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    1. 辦公員崗位職責

      時間:2024-12-04 21:39:44 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公員崗位職責

        在日常生活和工作中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的辦公員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

      辦公員崗位職責

      辦公員崗位職責1

        1.負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng);

        2.負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

        3.負責辦公室的.日常管理工作,負責受理投訴、收發(fā)傳真、考勤登記等工作;

        4.負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作。

        5.負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作;

        6.負責人事、勞資等工作。

        7.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

        8.負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

        9.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        10.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

        11.管理好員工人事檔案材料,建立、健全員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

        12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提升財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        13.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

      辦公員崗位職責2

        一、遵守公司內(nèi)部的`各種規(guī)章制度;

        二、了解爆破器材庫管專業(yè)知識,掌握爆破器材庫管有關(guān)規(guī)定和要求;

        三、負責驗收、保管、發(fā)放和統(tǒng)計爆破器材,并保持完備的記錄;

        四、對無爆破安全作業(yè)證和領(lǐng)取手續(xù)不完備人員,不得發(fā)放爆破器材;

        五、及時統(tǒng)計,報告質(zhì)量有問題及過期變質(zhì)失效的爆破器材;

        六、參加過期、失效、變形、爆破器材的銷毀工作;

        七、完成領(lǐng)導交辦的其他任務;

      辦公員崗位職責3

        1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對分部檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查,不得玩忽職守。

        2、負責文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準確、安全。

        3、負責管理分部的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學、實用的.檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為分部各項工作服務,并努力做好利用效果的反饋工作。

        4、檔案管理做到科學化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。

        5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“賬務相符”。

        6、承辦領(lǐng)導交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務。

      辦公員崗位職責4

        (1)負責專業(yè)保安、保潔、綠化日常工作的監(jiān)督管理,每日不定期對專業(yè)公司工作人員的工作進行檢查,并作好相關(guān)記錄;

        (2)每月對公司的工作情況進行總結(jié),寫出總結(jié)報告,交辦公室主任審閱;

        (3)負責食堂的'日常管理工作,收集員工對食堂膳食的意見,并及時督促食堂工作人員加以改進;

        (4)負責管理處零星物品的采購工作;

        (5)負責日?记诩按蛴」ぷ;

        (6)負責管理處人事檔案的管理;

        (7)負責倉儲保管工作及申購發(fā)放登記;

        (9)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

      辦公員崗位職責5

        1.搞好內(nèi)外日常事務管理和接待工作。

        2.負責本站各種會議服務和會議采訪記者派遣安排工作。

        3.做好內(nèi)部文件材料的處理T.作和外來文件收發(fā)檔案資料的管理。

        4.擬定年度財務計劃,按時按質(zhì)完成月、季、年度財務報表,報本站領(lǐng)導參考,搞好財務管理。

        5.對內(nèi)部建設提出建議、計劃和預算,經(jīng)領(lǐng)導批準后組織實施。

        6.做好單位值班、環(huán)境和資產(chǎn)管理。

        7.實施對本站職工的考勤、考核及年度職工的民主測評工作。

        8.組織開展社會公益和文體活動。

        9.做好來稿登記和收回保管巳用稿件、及時計發(fā)稿費的批簽工作。

        10.兼負財務管理,搞好賬務的'H清月結(jié)。

        11.負責對外聯(lián)系工作,搞好各種統(tǒng)計材料的收集、整理、打印上報,完成有關(guān)部門布置和交辦的任務。

        12.提前做好稿件送審、當日出報的領(lǐng)取、稿費填寫、計算、批簽與發(fā)放及站領(lǐng)導交辦的其他事項。

      辦公員崗位職責6

        一.負責公司辦公樓的清潔衛(wèi)生,遵守公司的各項規(guī)章制度。

        二.保潔員根據(jù)公司制定的工作時間進行日常保潔工作。在出現(xiàn)臟污前做到及時清理。

        三.負責公司辦公樓的公共場所衛(wèi)生的清掃,保持所有公共場所的衛(wèi)生整潔,地面干凈、無塵土、無衛(wèi)生死角,做到每天打掃。

        四.負責打掃各獨立辦公室的衛(wèi)生,清倒各辦公室以及公用走道的'垃圾。

        五.保持公共場所樓梯扶手、窗臺表面無灰塵,光潔明亮,做到每天擦拭,保持環(huán)境美觀。

        六.保持所有公共場所玻璃窗在視線內(nèi)無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、印痕,做到每周擦拭。

        七.洗手間的鏡子以及洗手池,要做到無皂跡、無污點,無污垢,做到經(jīng)常擦拭,保持表面光亮、整潔。

        八.負責清掃辦公大樓的公共廁所衛(wèi)生及墻面、地面衛(wèi)生、蜘蛛網(wǎng)、污物,每天上、下午各清掃一次以上。做到廁所清潔無異味,地面干凈無污跡、積水、紙屑,保證墻面瓷磚光亮,無水印、無污跡。

