人事文員崗位職責(zé)(通用15篇)

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編為大家整理的人事文員崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

人事文員崗位職責(zé)1

　　職位描述

　　崗位職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)公司銷售人員的招聘工作，根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計劃，職位信息的`發(fā)布、及應(yīng)聘人員的預(yù)約、面試接待工作；

　　2.負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料

　　3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動合同等相關(guān)手續(xù)的辦理；

　　4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時更新；

　　5.處理、匯制相關(guān)人事報表及文件，如面試匯總表、培訓(xùn)統(tǒng)計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等；

　　6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)

　　2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗，熟悉辦公流程；

　　3、溝通能力較強(qiáng)，有耐心，責(zé)任心強(qiáng)，積極主動，有較強(qiáng)應(yīng)變能力。

　　4、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL。學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

人事文員崗位職責(zé)2

　　1.協(xié)助部門主管建設(shè)并完善薪酬福利制度、績效管理制度;

　　2.負(fù)責(zé)店鋪員工的薪酬核算工作，包括月度工資、績效考核獎金等;

　　3.統(tǒng)計、分析公司薪酬狀況，結(jié)合市場薪酬調(diào)研，為薪酬體系決策提供數(shù)據(jù)支持;

　　4.負(fù)責(zé)編制各類薪酬相關(guān)報表，定期分析人力成本及薪資水平;

　　5.根據(jù)現(xiàn)行薪酬制度，提出合理化的建議;

　　6.處理員工沖突，解決員工投訴和勞動糾紛;

　　7.執(zhí)行公司獎勵、激勵和懲罰措施，并監(jiān)督實(shí)施;

　　8.其他領(lǐng)導(dǎo)交代事項。

人事文員崗位職責(zé)3

　　1、發(fā)布招聘信息、收集篩選簡歷，利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;

　　2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

　　4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　5、其他人事日常工作以及上級領(lǐng)導(dǎo)安排的'事情事務(wù)。

人事文員崗位職責(zé)4

　　職位描述

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發(fā)放，車輛管理及行政備用金管理

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，系統(tǒng)人事檔案管理；

　　3、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政后勤類的工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司各類培訓(xùn)、會議、活動等組織協(xié)調(diào)和實(shí)施，

　　5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報表；

　　6、統(tǒng)計公司職工月考勤；

　　7、招聘簡歷篩選工作；

　　8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作，預(yù)定車票/機(jī)票工作，會議紀(jì)要工作；

　　9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。

　　任職要求：

　　1、 大�；蛞陨蠈W(xué)歷，；

　　2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、 工作認(rèn)真仔細(xì)，積極主動，有責(zé)任心；

　　4、 不斤斤計較，有較強(qiáng)溝通能力。

　　5. 思維敏捷，具備良好的親和力和團(tuán)隊合作精神

　　作息時間：單休 早八點(diǎn)半晚5點(diǎn) 法定節(jié)假日正常休息

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

人事文員崗位職責(zé)5

　　1、每天負(fù)責(zé)收集全公司考勤系統(tǒng)資料，到車間核對實(shí)到人數(shù)并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當(dāng)月考勤獎罰總表；

　　2、負(fù)責(zé)全體員工的考勤數(shù)據(jù)之統(tǒng)計、公告、溝通與協(xié)調(diào)等各項管理

　　3、跟進(jìn)各部門處罰及其它應(yīng)扣款單及各部門考核成績，工時計算情況報行政經(jīng)理審批；

　　4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu)；進(jìn)行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選；

　　5、根據(jù)人力資源招聘需求計劃，組織實(shí)施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。

　　6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數(shù)據(jù)；與部門明確實(shí)際需要崗位人數(shù)；

　　7、負(fù)責(zé)建立、完善保密的管理員工的人事檔案，并定期整理檔案歸檔；。

　　8、組織似定部門考核制度，定期進(jìn)行員工考核；檢查、督辦各職能部門提成分配方案；

　　9、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常衛(wèi)生管理工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　10、如因工作失誤，給公司造成損失，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的'經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。

人事文員崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)接聽辦公室的來電，并代理留言、答復(fù)、傳呼、轉(zhuǎn)達(dá)等工作。

　　2、負(fù)責(zé)建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

　　3、負(fù)責(zé)申領(lǐng)、人事部的文具、書籍、儀器、設(shè)備等管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

　　5、負(fù)責(zé)辦公室物品的`保管并做好物品收發(fā)的登記工作。

　　6、負(fù)責(zé)總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。

　　7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調(diào)職、勞動合同、保險、體檢等手續(xù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續(xù)的辦理與程序引導(dǎo)。

　　9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。

　　10、負(fù)責(zé)員工工牌、打印紙、打印機(jī)、電腦、員工更衣柜等保管工作。

　　11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。

人事文員崗位職責(zé)7

　　1. 與用人部門及時溝通，了解人員需求情況，對招聘計劃進(jìn)行調(diào)整并實(shí)施;

　　2. 協(xié)助用人部門形成招聘申請單，根據(jù)招聘要求，尋找合適的渠道發(fā)布招聘信息;

