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    1. 辦公室崗位職責

      時間:2024-08-19 05:20:24 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室崗位職責合集15篇

        在我們平凡的日常里,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是組織考核的依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編精心整理的辦公室崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      辦公室崗位職責合集15篇

      辦公室崗位職責1

        1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責本部門的日常管理工作。

        2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;

        3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

        4、負責各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;

        5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

        6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

        7、組織重要來賓的'接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

        8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。

      辦公室崗位職責2

        辦公室是學校的行政辦事機構(gòu),負責學校的行政管理及對外聯(lián)絡(luò)工作。其職責是:

        1、管理文書檔案,健全檔案管理制度。

        2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛(wèi)生工作的組織檢查,保證學校的安全與整潔。

        3、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。

        4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習題。

        5、制定并調(diào)整課程表。

        6、做好學生反饋工作的總結(jié)。

        7、做好全?紕(wù)工作。

        8、保存并做好與兄弟學校交換教學資料工作。

        9、負責全校教室、專用教室安排,做到合理使用。

        10、負責對外宣傳、咨詢、接待工作。

        11、熟悉學校辦學內(nèi)容、課程設(shè)置和教學大綱,掌握各學科的教學計劃和指定教材,組織招生咨詢工作,解答學生、家長提出的問題。

        12、負責新生的'招生與注冊的具體組織工作。

      辦公室崗位職責3

        1、負責幼兒園上報部門的各類資料及年審;

        2、負責公眾號軟件及排版,并負責公眾號各類推文;

        3、負責大活動的組織和流程;

        4、負責配合各項招生工作;

        5、配合參加教辦各類會議;

        6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

        7、員工培訓(xùn)、績效考核、活動團建等組織工作;

        8、興趣班的`開發(fā)合作和管理。

      辦公室崗位職責4

        1、負責前臺接待,電話接聽,信件收發(fā)與來訪登記,酒店訂票,報銷;

        2、定期盤點辦公用品及固定資產(chǎn),公司辦公環(huán)境與辦公設(shè)備維護,物業(yè)對接事宜;

        3、公司節(jié)日福利活動的舉辦,團建統(tǒng)籌,拓展活動策劃與落地;

        4、協(xié)助辦理人事相關(guān)手續(xù),整理數(shù)據(jù)報表等。

      辦公室崗位職責5

        1、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促系內(nèi)各辦、室的工作,注重調(diào)查研究,為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的事實和科學依據(jù)。

        2、做好辦公室成員的考勤考核工作,負責全系教職工長期病、事假的上報工作。

        3、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的指示和學院有關(guān)規(guī)定,組織起草系工作計劃、報告、總結(jié)、通知及其它公文的日常處理。

        4、協(xié)助系主任做好經(jīng)費的管理工作。

        5、負責系內(nèi)外的工作聯(lián)系,做好來信、來訪人員的接待工作。

        6、參加系內(nèi)各種會議,做好會議記錄。負責請示、報告、工作計劃、總結(jié)等的'起草和主持文書檔案的立卷歸檔工作。

        7、協(xié)助教務(wù)辦搞好教學工作;協(xié)助學工辦搞好學生工作。

        8、負責系印章和一般辦公設(shè)施的管理,檢查批轉(zhuǎn)相關(guān)文件,做好上傳下達的工作。

        9、負責教職工考勤和年度考核有關(guān)材料的收集匯總工作。

        10、完成學院有關(guān)部門和系領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作,并協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作。

        11、妥善保管和正確使用公章。

      辦公室崗位職責6

        1.圍繞黨的中心工作,中央、省委、地委和縣委的工作部署以及縣委領(lǐng)導(dǎo)的要求開展工作。負責對黨的路線、方針、政策以及中央、省委、地委和縣委決策、決定、規(guī)定、工作部署的'貫徹落實情況進行督促檢査,調(diào)查研究,收集反饋信息,綜合重要情況,上情下達和下情上報。

        2.承擔縣委文件、文稿的起草、修改,校核和簽清;負責承辦各級、各部門向縣委的請示、報告;根據(jù)縣委領(lǐng)導(dǎo)的指示,對縣直機關(guān)各部門、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委的工作爭議問題提出處理意見,報縣委領(lǐng)導(dǎo)審批;對縣直機關(guān)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委工作進行協(xié)調(diào)。

        3.負責縣委各種會議的組織、安排和會務(wù)工作;負責縣委領(lǐng)導(dǎo)參加的重要活動的組織、安排、協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作;協(xié)助縣委領(lǐng)導(dǎo)組織會議決定事項的實施。

        4.負責黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的文件、電報、信函的傳遞和保密工作;負責縣委文件、電報、信函等日常文書處理及文件、內(nèi)部刊物的印制、校核、分發(fā)、清退、歸檔工作。

        5.負責全縣黨政系統(tǒng)機要密碼通訊管理和保密工作;協(xié)調(diào)管理好檔案局(館),承擔全縣密碼工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常工作。