        九、及時疏通下水道(指堵塞不嚴重時)。

        十、負責管理清掃工具、清運工具,按時清倒垃圾桶內(nèi)的垃圾。

        十一.負責樓內(nèi)衛(wèi)生,保持室內(nèi)過道樓梯無煙頭、垃圾及雜物,并負責會議室的清掃、整理工作,保持會議室的清潔。

        十二.保潔員請假應事前向辦公室申請,獲準后才予以離開,否則不潔責任由其承擔。

        十三.注意節(jié)約用水、用電,以及清潔用品,清潔工具要妥善保管。

        十四.認真完成領(lǐng)導交代的其他工作。

      辦公員崗位職責7

        1、 負責公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱:

        2、 負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;

        3、 負責所有收文的'登記、編號、保管;

        4、 負責公司聲像、電子文檔的管理;

        5、 負責業(yè)主、集團公司、監(jiān)理、項目部會議通知的通知和登記;

        6、 負責業(yè)主、集團公司、監(jiān)理單位的來文登記和發(fā)文;

        7、 完成辦公室主任交辦的其它各工作。

      辦公員崗位職責8

        一、嚴格遵守工作制度,服從領(lǐng)導安排。積極主動完成好領(lǐng)導交給的.各項任務,對待本職工作盡心盡責。

        二、做好檔案管理,確保機要文件、檔案的保密性。

        三、未經(jīng)領(lǐng)導批準不允許私自給任何人調(diào)查檔案、文件。

        四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。

        五、準確地發(fā)放及回收文件,使文件按時歸檔。

        六、協(xié)助各部門做好打印工作。

        七、做好接待上級及有關(guān)單位招待工作。

        八、保質(zhì)完成領(lǐng)導交給的各項報告、報道的寫作及打印工作。

      辦公員崗位職責9

        1.保潔員在行政部的直接領(lǐng)導下,積極主動的做好辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,為公司營造一個整潔、干凈、舒適的工作環(huán)境。

        2.根據(jù)各部門衛(wèi)生分擔區(qū)域的劃分、清潔管理的實際情況,隨時做好辦公區(qū)域的巡視和清潔維護。

        3.辦公區(qū)包含門前、門廳、門窗及主通道、地面、墻面、樓梯扶手、衛(wèi)生間等要保持整潔明亮,各種公共設施(熱水箱、蒸飯箱等)無積塵,污漬,分擔的區(qū)域內(nèi)無死角,做到隨時發(fā)現(xiàn)隨時清掃。

        4.衛(wèi)生間要定時刷洗,不能有殘留物、異味,經(jīng)常消毒、通風;玻璃、鏡面、墻面要潔凈明亮;節(jié)約用水,避免長流水;保證衛(wèi)生間的清新、干凈。

        5.工作期間應衣帽整潔,儀表端正,作業(yè)時盡量禮讓來訪的客人,做好報刊、信函的收發(fā),不丟失信件報刊。積極主動引導前來辦公的客人并使用文明禮貌用語(您好、歡迎、慢走等)。

        6.維護好公司會議室的衛(wèi)生清潔,協(xié)助部門經(jīng)理做好每次會議前的各種準備及會后的清理工作。

        7.合理使用并保管好各種衛(wèi)生器具,針對消耗品(鋸末子、掃帚、拖布、桶等)的使用情況及時做好使用前的申請,保證不影響正常的.衛(wèi)生清潔。

        8.在行政部的監(jiān)督下,對回收的廢報刊、廢紙殼等廢舊物品及時進行處理,并將處理的款額上繳公司財務部。

        9.做好來訪人員的登記、接待、溝通工作。

      辦公員崗位職責10

        1、熟悉掌握圖紙、設計施工方案、施工變更、施工文件和施工合同。相關(guān)法律法規(guī),充分掌握項目工程承包合同文件的經(jīng)濟條款和分承包文件,并做好合同交底工作。

        2、負責工程預算的編制及項目工程目標成本的'核算工作,并根據(jù)現(xiàn)場實際情況,對比實際成本與目標成本差異,做出分析。

        3、配合公司做項目計劃成本的編制工作,并能根據(jù)施工方案及現(xiàn)場實際發(fā)生情況等相關(guān)內(nèi)容提出合理化建議。

        4、認真閱讀施工圖紙,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,參與圖紙會審及設計交底工作。

        5、根據(jù)現(xiàn)場實際情況發(fā)生及時提醒技術(shù)員辦理工程簽證,并結(jié)合預算報送到建設單位辦理經(jīng)濟簽證最終審核結(jié)果。

