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    1. 行政辦公室崗位職責(zé)

      時(shí)間:2024-08-12 02:24:48 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      行政辦公室崗位職責(zé)21篇

        在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的行政辦公室崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

      行政辦公室崗位職責(zé)21篇

      行政辦公室崗位職責(zé)1

        1、負(fù)責(zé)部門(mén)人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;

        2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

        3、協(xié)助部門(mén)日常工作及各類(lèi)項(xiàng)目,策劃安排各類(lèi)會(huì)議及行程、年會(huì)及部門(mén)活動(dòng);

        4、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持,合同項(xiàng)目整理

        5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

        6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

      行政辦公室崗位職責(zé)2

       。ㄒ唬┺k公室崗位的設(shè)置

        辦公室是期刊社行政管理與辦事機(jī)構(gòu),要堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調(diào)工作,做到崗位確定,職責(zé)明確,認(rèn)真履行崗位責(zé)任根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對(duì)行政管理工作的要求,設(shè)辦公室主任一名,辦公室秘書(shū)一名。辦公室主任為期刊社崗位負(fù)責(zé)人,享受與學(xué)校規(guī)定的同等待遇,辦公室秘書(shū)的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗的辦法聘任

        (二)辦公室主任崗位職責(zé)

        1、在社領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持辦公室工作,具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)辦公室干事的工作。

        2、負(fù)責(zé)對(duì)外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作,并按要求報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料。

        3、負(fù)責(zé)起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報(bào)告。

        4、負(fù)責(zé)全社人員的考勤匯總及相關(guān)的`考核工作。

        5、參加可以代替社領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議。

        6、具體負(fù)責(zé)電腦照排打印室及辦公室設(shè)備的管理工作。

        7、負(fù)責(zé)期刊社財(cái)務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作,并每月向社務(wù)會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況。

        8、負(fù)責(zé)期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。

        9、完成社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。

        10、虛心聽(tīng)取群眾意見(jiàn)和建議,主動(dòng)接受群眾監(jiān)督。

        (三)辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)期刊社資料室、閱覽室工作,認(rèn)真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作。

        2、負(fù)責(zé)全社刊物作者的稿酬、專(zhuān)家審稿費(fèi)的發(fā)放和報(bào)帳工作。

        3、負(fù)責(zé)期刊社各刊審稿費(fèi)、版面費(fèi)的收費(fèi)工作和領(lǐng)取匯款工作。

        4、負(fù)責(zé)全社報(bào)刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

        5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真及相關(guān)登記工作。

        6、負(fù)責(zé)會(huì)議室、活動(dòng)室的衛(wèi)生維護(hù)及全社的安全保障工作。

        7、完成社領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任安排的其他工作。

      行政辦公室崗位職責(zé)3

        1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;

        2、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達(dá);

        3、負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理;

        4、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的`管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

        5、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)辦理。

      行政辦公室崗位職責(zé)4

        1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司行政部門(mén)的行政事務(wù)工作及公司內(nèi)的日常工作;

        2、負(fù)責(zé)招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

        3、不斷提升后勤服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)行政管理,促進(jìn)企業(yè)的`良性運(yùn)作;

        4、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活;

        5、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理、來(lái)訪接待、行政物品采購(gòu)等行政事務(wù)。

      行政辦公室崗位職責(zé)5

        1、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議精神,對(duì)各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項(xiàng)工作有效落實(shí)、

        2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件,建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

        3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購(gòu)、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的'積極開(kāi)展。

        4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),做好各項(xiàng)工作申報(bào),并協(xié)助主任做好對(duì)外公關(guān)接待工作,樹(shù)立公司良好形象。

        5、負(fù)責(zé)組織公司召開(kāi)各項(xiàng)會(huì)議,并確保會(huì)議室的正常使用,保證會(huì)議的正常進(jìn)行。

        6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證件的申請(qǐng)與年檢工作,以及與各類(lèi)行政事業(yè)單位的往來(lái)關(guān)系的處理。

        7、組織本部門(mén)人員做好公司文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔。

        8、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理工作,定期安排車(chē)輛進(jìn)行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢,確保車(chē)輛的整潔與正常使用。

        9、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作。

        10、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

      行政辦公室崗位職責(zé)6

        1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項(xiàng)行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行,并進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化;

        2、負(fù)責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費(fèi)用控制等并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實(shí)行政年度、月度工作計(jì)劃;

        3、負(fù)責(zé)行政類(lèi)文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項(xiàng)行政事務(wù)的管理與統(tǒng)籌;

        4、負(fù)責(zé)重要伙伴的`關(guān)系維護(hù)融洽,建立維護(hù)公司對(duì)外的公眾關(guān)系,參與重要商務(wù)會(huì)談;

