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企業(yè)管理內部控制與內部審計的關系論文
摘要:內部控制的建全有利于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展壯大和提高市場競爭力,要使內部控制行之有效,離不開內部審計的監(jiān)督手段,只有使之規(guī)范化和制度化,才能實現(xiàn)企業(yè)的控制目標。確定兩者關系可以更好地認識內部控制與內部審計的作用。正確處理和合理利用兩者的關系對建立健全企業(yè)內部控制、保障企業(yè)的持久發(fā)展有著重要意義。
關鍵詞:企業(yè)管理;內部控制;內部審計;關系
內部控制是為提高企業(yè)經營活動效益,保證財務報告的可靠性,而對企業(yè)所有業(yè)務活動進行自查、制約和調整的工具。內部審計是健全內部控制的有效性,并對內部控制所發(fā)揮的作用進行評判,保障內部控制的有效實施。
1企業(yè)管理中內部控制、內部審計的概念
企業(yè)內部控制基本規(guī)范中的內部控制概念,是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經理層和全體員工實施的,旨在實現(xiàn)控制目標的過程。內部審計的概念,是企業(yè)內部的一種獨立檢查、監(jiān)督和評價活動,不僅是評價會計信息的真實性和合法性、評價資產的安全性和完整性以及評價企業(yè)經營業(yè)績的合規(guī)性,而且還對內部控制的有效性進行獨立評價。
2企業(yè)管理中內部控制、內部審計的作用
2.1企業(yè)內部控制的作用
(1)保證企業(yè)合法經營管理,防范經營風險。企業(yè)在實現(xiàn)經營目標過程中,要面對各類生產經營風險,并對風險進行有效防范和控制。作為企業(yè)經營活動中的重要環(huán)節(jié)——內部控制,是有效防范經營風險的一種有力手段,它通過對風險的測評,評價風險級別,采取相應的控制措施,以提升經營活動中的薄弱之處。(2)保證資產的安全完整。內部控制的完善能夠科學有效地控制和約束資產的采購、驗收、領用等各個環(huán)節(jié),有效地保證了資產的安全完整。(3)保證財務報告及相關會計信息的真實性和完整性。內部控制的健全,可以保證財務報告及相關會計信息的收集、分類和匯總過程,能真實反映企業(yè)的各類經營活動,通過內部控制對發(fā)現(xiàn)的經營缺陷進行及時糾正和調整,從而保證財務報告及相關會計信息的真實性和準確性。(4)提高企業(yè)經營效率和效果,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。內部控制的有力實施,可以利用企業(yè)各業(yè)務部門的規(guī)章制度,統(tǒng)籌規(guī)劃相關業(yè)務數(shù)據(jù),整合相關業(yè)務報告,從而使企業(yè)各部門通力合作,充分發(fā)揮一股繩的作用,實現(xiàn)企業(yè)的經營目標。結合內部審計的監(jiān)督職責,真實地反映工作成績,同時采用績效考核制度,充分發(fā)揮企業(yè)員工的工作激情和潛力,促進企業(yè)經營效率,提升企業(yè)經營效果。(5)保證內部審計獨立開展工作奠定基礎。內部審計工作是對企業(yè)經營業(yè)務的真實性、合法性和完整性進行一種獨立的評價工作,通過檢查企業(yè)各種業(yè)務資料,為企業(yè)決策層提供服務工作,必須以真實、合法和完整的會計信息為依據(jù),檢查漏洞,披露薄弱環(huán)節(jié)。而完備的內部控制制度,才能確保會計信息的準確,資料的真實,并為內部審計獨立開展工作奠定基礎。
2.2內部審計的作用
