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    1. 酒店開業(yè)慶典策劃方案

      時間:2022-07-03 11:21:08 工作計劃范文 我要投稿
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      酒店開業(yè)慶典策劃方案

      一、現(xiàn)場布置原則:

      酒店開業(yè)慶典策劃方案

      本著“熱烈、隆重、品味、創(chuàng)新”的原則,布置一個有品味、有創(chuàng)新的開業(yè)現(xiàn)場。

      二、現(xiàn)場布置方案:

      1、酒店外圍區(qū)域:

      1-1、標(biāo)志彩旗:在酒店的廣場、道路、外圍整齊插上水印LOGO彩旗,酒店屆時成為一大亮點。

      要求:彩旗,公司LOGO、活動主題、簡潔大方、使用統(tǒng)一色調(diào)

      1-2、2個空飄:在酒店開業(yè)慶典現(xiàn)場升放印有酒店LOGO圓、方形大氣球,氣球下懸祝賀條幅,這樣在遠(yuǎn)處就能看到酒店開業(yè)慶典活動的獨特空中景觀。

      2、酒店廣場區(qū)域:

      2-1、歡迎牌:在酒店的各大門口設(shè)大形歡迎牌,歡迎來賓。

      要求:公司名稱、標(biāo)識、歡迎字樣、綠化點綴,使用統(tǒng)一基本色。

      2-2、拱門:在酒店的大門的入口處橫臥巨型拱門,配以造型牌坊.拱門上活動主題“熱烈慶祝**大酒店隆重開業(yè)”。

      要求:跨大門(尺寸按現(xiàn)場尺寸認(rèn)定)、色調(diào)與現(xiàn)場統(tǒng)一、紅色中文慶祝字語。

      2-3、祝賀花籃:在酒店大門口大型拱門的兩側(cè),用三層花架整齊擺放由祝賀單位禮送的花籃架,新穎別致,不落俗套。

      2-4、樓體裝飾:

      酒店樓貫通樓東西兩側(cè)豎拉祝賀單位條幅,用噴繪制作,印酒店LOGO

      2-5、觀禮區(qū):面對主席臺第一排為貴賓席,配有貴賓椅莊重氣派,供貴賓就座觀禮。

      要求:整齊擺放椅套鑲金邊配上蝴蝶結(jié)。

      2-6、主席臺:設(shè)在酒店內(nèi)廣場南側(cè)。要求:舞臺美觀、大方、安全,尺寸待定,另配有:

      A.臺階:共2個設(shè)在主席臺兩側(cè),由嶄新紅毯鋪就。

      B.音響:臺前側(cè)有話筒、音箱、功放、調(diào)音臺、慶典CD。

      C.演講臺:設(shè)在主席臺一角,簡潔大方又不失穩(wěn)重。

      D.鮮花盆插:點綴講臺、貴賓席。

      2-7、地毯鋪設(shè):從酒店大門口及主席臺分兩條通往酒店大堂門口,喜慶莊重。

      3、酒店大堂區(qū)域:

      3-1、簽到處:設(shè)在大堂門口一側(cè),簽到臺紅色桌布,設(shè)簽到背景板,簽到臺的一

      角放上色彩絢麗的鮮花盆插、及“請賜名片”銀盤等。

      要求:禮儀小姐數(shù)名、簽到背景、貴賓胸花及精制的簽到簿。

      3-2、區(qū)域指示牌:設(shè)在酒店內(nèi)各交叉路口處,方便來賓。

      要求:酒店名稱、方向指引、簡潔明了、清楚醒目、標(biāo)識(如停車處、客房部),用統(tǒng)一基本色。

      四、活動流程

      整個活動流程分三部分進(jìn)行:籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進(jìn)。

      <一>、籌備工作:

      (1)工作計劃擬定:

      1)整個活動的流程及方案的制定由***于**月**日完成,完成后交至業(yè)主方審核。

      2)活動方案通過后,確定此次活動的相關(guān)負(fù)責(zé)人,將責(zé)任到人。

      (2)場地確定: 酒店大門口布置及酒店內(nèi)廣場

      (3)禮品準(zhǔn)備:選擇VIP免費入住體驗卡或其他特色禮品(負(fù)責(zé))

      (4)引導(dǎo)員的準(zhǔn)備:安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會人員進(jìn)場(XX負(fù)責(zé))

      五、典禮儀式流程:(舉例)

      08:00開始酒店全體員工進(jìn)入各自崗位,做好接待準(zhǔn)備。

      09:00~11:10在酒店內(nèi)廣場,紅鼓隊進(jìn)行間歇表演。

      10:00~10:30

      1、如果客人開車到達(dá)酒店門口,將由保安人員指引停車地點。客人將在迎賓人員的引領(lǐng)下來到酒店大堂簽到處簽到,并佩戴胸花。

      2、 安排女迎賓2名,著中式禮裝歡迎各位來賓,為賓客引領(lǐng)開門。

      3、賓客簽到后,將分為貴賓和普通嘉賓。貴賓將由酒店管理人員或指定迎賓人員引領(lǐng)參觀整個酒店,其它普通嘉賓由迎賓人員引領(lǐng)參觀酒店。參觀結(jié)束后,安排客人在二樓休息,均提供茶點、飲料。

      10:30典禮主持人通過酒店內(nèi)部廣播通知各位賓客到酒店內(nèi)廣場參加酒店開業(yè)儀式。

      10:30~10:45參加剪彩的貴賓由禮儀小姐陪同到按預(yù)先安排的人員站位名單編排站好,同時樂隊演奏起相應(yīng)的樂曲。

      10:45音樂停止,由主持人介紹主席臺上的貴賓。

      10:50酒店董事長致詞

      11:00特邀2位貴賓致詞

      11:15禮儀小姐把已準(zhǔn)備好的紅絲帶、彩球、托盤、剪刀端上主席臺,站在各位貴賓背后。

      11:18吉時到,主持人宣布酒店正式開業(yè),貴賓進(jìn)行剪彩。同時,禮炮齊鳴、禮花齊放,放飛升空小氣球。

      六、午宴流程:

      11:30主持人通知嘉賓們到酒店**樓宴會廳用餐,迎賓人員做好引領(lǐng)工作。貴賓由酒店管理人員和市場營銷部人員陪同到宴會廳。同時,宴會廳輕音樂打開。

      11:50主持人在宴會廳宣布晚宴開始,由董事長致祝酒詞。

      12:10主持人宣布開始晚宴,大家舉杯慶祝。

      12:30簽到處人員開始安排發(fā)送禮品。

      12:50午宴接近結(jié)束,酒店管理人員在酒店大門口歡送客人。

      13:30午宴正式結(jié)束,開始播放歡快輕音樂,服務(wù)人員進(jìn)行清場。

      14:00房務(wù)部安排PA人員進(jìn)行公共衛(wèi)生及宴席場所場地清潔。

      14:30組織人員進(jìn)行開業(yè)布置的拆卸。

      七、司機安排流程:

      11:30司機人員由迎賓人員引領(lǐng)到指定區(qū)域用餐

      12:30發(fā)放司機餐費


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