　　3. 篩選簡歷，進(jìn)行初試，并組織安排復(fù)試;

　　4. 每月匯總員工考勤情況，進(jìn)行考勤管理;

　　5. 管理公司員工檔案、花名冊，定期更新;

　　6. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù);

　　7.上級交辦的其他事務(wù)。

人事文員崗位職責(zé)8

　　1.協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓(xùn)制度擬案;招聘渠道的開發(fā)、建立、維護(hù)、管理;協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試;

　　2.員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理;員工錄用手續(xù)《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理

　　3.培訓(xùn)制度和流程的.跟蹤、執(zhí)行;員工入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)。(培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)結(jié)果認(rèn)定、培訓(xùn)報表的完善)

　　4.總部考勤制度的執(zhí)行。

　　5.社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續(xù)的辦理。

　　6.員工檔案的更新、監(jiān)督。

　　7. 人事操作系統(tǒng)的維護(hù)。

　　8. 公司組織架構(gòu)圖的及時修正。

　　9. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事文員崗位職責(zé)9

　　職位描述

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)日�？记诘膶徍斯ぷ鳌�

　　2、負(fù)責(zé)每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

　　3、負(fù)責(zé)公司各項招聘工作。

　　4、負(fù)責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

　　5、負(fù)責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。

　　6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

　　任職資格：

　　1、1年以上人事工作經(jīng)驗

　　2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理

　　3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)

　　4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。能力及溝通能力，較強(qiáng)的.分析、解決問題能力；

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

　　人事行政文員（崗位職責(zé)）

　　職位描述

　　一、主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理；

　　2、負(fù)責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理；

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購；

　　4、負(fù)責(zé)部門一些日常統(tǒng)計報表的管理；

　　5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。

　　二、任職要求：

　　1、大�；蛞陨蠎�(yīng)屆畢業(yè)生，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強(qiáng)；

　　3、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，做事積極主動，穩(wěn)定性強(qiáng)；

　　4、熟練各種辦公軟件操作。

　　注：女，專科以上應(yīng)屆畢業(yè)生，上班地址珠海高欄港，6天8小時

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

人事文員崗位職責(zé)10

　　一、 工作描述：

　　1. 建立酒店各部門員工、人事、勞資、考勤檔案材料。

　　2. 保管部門文件。

　　3. 公文收發(fā)、保管。

　　二、 工作職責(zé)：

　　1. 負(fù)責(zé)酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統(tǒng)計工作，按期完成文書檔案的立卷及相關(guān)的歸檔工作。

　　2. 負(fù)責(zé)文件與檔案的查、借閱工作。

　　3. 負(fù)責(zé)酒店員工有關(guān)人事檔案資料的'管理，做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄，并及時在電腦中輸入調(diào)整有關(guān)人事資料，做到資料、檔案完備準(zhǔn)確

　　4. 負(fù)責(zé)各類文件的文字處理工作，做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作，及時分類立卷。

　　5. 負(fù)責(zé)本部門財產(chǎn)管理，做到帳物相符，帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃，并做好領(lǐng)取、發(fā)放和登記工作。

　　三、 工作說明：

　　1. 每天更新員工檔案和離入職員工清單。

　　2. 月底收齊各部門考勤表，月初收齊各部門排班表。

　　3. 負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)和離職手續(xù)的辦理。

　　4. 負(fù)責(zé)員工更衣柜、名牌、工作證、餐卡的制作、發(fā)放及管理;

　　5. 定期清理續(xù)簽合同名單并辦理相關(guān)程序。

　　6. 處理各類往來公文及信函，接待并解決來電來訪事務(wù)。

　　7. 編制檔案檢索工具參考資料，積極開展整理工作。

　　8. 做好有關(guān)人事資料統(tǒng)計分析工作，準(zhǔn)確及時填報各類報表。

人事文員崗位職責(zé)11

　　人事文員崗位職責(zé)

　�。ㄒ唬﹨f(xié)助人事部門主管按招聘流程進(jìn)行新員工的招聘工作。

　�。ǘ�）對新員工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理。

　　（三）協(xié)助人事部門主管對新員工的培訓(xùn)工作，包括入職的準(zhǔn)備與進(jìn)行后序工作。

　�。ㄋ模┤�公司人員檔案的電腦化創(chuàng)建與管理。

　　（五）對試用期的.員工進(jìn)行試用與考核。

　�。�六）協(xié)助人事部門主管對全公司人事變動的工作。

　�。ㄆ撸┤�公司獎懲手續(xù)的辦理。

　　（八）對各類材料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。

　　（九）每日對全公司職工的考勤登記工作，制作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統(tǒng)計表以及請假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請求手續(xù)等。

　�。ㄊ�）月底對關(guān)聯(lián)報表的整理并交于財政。

　�。ㄊ�一）月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職職工上月的工卡查核并及時交于財政室。

　�。ㄊ�二）對全公司鑰匙的管理。

　　（十三）協(xié)助舍監(jiān)對宿舍名單的修正和月底水電的計算。

　　（十四）職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。

　�。ㄊ�五）完成人事部門主管臨時交托的工作。

　　任職要求如下：

　�。ㄒ唬┤肆�資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　（二）從事人力資源工作1年以上，具備hr專業(yè)知識;

