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貨品進(jìn)出庫的銷售流程
1.2貨品入庫管理
入庫業(yè)務(wù)包括收貨、驗(yàn)收和入庫記帳。
1.2.1流程圖
1.2.2流程描述
倉庫收到貨時(shí)先查詢收貨通知單（到貨通知），驗(yàn)收員手工作收貨記錄并驗(yàn)收，完畢后系統(tǒng)中生成入庫單，在入庫單上將驗(yàn)收質(zhì)量情況填寫完整，確定保存的同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成收貨處理方案，遇到特殊情況需由采購員分解收貨處理方案。驗(yàn)收員或采購員勾兌相應(yīng)收貨處理方案生成各自的單據(jù)，打印后將一聯(lián)交倉庫保管員做入庫記保管帳，在入庫記保管帳之前保管員要復(fù)核入庫單確定貨位信息后才能入庫記保管帳。
倉庫在收貨時(shí)不能確定贈(zèng)樣品時(shí)，采購員需要手工分解收貨處理方案，分成不同的收貨處理方案后走相關(guān)流程。
對(duì)于報(bào)溢的入庫不用走收貨流程，保管員直接根據(jù)審批通過的報(bào)溢單進(jìn)行入庫記保管帳。
1.2.3單據(jù)
收貨記錄：一聯(lián)。驗(yàn)收員手工填寫，然后將根據(jù)收貨記錄將驗(yàn)收情況錄入到系統(tǒng)中去
入庫相關(guān)單據(jù)：入庫單、銷售退貨單（各四聯(lián)*、代管入庫單、贈(zèng)品入庫單各一聯(lián)供保管員入庫記賬。
驗(yàn)收記錄：一聯(lián)。根據(jù)GSP管理要求由收貨單查詢打印。
1.2.4崗位操作
驗(yàn)收員：收貨、驗(yàn)收、出驗(yàn)收單、收貨單
保管員：入庫、確定貨位記錄
1.3貨品出庫管理
出庫分為銷售出庫、移庫出庫、報(bào)損出庫和進(jìn)退出庫等
1.3.1流程圖
1.3.2流程描述
銷售出庫時(shí)配貨員在考慮運(yùn)輸車輛的調(diào)度及路線的安排，指定揀貨順序和揀貨區(qū)、備貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)，系統(tǒng)根據(jù)銷售單按照指定的配貨模式自動(dòng)配貨，如果在配貨過程中散件倉房不夠，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生移位單，倉房保管員定時(shí)看到移位單后打印移位單及時(shí)將貨送到散件倉房并將移位單交散件保管員保管。
配貨完成后系統(tǒng)自動(dòng)在各庫區(qū)生成揀貨單，揀貨員持單揀貨，保管員核對(duì)后在揀貨單上簽字、原件庫揀貨后由揀貨員連同揀貨單送發(fā)貨區(qū)，散件庫揀貨后由揀貨員連同揀貨單送至備貨區(qū)。
復(fù)核員在系統(tǒng)生成打印配送清單，持單進(jìn)行復(fù)核，散貨復(fù)核后由裝箱員裝箱送發(fā)貨區(qū)，同復(fù)核后的原件一塊清點(diǎn)數(shù)量后連同配送清單交給司機(jī)簽收、運(yùn)輸，復(fù)核員在系統(tǒng)中做“出庫記保管帳”的處理。
對(duì)于非正常出庫情況，在系統(tǒng)中做單向移庫處理并打印移庫單，關(guān)聯(lián)相關(guān)單位，區(qū)分不同的類型，如果為質(zhì)管部留樣、送檢領(lǐng)用、報(bào)損，其他領(lǐng)用等，財(cái)務(wù)按相關(guān)費(fèi)用處理。報(bào)損出庫后的貨品則由相關(guān)人員請(qǐng)求審批后銷毀。
1.3.3特殊說明
銷售開票時(shí)已定批號(hào)，系統(tǒng)會(huì)按照指定的批號(hào)配貨，系統(tǒng)自動(dòng)配貨僅僅指定原散件倉房和貨位。
對(duì)于同一個(gè)客戶一天的單據(jù)，在配貨的過程中配貨調(diào)度員可以按照客戶進(jìn)行排序，一塊配貨，系統(tǒng)就可以生成一張揀貨單進(jìn)行揀貨和復(fù)核。
1.3.4單據(jù)
配送清單（又稱為“欠款清單”）：四聯(lián)，一聯(lián)隨貨同行留客戶，一聯(lián)客戶簽字后交業(yè)務(wù)員，一聯(lián)客戶簽字后交財(cái)務(wù)記帳，一聯(lián)裝箱復(fù)核后儲(chǔ)運(yùn)留存。
揀貨單：一聯(lián)，揀貨員揀貨依據(jù)，留復(fù)核員。
1.3.5崗位操作：
配貨調(diào)度員：配貨，生成揀貨單、生成移貨單。
保管員：打印移貨單、揀貨單、核對(duì)整件移庫和發(fā)出貨品后在揀貨單上簽字、記帳。，
揀貨員：依據(jù)揀貨單揀貨、送到散貨區(qū)、備貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)。
復(fù)核員：打印配送清單、復(fù)核、系統(tǒng)中做“出庫記保管帳”的處理
裝箱員：在復(fù)核員復(fù)核后裝箱，并送貨到發(fā)貨區(qū)。
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