辦公室崗位職責精選15篇
在日常生活和工作中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的辦公室崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室崗位職責1
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，協(xié)助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;
4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;
5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;
6、完成上級領導交辦的其他任務。
辦公室崗位職責2
辦公室文秘工作職責：
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
辦公室文秘崗位責任制：
1、負責擬寫總經理安排起草的各種文件、材料，確保時間和質量。
2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務，做好接待、來信、來訪等工作；負責有關文稿的.起草、修訂、編寫、校核和印發(fā)工作。
3、負責參加公司有關會議、活動，做好組織、記錄、督辦、落實工作。
4、作好信息調研工作，經常深入基層，了解情況，掌握動態(tài)，定期、不定期向公司領導提供信息。
5、加強自身學習，不斷提高業(yè)務素質和工作能力。
6、負責公司召開各種會議的會前準備和會后的整理工作。
7、做好保密工作
辦公室崗位職責3
1、負責物業(yè)各類設備運行情況的檢查、記錄、考核以及日常管理工作；
2、負責物業(yè)機電設備維修、保養(yǎng)制度和巡檢，確保設施設備的`安全；
3、熟悉物業(yè)機電設備的性能和使用狀況，掌握處理故障的應急措施，會判斷和處理一般故障。
辦公室崗位職責4
辦公室工作職能
醫(yī)院辦公室是院內行政管理的綜合職能部門和辦事機構，是院領導的參謀和助手，負責處理全院性的行政工作及院長授權的其他事宜。在醫(yī)院黨政領導下履行下列職責：
一、在院長領導下負責全院的行政工作、綜合及協(xié)調全院各行政、業(yè)務職能部門的工作聯(lián)系。由辦公室主任負責日常工作，副主任協(xié)助主任做好各項工作。
二、負責全院的秘書工作，草擬行政公文、醫(yī)院規(guī)劃、年度計劃、年度總結和各種請示、報告；以醫(yī)院名義發(fā)布有關事項的公告、通告、通知等。
三、負責醫(yī)院各種行政會議的組織，做好會議記錄，整理印發(fā)會議紀要與決議；對會議決議、決定及領導指示的貫徹執(zhí)行有催辦、查辦的責任。
四、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作，執(zhí)行保密制度。針對文件內容，提出擬辦意見，對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導，并請示辦理意見。負責機要公文的打印與復印。
五、負責掌握醫(yī)院印信、印章的使用；對外開據(jù)行政介紹信、證明信；負責審定行政部門、單位印章的'刻制和管理工作。
六、負責上級和兄弟單位領導來院時的接待，按照外事工作的規(guī)定做好外賓的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。
七、負責醫(yī)院行政方面來信來訪的接待、轉辦、催辦工作；及時處理信訪，做到有登記、有結果，不積壓、不拖延，重大問題及時向領導報告。
八、負責院綜合檔案室、電腦文印室、收發(fā)室、駕駛班的管理，適時安排醫(yī)院總值班工作。
九、負責管理組織全院的宣傳工作，策劃實施醫(yī)院發(fā)展建設、學科建設、科室內涵等宣傳報道；完善提升網站建設和宣傳報道信息資料的維護；組織院刊的撰稿和出刊工作，不斷提升院刊的報道質量，為醫(yī)院品牌建設提供有力保障。
十、負責醫(yī)院的文化建設，做好醫(yī)院標識系統(tǒng)的規(guī)劃、設置、制作和使用管理等工作。
十一、每月召開一次行政例會。
十二、做好院長臨時交辦的其他工作。
辦公室崗位職責5
總經理助理兼辦公室主任 廣東廣佛慧谷產業(yè)園發(fā)展有限公司 廣東寶力股權投資管理有限公司,廣東寶力 崗位職責:
1、在公司總經理領導下負責辦公室的行政工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在公司經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、負責各類文件的'分類呈送,請公司經理閱批并轉有關部門處理。
4、協(xié)助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經理決策。
5、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。
6、總經理其他日常工作的協(xié)助。
任職條件:
一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計劃、商業(yè)策劃等);
二、本科以上學歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;
三、熟悉商務會議、商務接待等,有優(yōu)秀的對外公關能力,突發(fā)危機事件處理成熟,穩(wěn)重;
四、形象佳,綜合素質高,溝通能力強。
辦公室崗位職責6
1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。
2、根據(jù)決策層的要求及相關會議要求，對各部門的工作進行協(xié)調及督辦，確保公司各項工作的有效落實。
3、負責董事長室、總經理室日常事務工作，發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件，搞好部門之間的協(xié)調。
4、負責公司文件管理，做好文件的收發(fā)、審核、打復印、傳遞，歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作。
5、負責公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。
6、負責公司印鑒章的使用登記工作（印章使用登記表每月需給總經理查看審核）。
7、負責公司對內外的會務工作，包括會議通知、會議準備、會議記錄，并檢查會議精神的.貫徹落實情況。
8、負責公司各類檔案（包括經營合同、人事檔案等）存檔、管理，積極做好開發(fā)利用工作。
