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行政類崗位職責(zé)
行政類崗位職責(zé)有哪些？相信很多人都想知道吧？以下是小編為您整理行政類崗位職責(zé)的相關(guān)資料，歡迎閱讀！
行政類崗位職責(zé)1
行政人事助理崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的'上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
2、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政類崗位職責(zé)2
第一條辦公室主任崗位職責(zé)
1．全面領(lǐng)導(dǎo)并具體主持行政辦公事務(wù)工作。
2．召集公司辦公室每周例會，制定每周工作計劃。
3．審核批準(zhǔn)公司×元以下行政費用開支報告。
4．審核上報公司×元以上行政費用開支計劃。
5．負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
6．管理公司員工及住宅問題。
7．負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)。
8．管理總經(jīng)理辦公室人員編制。
9．負(fù)責(zé)對外聯(lián)系的工作計劃的制定與實施。
第二條行政主管崗位職責(zé)
1．按合同實施物資采購和小型用品采購。
2．具體安排員工午餐。
3．繳納電話費。
4．管理環(huán)境衛(wèi)生。
5．安排外來賓客的.住宿。
6．具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修并與管理部門聯(lián)系。
7．辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證，負(fù)責(zé)與安委會的工作聯(lián)系。
第三條前臺文員崗位職責(zé)
1．接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話。
2．負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
3．負(fù)責(zé)前臺接待、登記。
4．引見、招待、接送來賓。
5．負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。
6．負(fù)責(zé)請假及加班電報單的保管、匯總、造表。
7．負(fù)責(zé)鎖門，管理電梯，檢查燈光、門窗。
8．收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
第四條辦公室副主任崗位職責(zé)
1．督辦與上報全公司各部門每周的工作計劃。
2．落實談心制度。
3．反映員工的思想動態(tài)，研究、報批與實施引導(dǎo)激勵員工的激勵機(jī)
4．安排布置內(nèi)部會議的資料。
5．組織與安排員工生日及公司集會。
6．負(fù)責(zé)公司發(fā)文管理及報批。
7．協(xié)助全公司各部門的資料整理。
8．管理檔案。
9．審查文件、記錄及內(nèi)刊。
第五條文員
1．負(fù)責(zé)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2．管理飲水。
3．保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。
4．制定辦公用品計劃并報主任審批。
5．接待與通報總經(jīng)理室客人。
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