測繪協(xié)會辦公室管理制度（通用6篇）

　　在日常生活和工作中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的測繪協(xié)會辦公室管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　測繪協(xié)會辦公室管理制度 1

　　為加強(qiáng)對本協(xié)會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定本制度。本制度包括以下部分：

　　一、辦公室管理制度

　　1 本協(xié)會辦公室是協(xié)會干部辦公及活動的主要場所，由辦公室處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

　　2 愛護(hù)辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。

　　3 保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公。

　　4 節(jié)約用電，注意安全，最后離開的干部要關(guān)燈，關(guān)窗，鎖門。

　　5 在未經(jīng)批準(zhǔn)情況下，辦公室存檔資料嚴(yán)禁打開。

　　二、值班要求

　　1值班時間及值班安排具體詳見測繪協(xié)會值班安排表。

　　如確實(shí)有事必須提前一天請假，必要時好作人員調(diào)整。

　　2值班人員要負(fù)責(zé)好辦公室的.衛(wèi)生清潔與保持工作。

　　3值班人員有權(quán)監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門，并要如實(shí)作好《值班日記》內(nèi)容記錄，包括：

　　1）當(dāng)天在協(xié)會辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負(fù)責(zé)人。

　　2）衛(wèi)生值日情況。

　　3）有無其他特殊情況，值班人員應(yīng)作好會議記錄。

　　4）如有來訪人員，值班人員需要熱情接待，并作好記錄。

　　測繪協(xié)會辦公室管理制度 2

　　總則

　　為確保測繪協(xié)會辦公室工作高效、有序開展，特制定本制度，對辦公室人員職責(zé)及考勤等方面進(jìn)行規(guī)范。

　　人員職責(zé)

　　主任職責(zé)：全面負(fù)責(zé)辦公室工作，制定工作計劃與目標(biāo)，協(xié)調(diào)各部門工作，代表協(xié)會對外溝通聯(lián)絡(luò)，審核重要文件與財務(wù)支出。

　　副主任職責(zé)：協(xié)助主任工作，分管具體業(yè)務(wù)板塊，監(jiān)督工作執(zhí)行進(jìn)度，處理日常行政事務(wù)，在主任缺席時履行主任職責(zé)。

　　普通工作人員職責(zé)：嚴(yán)格執(zhí)行上級安排的任務(wù)，負(fù)責(zé)文件收發(fā)、資料整理、會議籌備、接待來訪等工作，及時反饋工作中的問題。

　　考勤管理

　　工作時間：周一至周五 [具體時間區(qū)間]，周六、周日及法定節(jié)假日按國家規(guī)定執(zhí)行。

　　考勤方式：采用簽到打卡制度，工作人員需在規(guī)定時間內(nèi)簽到簽退。遲到、早退 30 分鐘以內(nèi)，每次扣除 [X] 元績效；遲到、早退 30 分鐘以上按曠工處理，曠工一天扣除當(dāng)日工資及 [X] 元績效。

　　請假制度：請假需提前填寫請假條，注明請假事由、請假時間。請假 1 - 2 天由副主任審批，3 天及以上由主任審批。病假需提供醫(yī)院證明。

　　附則

　　本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，由協(xié)會辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。

　　測繪協(xié)會辦公室管理制度 3

　　總則

　　為加強(qiáng)測繪協(xié)會辦公室物資與設(shè)備管理，提高物資使用效率，保障設(shè)備正常運(yùn)行，特制定本制度。

　　物資采購

　　需求申報：各部門根據(jù)工作需要，每月底填寫物資需求申報表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，提交至辦公室匯總。

　　采購審批：辦公室對物資需求進(jìn)行審核，制定采購計劃，金額在 [X] 元以下由副主任審批，[X] 元及以上由主任審批。

　　采購執(zhí)行：經(jīng)審批后，辦公室負(fù)責(zé)選擇供應(yīng)商，進(jìn)行詢價、比價，簽訂采購合同，確保物資質(zhì)量與價格合理。

　　物資保管

　　入庫登記：物資到貨后，辦公室及時組織驗收，核對物資數(shù)量、質(zhì)量等，無誤后辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。

　　庫存管理：設(shè)立物資倉庫，分類存放物資，建立庫存臺賬，定期盤點(diǎn)，確保賬物相符。對易損耗、過期物資及時清理。

　　領(lǐng)用發(fā)放：工作人員填寫物資領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物資名稱、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到辦公室領(lǐng)取，辦公室做好發(fā)放記錄。

　　設(shè)備管理

　　設(shè)備登記：對辦公室內(nèi)的電腦、打印機(jī)、測繪儀器等設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備型號、購置時間、使用人等信息。

　　設(shè)備維護(hù)：設(shè)備使用人負(fù)責(zé)日常維護(hù)，保持設(shè)備清潔。定期安排專業(yè)人員對設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備出現(xiàn)故障及時報修。

　　設(shè)備調(diào)配與報廢：設(shè)備調(diào)配需經(jīng)辦公室同意，辦理調(diào)配手續(xù)。設(shè)備達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或無法修復(fù)，由使用部門提出申請，經(jīng)鑒定后辦理報廢手續(xù)。

　　附則

　　本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，由協(xié)會辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。

　　測繪協(xié)會辦公室管理制度 4

　　總則

　　為規(guī)范測繪協(xié)會辦公室會議與活動組織流程，提高會議與活動質(zhì)量，特制定本制度。

　　會議管理

　　會議分類：分為協(xié)會例會、專題會議、臨時會議等。協(xié)會例會每月召開一次，由主任主持，總結(jié)上月工作，部署下月任務(wù)；專題會議根據(jù)工作需要召開，針對特定問題進(jìn)行討論；臨時會議由相關(guān)負(fù)責(zé)人提議，主任批準(zhǔn)后召開。

