辦公室主任工作職責（精選31篇）
在生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編精心整理的辦公室主任工作職責，歡迎閱讀與收藏。
辦公室主任工作職責 1
1、在主席的領導下,貫徹執(zhí)行上級工會及主席辦公會議的精神和決定。
2、認真落實教代會、校務公開、民主評議干部制度。協(xié)助各學院、部門工會制定二級教代會的工作制度。
3、協(xié)助主席制定工會年度工作計劃。了解協(xié)調各學院、部門工會的工作,并做好年度總結。
4、組織開展"師德標兵"、"三育人"和"樹、創(chuàng)、獻"等活動,樹立典型，組織評選先進個人和先進集體。
5、貫徹《全民健身計劃綱要》,有計劃地組織全校教職工開展各種體育競賽和文藝演出等活動。
6、了解教職工的'興趣愛好及活動要求,做好全校教職工文體活動的計劃安排。
7、建立健全工會財務管理制度,做好財產的使用、維護工作。
8、負責做好報刊雜志的訂閱及各類文件收發(fā)、傳閱歸檔的管理工作。
9、在主席的領導下，負責處理好辦公室的日常工作。
10、發(fā)揚民主,搞好團結,充分調動辦公室工作人員的積極性,搞好分工和協(xié)作,同心協(xié)力開展工作。
11、完成領導臨時交辦的其他各項工作任務。
辦公室主任工作職責 2
1.負責行政后勤工作的全盤管理，行政制度制定、修訂完善，并監(jiān)督相關執(zhí)行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;
3、負責公司固定資產管理，辦公設備管理、辦公用品管理;
4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關系、負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;
5、負責會議安排、接待安排、會議記錄等;
6、完成領導交辦的`其他事項。
辦公室主任工作職責 3
一、負責黨史、區(qū)志全面工作，主持制定全區(qū)黨史、區(qū)志長短期規(guī)劃和年度計劃，指導、督促、組織實施，并向區(qū)委、區(qū)政府黨史、區(qū)志領導小組匯報工作；
二、主持召開辦公室會議，組織實施辦公室各項規(guī)章制度、長短期規(guī)劃和年度工作計劃，分階段檢查各項工作進展情況，負責對干部的考核、獎懲等；
三、負責單位財務管理，審簽辦公經費；
四、對單位黨建、宣傳思想、精神文明、統(tǒng)戰(zhàn)、維穩(wěn)、綜治、禁毒、安全、幫扶等中心工作負總責；
五、負責對辦公室文件、資料、書刊等進行審核把關，簽發(fā)黨史、區(qū)志文件；
六、完成區(qū)委、區(qū)政府及上級主管部門安排的其他工作任務。
辦公室主任工作職責 4
1、在教育局領導下，負責全區(qū)幼兒園全面的組織協(xié)調工作。認真貫徹執(zhí)行黨的方針政策及主管部門的指示和決策，完成幼兒園教育教學任務。
2、依據教學大綱和上級主管部門的要求，結合各幼兒園的實際，制定幼兒教育工作計劃和幼兒教師的培訓計劃，并組織實施。
3、負責檢查組織幼兒教師崗位練兵、技能達標、業(yè)務培訓考核工作，全面提高幼兒教師素質。
4、根據市教委、教育局的'統(tǒng)一安排，抓好幼兒園督導、檢查、評估工作。
5、深化幼兒教學改革，組織幼教辦的重大教學、教研活動，總結經驗，推廣典型，表彰先進，全面提高幼兒教學質量。
6、負責幼兒教學內容的把關審查，把思想道德教育滲透到幼兒教學中去。
7、檢查幼兒園的園舍管理、衛(wèi)生保健、安全保衛(wèi)、設備和經費使用情況等后勤事務的處理。
8、負責幼兒教育方面的資料統(tǒng)計，積累存檔和上報工作。
9、協(xié)助教育局主管領導抓好幼兒園的安全工作。
10、完成領導交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責 5
1．在董事長直接領導下，統(tǒng)籌協(xié)調公司各店、部日常的行政工作，并協(xié)助董事長按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作：
1．1公司各店每月經營指標的完成情況及工作計劃的落實情況；
1．2公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況；
1．3公司領導下達的各項指示、重要決定的執(zhí)行情況；
1．4公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況；
1．5公司各店、部的督導檢查。
2．收集公司各店的經營情況和相關的市場信息，掌握管理動態(tài)，為董事長決策提供參考意見，當好參謀。
3．組織召開公司每月的綜合例會，記錄并收取各店每月的工作總結和下月的工作計劃，匯總公司領導在會議上確定的相關決策，以紀要形式下發(fā)公司各店、部，貫徹執(zhí)行。
4．按照董事長的指示，組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等函件；并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。
5．協(xié)調組織公司各類綜合性的會議，臨時組織相關部門的各類會議，并監(jiān)督會議紀要的記錄，上報公司相關領導審閱并對相關店、部進行傳閱。
6．配合公司質檢部的督導工作，協(xié)調組織好相關人員按時對各店、部進行督導，監(jiān)督質檢報告的匯總下發(fā)。
7．協(xié)調組織公司各類大型活動，具體安排相關事項，保證活動內容的落實和進行，充分達到企業(yè)品牌的對外宣傳及活動的效果。
8．負責協(xié)調安排公司的重要接待和對外的.相應事務，組織好相關部門及人員；保證接待效果及對外的辦事效率。
9．搞好企業(yè)的信息化管理，與工程廣告部配合對公司網絡、辦公自動化進行適時必要的整合，對電腦設施設備的使用進行監(jiān)控，保證公司各店、部電腦正常配備和使用。
