檔案室管理員工作總結

　　隨著科技的進步，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。如下是小編給大家整理的檔案室管理員工作總結，希望對大家有所作用。

　　檔案室管理員工作總結篇【一】

　　20xx年我來到組織部干部人事檔案室工作，來到新的崗位，在校黨委的正確領導下，在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務，現(xiàn)將具體情況總結如下：

　　一、主要任務完成情況

　　1.盡快進入工作角色，熟悉檔案管理內(nèi)容和管理方法，做好歸檔和利用服務工作積極開展工作

　　本學期我自學了《干部人事檔案工作實務》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度，深入學習并領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求；上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔；綜合檔案利用36卷、件；人事檔案利用查閱10人次，借閱5人次，轉遞9件，認真做好熱情、耐心地服務工作；參照兄弟院校經(jīng)驗，初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng)；為逝世的干部撰寫生平材料3次；與人事部門配合，嚴格檔案轉接手續(xù)，搞好檔案的協(xié)作。

　　2.黨建工作評估期間，完成領導交給的任務，確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量

　　黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領導的信任，我成為黨建評估專項組中材料組的一員，主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬，匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料，對提交材料提出初步意見和建議，撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊，高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。

　　3.統(tǒng)一協(xié)作，積極參與其他科室的工作

　　基層黨組織黨建工作評估，作為聯(lián)絡員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用；積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。

　　4.注重理論學習，在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯(lián)課題結項一項，立項一項。

　　二、工作經(jīng)驗體會和不足之處

　　1.工作經(jīng)驗體會

　　第一、領導重視是做好檔案工作的.關鍵。

　　第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。

　　第三、勤于學習、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。

　　2.工作中的問題和不足

　　第一、理論提高不夠，業(yè)務知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓和學習，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的培訓和學習。

　　第二、工作效率有待提高。

　　三、下半年工作計劃

　　1.加強政治理論學習和業(yè)務能力學習，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。

　　2.檔案花名冊老化，需重新制作，另外，查漏補缺，對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在9月份完成。

　　3.檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進檔案，需要重整，計劃在9月份完成。

　　4.07年累積的新進人員個人檔案230份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計劃下半年將這些工作作為重點，將制作任務分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。

　　5.整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計劃在11-12月份重點完成此項工作。

　　6.加強對庫房規(guī)范化管理。嚴格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

　　7.參觀學習，吸取好的經(jīng)驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。

　　8.積極籌備人才工作會議，完成領導交給的其他任務。

　　檔案室管理員工作總結篇【二】

　　自XX年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領導的支持和幫助下，我在加強理論學習，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作：

　　一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記

　　檔案門類數(shù) 量起止時間備 注文書檔案2085卷1970-XX 設備檔案114卷1994-xx 基建檔案48卷1971-XX 科技檔案106卷1994-XX 認證證書16件 財務檔案憑證：1999卷 帳簿：277卷 報表：92卷 其它：52本 已封存：12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚

　　通過認真仔細整理，發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象，及時做好記錄。

　　二、整理積壓基建檔案33卷

　　在檔案局專業(yè)人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

　　三、完成已存榮譽檔案的.整理

　　對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。

　　四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，提供利用服務40余次

　　對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

　　五、圍繞檔案管理規(guī)范，加強安全防范意識

　　加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源，注意安全防范工作。

　　發(fā)現(xiàn)的問題：需加強特種載體的規(guī)范化管理

　　在以后的工作中，需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

　　在今后的工作中，我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作，嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

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