        5、提供跨部門(mén)業(yè)務(wù)支撐服務(wù),負(fù)責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作,組織并落實(shí)各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)。

      行政辦公室崗位職責(zé)7

        1、低值易耗品的管理及造冊(cè);

        2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開(kāi)展和行政綜合服務(wù),確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

        3、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的檢查監(jiān)督,確保工作正常有序無(wú)違規(guī)現(xiàn)象;

        4、配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);

        5、公司內(nèi)飲用水的管理;

        6、協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的'管理;

        7、負(fù)責(zé)園區(qū)保安工作的管理;

        8、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司突發(fā)工作事件的處理。

      行政辦公室崗位職責(zé)8

        1.上門(mén)接待、校區(qū)瀏覽參觀、來(lái)電咨詢(xún)接聽(tīng)

        2.學(xué)員簽到,會(huì)員積分幣兌換等會(huì)員服務(wù)工作

        3.校區(qū)各項(xiàng)表格、采購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)工作的處理及匯總

        4.每月物料進(jìn)銷(xiāo)存、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作

        5.校區(qū)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境維護(hù)工作

      行政辦公室崗位職責(zé)9

        1、協(xié)助主管對(duì)公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項(xiàng)

        2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門(mén)日常事務(wù)工作

        3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的`行政服務(wù)

        4、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

        5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

        6、做好公司各部門(mén)之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

        7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作。

      行政辦公室崗位職責(zé)10

        1、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

        2、負(fù)責(zé)公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵(lì)及部門(mén)資金的預(yù)算和控制等工作;

        3、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的.形成;

        4、負(fù)責(zé)監(jiān)督車(chē)間生產(chǎn)的安全,員工的安全培訓(xùn);

        5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      行政辦公室崗位職責(zé)11

        1、負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度

        2、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求。

        3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

        4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

        5、制度流程建設(shè)、各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉(cāng)儲(chǔ)管理。

        6、確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。

        7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的`關(guān)系,組織員工活動(dòng),改善團(tuán)隊(duì)氣氛,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。

        8、熟悉人力資源6大模塊,負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

        9、負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

      行政辦公室崗位職責(zé)12

        1、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的起草,以及行政文書(shū)檔案的.管理工作。

        2、負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。

        3、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的主要接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

        4、公司各類(lèi)證件的保管及年審;公司專(zhuān)利申請(qǐng)等對(duì)接工作;

        2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)管理工作,包括但不限于保安、保潔等;

        3、負(fù)責(zé)公車(chē)的管理:加油、保養(yǎng)、維修等;

        4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理;

        5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購(gòu)及登記管理。

        6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

      行政辦公室崗位職責(zé)13

        1、園區(qū)客戶(hù)租金、水電費(fèi)收付款推進(jìn);

        2、園區(qū)物資采購(gòu),物資臺(tái)賬建立管理;

        3、園區(qū)檔案建立、更新、管理;

        4、團(tuán)隊(duì)組建(人員招聘、離職辦理,日常培訓(xùn)、員工福利等)

        5、園區(qū)各類(lèi)數(shù)據(jù)根據(jù)要求及時(shí)完善、更新、反饋;

        6、園區(qū)客戶(hù)關(guān)系維護(hù),及時(shí)響應(yīng)客戶(hù)訴求;

        5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進(jìn)各項(xiàng)園區(qū)管理工作。

      行政辦公室崗位職責(zé)14

        1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作;

        2、負(fù)責(zé)草擬公司工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;

        3、協(xié)助做好公司各項(xiàng)目及下屬部門(mén)、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開(kāi)展;

        4、參與公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的`組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書(shū)、做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作;

        5、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      行政辦公室崗位職責(zé)15

        1.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、會(huì)務(wù)工作,督促、檢查會(huì)議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。

        2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。

        3.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、總結(jié)、各類(lèi)公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

        4.負(fù)責(zé)院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的`督辦。

        5.負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。

        6.做好全院文書(shū)檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。

        7.負(fù)責(zé)編寫(xiě)醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。

        8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。

        9.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。

        10.配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。

        11.負(fù)責(zé)醫(yī)院信息收集、傳遞與上報(bào)工作。

        12.抓好醫(yī)院宣傳工作,負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺(tái)的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)全院標(biāo)識(shí)管理與維護(hù)工作及廣告發(fā)布。

        13.抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理,保持規(guī)范、整潔。

        14.配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。

        15.抓好文明創(chuàng)建工作。

        16.遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

        17.按時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

        18.負(fù)責(zé)有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。

        19.抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。

        20.負(fù)責(zé)我院監(jiān)控室工作的督辦。

        白漁泡醫(yī)院行政辦公室

      行政辦公室崗位職責(zé)16

        一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好本公司的上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)工作。