10．加強本部門的自身管理，抓好部門工作計劃落實、考評等，提高工作效率。
11．協(xié)調、平衡公司各店、部關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導；調查分析，明確責任，必要時及時報告董事長進行處理。
12．完成董事長臨時交辦的各項工作。
辦公室主任工作職責 6
1、負責公司行政事務的上傳下達
2、辦公室內務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況并予以考核
3、負責公司人事行政管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督
4、協(xié)調解決各部門之間的業(yè)務工作，做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控管理
5、負責公司相關會議的組織、安排與布置以及會議決議的督辦事項，組織策劃公司團體活動
6、負責對公來訪人員的接待，負責公司相關公告關系的'建立、維護和持續(xù)
7、負責董總經理有關文件的起草、修改、審核
8、完成總經理交辦的其他事項
辦公室主任工作職責 7
全面負責公司招聘、培訓、調動，考核，薪資和各項人力資源相關工作;
負責公司的行政管理和日常事務，協(xié)助領導做好各部門之間的`綜合協(xié)調;
負責公司的各項規(guī)章制度和流程的執(zhí)行和向總部匯報;
負責公司執(zhí)行力監(jiān)督工作，公共關系及企業(yè)危機的協(xié)調與管理;
負責對外公關工作，建立、維護與市場所轄區(qū)域/潛在項目所在地政府部委、合作機構等的信息交流渠道與關系，參與前期的溝通談判工作。
辦公室主任工作職責 8
一、協(xié)助黨委領導處理日常工作，貫徹執(zhí)行院黨委的指示、決定，黨委辦公室主任工作職責。
二、根據黨委工作部署和要求，深入實際，調查研究，總結經驗，研究政策，向領導傳遞綜合信息和反饋各方面動態(tài)，為黨委決策和指導工作提供可靠依據和有價值的咨詢意見。
三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執(zhí)行黨委決議的情況及進程，做好協(xié)調和督促工作。
四、組織、安排黨委各種會議、學習和重要活動。
五、負責上級機關和外單位黨群系統(tǒng)領導來院的接待工作。
六、負責黨委文件及文字材料的起草工作。
七、負責黨內文件的處理工作，做好機要、保密工作，管理黨委印鑒。
八、負責干部的教育、管理、培訓和考核工作。在黨委領導下，做好干部的選拔、任用和調配工作。負責離休干部的管理和服務工作。
九、做好基層黨組織的建設和黨員發(fā)展工作，辦理黨務公開工作。
十、負責學院的紀檢、監(jiān)察、內部審計工作。對基建工程招標、設備儀器購置、大宗材料采購等工作進行監(jiān)督。
十一、負責接待、處理來信來訪工作。
十二、擬定學院思想政治工作、精神文明創(chuàng)建工作規(guī)劃、計劃，并協(xié)調、督促實施。
十三、負責學院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學習計劃，抓好貫徹落實。負責黨內刊物、教職工學習資料及部門報刊的.征訂工作。
十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。
十五、掌握黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作方針政策和本單位統(tǒng)戰(zhàn)對象的基本情況，負責統(tǒng)戰(zhàn)工作的具體事宜。
十六、辦理政工系列職稱評審工作。
十七、完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責 9
一、協(xié)調職責
1、根據總公司辦公會的要求，協(xié)調總公司各部門之間的內部工作關系，協(xié)調總公司與校內外其他單位的工作關系。
2、協(xié)助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發(fā)性事.負責質量QC.件。
3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領導反饋相關信息。
二、會務管理
負責總公司各種會議的會務管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。
三、公文管理
1、負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復印、存檔等工作。
2、負責上級機關來文、來電的`收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。
2、按《飲食服務總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核并開具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡報，編制總公司大事記。
2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。
六、檔案管理
負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務管理
1、負責總公司各類行政事務的管理工作，含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負責總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務的管理。
八、日常綜合信息統(tǒng)計
收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領導或部門。