        6.管理縣國家保密局,負責縣委保密委員會的日常工作。

        7.協(xié)助縣委領(lǐng)導(dǎo)組織處理需由縣委直接處理的突發(fā)事件和重大事故。

        8.負責各級領(lǐng)導(dǎo)人、縣委重要客人的接待;負責縣委機關(guān)的行政事務(wù)管理工作,搞好縣委機關(guān)環(huán)境綠化美化、社會治安綜合治理、后勤管理服務(wù)和安全保衛(wèi)工作;安排機關(guān)值班,適時組織機關(guān)活動。

        9.負責縣委機關(guān)固定資產(chǎn)、公共財產(chǎn)管理和縣委部分工作部門、群眾團體的行政經(jīng)費管理。

        10.完成縣委和縣委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

      辦公室崗位職責7

        一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。

        二、協(xié)助主任負責辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作。

        三、協(xié)助主任負責辦公室印信管理工作。

        四、協(xié)助主任負責黨委、行政大中型會議的會務(wù)工作以及學校重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

        五、協(xié)助主任負責公務(wù)接待及各項活動的安排工作。

        六、協(xié)助主任負責機關(guān)事務(wù)中心的日常管理工作。

        七、協(xié)助主任負責辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作。

        八、協(xié)助主任做好校友總會的.日常工作。

        九、承辦主任交辦的其它工作。

      辦公室崗位職責8

        (一)校企合作辦公室主任職責

        1、在學校主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,完成校企辦的各項組織、協(xié)調(diào)工作。

        2、負責擬定學校校企合作工作的具體管理辦法,不斷創(chuàng)新校企合作機制。

        3、負責與各級政府、事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)的溝通,不斷拓寬校企合作渠道。

        4、負責協(xié)調(diào)、落實校企合作實習實訓(xùn)基地的建設(shè)。

        5、負責專業(yè)建設(shè)調(diào)研的組織、協(xié)調(diào)工作。

        6、負責校企合作協(xié)議的制定工作。

        7、負責校企活動的組織實施。

        8、負責校企合作中專業(yè)課題的開設(shè)、開發(fā),推動產(chǎn)學研合作業(yè)務(wù)的發(fā)展。

        9、負責學生的頂崗實習、就業(yè)安排等工作。

        10、負責勤工助學服務(wù)中心的工作。

        (二)校企合作辦公室副主任職責

        1、在學校主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,協(xié)助校企辦正主任,完成校企辦各項組織、協(xié)調(diào)工作。

        2、負責擬定學院校企合作工作的具體管理辦法,不斷創(chuàng)新校企合作的機制。

        3、制定學校年度校企合作工作計劃,分解工作到校企辦各工作人員及相關(guān)部門。

        4、負責“三基地(實訓(xùn)、培訓(xùn)、就業(yè))、一機構(gòu)(校企辦)”工作計劃的制定、組織、協(xié)調(diào)、實施。

        5、負責專業(yè)建設(shè)調(diào)研的組織、協(xié)調(diào)工作。

        6、負責做好檢查、督促、落實校企合作協(xié)議的執(zhí)行情況;

        7、負責做好校企合作各項目開發(fā)、實施、推進工作,與企業(yè)共同培養(yǎng)人才;

        (三)校企合作專員職責

        1、校企合作辦人員月工作計劃安排及工作完成情況的收集匯報。

        2、負責校企辦文件的上傳下達,制度的'草擬及頒發(fā)。

        3、負責中小企業(yè)的聯(lián)絡(luò)溝通。

        4、校企合作、企業(yè)信息的收集和整理備份

        5、帶領(lǐng)師生參加各種宣傳、調(diào)研活動。

        6、校企活動的組織和具體事務(wù)。

        7、校企辦與科室之間、專業(yè)系(教研組)之間的聯(lián)系與溝通。

        8、學生頂崗實習的跟蹤工作

        9、學生就業(yè)統(tǒng)計工作

        (四)校企合作綜合管理崗職責

        1、負責各類校企合作項目的常規(guī)管理;

        2、負責各部門校企合作工作人員的培訓(xùn)與指導(dǎo);

        3、負責校內(nèi)校企合作工作的收集和匯編、各類信息統(tǒng)計和報表工作;

        4、負責處內(nèi)一般文件材料的起草工作;

        5、負責校企合作交流處經(jīng)費入帳及其管理,處理財務(wù)報帳事宜;

        6、負責各類文件、公文和各種資料的檔案管理,校企合作交流處設(shè)備管理;

        7、負責校內(nèi)校企合作項目的檢查、服務(wù)等日常工作;

        8、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好校企合作的對外聯(lián)系工作,參與校企合作項目談判、組織協(xié)調(diào)和接待工作;

        9、做好處內(nèi)日常行政工作

        10、接受并完成處領(lǐng)導(dǎo)分配的其它工作。

      辦公室崗位職責9

        宣傳策劃負責人工作職責:

        1、辦公室所有文件、制度的撰寫與發(fā)布,同時對公司層面所有文檔進行歸檔整理;

        2、對接政府各秘書處,進行政府公文流轉(zhuǎn)、申報文件蓋章、官方活動的邀約與行程對接;