(1)有利于建立完善的企業(yè)制度。企業(yè)經營管理是各個方面業(yè)務的有效連接,而制度是連接的主要工具,企業(yè)管理制度是否完整、執(zhí)行是否有效,需要內部審計進行判斷,通過內部審計能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經營過程中存在的問題和不足,促使企業(yè)優(yōu)化管理制度,提升管理水平,提高經濟效益,增強競爭能力。(2)有利于約束企業(yè)不良行為。內部審計通過對企業(yè)經營管理執(zhí)行的制度進行監(jiān)督檢查,參照國家的相關法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,按照內部審計工作規(guī)范,披露企業(yè)的不良行為,維護企業(yè)正常的經濟秩序。(3)有利于防范和降低經營風險。企業(yè)經營管理中會面臨著很多風險,如外部風險有市場風險、政策風險等,內部風險有資金風險、決策風險等,通過開展日;驅m梼炔繉徲嫞瑢Πl(fā)現(xiàn)的問題進行剖析和處理,在可控制范圍內將企業(yè)風險降到最低。(4)有利于企業(yè)降低成本,提高效益。隨著內部審計的發(fā)展,內部審計類型逐漸由財務審計轉向經營審計、管理審計。內部審計人員工作重點由財務會計情況轉向企業(yè)生產經營情況,做到對企業(yè)管理現(xiàn)狀心中有數(shù),做到隨時開展內部審計工作的準備,提出有建設性的意見和措施,促進企業(yè)不斷改善內部經營管理、加強法制觀念、確保企業(yè)資產保值增值。(5)有利于內部控制的執(zhí)行。企業(yè)內部控制是否有效,是否存在缺陷,需要內部審計進行評價,通過對內部控制制度、各項業(yè)務流程的流轉等檢查項目,對發(fā)現(xiàn)的問題進行糾正,提出相應建議,從而挖掘潛力,提高經濟效益。
3企業(yè)管理中內部控制與內部審計的聯(lián)系
3.1開展內部審計工作的前提是內部控制
內部控制是現(xiàn)代企業(yè)經營管理的重要環(huán)節(jié),覆蓋企業(yè)生產經營的各個業(yè)務層面,與企業(yè)整個經濟活動融為一體。內部審計是對企業(yè)各種經營活動的獨立評價,以評價各種業(yè)務是否按既定的流程執(zhí)行,是否遵循了企業(yè)標準,是否合理有效的利用應有的資源,是否能達到企業(yè)制定的目標。所以開展內部審計工作的前提,是要看企業(yè)是否有完整的內部控制制度和有效性,其次是各項業(yè)務的實施是否符合內部控制要求,進一步判斷企業(yè)經濟活動目標實現(xiàn)的可靠性,對評價過程中發(fā)現(xiàn)的問題,進行深度剖析,并提出建議。
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摘 要:3.2開展內部審計工作是對內部控制的再控制 內部控制是由各項管理制度與業(yè)務流程組成的一套系統(tǒng),這套系統(tǒng)的運行需要通過有效的監(jiān)督手段來保障實施,使內部控制的作用得到應有的發(fā)揮。內部審計作為對企業(yè)內部控制制
關鍵詞:內部審計論文
3.2開展內部審計工作是對內部控制的再控制
內部控制是由各項管理制度與業(yè)務流程組成的一套系統(tǒng),這套系統(tǒng)的運行需要通過有效的監(jiān)督手段來保障實施,使內部控制的作用得到應有的發(fā)揮。內部審計作為對企業(yè)內部控制制度的評價手段,具有企業(yè)其他部門所沒有的特征——獨立性。因為內部審計不直接從事企業(yè)經營活動,具有相對獨立性,由于置身企業(yè)內部對企業(yè)經營活動又比較了解,是實行內部評價的最好手段。通過內部審計定時或不定時的對業(yè)務部門檢查,可以判斷各項業(yè)務制度設計的合理性,業(yè)務內容的真實性,資產的安全性,企業(yè)政策的執(zhí)行程度,企業(yè)經營計劃的完成情況,從而達到對內部控制的監(jiān)督作用。對內部審計所披露企業(yè)經營過程中所出現(xiàn)的問題,做出相應建議,從而促進完善內部控制。
3.3內部控制可以有效提高內部審計工作效率,保證內部審計工作的質量