　　會議籌備：會議組織者提前確定會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員，準(zhǔn)備會議資料，發(fā)布會議通知。會議通知應(yīng)明確會議相關(guān)信息及要求。

　　會議紀(jì)律：參會人員提前 10 分鐘到達(dá)會場，不得無故缺席、遲到、早退。會議期間將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，認(rèn)真記錄會議內(nèi)容，積極參與討論。

　　會議記錄與紀(jì)要：安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議過程、討論內(nèi)容及決議。會后及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)主任審核后發(fā)布至相關(guān)人員。

　　活動管理

　　活動策劃：舉辦活動需提前制定詳細(xì)策劃方案，包括活動主題、目的、時間、地點(diǎn)、流程、預(yù)算等內(nèi)容，提交至辦公室審核，經(jīng)主任批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　活動組織：成立活動籌備小組，明確各成員職責(zé)，負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置、人員組織、物資準(zhǔn)備等工作�；顒舆^程中及時處理突發(fā)情況。

　　活動宣傳：根據(jù)活動性質(zhì)，通過協(xié)會官網(wǎng)、社交媒體、內(nèi)部通知等渠道進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大活動影響力。

　　活動總結(jié)：活動結(jié)束后，籌備小組撰寫活動總結(jié)報告，分析活動效果、存在問題及改進(jìn)措施，提交至辦公室存檔。

　　附則

　　本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，由協(xié)會辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。

　　測繪協(xié)會辦公室管理制度 5

　　總則

　　為加強(qiáng)測繪協(xié)會辦公室文件與檔案管理，確保文件資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。

　　文件管理

　　文件收發(fā)：指定專人負(fù)責(zé)文件收發(fā)工作，對收到的文件進(jìn)行登記，注明文件名稱、文號、收發(fā)時間、來文單位等信息。及時將文件呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并跟蹤文件處理進(jìn)度。發(fā)送文件時，認(rèn)真核對收件人、文件內(nèi)容等信息，確保文件準(zhǔn)確送達(dá)。

　　文件傳閱：根據(jù)文件內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示，確定傳閱范圍，采用傳閱單的方式進(jìn)行傳閱。傳閱單上注明文件名稱、傳閱目的、傳閱順序等信息。傳閱人在傳閱單上簽字并注明日期，不得積壓文件。

　　文件歸檔：定期對文件進(jìn)行整理歸檔，按照文件類別、時間順序等進(jìn)行分類編號，建立文件檔案目錄，便于查閱。重要文件應(yīng)進(jìn)行備份，保存電子文檔和紙質(zhì)文檔。

　　文件借閱：內(nèi)部人員借閱文件需填寫借閱申請表，注明借閱文件名稱、借閱時間、借閱用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到辦公室借閱。借閱期限一般不超過 [X] 天，借閱人應(yīng)妥善保管文件，不得轉(zhuǎn)借、涂改。

　　檔案管理

　　檔案收集：辦公室負(fù)責(zé)收集協(xié)會各類檔案資料，包括但不限于會議紀(jì)要、活動資料、會員信息、財務(wù)報表等。定期督促各部門提交應(yīng)歸檔的文件資料。

　　檔案整理：對收集到的.檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂，建立檔案索引，編寫檔案目錄。檔案存放應(yīng)遵循便于查找、安全保管的原則。

　　檔案保管：設(shè)立專門的檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防潮防蟲設(shè)備等。保持檔案室整潔、通風(fēng)，確保檔案安全。

　　檔案利用：內(nèi)部人員查閱檔案需履行查閱手續(xù)，經(jīng)辦公室同意后在檔案室查閱。如需復(fù)印檔案，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對外提供檔案信息，需嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　附則

　　本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，由協(xié)會辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。

　　測繪協(xié)會辦公室管理制度 6

　　總則

　　為營造安全、整潔的辦公環(huán)境，保障測繪協(xié)會辦公室人員及財產(chǎn)安全，特制定本制度。

　　安全管理

　　設(shè)施設(shè)備安全：定期對辦公室內(nèi)的電器設(shè)備、消防器材、門窗等進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行，門窗完好。發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并整改。工作人員離開辦公室時，關(guān)閉電器設(shè)備、門窗，切斷電源。

　　信息安全：加強(qiáng)對辦公室電腦、存儲設(shè)備等的管理，設(shè)置密碼保護(hù)，防止信息泄露。定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，嚴(yán)禁在辦公電腦上下載、傳播非法或涉密信息。

　　人員安全：開展安全教育培訓(xùn)，提高工作人員的安全意識和應(yīng)急處理能力。辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，禁止在辦公區(qū)域吸煙。遇到緊急情況，工作人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。

　　衛(wèi)生管理

　　辦公區(qū)域衛(wèi)生：實(shí)行衛(wèi)生值日制度，每日安排工作人員負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的.衛(wèi)生清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。保持辦公區(qū)域整潔有序，文件資料擺放整齊。

　　公共區(qū)域衛(wèi)生：辦公室負(fù)責(zé)公共區(qū)域（如走廊、會議室、衛(wèi)生間等）的衛(wèi)生管理，定期安排保潔人員進(jìn)行清潔消毒。公共區(qū)域內(nèi)不得隨意堆放雜物。

　　衛(wèi)生檢查：每周組織一次衛(wèi)生檢查，對辦公區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查評分。對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的區(qū)域，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。

　　附則

　　本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，由協(xié)會辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。

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