        3、負責總經(jīng)理匯報材料的.撰寫與校稿,包括:發(fā)言稿、匯報方案、講話稿、匯報材料等;

        崗位需求:

        1、在國企或者政府機關(guān)從事過辦公室主任及秘書科等相關(guān)工作3年以上;

        2、熟悉政府辦公行文,匯報材料,公文流轉(zhuǎn),檔案管理等內(nèi)容,在常州、泰興、南京有政府資源優(yōu)先;

        3、熟悉政府接待流程,工作細致,責任心較強,動手能力及溝通協(xié)調(diào)能力較強

        4、英語6級以上,擅長口譯者優(yōu)先考慮;

        工作職責:

        1、辦公室所有文件、制度的撰寫與發(fā)布,同時對公司層面所有文檔進行歸檔整理;

        2、對接政府各秘書處,進行政府公文流轉(zhuǎn)、申報文件蓋章、官方活動的邀約與行程對接;

        3、負責總經(jīng)理匯報材料的撰寫與校稿,包括:發(fā)言稿、匯報方案、講話稿、匯報材料等;

        崗位需求:

        1、在國企或者政府機關(guān)從事過辦公室主任及秘書科等相關(guān)工作3年以上;

        2、熟悉政府辦公行文,匯報材料,公文流轉(zhuǎn),檔案管理等內(nèi)容,在常州、泰興、南京有政府資源優(yōu)先;

        3、熟悉政府接待流程,工作細致,責任心較強,動手能力及溝通協(xié)調(diào)能力較強

        4、英語6級以上,擅長口譯者優(yōu)先考慮;

      辦公室崗位職責10

        1、負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理,保持工作環(huán)境整潔、干凈等;

        2、負責公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;

        3、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;

        4、考勤管理:每個月員工考勤情況;

        5、處理公司對外接待工作;

        6、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期集體活動,生日會、茶點、飲水等購買;

        7、出差人員機票、住宿等預(yù)訂,名片制作

        8、證照年檢:負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;

        9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò)表等及時更新;

        10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代事務(wù)。

      辦公室崗位職責11

        1、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的'規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

        2、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。

        3、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。

        4、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

        5、負責公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)、績效考核。

      辦公室崗位職責12

        1、全面負責經(jīng)理辦公室的各項工作,及時傳達經(jīng)理部的各項決定和指令。

        2、根據(jù)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的意見,負責向部門及全體職工傳達公司的有關(guān)文件,按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。

        3、完成項目經(jīng)理交給的任務(wù),及時匯報各項任務(wù)落實情況,并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的重要事項。

        4、負責經(jīng)理部對外往來、接待工作,協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜,并負責接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。

        5、負責辦公室工作職責范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。

        6、根據(jù)生產(chǎn)需要,及時組織后勤人員參加屬于突擊性的.勞動,并督促后勤人員完成安排的任務(wù)。

        7、負責管理微機。

        8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。

        9、負責文秘和檔案的管理工作。

      辦公室崗位職責13

        1、負責招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

        2、負責公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負責部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作;

        3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

        4、負責監(jiān)督車間生產(chǎn)的.安全,員工的安全培訓(xùn);

        5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室崗位職責14

        一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學院黨政的決定。

        二、開展調(diào)查研究,分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題,向?qū)W院行政提出有價值的參考意見。

        三、管理好學院各類行政工作會議,做好會議服務(wù)工作,特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會務(wù)工作。

        四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學院行政公文的發(fā)文處理工作。對學院所屬行政部門的.請示、報告及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。

        五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結(jié)、請示、報告等上報下發(fā)的各類綜合性文稿。

        六、督促檢查上級文件、學院印發(fā)的行政文件、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。

        七、協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好學院中心工作和重大活動的開展,組織協(xié)調(diào)院內(nèi)有關(guān)部門和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。

        八、做好學院行政信息的收集、整理和綜合處理工作,準確、及時地向上級有關(guān)部門和學院行政報送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負責學院綜合信息及統(tǒng)計工作。

        九、負責學院檔案的綜合管理工作,指導(dǎo)院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。

        十、負責學院大事記的管理。

        十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章,負責內(nèi)設(shè)行政機構(gòu)印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學院對外行政工作介紹信。

        十二、代表學院行政加強對外聯(lián)絡(luò)和溝通交流,承擔對上級行政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內(nèi)外行政性來信、來訪事宜。

        十三、協(xié)調(diào)安排好學院行政領(lǐng)導(dǎo)的工作日程和公務(wù)出行。負責學院公務(wù)小車管理。

        十四、負責日常辦公用品及設(shè)備的管理,搞好接待室、會議室的調(diào)度安排。負責學院辦公電話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。

        十五、安排學院作息時間,協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織安排節(jié)假日活動和值班事宜。

        十六、完成學院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      辦公室崗位職責15

        1.負責部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;

        2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

        3.協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

        4.負責部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持,合同項目整理

        5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

        6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

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      辦公室主任的崗位職責04-14