9、負責人員職稱申報，執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報考，職工技術培訓的組織工作；企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報工作。
10、負責做好公司來客的接待工作。
11、負責編寫公司年度大事記。
12、負責公司人員考勤，并做好記錄匯總統(tǒng)計。
13、負責企業(yè)網站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作；網上工程招、投標的信息收集工作。
14、負責公司有關崗位人員的招聘、儲備工作，新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。
15、負責公司的各種后勤服務工作，包括：車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養(yǎng)、辦公設備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。
16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據(jù)的審核工作。
17、完成總經理臨時交辦的其他任務。
辦公室崗位職責7
1、負責學院系統(tǒng)、網站的日常維護、更新；
2、負責學院網頁的網絡安全監(jiān)控工作；
3、負責解決日常網絡技術問題；
軟件工程師
1、協(xié)助做好網站軟硬件規(guī)劃、建設與教學資源的日常開發(fā)、管理工作；
2、負責跟蹤、協(xié)調學院平臺的開發(fā)工作；
3、負責學院教師、各部門的平臺技術支持工作；
技術員
1、協(xié)助做好網上教學系統(tǒng)的建設、驗收及管理規(guī)章的.制定；
2、負責學院計算機設備管理、多媒體課室建設及維護工作；
3、負責面授輔導錄制、后期編輯整理工作；
技術員
1、協(xié)助做好網上教學資源的申報、評選、立項；
2、負責網上教學資源開發(fā)、評估、驗收工作進度管理；
3、負責網上教學資源的日常檢查、維護、更新工作；
4、負責學院課程、論壇維護、監(jiān)控工作。
辦公室崗位職責8
1、在分管院長領導下，負責醫(yī)院行政事務的日常管理、文秘和綜合協(xié)調工作。
2、負責政策研究、院情和專題調研，為醫(yī)院決策提供參考依據(jù)。
3、負責制定工作規(guī)劃、計劃和制度，并組織實施，對重大事項實行行政督辦。
4、負責組織各種行政會議及醫(yī)院行政文件發(fā)布及管理。
5、負責綜合協(xié)調，協(xié)調院內各部門和科室的.工作關系。
6、負責對外接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責醫(yī)院印章及院長印章的管理使用和負責審定行政部門印章的刻制。
8、負責醫(yī)院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作，嚴格執(zhí)行保密制度。
9、負責醫(yī)院行政總值班管理。
10、督促檔案室、收發(fā)室、汽車班等下屬班組完成工作任務。
11、完成院領導和上級部門交辦的其它工作。
12、副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
辦公室崗位職責9
�。�1）負責全所科室的行政管理、綜合協(xié)調工作。
（2）負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發(fā)工作。
（3）負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作，提交有關申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。
�。�4）負責組織全所政治、時事的學習，協(xié)助黨委做好精神文明建設方面的工作。
�。�5）負責擬訂全所行政管理規(guī)章制度，定期督促檢查。
�。�6）負責本所印章的管理，開具黨務、行政等介紹信。
（7）負責黨務、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。
（8）負責人事檔案、專業(yè)人員技術檔案的收集、整理和保管工作。
�。�9）負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
�。�10）負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統(tǒng)計上報工作。
�。�11）負責各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。
�。�12）負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。
�。�13）負責離退休人員的管理工作。
�。�14）負責固定資產登記管理工作。
（15）負責職工的公費醫(yī)療管理。
（16）負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。
（17）負責計劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
�。�18）負責車輛的管理、保養(yǎng)、維修，保證車輛正常安全運行。
�。�19）負責傳達室的管理，做好報刊信件的收發(fā)工作。
�。�20）負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。
�。�21）負責本所房地產管理，上報有關材料。
�。�22） 做好本科室的管理工作，按時完成所領導交辦的其他工作。
一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經理直接領導下的一個綜合管理辦事機構，是后勤總公司工作運行中承上啟下，聯(lián)系內外，溝通左、右的部門。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務，辦理事務，搞好服務。為總經理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調、服務作用。
三、組織、安排各部門的'政治學習和業(yè)務學習。
四、了解和關心職工生活，重視安全生產，經常檢查安全生產和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。
五、充分調動各部門職工的工作積極性，為學院師生提供優(yōu)美的工作和學習環(huán)境，搞好優(yōu)質服務。
