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    1. 行政辦公室崗位職責(zé)

      時(shí)間:2023-01-05 15:35:39 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      行政辦公室崗位職責(zé)【熱門】

        在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編整理的行政辦公室崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

      行政辦公室崗位職責(zé)【熱門】

      行政辦公室崗位職責(zé)1

        崗位職責(zé):

        1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。

        2、業(yè)務(wù)往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;

        3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,

        4、總經(jīng)理工作事項(xiàng)及日程事務(wù)安排;

        5、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成其他臨時(shí)性任務(wù)。

        任職要求:

        1、 ?埔陨蠈W(xué)歷。

        2、 文筆好,具有扎實(shí)的文字功底和語言表達(dá)能力。

        3、 較強(qiáng)的'溝通能力,為人誠實(shí)可靠,品行端正。

        4、 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,具有獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。

      行政辦公室崗位職責(zé)2

        1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;

        2、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;

        3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議;

        4、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

      行政辦公室崗位職責(zé)3

        1.負(fù)責(zé)招聘工作,熟悉招聘流程,協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行初試及跟進(jìn)復(fù)試、錄用等工作;

        2.熟悉國家勞動法,負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)辦理,管理員工檔案;

        3.負(fù)責(zé)社保、個(gè)稅管理,日常申報(bào)、增減員、社;鶖(shù)調(diào)整及相關(guān)待遇申報(bào);

        4.負(fù)責(zé)執(zhí)行人力資源規(guī)章制度的實(shí)施,并根據(jù)需要進(jìn)行及時(shí)修改調(diào)整。

        5.審核考勤申請,統(tǒng)計(jì)及分析與薪酬相關(guān)的考勤數(shù)據(jù),編制考勤報(bào)表,考勤正確率達(dá)到99.5%,

        6.負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)的'管理、更新和盤點(diǎn)、辦公室用品的采購、報(bào)銷與發(fā)放

        7.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,如辦公室衛(wèi)生環(huán)境的檢查、人員行為規(guī)范的檢查

        8.參與行政多個(gè)模塊從線下到線上的系統(tǒng)開發(fā),協(xié)助行政模塊線上線下流程的梳理優(yōu)化,提出并完成的優(yōu)化需求20多條,參與的考勤系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、活動申請系統(tǒng)等系統(tǒng)均已上線

        9.協(xié)助組織各大型活動,如年會、各節(jié)日活動、店慶、籃球比賽等

      行政辦公室崗位職責(zé)4

        1、負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂、辦公用品管理;

        2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。

        3、公司餐廳日常審查及管理(供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);

        4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財(cái)政申報(bào)支持;

        5、國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來華邀請函辦理)。

        6、公司大型活動、工會相關(guān)活動、年會的策劃及組織。

        7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。

        8、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。

      行政辦公室崗位職責(zé)5

        1、負(fù)責(zé)分公司人員的日常招聘,招聘渠道的.開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;

        2、負(fù)責(zé)公司員工勞動關(guān)系,員工入職及離職手續(xù)的辦理;

        3、負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總,銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì);

        4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理,做好后勤保障工作;

        5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。

      行政辦公室崗位職責(zé)6

        1.接待訪客并提供必要的幫助

        2.接聽轉(zhuǎn)接電話,接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等

        3.負(fù)責(zé)預(yù)訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛,印刷名片、公司表格等等

        4.辦公及勞保用品的`購買、保管、分發(fā)

        5.協(xié)助組織員工活動

        6.經(jīng)理交辦的其它任務(wù)

      行政辦公室崗位職責(zé)7

        1、負(fù)責(zé)公司行政文書的起草,以及行政文書檔案的管理工作。

        2、負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作,整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。

        3、負(fù)責(zé)做好公司來賓的主要接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

        4、公司各類證件的'保管及年審;公司專利申請等對接工作;

        2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)管理工作,包括但不限于保安、保潔等;

        3、負(fù)責(zé)公車的管理:加油、保養(yǎng)、維修等;

        4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理;

        5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。

        6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

      行政辦公室崗位職責(zé)8

        1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;

        2.負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào),做好信息的'上傳下達(dá);

        3.負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理;

        4.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

        5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)辦理。

      行政辦公室崗位職責(zé)9

        1、低值易耗品的管理及造冊;

        2、協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務(wù),確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

        3、負(fù)責(zé)公司各部門辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的'檢查監(jiān)督,確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;

        4、配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);

        5、公司內(nèi)飲用水的管理;

        6、協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

        7、負(fù)責(zé)園區(qū)保安工作的管理;

        8、協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

      行政辦公室崗位職責(zé)10

        1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司行政部門的行政事務(wù)工作及公司內(nèi)的日常工作;

        2、負(fù)責(zé)招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

        3、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強(qiáng)行政管理,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作;

        4、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的'福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活;

        5、負(fù)責(zé)公司會務(wù)管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務(wù)

      行政辦公室崗位職責(zé)11

        1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神,對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項(xiàng)工作有效落實(shí).

        2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件,建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

        3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

        4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好各項(xiàng)工作申報(bào),并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作,樹立公司良好形象。

        5、負(fù)責(zé)組織公司召開各項(xiàng)會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進(jìn)行。

        6、負(fù)責(zé)公司各類證件的`申請與年檢工作,以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理。

        7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。

        8、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作,定期安排車輛進(jìn)行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。

        9、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作。

        10、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)

      行政辦公室崗位職責(zé)12

        1.負(fù)責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。

        2.控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。

        3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

        4.負(fù)責(zé)報(bào)紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

        5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

        6.負(fù)責(zé)辦公會議的組織和記錄。

        7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

        8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的'擬定、修改和編寫。

        9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。

        10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

        11.建立完善的管理制度,確保人、財(cái)、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。

        12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。

        13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

        14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

        15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

        16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。

      行政辦公室崗位職責(zé)13

        1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理,辦公用品的采購及供應(yīng)商管理,資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;

        2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎(chǔ)文件的起草制作、校對及印刷;

        3、完成各類費(fèi)用報(bào)銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅,與財(cái)務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財(cái)務(wù)工作;

        4、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項(xiàng)準(zhǔn)備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行;

        5、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的`行程,預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;

        6、電話聯(lián)絡(luò)合作方,協(xié)調(diào)各項(xiàng)具體行程安排并處理各種要求;

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項(xiàng)事宜。

      行政辦公室崗位職責(zé)14

        1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作;

        2、負(fù)責(zé)草擬公司工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;

        3、協(xié)助做好公司各項(xiàng)目及下屬部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開展;

        4、參與公司有關(guān)會議、活動的組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、做好相應(yīng)的.保障、服務(wù)工作;

        5、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      行政辦公室崗位職責(zé)15

        1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關(guān)事項(xiàng)

        2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作

        3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

        4、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

        5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

        6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

        7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的.臨時(shí)性工作。

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