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辦公室主任安全職責
安全生產(chǎn)責任制是根據(jù)我國的安全生產(chǎn)方針“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”和安全生產(chǎn)法規(guī)建立的各級領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、工程技術(shù)人員、崗位操作人員在勞動生產(chǎn)過程中對安全生產(chǎn)層層負責的制度。以下是“辦公室主任安全職責”,希望給大家?guī)韼椭?/p>
一、職責范圍
1、在廠長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責綜合辦公室的各項工作。
2、確定辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
3、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的工作,掌握廠里主要活動情況,為廠領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。
4、負責廠內(nèi)各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
5、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以廠名義起草的重要文、電、函。
6、對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負責督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān)。
7、監(jiān)督廠印章的使用;做好公章、領(lǐng)導(dǎo)銘章的管理和使用。
8、組織職工代表大會工作。
9、做好辦公用品的采購工作,總體負責物品出、入庫以及庫存統(tǒng)計核算工作。
10、做好來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系等工作。
11、負責廠內(nèi)檔案管理工作。
12、完成廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
二、安全職責
1、認真貫徹執(zhí)行安全文件、法規(guī)、政策、安全措施,帶領(lǐng)辦公室全體人員進行安全學習。
2、發(fā)生事故立即報上級安全領(lǐng)導(dǎo)小組,做好事故的處理,協(xié)助做好事故的上報及資料收集等工作。
3、組織召開大型會議或活動時,出臺相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,做好會議場所防范突發(fā)事故的人身安全保障工作。
4、認真審核廠內(nèi)文件的起草、編號、印發(fā),確保不出現(xiàn)文字性、政策性的錯誤。
5、嚴格廠印章用印審批程序,做好監(jiān)督管理工作,確保印章的安全性、有效性。
6、接待工作細致到位,重要來賓來訪要合理安排行程、住宿、飲食,防止各類安全事故發(fā)生,確保來賓的生命、財產(chǎn)安全。
7、對集團公司辦公網(wǎng)文件及廠內(nèi)重要文件注重保密性,在管理和利用時應(yīng)當依照有關(guān)規(guī)定并根據(jù)實際工作需要發(fā)放涉密文件,不得擅自開放或擴大利用范圍。
8、組織辦公室辦事員定期對辦公用品庫房清掃、整理,消除安全憂患。
9、建立健全檔案安全管理制度,對各類文件科學地分類存放,定期整理,確保檔案資料安全和最大限度地延長檔案壽命。
10、確保辦公室內(nèi)的財產(chǎn)及所領(lǐng)財產(chǎn)的安全。
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