九、對外聯(lián)絡
負責總公司對外聯(lián)絡和來賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領導布置的其他臨時性工作。
辦公室主任工作職責 10
一、在院長辦公室直接指導下，貫徹執(zhí)行院務會議的各項決議，落實院務辦各項崗位職責，主要做好文秘、檔案、文英收發(fā)等工作，協(xié)調好相關部門之間的'關系;
二、受權起草學校行政文件、規(guī)章制度、匯報材料、各種報告專題總結和通知，小學辦公室主任工作職責。受權對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進行初審，并按程序及時上報院領導審批;
三、出席院務擴大會議和院部行政例會，做好記錄，參與起草和印發(fā)有關會議紀要。協(xié)調部門間的工作關系，協(xié)助做好落實工作;
四、參與院務常規(guī)工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待，公文簽轉呈，文件印發(fā)，相關工作的協(xié)調、跟進、督辦及假日值班等;
五、保持與區(qū)教育局對應科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務聯(lián)系，做好必要的溝通工作;
六、參與等級學校的創(chuàng)建工作，協(xié)助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;
七、及時了解教職工工作情況，注意教職工思想動態(tài)，及時向院領導反饋信息，積極提出合理化意見和建議;
八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作，管理制度《小學辦公室主任工作職責》。
辦公室主任工作職責 11
1、認真遵守黨和國家的政策法令，遵守公司各項規(guī)章制度，當遵紀守法員工。
2、領導辦公室工作，落實總經理指示，督促檢查經營目標的`完成。
3、參與公司重要經營活動的策劃，努力當好總經理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度，處理來往公文。
5、積極協(xié)調公司和政府有關部門關系，為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
6、協(xié)議公司各部門關系，上傳下達、下傳上達，促進公司高效運轉。
7、加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進行講評一次，不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會工作，提高員工凝聚力。
9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作，保證公司正常經營。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
11、不斷學習新業(yè)務知識，提高自身業(yè)務能力，適應公司發(fā)展。
12、認真負責、主動、積極地開展工作，圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失，可承擔相應的經濟責任。
13、完成公司交給的其它工作。
辦公室主任工作職責 12
1、配合辦公室工作人員完成工會的各項工作和任務。
2、草擬辦公室的各項文件、報告、工作計劃、工作報告、通知以及教職工代表大會的各種文件。
3、負責文件的`收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。
4、做好圖書的訂購管理和報紙雜志的領取工作。
5、協(xié)助主任建立健全教代會、校務公開、民主評議等制度。
6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類活動的宣傳報道工作。
7、宣傳開展文體活動的意義,積極組織教職工開展各項有益于教職工身心健康的文體活動。
8、經常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。
9、積極完成領導布置的各項工作。
辦公室主任工作職責 13
1、在校長領導下，協(xié)助校長執(zhí)行黨和國家的各項政策法令，處理日常行政事務。
2、協(xié)助行政領導做好教職工思想政治工作，經常了解他們的思想動態(tài)和工作、學習、生活等情況；掌握教職工的特長和使用培養(yǎng)情況，分管人事檔案工作。
3、負責校長辦公會議、行政會議和教工大會記錄，檢查會議決定執(zhí)行情況，并向校長匯報。
4、具體安排學校工作行事歷（含階段性、專題性工作），安排有關學習活動。
5、做好接待、處理有關教工的外調、來信來訪和來賓接待工作。完成校長委托或交辦的其他工作。
6、負責池墨小學校史整理，校友追蹤采訪報道，籌備校慶等有關事項。
7、負責記載、編制學校大事，對外宣傳的報道，通訊的撰寫、發(fā)布。
8、負責學校英語全國課題的`研究工作，做好英語實驗班的實驗，經驗總結推廣工作。
辦公室主任工作職責 14
1、職責范圍
1.1負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；
1.2全面負責董事會辦公室的各項工作；
1.3協(xié)助總經理處理日常事務；
1.4負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；
1.5負責協(xié)助總經理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經理提供信息和工作建議；
1.6負責職責范圍內程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議；