        二、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)會(huì)議,并做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后整理會(huì)議內(nèi)容及做好會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)和存檔工作。

        三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績(jī)效考核機(jī)制和用人機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真督辦各部門(mén)的工作任務(wù)完成情況。

        四、負(fù)責(zé)編制公司員工的需求計(jì)劃、招聘和調(diào)配工作,做好員工的`日?记诩皡R總工作,并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。

        五、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理及保密工作,安排落實(shí)檔案資料的保管和歸檔工作。

        六、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作,搞好本公司的精神文明建設(shè),對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見(jiàn)上報(bào)公司行政會(huì)議聽(tīng)取通過(guò)后并組織落實(shí)。

        七、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作,塑造公司對(duì)外形象。

        八、做好公司的后勤保障工作,嚴(yán)格車(chē)輛、辦公用品等公司財(cái)產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)公司印鑒及各類(lèi)證、照的辦理、管理和年審工作。

        九、協(xié)助總經(jīng)理的工作,及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

        十、負(fù)責(zé)組織公司員工參加各類(lèi)義務(wù)勞動(dòng)及公益活動(dòng),加強(qiáng)員工思想道德建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)。

      行政辦公室崗位職責(zé)17

        1.負(fù)責(zé)協(xié)助處理銷(xiāo)售在業(yè)務(wù)的對(duì)接工作支持,包括庫(kù)存統(tǒng)計(jì),樣品發(fā)放,產(chǎn)品詢(xún)報(bào)價(jià),訂單管理,交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結(jié)算等;

        2.處理訂單異常問(wèn)題,如投訴、遲交等,并及時(shí)給予客戶(hù)反饋信息、解決方案。

        3.負(fù)責(zé)與客戶(hù)建立良好的`客情關(guān)系,了解客戶(hù)需求,提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)

        4.日常行政事務(wù),以及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

      行政辦公室崗位職責(zé)18

        一、主持本部門(mén)的日常工作,積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機(jī)關(guān)各職能部門(mén)中的綜合協(xié)調(diào)作用。

        二、承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會(huì)交辦工作;承辦上級(jí)部門(mén)、其他職能部門(mén)和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的.有關(guān)事項(xiàng)。

        三、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司全局性的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、大事記、編史以及以集團(tuán)公司名義的請(qǐng)示、報(bào)告等文件的起草或核稿工作。

        四、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司改革發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案。

        五、負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理

        六、加強(qiáng)文件及檔案管理,建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的合理高效的信息化管理運(yùn)作流程。

        七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的法律事務(wù)工作和合同管理。

        八、參與安排集團(tuán)全局性的會(huì)議準(zhǔn)備、接待工作。

        九、負(fù)責(zé)集團(tuán)流程管理及信息化工作。

        十、加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部管理,認(rèn)真組織、檢查、督促各項(xiàng)工作計(jì)劃的執(zhí)行與完成;負(fù)責(zé)內(nèi)部員工績(jī)效考核工作。

      行政辦公室崗位職責(zé)19

        1、接待訪客并提供必要的幫助

        2、接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話,接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等

        3、負(fù)責(zé)預(yù)訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車(chē)輛,印刷名片、公司表格等等

        4、辦公及勞保用品的購(gòu)買(mǎi)、保管、分發(fā)

        5、協(xié)助組織員工活動(dòng)

        6、經(jīng)理交辦的`其它任務(wù)

      行政辦公室崗位職責(zé)20

        系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu),其主要職能是圍繞系行政中心工作,服務(wù)于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用,組織和實(shí)施學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是:

        1、輔助決策。

        深入調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、新情況,本著實(shí)事求是的原則,及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

        2、督促檢查。

        協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大決策、會(huì)議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的.執(zhí)行情況進(jìn)行督辦,抓好落實(shí),保證政令暢通。

        3、綜合協(xié)調(diào)。

        協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系部活動(dòng)周程的安排;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織全院性的重要會(huì)議和各種重大活動(dòng);做好系部與上級(jí)部門(mén)和外單位的協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)全系教學(xué)、教輔、機(jī)關(guān)、后勤等部門(mén)的工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。

        4、會(huì)議管理。

        協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及系領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)工作。

        5、建章立制。

        協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)管理;負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。

      行政辦公室崗位職責(zé)21

        1、負(fù)責(zé)分公司人員的'日常招聘,招聘渠道的開(kāi)發(fā)、人員招聘、人員儲(chǔ)備工作;

        2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系,員工入職及離職手續(xù)的辦理;

        3、負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總,銷(xiāo)售人員績(jī)效核算及各類(lèi)假期的匯總、統(tǒng)計(jì);

        4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理,做好后勤保障工作;

        5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。

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