電網公司檔案收集立卷歸檔實施方案范文

　　為加強公司檔案管理，提高檔案現代化管理水平，使公司檔案管理逐步走上制度化、正規(guī)化、規(guī)范化軌道。根據《檔案法》和江峰總經理的要求，現就公司檔案立卷歸檔工作提出如下實施方案：

　　一、立卷歸檔范圍

　　此次立卷歸檔的檔案主要是收集XX年元月以來的各種材料。有以下幾個方面內容：1、文書檔案，包括黨群類、行政管理類、經營管理類、生產技術類、財務審計類、人事勞資類等；2、科技檔案，包括產品、科學研究、基本建設、設備儀器等；3、會計檔案，包括憑證、賬簿、會計報表、財務報告、其他等；4、聲像檔案，包括照片、底片、光盤、磁盤、幻燈片等；5、實物檔案，包括各類證書、獎狀等。

　　二、立卷歸檔時間

　　從8月15日開始到12月底止，歷時4個月時間。

　　三、責任人

　　公司各部門是檔案資料的提供部門，部門主任是具體責任人。

　　四、實施步驟

　�。ㄒ唬┣謇碣Y料階段（8月15日至9月15日）�？偨浝砉ぷ鞑砍檎{專人對檔案室內存入的所有資料進行清理、編號、歸類，重點清查各個年度所欠缺的材料、文件等。

　�。ǘ�）收集資料階段（9月16日至10月20日）。在對檔案室所有資料清查的基礎上，針對所缺材料，總經理工作部列出清單，各部門按照清單進行收集整理。

　�。ㄈ�）立卷歸檔階段（10月21日至12月底）。總經理工作部對所有資料進行核校、分類，去偽存真，按照《檔案法》的要求進行裝訂，力求規(guī)范。

　　五、幾點要求

　�。ㄒ唬┮�提高認識，高度重視。檔案管理是公司的基礎性工作之一，是加強公司內部管理的需要，江峰總經理對檔案管理工作提出了“一定要規(guī)范，盡快要規(guī)范”的明確要求，因此，公司各部門要高度重視，部門主任要集中精力，督促具體經辦人員及時提供各類資料。

　�。ǘ�）要協調配合，齊抓共管。在此次檔案立卷歸檔過程中，總經理工作部將派專人到各個部門收集相關資料，請各有關部門積極配合，主動整理好本部門的資料，按時送交總經理工作部。

　　（三）要加大投入，確保運轉。檔案管理工作是一項長期的系統(tǒng)工程，為保證正常運轉，公司要加大投入，購買必要的檔案用品和設備，配置檔案管理軟件，同時，配備專（兼）職檔案管理人員，專司其職，將檔案管理提高到一個新的水平。

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