1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作；
1.8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知；
1.9負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)；
1.10負責對董事會提出的問題進行調查、協(xié)調和處理；
1.11負責按有關規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作；
1.12負責做好重要公文的審稿工作；
1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；
1.14負責審核人力資源管理有關方案，及報表等；
1.15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的審核；
1.16負責監(jiān)督全公司印章、總經理名章等的使用；
1.17負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員；
1.18負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議；
1.19負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員；
1.20負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況；
1.21負責處理職工獎懲事宜；
1.22負責做好工資計劃的審核工作；
1.23負責組織全公司各類人員的考評工作；
1.24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；
1.25負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核；
1.26負責全公司防火防盜及廠內治安保衛(wèi)綜合治理工作；
1.27負責按規(guī)定做好公務用車的調度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料；
1.28負責與其它部門的.工作協(xié)調；
1.29負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。
2、權限與管理接口
2.1權限
2.1.1有權督促、檢查、考核各公司及有關部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況；
2.1.2有權向各公司及有關部室催辦董事會限期完成的工作任務；
2.1.3有權監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放；
2.1.4有權審核人力資源管理有關方案，及報表等；
2.1.5有權對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進行審核、修改；
2.1.6有權合理調配和管理公務用車，有權參與車輛外修定點，并提供有關定點資料；
2.1.7有權對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權；
2.1.8有權拒絕虛假統(tǒng)計和不準確數據；
2.1.9有權考察、考核各崗位人員，提出用人建議；
2.1.10有權按規(guī)定接待外來客人；
2.1.11有權規(guī)范各公司及有關部室的定崗、定編、定責及崗級方案；
2.1.12有權向各公司及有關部室索取所需的有關資料、數據；
2.1.13對本部門工作有領導權，對本部門人員工作業(yè)績有考核權，對本部門各類費用有審核權，對不稱職人員有調離本崗建議權；
2.1.14有與本崗職責范圍相對應的其它權利。
2.2 管理接口
2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經理領導；本崗領導董事會辦公室。
2.2.2本崗離崗時，由機械公司總經理指定專人代行其職責。
3、崗位技能要求：
3.1應具備下列條件之一：
1）取得大專以上學歷，獲得中級以上職稱；
2）具有8年以上相關管理工作經驗。
辦公室主任工作職責 15
1、在黨支部書記、校長領導下，具體負責處理學校黨政事務工作，帶領辦公室其他成員，努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，執(zhí)行校領導的指示和各種會議決定，上傳下達，并檢查監(jiān)督會議、決定的貫徹執(zhí)行，調節(jié)各科室的工作。
2、根據黨支部的布置，組織安排教職工的政治學習，檢查政治學習情況，并負責政治學習的考勤工作。
3、協(xié)助書記、校長做好教職工思想政治工作，經常深入科室、部（中心）聽取和收集教職工的`意見和建議，為校領導提供信息和資料，當好領導助手和參謀。
4、負責黨支部的黨員組織關系的接轉，負責組織學校綜合性的工作報告、規(guī)劃、計劃、總結和決議等文字材料的起草工作。
5、負責教職工調動的鑒定和手續(xù)辦理工作，承辦人事、工資、考核、調級、離退休、獎懲等工作。
6、負責信訪接待及學校有關表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。
7、負責節(jié)假日和學校大型活動的組織籌備工作。協(xié)助校長接待上級或外單位的評估，參觀訪問和檢查，做好相關安排和服務工作。
8、負責學校各科室人員和教學人員出勤考核匯總工作，公布教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學校大事記，負責學校文書讜案室領導和校史陳列室管理工作。
