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    1. 行政辦公室崗位職責(zé)

      時(shí)間:2024-10-07 01:04:55 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      行政辦公室崗位職責(zé)集錦15篇

        在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編為大家整理的行政辦公室崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

      行政辦公室崗位職責(zé)集錦15篇

      行政辦公室崗位職責(zé)1

        1、負(fù)責(zé)分公司人員的`日常招聘,招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;

        2、負(fù)責(zé)公司員工勞動關(guān)系,員工入職及離職手續(xù)的辦理;

        3、負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總,銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì);

        4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理,做好后勤保障工作;

        5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。

      行政辦公室崗位職責(zé)2

        1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;

        2、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;

        3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議;

        4、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

      行政辦公室崗位職責(zé)3

        協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作,其具體職責(zé)是:

        1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責(zé)。

        2、負(fù)責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

        3、協(xié)助主任做好董事會、經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)、黨組織之間,總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開展。

        4、參與公司有關(guān)會議、活動的'組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、會務(wù)員做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作。

        5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印信的管理和使用。

        6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)經(jīng)營證照、公務(wù)證件的檢、審、驗(yàn)、換、銷等工作。

        7、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日或重大活動期間的人員值班工作,編制值班表格。

        8、在建立工會組織機(jī)構(gòu)之前,負(fù)責(zé)履行工會職責(zé),豐富職工文體生活,關(guān)心職工訴求。

        9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。

        10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

      行政辦公室崗位職責(zé)4

        1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的`框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);

        2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

        3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

        4、負(fù)責(zé)公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導(dǎo)實(shí)施;

        5、負(fù)責(zé)公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估,推動公司人才梯隊(duì)建設(shè);

        6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;

        7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價(jià)過程并不斷完善績效管理體系;

        8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系,制定企業(yè)文化推廣計(jì)劃、方案,維護(hù)企業(yè)內(nèi)/外文化形象;

      行政辦公室崗位職責(zé)5

        1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項(xiàng)行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行,并進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化;

        2.負(fù)責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費(fèi)用控制等并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實(shí)行政年度、月度工作計(jì)劃;

        3.負(fù)責(zé)行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項(xiàng)行政事務(wù)的管理與統(tǒng)籌;

        4.負(fù)責(zé)重要伙伴的.關(guān)系維護(hù)融洽,建立維護(hù)公司對外的公眾關(guān)系,參與重要商務(wù)會談;

        5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù),負(fù)責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作,組織并落實(shí)各項(xiàng)企業(yè)文化活動;

      行政辦公室崗位職責(zé)6

        一、主持本部門的日常工作,積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機(jī)關(guān)各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。

        二、承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)。

        三、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司全局性的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、會議紀(jì)要、大事記、編史以及以集團(tuán)公司名義的請示、報(bào)告等文件的起草或核稿工作。

        四、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司改革發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案。

        五、負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理

        六、加強(qiáng)文件及檔案管理,建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的合理高效的信息化管理運(yùn)作流程。

        七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的'法律事務(wù)工作和合同管理。

        八、參與安排集團(tuán)全局性的會議準(zhǔn)備、接待工作。

        九、負(fù)責(zé)集團(tuán)流程管理及信息化工作。

        十、加強(qiáng)部門內(nèi)部管理,認(rèn)真組織、檢查、督促各項(xiàng)工作計(jì)劃的執(zhí)行與完成;負(fù)責(zé)內(nèi)部員工績效考核工作。

      行政辦公室崗位職責(zé)7

        1、負(fù)責(zé)人事招聘工作,對應(yīng)聘人員進(jìn)行簡歷篩選和面試安排;

        2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù);

        3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;

        4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;

        5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

      行政辦公室崗位職責(zé)8

        1、業(yè)務(wù)主管職位,獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組,給下級成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的.日;顒;

        2、配合制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

        3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

        4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

        5、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

      行政辦公室崗位職責(zé)9

        1、負(fù)責(zé)幼兒園上報(bào)部門的各類資料及年審;

        2、負(fù)責(zé)公眾號軟件及排版,并負(fù)責(zé)公眾號各類推文;

        3、負(fù)責(zé)大活動的組織和流程;

        4、負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)招生工作;

        5、配合參加教辦各類會議;

        6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

        7、員工培訓(xùn)、績效考核、活動團(tuán)建等組織工作;

