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企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的論文
摘要：隨著信息時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)對(duì)于當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義，本文針對(duì)企業(yè)的人力資源管理介紹了信息化建設(shè)的必要性、具體的實(shí)施步驟以及針對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的具體策略。
關(guān)鍵詞：人力資源管理；信息化；現(xiàn)代企業(yè)
一、人力資源管理信息化建設(shè)的必要性
隨著社會(huì)的進(jìn)步，信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)人力資源管理工作顯得尤為重要，企業(yè)傳統(tǒng)的人力資源管理方法已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展，要想將人力資源工作做好，減輕管理工作中的大量事務(wù)工作，對(duì)人力資源進(jìn)行信息化建設(shè)解決以上問(wèn)題的很好的方法，高效的完成了人力資源管理工作，下面介紹人力資源管理信息化建設(shè)的作用：
1.擺脫了人力資源管理中煩瑣的事務(wù)性工作，極大的提高了管理水平和管理效率。在企業(yè)人力資源管理中采用先進(jìn)的信息技術(shù)，將管理中的數(shù)據(jù)信息化，這樣有利于實(shí)現(xiàn)信息的管理與交互，保證了數(shù)據(jù)的時(shí)效性、準(zhǔn)確性以及安全性，同時(shí)在管理過(guò)程中可以減少人為因素的干擾以及一些重復(fù)性的工作，將管理工作的效率大大提升。
2.人力資源管理信息化建設(shè)有了明確的工作流程和管理方法，人力資源部門(mén)在企業(yè)中占據(jù)了更加重要的位置，是對(duì)傳統(tǒng)人力資源管理的一種顛覆，從人力資源管理的制度、方法、流程上進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)型，建立了一體化的人力資源管理流程，使人力資源部門(mén)在企業(yè)中扮演著重要的角色。
3.人力資源信息化建設(shè)對(duì)建設(shè)核心為績(jī)效能力的人力資源管理體系有良好的作用，人力資源信息化管理通過(guò)績(jī)效激勵(lì)的手段，鼓勵(lì)員工努力工作，提高工作積極性，形成一套完整的管理體系，有利于人才的培養(yǎng)，降低了企業(yè)人才流失率。
4.人力資源信息化建設(shè)提高管理透明度，讓每一位員工都參與到人力資源管理當(dāng)中，建立人力資源信息化系統(tǒng)，全體的員工可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線關(guān)注企業(yè)的人力資源管理，及時(shí)的接受最新的消息，全員參與企業(yè)的人力資源管理，形成開(kāi)放透明的平臺(tái)管理，節(jié)省了大量的管理費(fèi)用。
5.人力資源信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)通過(guò)信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行輔助決策，避免決策失誤。在信息化建設(shè)過(guò)程中形成人力資源管理指標(biāo)體系，通過(guò)具體的指標(biāo)以及真實(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行輔助人力資源管理決策，建立“投資于人”人才理念，有效提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策能力。
6.人力資源信息化建設(shè)可以加強(qiáng)企業(yè)總部對(duì)分子公司的管控。建設(shè)信息化的人力資源管理系統(tǒng)，企業(yè)總部可以通過(guò)遠(yuǎn)程控制的手段實(shí)時(shí)對(duì)分子公司的人力資源管理進(jìn)行管控，使企業(yè)總部與分子公司形成一個(gè)統(tǒng)一的管理模式，便于對(duì)分子公司的管理，將管理效率有效提升。
7.人力資源信息化對(duì)公司的業(yè)績(jī)具有促進(jìn)作用，精細(xì)化的人力資源管理體系有助于企業(yè)管理過(guò)程中的有效進(jìn)行，制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)崗位以及薪酬的設(shè)計(jì)、對(duì)員工的薪酬福利進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)績(jī)效激勵(lì)的手段促使每一位員工努力工作，實(shí)現(xiàn)人盡其才的企業(yè)人才發(fā)展戰(zhàn)略，改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
二、企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的基本步驟
1.首先人力資源信息化建設(shè)的建設(shè)離不開(kāi)先進(jìn)的硬件設(shè)施，比如網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)等相關(guān)的設(shè)備，在公司內(nèi)部建立局部的區(qū)域網(wǎng)，只有在硬件設(shè)施完備的前提下，企業(yè)人力資源管理才能實(shí)現(xiàn)信息化管理、自動(dòng)化辦公。