10、負責學校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。
11、負責學校小汽車管理和安排用車事宜。
12、抓好學校文件收發(fā)管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協(xié)助主任工作，并負責做好分管工作。
辦公室主任工作職責 16
1、協(xié)助人力資源總監(jiān)健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行
2、負責公司人力資源總體規(guī)劃、招聘、薪酬、福利、新員工入職培訓等工作。
3、擬定并完善公司內部行政管理制度
4、負責公司日常行政管理工作，做好集團內外、企業(yè)上下溝通協(xié)調工作
5、負責公司會議的.組織、籌備工作、做好會議記錄及會議的督辦工作。
6、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護和保持，妥善應對各種突發(fā)事件。
辦公室主任工作職責 17
1、在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。
2、貫徹落實本室崗位職責制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作。
3、組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結，工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量。
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經理及公司領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情景，為公司領導決策供給意見和提議，負責編寫公司年度大事記。
5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情景。
6、負責監(jiān)督公司印章的使用。
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃，年度經營計劃的.編制和公司重大決策事項的討論。
8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定，修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作。
9、負責組織公司投資項目的洽談，調研，立項，報批，工程投標，開工，竣工，預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作。
10、負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應，采購工作，做好物品進，出，存統(tǒng)計核算工作。
11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作。
12、負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系，有關的法律咨詢等工作。
13、有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價。
14、完成公司領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任工作職責 18
1、擬定本部門的工作計劃，主持開展本部門的日常工作;落實本部門崗位職能，并對部門員工的工作進行監(jiān)督指導和績效考核;
2、完成集團、分公司及店長與各部門之間上傳下達的工作，建立完善的溝通機制;
3、協(xié)調店長與各部門的工作，協(xié)調各部門之間的關系;
4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動、工資、保險、福利等;
5、審核用人部門招聘需求，制訂招聘計劃;控制招聘工作進度，確保招聘效率和人員質量，滿足用人需求;
6、做好本店的服務接待工作;協(xié)調與政府有關部門及行業(yè)協(xié)會的關系，代表企業(yè)參加有關非業(yè)務會議;
7、嚴格按公司用章規(guī)定執(zhí)行本店公章使用的'簽批手續(xù)，并與分公司進行銜接;
8、組織協(xié)調本店各項辦公會議、員工活動、員工培訓及其他重大活動;
9、完成本店各項證照的辦理及年審工作;
10、起草本店的各項規(guī)章制度及通知通告;撰寫店長主持召開的各種會議紀要;對本店辦公環(huán)境及人員行為規(guī)范進行管理;
12、配合財務部制定本店辦公費用預算;
13、對本店車輛及司機進行管理、調度和監(jiān)督;
14、審核各項對外報表、資料;修改本店每月工作動態(tài)稿件;
辦公室主任工作職責 19
職務
1、在總工程師(副總工程師)的領導下，負責全廠技術管理的組織工作和事務工作，負責各技術科室和部門的協(xié)調工作。
2、籌備組織總工程師主持召開的有關技術工作會議，整理下發(fā)會議決議，督促貫徹執(zhí)行。并經常調查研究、收集整理全廠技術工作情況，掌握生產技術薄弱環(huán)節(jié)與質量動態(tài)，向總工程師匯報，提出建議。
3、組織編制工廠技術發(fā)展的中、長期規(guī)劃和年、季技術工作計劃，組織技術管理的改革和重大科研項目、重大技術關鍵的攻關安全。
4、編制科研、新產品試制計劃和生產技術準備綜合計劃，下達計劃任務書，并組織實施，做好生產技術準備工作，確保投產的要求。
5、組織編制企業(yè)技術改造規(guī)劃和年度技術組織措施計劃，并負責實施管理工作。
6、負責技術革新的立項和組織鑒定工作。
7、負責制訂工廠技術引進、智力引進和探索涉外合作項目的計劃，組織技術引進項目的調研、立項考察、談判、簽約及引進設備與設施安裝、調試、驗收的技術工作，及時組織對引進技術的消化吸收和資料的形成、積累、立卷歸檔工作。