        6、熟悉施工現(xiàn)場生產(chǎn)進度,每月25日前編制本月施工生產(chǎn)統(tǒng)計報表;每月25日前根據(jù)下月生產(chǎn)進度計劃編制下月施工預算。

        7、收集工程各階段、節(jié)點基礎(chǔ)經(jīng)濟數(shù)據(jù),并歸類整理,匯總分析。

        8、參與工程承包合同的起草和審核工作。根據(jù)合同包括內(nèi)容和單價,編制預算書和工程計劃書。

        9、參與施工組織設計和施工方案措施編制起草工作,負責招投標工作,根據(jù)招標文件及工程量清單,編制商務標。

        10、負責與建設單位辦理工程結(jié)算手續(xù),平時注意收集、整理竣工結(jié)算的相關(guān)資料。

        11、配合工程項目部搞好月報進度計劃和月結(jié)進度款,數(shù)字準確,依據(jù)理由充分。向領(lǐng)導提供數(shù)據(jù)要真實準確。

      辦公員崗位職責11

        1 、在校辦主任的領(lǐng)導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

        2 、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。

        3 、打印學校工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主任審核、校對以學校名義簽發(fā)的公文稿。

        4 、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的.事項。

        5 、具體安排學校行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

        6 、負責學校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

        7 、負責保管、使用學校印鑒和校長名章,負責開具業(yè)務介紹信及其它證明。

        8 、負責校領(lǐng)導的文件傳閱,處理校領(lǐng)導簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給校領(lǐng)導的請示報告等。

        9 、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。

        10 、負責會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

        11 、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

      辦公員崗位職責12

        一.負責公司辦公樓的清潔衛(wèi)生,遵守公司的各項規(guī)章制度。

        二.保潔員根據(jù)公司制定的工作時間進行日常保潔工作。在出現(xiàn)臟污前做到及時清理。

        三.負責公司辦公樓的公共場所衛(wèi)生的'清掃,保持所有公共場所的衛(wèi)生整潔,地面干凈、無塵土、無衛(wèi)生死角,做到每天打掃。

        四.負責打掃各獨立辦公室的衛(wèi)生,清倒各辦公室以及公用走道的垃圾。

        五.保持公共場所樓梯扶手、窗臺表面無灰塵,光潔明亮,做到每天擦拭,保持環(huán)境美觀。

        六.保持所有公共場所玻璃窗在視線內(nèi)無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、印痕,做到每周擦拭。

        七.洗手間的鏡子以及洗手池,要做到無皂跡、無污點,無污垢,做到經(jīng)常擦拭,保持表面光亮、整潔。

        八.負責清掃辦公大樓的公共廁所衛(wèi)生及墻面、地面衛(wèi)生、蜘蛛網(wǎng)、污物,每天上、下午各清掃一次以上。做到廁所清潔無異味,地面干凈無污跡、積水、紙屑,保證墻面瓷磚光亮,無水印、無污跡。

        九、及時疏通下水道(指堵塞不嚴重時)。

        十、負責管理清掃工具、清運工具,按時清倒垃圾桶內(nèi)的垃圾。

        十一.負責樓內(nèi)衛(wèi)生,保持室內(nèi)過道樓梯無煙頭、垃圾及雜物,并負責會議室的清掃、整理工作,保持會議室的清潔。

        十二.保潔員請假應事前向辦公室申請,獲準后才予以離開,否則不潔責任由其承擔。

        十三.注意節(jié)約用水、用電,以及清潔用品,清潔工具要妥善保管。

        十四.認真完成領(lǐng)導交代的其他工作。

      辦公員崗位職責13

        一、收貨入庫

        1、月備貨經(jīng)采購經(jīng)理核實簽字按月采購計劃單上標明的規(guī)格、數(shù)量收貨。日常收貨按訂單標明的規(guī)格數(shù)量收到,如有備貨與采購經(jīng)理核實后收貨。

        2、驗收:嚴格按貨品的驗收標準逐一驗收,點數(shù)。數(shù)量保證準確。

        3、收貨過程中如發(fā)現(xiàn)異常問題(質(zhì)量、規(guī)格等)立即停止并上報主管。不達標貨品拒絕收貨。

        4、收貨完畢后必須仔細核對送貨單的樹量,再開入庫貨單。將單據(jù)傳致庫管員進行系統(tǒng)入庫。

        二、倉庫整理與貨物擺放

        1、收貨與出貨完畢后將收貨造成的衛(wèi)生殘渣清掃干凈。

        2、庫存貨物必須合理規(guī)劃,整齊擺放,對暫不發(fā)貨出的貨品上架保存;定期做好衛(wèi)生,隨時整理整頓保持清潔。待發(fā)貨品存放于備貨區(qū),整齊分類擺放。