六、虛心聽取職工的批評和建議，保證總經理決策的正確性，積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進程。
七、負責辦理總公司內部職工人員調動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務。
八、負責職工技術培訓及總公司內部業(yè)務指標統(tǒng)計和工作目標考核。
辦公室崗位職責10
總體工作職責
1、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
2、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定及領導批示的落實和督辦工作的事項進行催辦、查辦和落實。
3、負責公司各類文件、簡報起草、核稿與印發(fā)；管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
4、負責公司工作計劃與部署、會議交流、領導講話及年度總結等材料的準備工作。
5、負責公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。
6、負責公司各部門年度、月度工作計劃的收集、審核、整理與上報工作。
7、負責公司各類檔案收集、管理工作。
8、負責公司印信的使用和管理工作。
9、負責公司信息資料的收集、報送和管理工作。
10、負責公司行政、后勤規(guī)章制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行。
11、負責公司的資質、工商年檢、工商變更等手續(xù)的辦理。
12、負責公司法律事務工作。
13、負責公司對外重大投資有關材料的起草、審核與管理工作。
14、負責辦公用品和其他物品的采購、保管與發(fā)放工作。
15、負責公司固定資產、辦公設施與設備的管理。
16、負責公司行政費用的審核管理。
17、負責公司郵件的寄發(fā)和報刊訂閱工作。
18、負責通訊工具管理及總機話務的管理。
19、負責公司接待管理工作。
20、負責公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、防火、防盜及安全管理。
21、負責制訂和完善公司人力資源規(guī)劃及人員編制管理制度，并組織實施。
22、負責制訂和完善人員招錄管理制度、員工內部流動管理制度、員工晉升與管理干部內部選拔管理制度、員工日常評估管理制度等，并指導、監(jiān)督實施。
23、負責制訂和完善績效考核制度，并指導、監(jiān)督各部門實施相應的績效考核制度。
24、負責制訂和完善培訓管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
25、負責完善薪酬體系，對公司員工實施薪資定級管理。
26、負責公司員工錄用、轉正、勞動合同簽訂、內部調動及離職等手續(xù)的辦理。
27、按照總經理意圖，負責組織草擬公司工作計劃、報告、總結、決議、發(fā)布通知、通告，負責審核后以公司名義發(fā)出。
28、準備總經理會議議題，根據(jù)會議決議編發(fā)會議紀要，并督促有關部門貫徹執(zhí)行。
29、完成總經理交辦的其他有關行政方面的工作。
人員設置安排
一、檔案管理員
1、負責公司公章、介紹信的保管和使用。
2、嚴格執(zhí)行公司保密制度，負責各類文件、人事檔案、營業(yè)執(zhí)照、各類證書的管理。
3、負責公司各類合同協(xié)議、請示報告、工作計劃、會議紀要、重要傳真等綜合檔案的管理。
4、部門經理交辦的其他工作。
二、文秘
1、嚴格執(zhí)行公司《專職秘書工作管理制度》。
2、負責公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導工作。
3、負責檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛(wèi)生程度，及時與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。
4、負責擬定各項接待活動的工作計劃，協(xié)調相關部門。
5、根據(jù)需要落實住宿和就餐，提供相關所需資料或禮品。
6、負責會議接待工作和會務安排工作。
7、負責接待任務中的費用預決算。
8、做好外來郵件、報刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。
9、負責公司各類會議、活動的通知及宣傳工作。
10、負責公司報刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。
11、部門經理交辦的其他工作。
12、協(xié)助部門領導做好公司各類會議和活動的安排，負責有關秘書工作。
13、負責起草公司各類文件、通知、簡報，草擬公司月度、季度、年度總結、計劃、會議交流、領導發(fā)言稿等材料。
14、負責公司中層領導會議、專題會議的記錄。
15、負責公司的保密管理工作。
16、負責各類信息的采集匯編。
17、負責公司打印、傳真等辦公設備的保管、維修和使用。
18、負責總機設備的日常維護工作。
19、協(xié)助對公司通訊工具的管理和內部通訊錄的編制。
20、負責電子郵件收發(fā)及公司各類信息收集。
21、負責公司來訪客人的預約登記。
22、負責保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。
23、做好打印文件和資料的登記工作。
24、負責日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作，并定期盤點及時申報購買短缺物品。
25、負責公司及各部門文件的打印工作。
26、負責公司文件資料的打字、復印和傳真工作。
27、負責公司傳真收發(fā)管理和復印管理，做好登記。
28、做好文印費用的月度、年度統(tǒng)計工作。
29、負責公司固定資產實物臺帳的記錄工作。
30、負責公司辦公用品等物品的日常管理工作，包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。
31、負責固定資產辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發(fā)手續(xù)。
32、做好物品進出庫登記及費用的月度、年度統(tǒng)計報表工作。
33、完成上級領導交辦的其他工作。
三、事務處
1、負責總經理駕駛員及其他公務外出駕駛員工作。
2、負責公司車輛的車況保養(yǎng)及車容整潔工作，做到臟車不過夜。
3、負責總經理車輛的汽油費、過路過橋費、停車費等費用的.報銷。
4、負責處理和維修車輛的小故障，以保持車輛的完好率。
5、負責公司日常采購工作。
6、負責公司辦公區(qū)域的消防、安全和保衛(wèi)工作，監(jiān)督、檢查衛(wèi)生工作。
