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工作效率太低?這7個(gè)方法你用了嗎?
職場(chǎng)中有一類(lèi)人,他們總是加班加點(diǎn),總是看起來(lái)比別人努力,然而,他們的工作效果沒(méi)有一個(gè)正常上下班的人好,因?yàn)樗麄児ぷ餍实桶!那么,工作效率太低怎么辦呢?下面,畢老師送大家7個(gè)提高工作效率的方法~
1、徹底清理書(shū)桌
你可以準(zhǔn)備幾個(gè)文件夾,快速瀏覽每一份文件,并立刻做出決定,桌面上只放自己當(dāng)前需要的文件和物品。
如果是那些待做的項(xiàng)目,你要先確定好什么時(shí)候做,在右上角做好標(biāo)記,并且放到“待辦”文件里。 如果是要?dú)w檔的文件,放到“待歸檔”文件袋內(nèi)(不要放在書(shū)桌或總檔案里)。 如果那是別人的文件,放到別人的書(shū)桌上去。如果是不確定的文件,先把它放在一邊。
2、控制好上班之后的第一個(gè)小時(shí)
每個(gè)人上班期間最重要的時(shí)間就是上班后的第一個(gè)小時(shí)。你一定要利用好這個(gè)時(shí)間段,讓自己快速進(jìn)入工作狀態(tài),可以利用它先完成一些重要的工作。
最糟糕的情況就是完全忽略掉第一個(gè)小時(shí),一上班就和同事閑聊、看看新聞、收郵件,在QQ和微信上聊上一小會(huì)……剛上班是你精神狀態(tài)最好的時(shí)候,你這樣就會(huì)很難進(jìn)入工作狀態(tài),別說(shuō)是高效工作了。
3、絕對(duì)不做老好人
工作中很多人大部分時(shí)間都浪費(fèi)在在小事兒上了。有的時(shí)候,你正在專(zhuān)心工作,忽然有個(gè)關(guān)系好的同事找你幫忙,你一看是很簡(jiǎn)單的問(wèn)題,自己百度都能解決,但你還是不想破壞彼此的關(guān)系,還是答應(yīng)了,但你寶貴的時(shí)間就浪費(fèi)掉了。
其實(shí),有很多人都是伸手黨,他們恨不得你幫他做完所有事情,如果你在某方面有所特長(zhǎng),那這種情況可能會(huì)更嚴(yán)重。你一味地當(dāng)老好人,總是幫別人做事情,做好了沒(méi)人感激你,做不好反而被責(zé)怪,幫他們浪費(fèi)了你太多時(shí)間,甚至自己的工作都沒(méi)時(shí)間完成,所以要適時(shí)地說(shuō)“不”。千萬(wàn)不要不好意思拒絕,怕破壞你們的感情,其實(shí),大部分人對(duì)你并沒(méi)有真正的感情,他們認(rèn)可的是你的價(jià)值。
4、了解自己的精力周期
一個(gè)人的精力好與不好,工作效率差別是非常大的。你一定要熟悉自己的精力周期,把精力最好的時(shí)間,用來(lái)做最重要最值得做的事情。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己精力不佳的時(shí)候,要適當(dāng)放松自己,注意勞逸結(jié)合,只有精力旺盛的狀態(tài)下才能更高效工作。
5、以效果為前提
有的人做事情是很快,但他們快的同時(shí)不能兼顧質(zhì)量,事情做得再多,到最后都是沒(méi)有效果的,還不是照樣浪費(fèi)時(shí)間。只有速度,沒(méi)有質(zhì)量,就是在做無(wú)用功。所以,不管做什么工作都要以效果為前提,注重效果的前提下,再努力提升效率,這樣做出來(lái)的東西才是有價(jià)值的。
6、熟練使用快捷鍵
快鍵鍵是有效提升工作效率的好方法,每次看到別人右鍵復(fù)制粘貼的時(shí)候都恨不得上去幫他操作,這樣浪費(fèi)了多少時(shí)間!
快捷鍵這個(gè)詞已經(jīng)清晰地傳到了它的優(yōu)勢(shì):方便,快捷。很多時(shí)候,快捷鍵幾秒鐘就能搞定一個(gè)操作,用鼠標(biāo)要花費(fèi)幾倍的時(shí)間,熟練使用快捷鍵你真的可以省下很多時(shí)間,你的工作會(huì)更高效。開(kāi)始記住快捷鍵是要花一定的時(shí)間,但當(dāng)你熟練運(yùn)用快捷鍵的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)花這些時(shí)間都是值得的。
7、當(dāng)沒(méi)有溝通的可能時(shí),不要浪費(fèi)時(shí)間想要改變
不管你提出什么想法或意見(jiàn),每一次都被否決。如果真的遇到這樣的主管,完全沒(méi)有溝通的可能時(shí),你就不必再浪費(fèi)時(shí)間及精力去做無(wú)謂的溝通或是嘗試改變,只管高效去完成工作。或者,你可以做出選擇:你能不能接受這樣的工作環(huán)境,凡事只依照主管的意見(jiàn)做事,還是你比較喜歡有自己發(fā)揮的空間。這是選擇的問(wèn)題,無(wú)關(guān)乎好與壞。
不要總是埋怨工作難,不要總是因?yàn)樽约旱墓ぷ餍实屠_,只要用對(duì)方法,你的工作效率就能快速提升起來(lái),以上畢老師分享的提升工作效率的方法,速速get起來(lái)哦!
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