事間互相關心、互相幫助、積極努力建設和諧進取的工作團隊。
2、平時工作中的問題要及時查找原因。匯報問題要及時。
3、隨時接受主管以上人員工作檢查。
4、上司隨時交待的其他工作必須安時完成、如有其他原因未能完成,必須及時匯報;
5、上司所有交待工作沒有固定期限的必須24小時復命制;
七、工作權(quán)力:
1、 對違規(guī)操作的有拒絕授理權(quán)。
2、 拒收不符合要求的'人民幣和支票等銀行結(jié)算票據(jù)。
3、 有對站點財務文員工作的改進建議權(quán)。
4、 有對站點加強管理的建議權(quán)。
生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容及職責 篇5
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;對來訪人員做好前臺接待工作。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的'保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受行政主管分配的臨時工作。
生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容及職責 篇6
職責:
1、 負責公司前臺接待工作。
2、 負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求:
1、 對辦公室工作程序熟悉
2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、 具有優(yōu)秀的`中英文書寫能力、表達能力;
4、 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;
5、 熟練使用各種辦公自動化設備;
6、 具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容及職責 篇7
1、協(xié)助人事部做好員工招聘、新員工入職、培訓、負責員工考勤資料記錄、員工離職辦理、員工檔案的維護等工作;
2、負責研發(fā)部各類技術文件(含外來文件)的分發(fā)、歸檔維護及管理;
3、負責ISO9001、ISO14001等體系運作流程文件管理。
2、文控文員崗位職責
1、負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作,對各部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指導和檢查。
2、制定和組織實施公司關于文件、資料工作的'規(guī)章制度。
3、負責公司質(zhì)量管理體系文件的收集、整理、分類、存檔、保護、統(tǒng)計等工作。
4、嚴格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。
5、開展文件、資料宣傳、咨詢活動,做好文件、資料的利用工作,主動為公司各項工作和員工服務。
6、開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用。
7、做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。
生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容及職責 篇8
1、主要負責公司申報資料的編制、編寫;
2、企業(yè)、項目及技術人員評優(yōu)評先資料的.準備申報工作;
3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理;
4、負責公司合同、各類文件,有關記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范;
5、要經(jīng)常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經(jīng)公司領導批準可做銷毀處理;
6、負責收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。
生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容及職責 篇9
任職資格:
1、大專學歷,管理類相關專業(yè);
2、熟練使用辦公軟件,有ISO文件管理有相關經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、有模具從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先思考,能夠跟進相關訂單
崗位職責:
1、每日<日報表>及時統(tǒng)計及上報;
2、下發(fā)各種通知,落實跟蹤狀況
3、供應商的其它維護,了解生產(chǎn)狀況,及時處理異常;。根據(jù)業(yè)務訂單核算物料需求,并下采購申請;
4、訂單處理:接收訂單—訂單審查—訂單錄入—交期回復及確認狀況,下單并跟蹤到料日期
5、6S文件管理以及培訓,文件受控
生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容及職責 篇10
崗位職責:
1、按照車間主管要求,按時按量完成生產(chǎn)任務,完成當日當月生產(chǎn)任務;
2、按工藝要求進行生產(chǎn)操作;
3、服從領導安排,完成本崗以外的技術學習任務;
4、完成領導交辦的臨時工作。
任職要求:
1、工作認真、有職責心,不怕辛苦,具有團隊精神
2、熟悉辦公軟件
生產(chǎn)文員的.工作內(nèi)容及職責 篇11
崗位職責:
1、負責生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報表的`數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,員工考勤的統(tǒng)計與整理;
2、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進度和質(zhì)量;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
4、協(xié)助主管、領班完成生產(chǎn)部的項目推進工作。
任職要求:
1、行政、文秘類專業(yè)?埔陨蠈W歷;
2、1年以上生產(chǎn)文員工作經(jīng)驗;
3、文筆流暢,能獨立撰寫通知、通告等,有較強的表達、溝通潛力;
4、熟練使用常用辦公軟件。
生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容及職責 篇12
1、負責信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔;
2、對接平臺,收集下定司機的進件信息,提交風控審核;
3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車,處理司機日常疑問;
4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;
5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺合同上傳。
6、完成經(jīng)理交代的.其它工作。
生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容及職責 篇13
1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;
2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。
6、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。
生產(chǎn)文員的.工作內(nèi)容及職責 篇14
1、負責對每日的辦公區(qū)域清潔和維護;
2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務;
3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;
4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;
5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的`人員接待;
6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;
7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。
生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容及職責 篇15
1、協(xié)助執(zhí)行并維護公司管理制度的實施;
2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作;
3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務檔案整理及管理;
4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關政策及流程;
5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作;
【生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容及職責】相關文章:
工廠文員的工作內(nèi)容06-09
設計文員工作內(nèi)容07-19
物流前臺文員的工作內(nèi)容04-14
辦公室文員的工作內(nèi)容04-07
人事股工作職責內(nèi)容02-18
人事文員的工作職責05-07
廣告文員工作內(nèi)容(精選12篇)02-14
貿(mào)易公司文員工作內(nèi)容01-31