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辦公室助理的工作內(nèi)容
想要應聘辦公室助理，首先我們要懂得辦公室助理的工作內(nèi)容！下面就讓我們來了解一下辦公室助理的工作內(nèi)容吧
辦公室助理的工作內(nèi)容1
接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的`投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作。
辦公室助理的工作內(nèi)容2
對公司人員文件資料，人事檔案進行合理歸類，有序整理，比如公司內(nèi)部人員的聯(lián)系方式，住址等內(nèi)容的記錄。
協(xié)助公司打印或復印相關(guān)文件資料，比如：我們的領(lǐng)導需要打印XX資料，我們就可幫助打印資料。
接聽或需要轉(zhuǎn)接給領(lǐng)導的來客電話的工作，還有就是接待外來人員。這個應該是行政助理必做的事情了。除非公司沒有電話，不過，現(xiàn)在來說也不可能了。
負責接收公司內(nèi)部郵件，信件，或是公司業(yè)務往來的郵件，并及時與轉(zhuǎn)給相關(guān)的'人員，如是公司下達的通知，行政助理需要分發(fā)給各部門人員。
比如：
1，有其他公司給本公司發(fā)來合作協(xié)議文件，我們就要接收一下，并將協(xié)議轉(zhuǎn)交給我們的負責人。
2，比如公司通知XX放假通知，我們的行政助理就可以將文件下達到各部門工作人員。
處理公司的工作人員考勤，工資結(jié)算。比如：員工的缺勤，出勤，請假記錄，我們都要記錄。
擬定公司管理制度，切實提供員工的主動性和規(guī)范性。
領(lǐng)導要開會的話，需要我們擬定會議內(nèi)容時，我們要協(xié)助領(lǐng)導擬定資料。
保持衛(wèi)生可以說是每一位員工最基本的素質(zhì)，哪個領(lǐng)導想看到一個不注意衛(wèi)生的員工呢。
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