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開會發(fā)言做好這5點,領(lǐng)導(dǎo)必對你刮目相看
開會是職場中的家常便飯,有的人開會的時候說得頭頭是道,可是有的人卻直打哆嗦,其實開會發(fā)言并不是那么可怕,只要你做到以下5點,連領(lǐng)導(dǎo)都會對你刮目相看,一起來學(xué)習(xí)下吧:
充分收集資料
不管是小會議還是大會議,就必須先提前了解會議的目的、參加開會的人數(shù)、開會討論的工作和相關(guān)數(shù)據(jù)的資料,這樣才能又被五環(huán),做到自己心里有數(shù),如果開會需要的資料比較多,可以適當(dāng)?shù)剡x擇重要的部分打印出來帶到會議室,這樣在開會被提問到的時候,能很好地表達(dá)出自己的觀點,有很好地理據(jù)做支撐;即使沒有被提問到,也可以主動為其他同事和領(lǐng)導(dǎo)提供資料,這樣子會議的氛圍就更加濃烈,不會出現(xiàn)尷尬的場面,也會讓大家認(rèn)為你準(zhǔn)備很充分,自然對你產(chǎn)生好感。
準(zhǔn)備發(fā)言腳本
如果需要你在會議上發(fā)言,你就需要事先準(zhǔn)備好發(fā)言的腳本,草擬腳本的時候,首先要清楚發(fā)言的目的,然后你發(fā)言的內(nèi)容要緊扣著你的目的來進(jìn)行闡述,并且要重點突出,有條不紊。腳本發(fā)言稿攜程提綱式的最好,寫在一張紙上,在發(fā)言前再理清一遍,就不會把重要內(nèi)容忘記,但是千萬不能長篇大論地照著來讀,這樣給人的感覺你不是在發(fā)言,是在背稿的樣子,頓無好感。
控制肢體語言
要想讓大家覺得你是信心十足的,就控制好你的肢體語言,不要讓你的肢體語言出賣了你,在發(fā)言的時候,不要兩手緊握,雙手自然性地放松,有同事向你提問的時候,除了保持微笑外,還要與提問者的眼神有接觸,眼神不要游離不定,讓人覺得你很緊張的樣子。
爭取思考時間
在會議上,黨領(lǐng)導(dǎo)問你問題的時候,不要急于回答,現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)好點,就先爭取時間好好整理下自己的思路,組織下語言,想要爭取一定的時間,你可以問他“您說的問題是......對嗎?”,這種有職業(yè)化的反問,不會讓人產(chǎn)生你真的沒聽清的錯覺,趁他在重新闡明問題的時候,你要迅速調(diào)動你的思維,整理答案,然后再從容作答。
降低自我期望
有些人在開會前就給自己很大的壓力,想要在領(lǐng)導(dǎo)面前好好表現(xiàn)一番,其實對自己過高的期望往往導(dǎo)致自己在開會的時候高度緊張,發(fā)言的時候就說得不流利,斷斷續(xù)續(xù)的,反而得不償失了。
所以在發(fā)言前,降低自我期望,緊張感就沒那么強(qiáng)了,這樣反而有更好的表現(xiàn)。
開會發(fā)言也是很講技巧的,要想讓領(lǐng)導(dǎo)對你刮目相看,除了做好萬分的準(zhǔn)備外,還得注意各方面的問題,希望畢老師今天分享的東西你能吸收進(jìn)去,幫助自己在職場上成長。
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