　�。ㄈ�）具有良好的書面、口頭表達(dá)能力，具有親和力和服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);

　�。ㄋ模┦炀毷褂贸Ｓ棉k公軟件及相關(guān)人事管理軟件;

　�。ㄎ澹┝私鈬�家各項勞動人事法規(guī)政策;

　　（六）吃苦耐勞，工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

　�。ㄆ撸┯袕�(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神，公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn)，能承受較大的工作壓力。

人事文員崗位職責(zé)12

　　A、協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

　　B、負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

　　C、負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的'日常維護(hù)工作。

　　D、協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

　　E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

　　F、部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

人事文員崗位職責(zé)13

　　崗位概要：

　　根據(jù)部門主管要求，協(xié)助其做好人事行政部日常的管理工作，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力資源、行政后勤保障。

　　崗位職責(zé)：

　　一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

　　二、員工的入職、離職手續(xù)的辦理;

　　三、員工更衣箱鑰匙的'登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛(wèi)生值日表排序; 四、對員工進(jìn)行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進(jìn)行管理;

　　五、對員工各類休假進(jìn)行管理、對各類人事表單等進(jìn)行匯總、統(tǒng)計;

　　六、完成每月工資核算工作;

　　七、完成基層員工績效考核統(tǒng)計工作;

　　八、做好食堂用餐預(yù)訂、餐票發(fā)放及餐費(fèi)統(tǒng)計工作;

　　九、負(fù)責(zé)人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;

　　十、主管安排的其它工作。

　　工作流程及工作內(nèi)容：

　　一、每天提前十分鐘到崗，打開水、整理室內(nèi)衛(wèi)生。

　　二、對前來應(yīng)聘人員進(jìn)行初試、填寫個人信息表，講解企業(yè)相關(guān)制度要求;

　　三、辦理員工的入職手續(xù)、安排員工住宿，對住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙，并更新寢室衛(wèi)生值日表;

　　四、辦理員工離職手續(xù)、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，并做好登記;

　　五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;

　　六、接聽?wèi)?yīng)聘者的電話咨詢、做以解答，同時做好接、打電話的統(tǒng)計;

　　七、每月1日將考勤機(jī)數(shù)據(jù)下載;負(fù)責(zé)對日常入職、離職員工指紋的變更;

　　八、每月末下發(fā)次月各部門二級考勤、績效考核表，負(fù)責(zé)人事行政部二級考勤記錄、整理;

　　九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;

　　十、負(fù)責(zé)對員工考勤、請假、績效考核等表單進(jìn)行審核、整理;

　　十一、每月1-10日，根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產(chǎn)工單電子版(財務(wù)提供)、獎勵單、過失單、調(diào)薪定薪單、離職單、餐費(fèi)明細(xì)表等，進(jìn)行工資核算;

　　十二、協(xié)助進(jìn)行招聘工作，選擇有效網(wǎng)站進(jìn)行招聘，做好日常刷新管理。以及協(xié)助外出張?zhí)�小廣告;

　　十三、負(fù)責(zé)按文件編號對企業(yè)各類文件進(jìn)行起草，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;

　　十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進(jìn)行一次食堂訂餐，打印、下發(fā)餐票，同時做好餐費(fèi)統(tǒng)計工作;

　　十五、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作內(nèi)容。

人事文員崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、錄用、離職等手續(xù)。

　　2、負(fù)責(zé)管理員工的.勞動合同和人事檔案，人事政策的咨詢。

　　3、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)場招聘與面試，

　　4、負(fù)責(zé)公司員工薪資、福利、考勤核算。

　　5、起草公司各種文件、會議紀(jì)要、通知、指示等各種文字資料。

人事文員崗位職責(zé)15

　　本職工作：

　　營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

　　每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查

　　各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報

　　營銷公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計劃編制、預(yù)算、實(shí)施

　　協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

　　月考核的催辦、匯總、提報

　　各部門人員調(diào)動、配置

　　獎懲提議、初審、提報

　　員工工資、福利

　　員工談心

　　負(fù)責(zé)總部檔案管理

　　建立健全各級檔案管理制度，落實(shí)到人

　　半年一次的檔案歸檔移交工作落實(shí)

　　對各部門檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。

　　工作責(zé)任：

　　考核匯總工作及時、準(zhǔn)確。獎懲分明；

　　檔案管理工作制度化、規(guī)范化，保存完整；

　　能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計劃并付諸實(shí)施；

　　為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；

　　建立良作的'溝通協(xié)調(diào)關(guān)系，及時反映員工的思想狀況。

　　工作范圍：

　　公司所涉及的人事工作、檔案工作。

　　素質(zhì)要求：

　　身體健康，25歲以上，大專以上學(xué)歷，有人事檔案工作經(jīng)驗者為佳。

　　工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)溝通能力較強(qiáng)，細(xì)致周到，處事有原則性，有保密觀念。

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