辦公室行政崗位職責【熱】

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的辦公室行政崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室行政崗位職責1

　　1、組織、協(xié)調物資采購的工作；

　　2、負責項目各類檔案的建檔、管理；

　　3、建立并完善項目重大活動的策劃并負責組織、安排、實施；

　　4、辦公場所、辦公行為的管理，以及工作例會及領導安排的各種會議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀要；

　　5、定期組織對各部門進行品質檢查及品質分析工作；

　　6、協(xié)調各部門之間的.計劃執(zhí)行工作；

　　7、做好領導分派的其他工作。

辦公室行政崗位職責2

　　1、負責園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

　　2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

　　3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督，促進各項工作的規(guī)范化管理。

　　4、協(xié)助工作組每月預算的'執(zhí)行情況，嚴格控制費用開支。

　　5、協(xié)助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

　　6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。

　　7、協(xié)助職責內突發(fā)事件的處理。

　　8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

辦公室行政崗位職責3

　　1.負責行政人事管理和日常事務，協(xié)助總經理搞好各部門之間的'綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度

　　2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

　　4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產、公司倉儲管理。

　　6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　7.幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。

　　9.負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協(xié)調。

辦公室行政崗位職責4

　　1、園區(qū)客戶租金、水電費收付款推進；

　　2、園區(qū)物資采購，物資臺賬建立管理；

　　3、園區(qū)檔案建立、更新、管理；

　　4、團隊組建（人員招聘、離職辦理，日常培訓、員工福利等）

　　5、園區(qū)各類數(shù)據根據要求及時完善、更新、反饋；

　　6、園區(qū)客戶關系維護，及時響應客戶訴求；

　　5、協(xié)助物業(yè)經理或物業(yè)主管推進各項園區(qū)管理工作；

辦公室行政崗位職責5

　　1、負責管理行政綜合事務，不斷完善行政管理制度，對行政日常工作的執(zhí)行落實、開展協(xié)調督導，確保行政工作合規(guī)、有序、高效；

　　2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數(shù)據收集、文書起草、公文指定，指導文件收發(fā)，檔案管理工作；

　　3、負責辦公服務的日常運營，滿足公司的各種行政需求；

　　4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度；

　　5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理；

　　6、負責植物租擺公司選擇與管理，優(yōu)化辦公環(huán)境；

　　7、負責新員工辦公設備（電話、電腦、座位）的安排與管理；

　　8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理；

　　9、負責公司企業(yè)文化建設及內部各項活動策劃及執(zhí)行；

　　10、負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作；

　　11、快遞收發(fā)，辦公室飲水，文件打印掃描相關工作；

　　12、負責公司重要客人來訪的'接待、會議場所的安排與布置；

　　13、負責營造舒適、健康的辦公環(huán)境，樹立積極向上的工作氛圍；

　　14、上級交辦的其他工作。

辦公室行政崗位職責6

　　1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的采購及供應商管理，資產和物品登記及出入庫管理；

　　2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎文件的`起草制作、校對及印刷；

　　3、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務、網上納稅，與財務公司聯(lián)絡等輔助財務工作；

　　4、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行；

　　5、負責安排咨詢顧問及領導的行程，預訂交通食宿并做好登記和通知；

　　6、電話聯(lián)絡合作方，協(xié)調各項具體行程安排并處理各種要求；

　　7、完成領導交辦的其他工作，協(xié)助領導解決各項事宜。

辦公室行政崗位職責7

　　1、來訪人員接待，接轉電話；

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；

　　3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理；

　　4、協(xié)助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況；

　　3、完成上級交給的`其它行政工作。

辦公室行政崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、公司人工成本、行政費用的預算與管理；

　　2、公司各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、各類采購統(tǒng)籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

　　3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；

　　4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　5、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作。

　　6、通過有效途徑及方法增進部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協(xié)調工作。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，兩年以上大型企業(yè)行政經理崗位相關工作經驗；

　　2、有一定固定資產管理經驗或有裝飾行業(yè)公司經驗者優(yōu)先；

　　3、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的`組織協(xié)調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力。

辦公室行政崗位職責9

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日�？记�。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　7、協(xié)助總經理處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

辦公室行政崗位職責10

　　1、負責人事招聘工作，對應聘人員進行簡歷篩選和面試安排；

　　2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續(xù)；

　　3、負責各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作；

　　4、組織安排各種企文活動，豐富員工文化生活；

　　5、完成上級領導交辦的其他事項。

辦公室行政崗位職責11

　　1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執(zhí)行工作任務，接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的考核。

　　2、接受并及時按要求完成主任布置的任務。

　　3、負責與政府各主管部門的溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門做好相關工作，保持對外聯(lián)絡渠道的`暢通。

　　4、負責公司印章管理工作。

　　5、認真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。

　　6、負責辦理公司各類證件執(zhí)照的申請、變更、年檢等相關工作。

　　7、完成主任交辦的其它事務

辦公室行政崗位職責12

　　1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等文件；按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質量；遵守保密守則，未經公布之文件及決議，不得外傳；

　　2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理；

　　3、做好企業(yè)文化建設資料的收集、整理和分類臺帳的管理；包括所有經銷產品的故事撰寫；

　　4、負責完成領導安排的'調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)；

　　5、負責合作伙伴工作的對接及相關文件的起草和整理歸檔；

　　6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。

辦公室行政崗位職責13

　　1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區(qū)域門店整體運營費用管控；

　　2、負責區(qū)域運營費用項目統(tǒng)籌、落地、執(zhí)行；

　　3、負責分部本部資產生命周期管理，協(xié)助分部人力行政經理進行區(qū)域門店整體資產管控；

　　4、負責區(qū)域證照工作組織實施，協(xié)助分部人力行政經理保管證照副本，對門店證照管理工作進行合規(guī)檢核；

　　5、協(xié)助分部人力行政經理進行印章管理，對用印行為進行合規(guī)管控；

　　6、負責區(qū)域所有紙質及電子版合同歸檔；

　　7、協(xié)助分部人力行政經理組織、籌備分部各類會議，輸出會議紀要，跟蹤會議結果；

　　8、負責對服務類供應商進行維護與管理；

　　9、負責建立與公司業(yè)務相關聯(lián)的`部門及單位的工作聯(lián)系，并進行關系維護，控制區(qū)域重大事件發(fā)生，協(xié)助分部人力行政經理協(xié)調、解決區(qū)域重大事件；

　　10、根據分部年度預算，對區(qū)域各項采購行為及產生成本進行核價、合規(guī)管控；

　　11、協(xié)助分部人力行政經理對門店行政團隊進行能力提升，提高工作效率；

　　12、協(xié)助分部人力行政經理對門店行政工作進行檢核，結合門店實際工作情況進行激勵考核；

　　13、完成上級安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責14

　　1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

　　2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分攤等工作;

　　3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;

　　4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的后勤支持工作;

　　5、協(xié)助安排公司領導的事務性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動的`提醒等;

　　6、協(xié)助行政經理完成其他行政事務工作;

　　7、及時完成領導交辦的其他各項工作。

辦公室行政崗位職責15

　　1、根據總部行政管理制度，細化和完善項目公司行政管理相關制度、工作流程和執(zhí)行方案

　　2、負責項目公司的辦公環(huán)境、辦公設備、車輛及其他固定資產進行管理，推動做好后勤保障工作；

　　3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理，有檔案工作經驗優(yōu)先；

　　4、組織和協(xié)調公司內部各項集體活動。按照公司管理制度處理其他相關事務，推動企業(yè)文化建設等

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