2.在信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施準(zhǔn)備就緒之后，需要建立企業(yè)人力管理信息系統(tǒng)，這是軟件部分的準(zhǔn)備。首先，需要有專(zhuān)門(mén)的計(jì)算機(jī)人員對(duì)信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，通過(guò)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)變化對(duì)人力資源工作進(jìn)行管理，同時(shí)對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)管理進(jìn)行整理，實(shí)現(xiàn)總部與分子公司數(shù)據(jù)的規(guī)范化，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的情況。其次，要通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的整理或者數(shù)據(jù)的變化發(fā)現(xiàn)人力資源管理過(guò)程中的問(wèn)題，并及時(shí)的處理，加強(qiáng)對(duì)信息化人員的培訓(xùn)。最后，人力資源管理應(yīng)當(dāng)將企業(yè)總部以及各分子公司數(shù)據(jù)的實(shí)際情況進(jìn)行整理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤，真實(shí)有效。
3.對(duì)人力資源信息化系統(tǒng)加強(qiáng)優(yōu)化。人力資源管理信息化在我國(guó)投入使用的時(shí)間不長(zhǎng)，在使用過(guò)程中存在很多管理以及技術(shù)上的問(wèn)題，給企業(yè)人力資源管理帶來(lái)麻煩，因此需要對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行不斷的優(yōu)化，對(duì)舊系統(tǒng)進(jìn)行完善或者增加先進(jìn)的信息技術(shù)，使企業(yè)的各個(gè)部門(mén)與人力資源管理信息化系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)資源整合，使企業(yè)的管理更加便捷有效。
4.在信息化管理過(guò)程中要借助互聯(lián)網(wǎng)�；ヂ�(lián)網(wǎng)可以將企業(yè)的信息及時(shí)的與每一位員工進(jìn)行分享，在管理過(guò)程中有效提高管理效率，通過(guò)先進(jìn)的管理工具，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的崗位、績(jī)效、薪酬、節(jié)日關(guān)懷等通過(guò)一定的計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行有效的管理，為企業(yè)和員工提供人性化的解決方案，讓員工在工作之余都能感受到企業(yè)對(duì)其的關(guān)懷，從而激勵(lì)員工更加努力的為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
三、針對(duì)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的建議與對(duì)策
1.企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要對(duì)人力資源信息化建設(shè)給予重視
當(dāng)代企業(yè)為了更好地發(fā)展，順應(yīng)時(shí)代的潮流，一定要建設(shè)人力資源信息化系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化科學(xué)的管理，企業(yè)管理者作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，掌握著企業(yè)重要的權(quán)利，只有轉(zhuǎn)變企業(yè)管理者的思想觀念，讓企業(yè)管理者從思想上重視人力資源管理信息化建設(shè)，才能保證人力資源信息化的成功建設(shè)，只有人力資源信息化建設(shè)被管理者認(rèn)同之后，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)加大對(duì)其建設(shè)的資金投入，增加必要的信息化設(shè)施，以及引進(jìn)先進(jìn)的信息化高級(jí)人才，為人力資源信息化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，人力資源信息化建設(shè)不僅僅是需要基礎(chǔ)的設(shè)備設(shè)施，更重要的是對(duì)企業(yè)管理思想的改變，先進(jìn)的企業(yè)管理思想是企業(yè)的靈魂，采用先進(jìn)的信息化管理手段，將人力資源的管理效率提高，通過(guò)人文關(guān)懷與績(jī)效考核結(jié)合的激勵(lì)方式，對(duì)員工的集體榮譽(yù)感培養(yǎng)，讓員工在公司有一種家的感覺(jué)，提升員工工作的積極性，從而增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的管理者要改變陳舊的管理理念，樹(shù)立符合企業(yè)實(shí)際情況和現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的管理理念，充分理解人力資源信息化建設(shè)，認(rèn)識(shí)到給企業(yè)帶來(lái)的好處，進(jìn)而加大對(duì)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)財(cái)力、物力、人力的投入，同時(shí)人力資源信息化建設(shè)也離不開(kāi)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的參與，只有領(lǐng)導(dǎo)者參與其中發(fā)現(xiàn)管理中的問(wèn)題，保證人力資源信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。