8、負責綜合技術管理工作，組織技術口各項管理制度、工作標準、工作程序的`制訂和修訂工作，做到制度、標準、程序齊全，責任明確，管理科學，并進行督促和考核。
9、負責對外技術的歸口管理，審查各技術業(yè)務科(室)對外的技術公文、要件。特別重大事項的提請總工程師審批、簽發(fā)。
10、負責科研新品的管理，組織科研新產品的立項、調研、編制可行性分析報告和方案論證書，組織鑒定和新產品證書報批、請獎等工作。
11、根據總工程師的方針目標展開要求，負責本室和技術口方針目標的展開、檢查、診斷和落實工作。
12、負責完成總工程師臨時布置的各項任務。
職權
1、有權檢查、督促、考核各車間及有關部門的技術工作和計劃執(zhí)行情況，并索取有關資料。
2、有權協(xié)調處理技術管理各部門之間的關系。
3、受廠領導、總工程師、副總工程師的委托，有權召開技術口的工作會議，直接處理或布置、檢查有關事宜。
4、有權參加研究技術工作和技術人員的晉升、調資、獎懲與聘任等有關會議。
5、有權參加各有關部門的技術、質量工作會議。
職責
1、對未完成或未正確履行總師辦各項業(yè)務工作負責。
2、對年度技術組織措施、新產品開發(fā)、科研技改及生產技術準備綜合計劃未組織落實完成負責。
3、對引進技術不能及時組織投產和消化吸收負責。
4、對各種技術報告、技術文件報表的正確性、及時性負責。
5、對所簽署的各種技術協(xié)議未經充分論證造成損失負責。
6、對管轄內技術文件、資料立卷歸檔不及時、不完整和泄漏工廠技術機密負責。
7、對本室年度方針目標未及時展開和檢查、診斷、落實負責。
8、副主任協(xié)助主任工作，并對主任布置的工作負責。
辦公室主任工作職責 20
1、全面統(tǒng)籌管理公司人力資源、行政、后勤工作，并予以落地實施;
2、對公司運作與各職能部門進行協(xié)助、協(xié)調內部各部門關系;
3、處理公司一切行政及對外聯(lián)系事務;
4、負責公司的整體企業(yè)文化建設。
5、負責公司對外關系協(xié)調、接待，會議組織。
辦公室主任工作職責 21
1、制定公司行政制度、完善和細化辦公管理和業(yè)務流程;
2、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會議及大型活動;
3、制定、執(zhí)行公司的辦公設備及辦公用品采購計劃，安排人員管理和發(fā)放;
4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環(huán)境衛(wèi)生、安全、秩序;
5、做好員工、各部門及上級之間的.溝通工作;
6、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作;
7、完成上級領導安排的事項。
辦公室主任工作職責 22
一、辦公室主任的崗位職責
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情景。
4、圍繞中心各個階段的重點工作，協(xié)助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情景。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經費的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。
8、負責中心車輛的管理和調度。
9、做好領導交辦的工作。
二、辦公室主任的工作標準
1、辦公室工作人員分工明確、團結協(xié)作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各科室配合密切。
2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。
3、嚴格遵守行文程序，文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。
4、組織會議議題明確，記錄詳細，構成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。
5、統(tǒng)計、反饋、通報工作進展情景，貼合規(guī)定要求。
6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事，勞資工作準確、及時、無誤。
7、認真落實辦公經費財務管理制度，節(jié)儉開支，不鋪張浪費。
8、及時維修車輛，保證正常使用。
三、辦公室主任的權力和職責：
權力：
公司印章使用的審核權
對重大會議根據需要有現(xiàn)場指揮權
權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權
對直接下級人員調配、獎懲的提議權，任免的提名權和考核評價權
對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權和爭議的'裁決權
職責：
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執(zhí)行效果負責
對下屬人員的工作負直接領導職責
辦公室主任工作職責 23
1、熟悉人力資源各個模塊，全面負責公司人事、行政工作的規(guī)劃與管理工作，建立健全各項企業(yè)規(guī)章制度管理，并組織貫徹執(zhí)行;
2、優(yōu)化公司各項制度及工作流程，涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓體系、員工關系、績效考核等;
3、組織開展企業(yè)文化建設活動、策劃團建、年會等大型活動;
4、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的.專業(yè)咨詢;
5、完成上級交代的其他工作，處理公司各類突發(fā)事件。
