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番茄時(shí)間管理方法
番茄工作法是簡單易行的時(shí)間管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時(shí)間管理方法。
一、番茄時(shí)間管理方法
如果你經(jīng)常讀一些關(guān)于提高工作效率或時(shí)間管理類的博客，一定聽說過番茄時(shí)間管理法(Pomodoro Technique)。這是一種極好的幫助你集中注意力、獲得更高工作效率的方法。
基本上，它的實(shí)施方法是這樣的：
1. 確定你想要做什么(例如：翻譯一篇外文)。
2. 設(shè)定一個(gè)25分鐘的定時(shí)器。
3. 工作，直到定時(shí)器時(shí)間到：這就是一個(gè)“番茄鐘”。
4. 休息5分鐘，繼續(xù)下一個(gè)番茄鐘
5. 每4個(gè)番茄鐘做一次長時(shí)間的休息。
(有很多像Tomato Timer這樣的應(yīng)用都是為這種時(shí)間管理方法設(shè)計(jì)的。)
大多數(shù)人都會對其做一些細(xì)微調(diào)整來適應(yīng)自己：例如，你可以選擇每兩個(gè)番茄鐘——而不是四個(gè)，做一次長時(shí)間的休息。這特別是你剛開始應(yīng)用這種方法時(shí)。
為什么這種方法會有效
你是否曾計(jì)劃要在辦公桌前坐兩個(gè)小時(shí)來寫一篇博客，結(jié)果卻發(fā)現(xiàn)自己一會兒整理桌面，一會兒瀏覽微薄，不斷的被一些有趣的鏈接分心，或就在那兒浪費(fèi)時(shí)間?
按時(shí)間段工作能幫助你保持工作狀態(tài)。當(dāng)有分心的事情出現(xiàn)——例如“我需要發(fā)一個(gè)email”或“我想看看微薄上有沒有人回復(fù)我”——你可以這樣告訴自己：這個(gè)番茄鐘完成之后再做這些事情。
如果你在寫博客，將寫放在一個(gè)番茄鐘、修改放在另一個(gè)番茄鐘，你會發(fā)現(xiàn)這個(gè)方法十分的有效，如果一個(gè)番茄鐘寫不完，在加一個(gè)番茄鐘，看看你能完成多少。
番茄時(shí)間管理方法的`名稱來歷
如果你是第一次聽說“番茄時(shí)間管理法(Pomodoro Technique)”，你會奇怪它為什么叫這個(gè)名稱。Pomodoro就是意大利語里的“番茄”。Francesco Cirillo——番茄時(shí)間管理法的發(fā)明人——使用的就是一個(gè)形狀像番茄的定時(shí)鐘。
關(guān)于番茄時(shí)間管理法的用法有很多，主要都是用它來防止干擾的：如果你試過這種方法，并發(fā)現(xiàn)它真的能提供你的工作效率，那就也做一些研究，豐富它，擴(kuò)展它。
挑戰(zhàn)：今天就嘗試一下番茄時(shí)間管理法——或下一次你寫博客時(shí)，看看你能做到何種程度。在下面的評論里告訴大家你的體驗(yàn)。
二、番茄時(shí)間管理方法
我們再工作學(xué)習(xí)的時(shí)候，往往剛開始的一小時(shí)效率很高，但越到后來越不想工作，效率越來越低。如何提高自己的效率，讓自己能更好的集中精力呢?這里推薦番茄工作法。番茄工作法是個(gè)簡單易行的時(shí)間管理法，即工作25分鐘讓自己休息5分鐘，在這五分鐘時(shí)間喝喝茶，上上洗手間，讓疲勞的大腦休息休息，然后再繼續(xù)下一個(gè)番茄時(shí)間。如此循環(huán)，你會發(fā)現(xiàn)，這短短的5分鐘，讓自己的效率大大的提高了!
