辦公場所安全管理規(guī)定

　　（一）總則

　　為規(guī)范公司辦公場所的安全管理，保障辦公人員的身心健康，特制定本制度。

　　（二）適用范圍

　　本制度適用于公司辦公場所的安全健康管理。

　　（三）管理職責(zé)

　　各部門和分公司負(fù)責(zé)本部門辦公場所的安全健康管理。

　　（四）管理內(nèi)容與要求

　　1. 辦公場所工作環(huán)境要求：

　　1.1、室內(nèi)通風(fēng)良好，照明充足；

　　1.2、在合適的位置設(shè)置安全警示標(biāo)志，如：逃生路線標(biāo)志、禁止吸煙標(biāo)志、注意防滑和防碰標(biāo)志等；

　　1.3、保持地板清潔，無雜物、無流液、無突起物或其他不規(guī)則處；

　　1.4、室內(nèi)高處堆放或吊掛的物品應(yīng)穩(wěn)固可靠；

　　1.5、辦公室裝修應(yīng)使用阻燃、無毒材料；

　　1.6、禁止大聲喧嘩、打鬧，嚴(yán)禁隨地吐痰和扔垃圾。

　　2. 人員防護(hù)要求：

　　2.1、熟悉自己工作區(qū)域中的所有常規(guī)及緊急出口，清楚安全消防設(shè)備的位置和使用方法；

　　2.2、未經(jīng)相應(yīng)的學(xué)習(xí)或培訓(xùn)，不得隨便操作任何辦公機(jī)器和設(shè)備；

　　2.3 辦公人員在使用某些設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好個(gè)人防護(hù)。

　　3.、文件柜及辦公桌使用要求：

　　3.1、文件柜、辦公桌擺放位置合適，做到整齊、美觀；

　　3.2、文件柜內(nèi)物品放置合理，保證重心不偏離，防止因重心偏離導(dǎo)致物品落地或使人員受到傷害；

　　3.3、辦公桌面整齊，正確使用抽屜，防止擠手。

　　4. 物品的保管和存放：

　　4.1、辦公室的設(shè)備和器具擺放位置應(yīng)合適、整齊，不能妨礙人員走動和堵塞逃生通道；

　　4.2、走道內(nèi)、樓梯上、樓梯口滅火設(shè)備周圍應(yīng)無障礙物、堆放物；

　　4.3、飲料罐、垃圾及其他廢物應(yīng)及時(shí)放入垃圾箱內(nèi)，保持辦公室清潔衛(wèi)生；

　　4.4、禁止將垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入辦公室內(nèi)。

　　5. 消防設(shè)備的管理：

　　5.1、辦公室或走道內(nèi)，應(yīng)配備一定數(shù)量的滅火器材，配備數(shù)量、規(guī)格由生產(chǎn)運(yùn)行部根據(jù)有關(guān)規(guī)定配置；

　　5.2、所有移動式消防器材應(yīng)保存在原規(guī)定的位置，由安全管理員指定專人分管，分管人要做到定期檢查保養(yǎng)，保證標(biāo)牌清晰、藥劑有效；

　　6. 用電管理要求：

　　6.1、辦公室內(nèi)應(yīng)安裝有效的漏電保護(hù)裝置；

　　6.2、辦公室用電總量必須少于室內(nèi)接線盒（板）的額定容量，接在每一個(gè)接線板上的用電設(shè)備容量總數(shù)要少于線板的額定容量；

　　6.3、辦公室內(nèi)配置的電器，如空調(diào)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、冰箱等應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，做到操作準(zhǔn)確，人離開后切斷電源；

　　6.4、辦公室用電設(shè)備的電線、插頭、插座應(yīng)保持完好，無缺口、破損和連接不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象；

　　6.5、復(fù)印機(jī)應(yīng)放置在通風(fēng)良好的場所；

　　6.6、所有用電設(shè)備不要放置在潮濕的場所；

　　6.7、安裝或修理電氣設(shè)備時(shí)，務(wù)必關(guān)掉電器電源并拔下插頭；

　　6.8、每天離開辦公室之前，應(yīng)斷開無關(guān)的電氣設(shè)備電源；

　　6.9、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)用電爐取暖、做飯。

　　7. 吸煙管理要求：

　　7.1、公司辦公室等場所內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。

　　7.2、吸煙者在允許的場所內(nèi)吸煙時(shí)，要將用過的火柴桿、熄滅的煙頭放入煙缸內(nèi)或?qū)ｉT設(shè)置的簡易盒、桶內(nèi)，不準(zhǔn)隨地亂扔或塞放到其它地方，做到人走煙滅。

　　7.3、煙缸和簡易盒、桶內(nèi)禁止放入紙屑和其它易燃物品。

　　7.4、清理煙缸和簡易盒、桶時(shí)，必須檢查是否存有火種，嚴(yán)禁將未熄滅的煙頭、火柴桿倒入垃圾箱內(nèi)。

　　8. 其它相關(guān)要求：

　　8.1、公司人員進(jìn)入公司需打卡進(jìn)入；

　　8.2、客戶及商業(yè)伙伴等來訪者進(jìn)入公司需作登記；

　　8.3、對與業(yè)務(wù)無關(guān)而進(jìn)入辦公場所的人員，如推銷產(chǎn)品、收購廢品等，門衛(wèi)及員工應(yīng)謝絕入內(nèi)或及時(shí)報(bào)告；

　　9. 檢查與監(jiān)督：

　　9.1、辦公場所主管部門，每月應(yīng)對分管場所進(jìn)行安全健康檢查，并做好記錄；

　　9.2、對員工反映強(qiáng)烈的辦公環(huán)境問題，如噪聲、照明、高低溫等問題，需要改善的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。

　　10. 應(yīng)急演練：

　　10.1、人員集中的辦公場所(如機(jī)關(guān)辦公樓)，在適當(dāng)時(shí)機(jī)應(yīng)安排應(yīng)急逃生演習(xí)；

　　10.2、應(yīng)急逃生演習(xí)的具體操作按《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)管理程序》和公司《安全危機(jī)管理體系》的相關(guān)要求執(zhí)行。

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