        8、興趣班的`開發(fā)合作和管理。

      行政辦公室崗位職責(zé)10

        1、負(fù)責(zé)公司印章保管、盤點(diǎn)工作;

        2、負(fù)責(zé)嚴(yán)格審查OA用印流程,執(zhí)行日常用印工作;

        3、負(fù)責(zé)監(jiān)督管控印章外借用印情況,督辦執(zhí)行公司印章外借工作;

        4、負(fù)責(zé)登記、維護(hù)印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬;

        5、負(fù)責(zé)配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程,提出印章管理的相關(guān)建議,及時(shí)修訂更新《印章管理辦法》

      行政辦公室崗位職責(zé)11

        1.負(fù)責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。

        2.控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。

        3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

        4.負(fù)責(zé)報(bào)紙雜志的'訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

        5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

        6.負(fù)責(zé)辦公會議的組織和記錄。

        7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

        8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

        9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。

        10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

        11.建立完善的管理制度,確保人、財(cái)、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。

        12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。

        13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

        14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

        15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

        16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。

      行政辦公室崗位職責(zé)12

        1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

        2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;

        3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

        4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

        5、安排公司日常辦公環(huán)境維護(hù)、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

        6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會議及應(yīng)酬等;

        7、策劃員工團(tuán)建等工作。

      行政辦公室崗位職責(zé)13

        1.低值易耗品的管理及造冊;

        2.協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務(wù),確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

        3.負(fù)責(zé)公司各部門辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的檢查監(jiān)督,確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;

        4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);

        5.公司內(nèi)飲用水的.管理;

        6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

        7.負(fù)責(zé)園區(qū)保安工作的管理;

        8.協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

      行政辦公室崗位職責(zé)14

        1、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

        2、負(fù)責(zé)公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負(fù)責(zé)部門的'日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵(lì)及部門資金的預(yù)算和控制等工作;

        3、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

        4、負(fù)責(zé)監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全,員工的安全培訓(xùn);

        5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      行政辦公室崗位職責(zé)15

        一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學(xué)院黨政的決定。

        二、開展調(diào)查研究,分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題,向?qū)W院行政提出有價(jià)值的參考意見。

        三、管理好學(xué)院各類行政工作會議,做好會議服務(wù)工作,特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會議的通知、資料準(zhǔn)備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會務(wù)工作。

        四、負(fù)責(zé)上級行政文件的收文處理工作。負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文的發(fā)文處理工作。對學(xué)院所屬行政部門的請示、報(bào)告及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。

        五、組織擬訂學(xué)院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、請示、報(bào)告等上報(bào)下發(fā)的各類綜合性文稿。

        六、督促檢查上級文件、學(xué)院印發(fā)的行政文件、學(xué)院行政工作計(jì)劃、院長辦公會決定等行政指令的落實(shí)情況。

        七、協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好學(xué)院中心工作和重大活動的開展,組織協(xié)調(diào)院內(nèi)有關(guān)部門和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。

        八、做好學(xué)院行政信息的收集、整理和綜合處理工作,準(zhǔn)確、及時(shí)地向上級有關(guān)部門和學(xué)院行政報(bào)送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負(fù)責(zé)學(xué)院綜合信息及統(tǒng)計(jì)工作。

        九、負(fù)責(zé)學(xué)院檔案的`綜合管理工作,指導(dǎo)院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。

        十、負(fù)責(zé)學(xué)院大事記的管理。

        十一、負(fù)責(zé)管理學(xué)院標(biāo)徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章,負(fù)責(zé)內(nèi)設(shè)行政機(jī)構(gòu)印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學(xué)院對外行政工作介紹信。

        十二、代表學(xué)院行政加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)和溝通交流,承擔(dān)對上級行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學(xué)院內(nèi)外行政性來信、來訪事宜。

        十三、協(xié)調(diào)安排好學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)的工作日程和公務(wù)出行。負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)小車管理。

        十四、負(fù)責(zé)日常辦公用品及設(shè)備的管理,搞好接待室、會議室的調(diào)度安排。負(fù)責(zé)學(xué)院辦公電話、校園公共電話和學(xué)生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。

        十五、安排學(xué)院作息時(shí)間,協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織安排節(jié)假日活動和值班事宜。

        十六、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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