辦公室主任工作職責 24
1、行政制度、流程、工作計劃的制定及執(zhí)行：負責建立并優(yōu)化公司內部的管理體系、各項行政管理制度及相關的流程，并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執(zhí)行；制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標與工作計劃，并監(jiān)督其實施；以提高公司內部管理的規(guī)范性和有效性；
2、行政費用的預算與管理：制定公司辦公費用的預算方案和計劃，并在實施過程中進行費用控制；制訂行政部年度、季度費用預算，分解到各功能區(qū)塊，監(jiān)控其實施過程；以合理降低行政費用；
3、會議及活動管理：依據公司會議制度，負責公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的'組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調工作，提供會議記錄與整理服務，通報會議決議，并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查；負責定期組織全公司員工大會，開展年度總結評比和表彰工作；確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實；
4、、文件信息的傳播：監(jiān)督公司日常重要政令的傳達，落實并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞；組織公司內部信息發(fā)布和內部刊物的出版，保證公司各類信息的正確、有效、及時傳播；
5、固定資產管理：在預算計劃的范圍內，負責監(jiān)督、檢查公司復印機、電腦、打印機、傳真機等辦公設備、網絡設備、運輸設備及其他固定資產的采購、使用、維護、保養(yǎng)情況；確保在費用預算內滿足公司運營需要；
6、重要證照及資料管理：根據公司行政管理制度及保密制度，負責監(jiān)督及審批公司各類重要資質證件、執(zhí)照、非技術資料、計算機磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷；確保各重要證照、資料滿足使用需要及獲得妥善保管；
7、后勤管理：參考公司行政管理制度，負責組織后勤管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；制定年、季、月度后勤工作計劃（包括治安管理、環(huán)境衛(wèi)生、員工宿舍、水電能源、辦公車輛等方面）并監(jiān)控計劃的實施情況；負責公司生活用房的安排及財產管理，建立生活用房等用于后勤生活服務的財產帳冊；負責內部治安管理，用水、用電管理，及公司辦公用車輛的統(tǒng)一調度管理；確保后勤服務及時到位，滿足員工工作及生活需要；
8、部門人員管理：根據本部門的業(yè)務發(fā)展計劃，制訂本部門人員編制計劃和人員發(fā)展計劃，負責選拔及培訓新員工，合理分配下屬的工作職責、工作任務并督促其執(zhí)行，組織部門技能培訓，定期考核下屬的工作業(yè)績并指導其業(yè)績改善，以建立并培養(yǎng)高效能的行政干部梯隊，支持部門業(yè)務的完成；
9、外部聯(lián)系：負責組織和接待相關單位（包括上級單位）的來訪，處理地方關系和社會公益事務，處理重要函件，代表公司與外界有關部門和機構（包括新聞媒體）聯(lián)絡并保持良好的合作關系；負責審核公司對外宣傳的各種資料，協(xié)調、解決公司的公關危機；以培養(yǎng)良好的外部資源關系，維護公司良好的形象。
辦公室主任工作職責 25
1、負責項目部后勤的管理，包括辦公、人事、保衛(wèi)、后勤、衛(wèi)生、消防、對外公關、培訓、文件管理等;負責建立人員考勤制度、辦公室管理制度、防火防盜制度等，對項目部辦公環(huán)境和秩序進行有效管理;
2、負責項目辦公用品計劃、采購、發(fā)放、回收管理;
3、負責車輛使用、業(yè)務招待的安排和管理;
4、負責項目各類信息的統(tǒng)一管理;組織、監(jiān)督、指導項目部各部門實施文件和資料控制程序;
5、負責項目生活區(qū)的管理，包括衛(wèi)生、防火、治安等的`管理，負責生活區(qū)宿舍、辦公室、有關設備的調配;對員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務設施進行有效管理，人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的制度，保證生活服務質量和效率;
6、負責項目部員工的考勤等人事管理工作;
7、項目部固定資產管理：配備、使用、檢查、清理及成本控制，對固定資產進行登記、資源使用管理和維護，檢查資產使用及維護情況，及時回收歸還已完成使命的資產;
8、項目部接待和重大活動管理：制定方案和計劃并報項目經理(或企業(yè))審批，組織正式啟動前對準備工作進行驗證和預演;接待和活動結束后組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;
9、認真完成上級交辦的工作，做好與相關部門和人員協(xié)調、溝通和工作支持。
辦公室主任工作職責 26
1. 在分管領導的直接領導下，對辦公室工作全面負責;
2. 以身作則，帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度;
3. 負責來訪客人貴賓接待，公司證照辦理、年審等對外聯(lián)絡事宜;
4. 協(xié)助公司領導處理好日常行政管理事務，聯(lián)系和協(xié)調公司內部的.配合協(xié)作關系，發(fā)揮參謀、助手作用;
5. 公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關，印簽使用的審核把關，重要文檔的查閱把關等;
