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    1. 銷售部文員的工作內(nèi)容

      時(shí)間:2022-07-03 06:41:57 銷售 我要投稿
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      銷售部文員的工作內(nèi)容

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      銷售部文員的工作內(nèi)容

        職責(zé)一:銷售部文員的工作內(nèi)容

        1、接收客戶訂單并及時(shí)登記處理。

        2、確認(rèn)訂單后,做好發(fā)貨的前期準(zhǔn)備工作,保證后續(xù)工作的順利進(jìn)行。

        3、協(xié)助倉庫解決發(fā)貨過程中出現(xiàn)的問題,確保產(chǎn)品及時(shí)發(fā)出。

        4、協(xié)助財(cái)務(wù)與客戶進(jìn)行往來對(duì)賬業(yè)務(wù)。

        5、了解應(yīng)收貨款回款情況,對(duì)逾期未付貨款跟進(jìn)。

        6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的快遞業(yè)務(wù),登記發(fā)出樣品的品名、數(shù)量。

        7、查詢并跟進(jìn)已發(fā)出的郵件,確保及時(shí)到收件人手中。

        8、對(duì)工作相關(guān)單據(jù)進(jìn)行規(guī)整并保存。

        9、完成領(lǐng)導(dǎo)、公司交代的'其他事項(xiàng)。

        職責(zé)二:銷售部文員的工作內(nèi)容

        A.在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng) 方案 的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。

        B.負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動(dòng)預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。

        C.負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開展促銷活動(dòng)。

        D.負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃 與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。

        E.負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評(píng)估活動(dòng)效果,提交季度促銷活動(dòng)分析報(bào)告。

        F.完成企劃部經(jīng)理交辦的.其他任務(wù)。

        職責(zé)三:銷售部文員的工作內(nèi)容

        1、準(zhǔn)確及時(shí)接發(fā)各類文件,傳遞各類工作信息。

        2、協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系,保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。

        3、按要求起草各種方案、信函及打印、復(fù)印各種文件、資料,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

        4、為經(jīng)理準(zhǔn)備各類報(bào)表及須閱讀的報(bào)紙雜志以及郵件處理。

        5、對(duì)重要文件、檔案嚴(yán)格管理,不可漏傳耽誤。

        6、配備各種所須辦公用品,嚴(yán)格控制,避免浪費(fèi)。

        7、做好部門會(huì)議記錄,整理紀(jì)要并留存。

        8、有責(zé)任保持辦公室的整潔氣氛。

        9、統(tǒng)計(jì)每天部門人員的`考勤,并負(fù)責(zé)按時(shí)上報(bào)人事部。

        10、統(tǒng)計(jì)部門各銷售人員的業(yè)績、餐補(bǔ)、話補(bǔ)等。

        11、做好本部門各項(xiàng)單據(jù)使用,包括:部門例會(huì)紀(jì)要、申購單、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等。

        12、做好本部門的電話接聽及電話預(yù)定,并且做好記錄,協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與館內(nèi)各部之間的關(guān)

        13、協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營銷計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算;

        14、完成部門經(jīng)理臨時(shí)委派的各項(xiàng)工作

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