        3、貨物入庫時根據(jù)貨物的存放時間調(diào)整先用存貨后用新貨的原則。定期查看貨品的庫存時間,對于已超出庫存時間警介的貨品進行清理與統(tǒng)計上報主管。

        4、倉庫的貨物要注明標示,通道保持暢通整齊。

        三、出庫發(fā)貨

        1、根據(jù)配送主管開出領(lǐng)料單出貨備貨,嚴格領(lǐng)料注明的.品種,數(shù)量,規(guī)格,型號,顏色出貨。

        2、出貨必須保證數(shù)量的準確,貨品包裝完整干凈,配件齊全。

        3、根據(jù)庫管員出的出貨單與備貨進行核對并對貨品進行打包發(fā)貨。

        4、非庫房人員不得在倉庫隨意亂穿,不得隨意亂動倉庫的貨物。

        四、退貨管理

        1、返回的貨品一律指定一個區(qū)域擺放整齊。與返貨單核對,驗收貨品,對維修貨品交接于售后人員。

        2、倉庫內(nèi)發(fā)生的殘次品做好分類擺放。

        3、每月對殘次品發(fā)生清理統(tǒng)計及上報。

        4、殘次退貨時做好與售后人員的交接,賬目清楚(與庫管員兼做)。退貨補貨單獨識別記賬(與庫管員兼做)。

        五、月末工作與協(xié)助上級領(lǐng)導工作

        1、每月的倉庫盤點工作及差錯的核實工作。

        2、積極協(xié)助進行新系統(tǒng)的完善工作及對各分庫的數(shù)據(jù)調(diào)整與貨品清理工作。

        3、積極協(xié)助配合上級領(lǐng)導安排的各項工作。

        六、其它事項

        1、對公司低值易耗品的管理,包括低值易耗品的驗收,入庫,儲存、發(fā)放、盤點。

        2、對總經(jīng)理及行政物資的保管與發(fā)放。

      辦公員崗位職責14

        第一條、負責辦公室的日常管理工作,負責來訪接待、接聽電話、收發(fā)傳真并及時做好記錄等工作。

        第二條、負責辦公室的日常事務性工作,公司各種文稿校對、打印、復印、裝訂并對其進行保存分檔,歸檔。將往來文件按要求進行詳細登記,并傳達給相關(guān)人員。

        第三條、負責總經(jīng)理辦公室、會議室及公共辦公地點的衛(wèi)生清潔工作。

        第四條、負責公司各項會議籌備、通知、記錄及文字材料的整理。

        第五條、負責統(tǒng)計辦公用品需求,報采購部采購,并負責分發(fā)和庫存控制。

        第六條、負責辦公室倉庫的'保管工作,做好物品出入庫的登記。

        第七條、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、電腦電源等關(guān)閉情況。

        第八條、按照公司管理規(guī)定,做好文書保密工作,防止技術(shù)、商業(yè)秘密、公章樣本等泄露。

        第九條、嚴格按照公司考勤制度做好考勤管理。

        第十條、負責協(xié)調(diào)公司與外部的各種關(guān)系,處理各項事務。處理訂票、訂餐、訂房等事務工作。

        第十一條、接受并完成其他臨時性工作。

        第十二條、本制度自20xx年XX月1日起執(zhí)行

      辦公員崗位職責15

        不管是機關(guān)辦公室,還是私營企業(yè)的辦公室,在眾崗位中,打字員也是重要的崗位之一,負責哪些崗位職責呢?以下整理了辦公室打字員崗位職責的相關(guān)資料,可供參考。

        一、具有較高的政治覺悟、較強的事業(yè)心、責任心和組織性、紀律性,以及全心全意為機關(guān)服務的思想。

        二、具有一定的文化知識水平,尤其應具有較高的語文基礎(chǔ)知識。能熟練使用各種校對符號并清楚地了解各種文件和基本格式等。

        三、具備扎實過硬的基本功,能夠熟練地使用微機、復印機等印制工具,并能保養(yǎng)和處理一般故障。

        四、打字員要遵守工作制度、堅守工作崗位,不與無關(guān)人員談論尚未下發(fā)的`文件內(nèi)容。嚴守保密紀律。不準把打印的文件、材料給無關(guān)人員看;不準將無關(guān)人員帶入打字室。

        五、要提高打字速度,注重打字質(zhì)量。

        六、打印一份文件、材料前,應先檢查擬稿紙上各欄目是否填好,準確與否。然后瀏覽一下文件內(nèi)容,查看有無錯字、錯句、錯標點符號,按期完成。當日沒打完的文件、材料要整理好,放進文件柜內(nèi)鎖好。打印完的文件、材料應將稿和打印的文件、材料放在一起,交送相關(guān)人員。

        七、打完的機密文件的廢紙、校件頁等不能隨便亂扔。應集中在一起及時銷毀,以免泄密。

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