6. 組織辦公室做好會議的安排與組織，各類文書資料的打字與復印，車輛管理等輔助性、服務性日常工作，及公司節(jié)慶等各項活動;
7. 妥善處理公司各部門、各項目的關系;
8. 根據公司總體發(fā)展目標和計劃，制定本部門目標、計劃，并貫徹實施;
9. 處理公司領導交辦的其他工作事宜。
辦公室主任工作職責 27
負責子公司文件流轉;溝通內部聯(lián)系，保證上情下達和下情上報;將領導批示件下發(fā)并留存。
對子公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會議紀要等正式文件的書寫規(guī)范化進行審查。
負責以子公司名義發(fā)文的文件編號、登記、下發(fā)管理。
負責子公司級別的會議安排和來訪接待工作，負責子公司固定資產的管理，建立相關管理臺賬，行政預算及費用管理，負責子公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養(yǎng)、統(tǒng)計等管理工作。
對子公司運營中的潛在危機進行研究，并提供相應的解決、化解措施。
評估子公司重大決策和實施方案，及時提供預警指導意見。負責提起子公司內部崗位調整建議及方案，報集團審批。
在集團人力資源部指導下制定、維護子公司的崗位說明書。
依據集團確定的.人力資源規(guī)劃，負責子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權限將子公司相關招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結果報集團人力資源部備案。
依據集團確定的培訓規(guī)劃，制定子公司年度培訓計劃，上報集團審核。按確定的年度培訓計劃分解為季度、月度培訓計劃并組織子公司的培訓工作，并進行培訓總結。負責子公司培訓費用的管理。
辦公室主任工作職責 28
1、協(xié)助董事長對所負責房地產、工程項目進行統(tǒng)籌管理;
2、協(xié)助董事長根據項目總體要求，對計劃、成本、質量等進行有效控制;
3、協(xié)助董事長制定并執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃目標;
4、參與項目各部門的工作進展。包括對各階段、各部門的`工作計劃、進展、效率和目標完成情況，進行全面指導、調整、監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;
5、負責公司的日常管理工作，代表公司簽署有關協(xié)議、合同和處理相關事宜;
6、審查、批準年度計劃內的經營、投資的報告。
辦公室主任工作職責 29
1、在校工會的領導下，帶領俱樂部全體工作人員發(fā)揮主觀能動作用，開展全面工作。
2、對學校分配給俱樂部的各項工作任務認真落實布置，確保各項工作的順利進行。
3、經常督促檢查俱樂部的治安消防工作，監(jiān)督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的`落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。
4、經常組織本部門全體工作人員進行業(yè)務學習，不斷提高，增強管理水平和整體素質。
5、場內開展活動時，必須保證安全門出口、疏散通道暢通無阻，不得關門掛鎖，在崗人員不得擅離職守。
6、完成校工會臨時交辦的其他各項工作任務。
辦公室主任工作職責 30
職位描述:
1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng)；
2、負責配合總經理協(xié)調公司各部門管理工作；
3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作；
4、負責管理公司行政費用預算及固定資產等各項行政后勤事務；
5、負責企業(yè)文化建設。
任職要求：
1、全日制本科學歷，30歲以上，人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關專業(yè)；
2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經驗，具有把控公司內部管理能力；
3、熟悉國家及地方各項人事政策法規(guī)，具有豐富的`人力資源管理理論基礎及實操經驗；
4、良好語言表達能力、組織協(xié)調能力，能承受較大的工作壓力；
5、具有較強的工作責任心和優(yōu)秀的團隊合作精神
6、性格沉穩(wěn)、細致，洞察力強，有較強的計劃性和條理性。
7、能適應6天工作制，家住公司附近地區(qū)優(yōu)先。
辦公室主任工作職責 31
1、根據系黨政領導的安排，負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結等各類文稿。
2、負責組織安排系黨總支、系行政有關會議，并負責落實、檢查會議的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及進匯報，并提出解決問題的意見。
3、對學院有關部門的`指示，要及時轉呈系黨政有關領導，并根據領導意見，負責具體落實；對各教研室或教職工的意見或要求，要及時轉呈有關領導。
4、加強調查研究，搞好信息工作，及時向領導提供綜合信息，為領導決策當好參謀。
5、搞好系有關教學、科研、學生管理等方面的協(xié)調工作。
6、做好檔案、資料、教學儀器設備的使用和管理。
7、搞好辦公室建設，加強自身學習，提高工作效率，以開拓的精神做好本職工作。
8、根據教學、科研、管理、對外交流等工作需要，搞好對外聯(lián)絡。
9、根據系領導的安排，管好、用好系控經費。
10、參與系重大事項的討論和決策。
11、完成系黨政領導交辦的其它工作。
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