辦公室人員崗位職責(zé)(集錦15篇)
在不斷進步的社會中,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編為大家收集的辦公室人員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
辦公室人員崗位職責(zé)1
1、負責(zé)老板日程安排,個人事務(wù)處理;
2、負責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;
3、負責(zé)公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的`快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);
4、負責(zé)公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護;
5、 上級交代的其他工作。
辦公室人員崗位職責(zé)2
1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示,及時轉(zhuǎn)發(fā)上級和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件、資料。
2、好公司(總廠、廠)安全會議記錄,對安全部門的有關(guān)材料,及時組織匯審打印、下發(fā)。
3、組織檢查落實干部值班制度。
4、負責(zé)對臨時來廠參觀、辦事人員檢查登記和進行進廠安全教育。
5、搞好所承包單位的'安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度。
6、在安排、總結(jié)工作時,同時安排、總結(jié)安全工作。
7、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時掌握安全生產(chǎn)動態(tài)。
辦公室人員崗位職責(zé)3
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;
3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;
4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作,并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;
5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;
6、協(xié)助維護員工關(guān)系;
7、密切與各部門的聯(lián)系,做好各部門協(xié)調(diào)工作;
8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。
辦公室人員崗位職責(zé)4
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);
2、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、負責(zé)公司人事行政的政策、制度與流程的`擬訂與督導(dǎo)實施;
5、負責(zé)公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估,推動公司人才梯隊建設(shè);
6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責(zé)實施;
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護企業(yè)內(nèi)/外文化形象;
辦公室人員崗位職責(zé)5
1、采購部、銷售部各類文檔的管理;
2、與供應(yīng)商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發(fā)票核對,銷售流向跟進;
4、供應(yīng)商、客戶資料的跟進;
5、上級交辦的.其他工作。
6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務(wù)跟進
辦公室人員崗位職責(zé)6
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的.具體事宜。
五、做好公司印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責(zé)本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室人員崗位職責(zé)7
1、負責(zé)學(xué)校的綜合統(tǒng)計工作,進行統(tǒng)計工作的上傳下達,協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成各項統(tǒng)計業(yè)務(wù);
2、準(zhǔn)確、及時、全面、系統(tǒng)地上報各種綜合統(tǒng)計報表,調(diào)查、整理、分析統(tǒng)計資料,滿足學(xué)校對統(tǒng)計信息的需要;
3、建立健全統(tǒng)計的原始記錄、報表,力求做到資料齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,信息靈通,不出差錯;
4、堅持實事求是的`工作作風(fēng),認真搞好統(tǒng)計工作,把好關(guān)卡,不虛報瞞報統(tǒng)計數(shù)據(jù);
5、認真學(xué)習(xí)統(tǒng)計業(yè)務(wù)知識,不斷提高統(tǒng)計水平;
6、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
-- end --
辦公室人員崗位職責(zé)8
1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關(guān)事項
2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作
3、協(xié)助經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
4、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
5、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞
6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的'臨時性工作。
辦公室人員崗位職責(zé)9
一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負責(zé)辦公室的日常工作
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
三、負責(zé)上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。
九、負責(zé)全局后勤工作。
十、負責(zé)全局的'內(nèi)外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 規(guī)范管理,確保無服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成;
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫
徹執(zhí)行。
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,保證各項業(yè)務(wù)工作
的完成;
3、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。
4、協(xié)助
辦公室主任
做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務(wù)工作。
6、主任不在時,負責(zé)接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作
辦公室人員崗位職責(zé)10
1、貫徹、執(zhí)行上級有關(guān)安全生產(chǎn)的指示,監(jiān)督生產(chǎn)與安全“五同時”落實執(zhí)行情況。
2、在保證安全的前提下組織指揮生產(chǎn),及時制止違反安全生產(chǎn)制度和安全技術(shù)規(guī)程的行為。
3、在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)不安全因素、險情及事故時,負責(zé)報告主管領(lǐng)導(dǎo),組織有關(guān)職能部門搶險,防止事態(tài)擴大。
4、監(jiān)督貫徹執(zhí)行工藝操作紀(jì)律和操作規(guī)程,杜絕或減少非計劃停工和跑冒串事故,實現(xiàn)安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)生產(chǎn)。
5、監(jiān)督落實檢修及臨時搶修施工時安全措施,審定安全施工方案。
6、定期到所承包單位檢查指導(dǎo)安全工作,對存在安全隱患問題提出整改意見并監(jiān)督實施整改。
7、遇有危及安全生產(chǎn)的.緊急情況,有權(quán)令其停止作業(yè),并立即報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
辦公室人員崗位職責(zé)11
一、認真學(xué)習(xí)貫徹國家法律、法令、法規(guī)。
二、布置公司的行政工作,協(xié)調(diào)各職能部門間的工作關(guān)系,做好上級部門及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。
三、負責(zé)公司的文秘工作,上級有關(guān)部門的報告、請示的起草,會議資料的整理,公司相關(guān)文件、會議紀(jì)要的擬定,公司工作計劃、總結(jié)和其它文稿的撰寫。
四、負責(zé)組織召開職能部門辦公室會議,收集、整理職能部門、分公司的`工作情況,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報各階段工作情況。
五、負責(zé)做好公司各類文件、信函的收發(fā)登記和傳閱工作。
六、負責(zé)適時召開公司員工大會,并做好公司各類教育培訓(xùn)的組織工作。
七、負責(zé)公司印章的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司《印章管理使用制度》,做好印章審批登記手續(xù),把好印章使用關(guān)。八、負責(zé)公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。