內部審計的職能是以企業(yè)各項經營業(yè)務為基礎,再依據(jù)國家法規(guī)、企業(yè)制度對經濟活動進行評判。在評判過程中,各項經營業(yè)務的真實可靠在一定程度上取決于內部控制制度的健全和執(zhí)行情況。在市場經濟體制下,企業(yè)類型越來越多元化,規(guī)模越來越大,業(yè)務量也越來越多,使得內部審計人員在開展內部審計工作時,不可能對企業(yè)所有業(yè)務資料進行詳細檢查,而只能采取以評價內部控制為基礎的抽查審計,不僅提高了內部審計的工作效率,又保證了內部審計工作質量。完整有效的內部控制形成的業(yè)務資料,不僅可以為內部審計人員利用,還可以減少審計工作量,從而節(jié)約審計成本,加快審計時間,提高審計效率。3.4二者相輔相成內部控制和內部審計屬于相互影響、相互提高的關系,都是為了保證企業(yè)合法經營管理,防范經營風險,節(jié)約管理成本,提升經營效率和效果,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。內部審計依靠內部控制。內部審計工作的順利開展,需要健全內部控制作基礎,有效的內部控制可以保證財務信息的可靠性,提高審計工作的效率,保證審計質量。同樣,內部控制也依賴于內部審計。內部控制設計是否完整和運行是否有效,需要內部審計來評審,并通過一系列建議來完善內部控制,使內部控制得到進一步強化。但是,內部審計不能替換內部控制,內部控制包含內部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和內部監(jiān)督五個要素,其中內部審計包含在內部環(huán)境中。由此可看,內部控制要比內部審計覆蓋面廣;同理,內部控制也不能替換內部審計,內部審計的職責是對內部控制的有效性進行評價,對評價中發(fā)現(xiàn)的內部控制重大缺陷,有權直接向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告。如果將兩者混為一談,就會影響內部審計的獨立性,質疑內部審計結果的公正。
4企業(yè)內部控制與內部審計的事例分析
2008年震驚全國的“三鹿”,暴露了企業(yè)在執(zhí)行內部控制和內部審計監(jiān)督方面的缺陷和不足。該事件的起因是很多食用三鹿公司生產的嬰幼兒奶粉的嬰兒被發(fā)現(xiàn)患有泌尿系統(tǒng)疾病,其后在該公司生產的奶粉中發(fā)現(xiàn)了化工原料“三聚氰胺”。該事件發(fā)生前(2007年底)個別供應商屢次向三鹿公司提供了因檢測不合格而被拒收,而該公司對這種提供不合格牛奶的供應商未加以深究,也沒有建立“誠信檔案”,而使得不良商販有機可趁,在2008年3月三鹿公司收到嬰兒患者家屬的投訴時,也未能引起公司高層的重視,直到2008年9月被媒體曝光,震驚全國。從三鹿的表面看是采購環(huán)節(jié)的漏洞,但從事件的來龍去脈分析,涉及了內部控制的執(zhí)行效果和內部審計的評審力度。如果該公司在對內部控制執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的風險能深入思考,則可能避免此次事件的發(fā)生。同時,企業(yè)內部審計在對內部控制評價活動中,除了日常評價外,還應該實行不定期評價活動,從而及時發(fā)現(xiàn)內部控制執(zhí)行中的缺陷。
5結語
以上所述,內部控制的健全和有效執(zhí)行關系到企業(yè)的經營管理的合法合規(guī),資產的安全和財務報告及相關信息的真實完整。同時內部審計作為內部控制的重要組成部分,可以獨立評價內部控制設計的合理性,優(yōu)化和完善內部控制有效性。
參考文獻
[1]財政部會計司.企業(yè)內部控制規(guī)范講解2010[M].經濟科學出版社,2010.
[2]郭建良.論內部審計與內部控制的關系及作用[J].會計實務,2010(2).[3]朱榮恩.內部控制案例[M].復旦大學出版社,2005.
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