讓我們來看看具體的番茄工作法。
原則
1)一個(gè)番茄時(shí)間(25分鐘)不可分割，不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間。
2) 一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情，則該番茄時(shí)間作廢。
3)永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用《番茄工作法》。(例如：用3個(gè)番茄時(shí)間陪兒子下的棋、用5個(gè)番茄時(shí)間釣魚，等等。)
4)不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。
5)番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。
6)必須有一份適合自己的作息時(shí)間表。
目的
1、減輕時(shí)間焦慮
2、提升集中力和注意力，減少中斷
3、增強(qiáng)決策意識
4、喚醒激勵和持久激勵
5、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心
6、完善預(yù)估流程，精確地保質(zhì)保量
7、改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程
8、強(qiáng)化決斷力，快刀斬亂麻
做法
1、每天開始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù)，將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里(或記在軟件的清單里)
2、設(shè)定你的番茄鐘(定時(shí)器、軟件、鬧鐘等)，時(shí)間是25分鐘。
3、開始完成第一項(xiàng)任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
4、停止工作，并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)X。
5、休息3~5分鐘，活動、喝水、方便等等。
6、開始下一個(gè)番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉。
7、每四個(gè)番茄鐘后，休息25分鐘。
在某個(gè)番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情——
a.非得馬上做不可的話，停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了)，去完成這件事情，之后再重新開始同一個(gè)番茄鐘;
b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(表示打擾)，并將這件事記在另一個(gè)列表里(比如叫“計(jì)劃外事件”)，然后接著完成這個(gè)番茄鐘。
經(jīng)驗(yàn)技巧
根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況，合理設(shè)置自己一個(gè)工作日內(nèi)的番茄時(shí)間段，盡量將重要的工作放在頭腦高效的時(shí)段，比如上午8：30~11：00，下午15：00到17：00等。不一定所有工作都要納入番茄時(shí)間段里，找到適合自己的工作節(jié)奏。
1、做好準(zhǔn)備工作，明確各個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)對應(yīng)的任務(wù)，最好將任務(wù)簡單寫到紙質(zhì)便簽/日記本中，便于實(shí)施畫X，強(qiáng)化反饋。
2、每4個(gè)番茄時(shí)段內(nèi)的task的上下文差別不要太大，盡量減少task間的切換成本(進(jìn)入某個(gè)task的工作狀態(tài)是需要時(shí)間的)。
3、在番茄時(shí)間段內(nèi)task沒完成咋辦? 這個(gè)估計(jì)經(jīng)常發(fā)生，似乎只好在下一個(gè)番茄時(shí)間段里繼續(xù)做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現(xiàn)這種情況，就需要你加強(qiáng)task劃分能力，盡量做好task完成時(shí)間的預(yù)估，不斷提升精確估計(jì)能力。
4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的.工作。如果必要，可在你的番茄時(shí)間段中預(yù)留出一些處理打斷的時(shí)間，比如25 5，預(yù)留5分鐘。當(dāng)然我們應(yīng)該盡可能避免這種打擾，可用一些廣為流傳的技巧：比如在允許的范圍內(nèi)適當(dāng)將mail接收的間隔延長;高掛“免戰(zhàn)牌”，顯式告知他人你已經(jīng)“out of services”了;不啟動即時(shí)通信工具，或設(shè)置即時(shí)通信工具的狀態(tài)為外出或極其繁忙狀態(tài)等等。
評價(jià)
關(guān)于番茄工作法，Mario Fusco這樣說過：
不值一提，我認(rèn)為番茄工作法有很多缺陷。如果我正處在番茄時(shí)段當(dāng)中，這時(shí)有客戶從大洋彼岸打來電話，我該如何說?難道讓我說，等一會兒再打，我正處于番茄時(shí)段當(dāng)中呢?不是吧。
如果有人過來和我說話，而我恰巧處于番茄時(shí)段當(dāng)中，我個(gè)人的做法是暫時(shí)停下手頭的工作與他交談，因?yàn)槿绻贿@樣做我沒法接受。我當(dāng)前所做的事情還沒有重要到能夠拒絕和他人聊天的程度。
番茄工作法對我的幫助在于能夠讓我在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)集中于一件事情上。如果沒有時(shí)間約束，我可能會在各種事情上不斷變換思路，我想同時(shí)學(xué)習(xí)很多東西，但實(shí)際上卻收效甚微。
三、番茄時(shí)間管理方法
番茄工作法
番茄工作法是簡單易行的時(shí)間管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時(shí)間管理方法。
使用番茄工作法，選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，然后在紙上畫一個(gè)X短暫休息一下(5分鐘就行)，每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會兒。
番茄工作法極大地提高了工作的'效率，還會有意想不到的成就感。
番茄工作法原則
1)一個(gè)番茄時(shí)間(25分鐘)不可分割，不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間。
2) 一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情，則該番茄時(shí)間作廢。
3)永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用《番茄工作法》。(例如：用3個(gè)番茄時(shí)間陪兒子下的棋、用5個(gè)番茄時(shí)間釣魚，等等。)
4)不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。
5)番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。
6)必須有一份適合自己的作息時(shí)間表。
番茄工作法做法
1、每天開始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù)，將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里(或記在軟件的清單里)
2、設(shè)定你的番茄鐘(定時(shí)器、軟件、鬧鐘等)，時(shí)間是25分鐘。
3、開始完成第一項(xiàng)任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
4、停止工作，并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)X。
5、休息3~5分鐘，活動、喝水、方便等等。
6、開始下一個(gè)番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉。
7、每四個(gè)番茄鐘后，休息25分鐘。
在某個(gè)番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情——
a.非得馬上做不可的話，停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了)，去完成這件事情，之后再重新開始同一個(gè)番茄鐘;
b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(表示打擾)，并將這件事記在另一個(gè)列表里(比如叫“計(jì)劃外事件”)，然后接著完成這個(gè)番茄鐘。
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