九、負責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理,做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領(lǐng)發(fā)和登記工作。
十、負責(zé)公司形象的宣傳策劃工作,做好公司對外宣傳網(wǎng),內(nèi)部局域網(wǎng)的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞采編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。
十一、負責(zé)公司后勤服務(wù)、行政事務(wù)工作,做好值日值班安排,公司重大活動、會議等會務(wù)工作,做好公司治安保衛(wèi)、食堂宿舍、清理衛(wèi)生管理工作。
十二、加強與各職能科室的聯(lián)系溝通工作,做好員工文娛活動策劃,豐富員工生活、調(diào)節(jié)工作氛圍,增強團隊合作精神。
十三、負責(zé)做好公司日常行為規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行工作。
十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)
辦公室人員崗位職責(zé)12
一、人員安排:經(jīng)理助理一名
主任一名
副主任一名
文書一名
科員一名
二、工作目標(biāo):
做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以服從為基本標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮主觀能動性,在不越權(quán)、越職的前提下,正確地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,客觀地估計實際情況,在領(lǐng)導(dǎo)決策時,提出真知灼見,并在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創(chuàng)新,做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務(wù)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門服務(wù),為一線服務(wù),做到準(zhǔn)確、迅速、保密、實事求是,讓領(lǐng)導(dǎo)滿足、一線滿足、各部門滿足。
三、崗位職責(zé):
。ㄒ唬┎块T崗位職責(zé)
接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動合同,牽頭組織各類會議、培訓(xùn)。
。ǘ┤藛T崗位職責(zé)
1、經(jīng)理助理:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)治理后勤
2、主任
。1)負責(zé)辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標(biāo)及工作職責(zé)分配,根據(jù)分公司總體工作部署,以及領(lǐng)導(dǎo)班子意圖開展工作。
。3)負責(zé)分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。
。4)負責(zé)分公司辦公會、生產(chǎn)會、總支會、班子會的安排與記錄。
。5)對上級批示、公司決議、領(lǐng)導(dǎo)要求的事項做好督、查、辦工作。
。6)負責(zé)公司治理人員登記、動態(tài)治理。
(7)負責(zé)專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報。
(8)負責(zé)十二大員、項目經(jīng)理資質(zhì)的治理工作。
。9)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好新大中專學(xué)生的招聘、錄用、培訓(xùn)工作。
(10)牽頭組織員工的培訓(xùn)工作。
。11)對分管工作人員的工作失誤承擔(dān)連帶責(zé)任。
3、副主任:
(1)協(xié)助主任作好辦公室日常工作。
(2)負責(zé)分公司勞動工資治理。
。3)負責(zé)搞好人員的調(diào)配記錄,及時準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)提供員工人數(shù)。
。4)作好新員工的.錄用工作。
。5)負責(zé)分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。
。6)負責(zé)
辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。
。7)負責(zé)審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關(guān)費用。
。8)負責(zé)勞動合同治理、鑒定及簽證
4、文書
。1)負責(zé)公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。
。2)負責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作。
。3)負責(zé)來信來訪的分送處理。
。4)負責(zé)檔案治理工作。
。5)負責(zé)營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。
(6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作
(7)協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。
5、科員:
。1)負責(zé)分公司房產(chǎn)的治理,介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。
。2)負責(zé)分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。
(3)負責(zé)分公司有關(guān)物資的供給,印刷品的印刷、供給、治理工作。
。4)負責(zé)分公司節(jié)水、節(jié)電工作。
(5)負責(zé)員工宿舍日常工作。
辦公室人員崗位職責(zé)13
1、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。
2、對內(nèi)負責(zé)與設(shè)計部、人事部、財務(wù)部的對接,協(xié)調(diào)各部門有序工作。
3、對外負責(zé)公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。
4、負責(zé)公司行政費用的預(yù)算、申請、報銷與管控。
5、全面負責(zé)辦公室工作,對辦公室人員工作進行協(xié)調(diào)安排。
6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購、管理工作。
7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和維修、維保工作。
8、安排公司重大會務(wù)接待活動以及各部門的會議準(zhǔn)備。
9、負責(zé)公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、具有良好的責(zé)任心、溝通能力及管理能力;
3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗;
4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;
5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識,有一定的法律知識;
1、大專以上學(xué)歷,熟悉各類辦公軟件的'使用,特別是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正,普通話標(biāo)準(zhǔn),具有較強的語言表達能力。
3、溝通能力強,具備良好的寫作能力。
4、熱愛職業(yè)教育事業(yè),具備較強的學(xué)習(xí)能力。
5、熟悉微信公眾平臺的運營,會ps、cdr者優(yōu)先考慮。
辦公室人員崗位職責(zé)14
一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,處理好辦公室的各項日常工作,全心全意為教職工服務(wù)。
二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。
五、負責(zé)各類會議的通知,做好會議考勤以及會議室的管理工作。
六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負責(zé)各類信息的`統(tǒng)計與整理。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好師資培訓(xùn)、教職工職稱評審有關(guān)工作。
七、負責(zé)辦公用房、辦公設(shè)備的管理、調(diào)配、修繕工作;負責(zé)獎品實物登記與保管工作。
八、負責(zé)管理打印設(shè)備以及打印、復(fù)印的審批工作。
九、協(xié)助辦公室主任做好財務(wù)管理以及審批報帳工作。
十、負責(zé)各類補貼、獎金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。
十一、協(xié)助安排各類成人或短訓(xùn)班工作。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排的臨時性工作。
辦公室人員崗位職責(zé)15
1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場變化,進行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判,負責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購價格以及合同條款洽談;
3、嚴(yán)格把控采購質(zhì)量,對購進的物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的'使用問題解決;
4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營收費用跟進,結(jié)算單據(jù)復(fù)核
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