2.建立規(guī)范化的管理，科學(xué)化的程序
成功的前提是要有規(guī)范化的管理制度，科學(xué)化的工作程序貫穿整個(gè)信息化建設(shè)過(guò)程，要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況以及長(zhǎng)期的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)公司現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行內(nèi)部的討論，發(fā)現(xiàn)管理制度的不足之處，本著“科學(xué)、務(wù)實(shí)、規(guī)范、高效”的原則，對(duì)現(xiàn)有管理制度的不足之處進(jìn)行重新制定以及完善，確保工作有條不紊的進(jìn)行。
3.加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)工作提高人員素質(zhì)
雖然人力資源管理信息化建設(shè)在很大程度上降低了工作人員煩瑣的事務(wù)性工作，員工不需要耗費(fèi)大量的精力在對(duì)資料的裝訂整理上，先進(jìn)的信息技術(shù)就可以解決這些煩瑣的工作，盡管現(xiàn)代信息技術(shù)給人力資源工作帶來(lái)了很大的便捷，但是計(jì)算機(jī)的操作以及一些應(yīng)用軟件的使用都需要專(zhuān)業(yè)的工作人員進(jìn)行操作控制，同時(shí)現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)主要表現(xiàn)在人才的競(jìng)爭(zhēng)，因此具有先進(jìn)的管理理念以及較強(qiáng)信息處理能力的人才，更加有助于人力資源信息化的管理，企業(yè)的管理者引進(jìn)具有處理信息能力的高級(jí)人才，同時(shí)對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行培訓(xùn)，讓員工形成先進(jìn)的管理理念和掌握先進(jìn)的技術(shù)適應(yīng)信息化建設(shè)的需要，培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)由淺入深，從基礎(chǔ)的技術(shù)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，讓每位員工都可以接受，進(jìn)而通過(guò)考核的方式了解員工的掌握程度，再根據(jù)掌握程度制定下一期的培訓(xùn)時(shí)間以及培訓(xùn)內(nèi)容，做到每一才培訓(xùn)都有所收獲，同時(shí)對(duì)員工的管理理念進(jìn)行培訓(xùn)，從思想上讓每位員工都適應(yīng)信息化建設(shè)，提高員工的綜合素質(zhì)。
4.加強(qiáng)企業(yè)人才戰(zhàn)略規(guī)劃
當(dāng)今世界企業(yè)的發(fā)展依賴(lài)于企業(yè)人才的不斷進(jìn)步，隨著社會(huì)發(fā)展越來(lái)越快，人才資源特別是優(yōu)秀的人才資源變得越來(lái)越重要，為了順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)需要不斷引進(jìn)優(yōu)秀的人才，將制定企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃作為人力資源管理的主要內(nèi)容，人才戰(zhàn)略規(guī)劃要結(jié)合企業(yè)的人才基礎(chǔ)，以及市場(chǎng)環(huán)境的變化進(jìn)行詳細(xì)科學(xué)的制定，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人才最優(yōu)配置，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。先進(jìn)的信息技術(shù)是人力資源管理信息化建設(shè)的重要手段，同時(shí)信息化建設(shè)也要樹(shù)立符合現(xiàn)代企業(yè)的管理理念以及規(guī)范化的管理制度，科學(xué)地分析企業(yè)的人才戰(zhàn)略，將人才資源作為企業(yè)的重中之重，制定企業(yè)人才競(jìng)爭(zhēng)制度，打造具有競(jìng)爭(zhēng)力的核心團(tuán)隊(duì)，是企業(yè)發(fā)展成功的關(guān)鍵。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之，企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)是當(dāng)代所有尋求發(fā)展的企業(yè)所需要采用的先進(jìn)的人力資源管理模式，通過(guò)人力資源信息化系統(tǒng)培養(yǎng)企業(yè)優(yōu)秀的人才，形成新的員工激勵(lì)機(jī)制和分配機(jī)制，提高員工工作的積極性，培養(yǎng)員工集體榮譽(yù)感，提升企業(yè)人才競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；同時(shí)人力資源信息化建設(shè)需要采用先進(jìn)的技術(shù)，將更加高效的完成人力資源管理工作，本文詳細(xì)介紹了企業(yè)人力資源信息化建設(shè)，希望為我國(guó)企業(yè)的人力資源管理工作具有借鑒意義。
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