7、負責檢查記錄飲水機、空調、電話機、電器等辦公設備運行情況。
8、完成公司領導交辦的其它工作。
四、駕駛員
1、服從領導調度指派，嚴格遵守交通法規(guī)，做到“三檢，四勤，五不開”。
2、負責車輛的保養(yǎng)、檢查，提高車輛完好率。
3、負責保養(yǎng)、檢查及正確使用車上滅火器。
4、負責保管使用車輛的一切工具及各種證件。
5、嚴格遵守駕駛操作規(guī)程，根據(jù)不同的道路和氣候條件，合理掌握車連，確保行車安全。
6、負責車輛安全檢查，定期交納辦理各種交通養(yǎng)路費等費用。
7、了解車輛機械性能，能夠進行簡單的小修項目。
8、完成運輸任務后，負責清潔車輛和安全停放車輛，無公司總辦領導同意不能私借車輛。
9、熱情服務，廉潔自律。
10、協(xié)助做好其他后勤服務工作。
11、自覺做到對領導在車內的談話內容嚴格保密。
12、認真完成領導交辦的其他工作。
五、文書檔案管理員
1、在公司領導和部門領導的指導下，樹立正確的檔案管理意識。
2、明確檔案管理的范圍及工作流程，嚴格按照公司有關制度執(zhí)行。
3、配合有關部門做好資料的建檔、入檔工作。
4、做好檔案的保管、調閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價值。
5、做好檔案的分級管理與保密工作。
6、在公司的領導下做好檔案的鑒定工作。
辦公室崗位職責11
1）組織制訂、落實年度工作計劃，確保公司的各項管理文件、制度的貫徹執(zhí)行；
2）組織編制項目年度財務預算和成本開支計劃，嚴格按預算控制日常管理費用開支，嚴格執(zhí)行經費審查、報批手續(xù)；
3）負責確定組織架構和用人計劃，將項目的總體工作目標分解到每一條工作線；
4）負責員工的考評工作，并確定員工的'獎勵、提升、處分和辭退的方案；
5）負責定期召開工作例會，講評、總結和布置工作，經常與員工保持良好的溝通，確保員工了解和熟知項目的工作目標和要求；
6）負責對外（與政府主管部門、發(fā)展商）的聯(lián)絡事宜，做好內部（包括與公司各部門）的協(xié)調工作；
7）定期對項目的各項工作進行抽查，做好記錄，并組織相關人員進行及時的整改；
8）負責及時了解客戶對本項目工作的意見，并做出相應的改進；
9）對項目重大工作失誤負責：
10）對各類大型活動相關工作全面負責，協(xié)調，落實，監(jiān)督；
11）定期向上級述職，接受上級對崗位職責履行情況的檢查；
12）督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排
13）執(zhí)行本項目所對應服務標準，并督導下屬執(zhí)行服務標準。
辦公室崗位職責12
1.在院長和分管副院長領導下進行工作，認真完成院領導交辦的各項工作。
2.負責醫(yī)院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內各方信息及重要動態(tài)，組織協(xié)調有關部門共同做好醫(yī)院綜合性行政工作。
3.負責組織、協(xié)調、安排各類行政會議，做好會議記錄的整理和印發(fā)，并對會議決定（決議）的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4.負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規(guī)范、文字準確。
5.負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關和有關單位的.通知及時匯報有關領導，并請示辦理意見。
6.負責做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。
7.負責行政公章的使用、管理工作。
8.負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執(zhí)行保密制度。
9.負責帶班領導、行政總值班的排班和協(xié)調工作。
10.負責職工的出勤、考核工作。
11.負責做好全院車輛管理工作。
12.完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。
辦公室崗位職責13
系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調的行政機構，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關部”參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查的作用，組織和實施學院領導的工作指示，實現(xiàn)參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是：
1、輔助決策。深入調查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執(zhí)行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調。協(xié)助系領導做好系部活動周程的安排；協(xié)助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動；做好系部與上級部門和外單位的.協(xié)調工作；協(xié)調全系教學、教輔、機關、后勤等部門的工作；負責指導系內各單位辦公室的業(yè)務工作。
4、會議管理。協(xié)助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。
5、建章立制。協(xié)助系領導組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學管理；負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。
辦公室崗位職責14
1、開展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經理決策參考。
2、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的`有關人員進行調查和處罰。
3、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。
4、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
5、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。
辦公室崗位職責15
（一）行政工作
1、負責擬定公司年度經營目標；
2、根據(jù)董事會及年度經營目標，抓好公司部門間的組織協(xié)調及行政管理工作；
3、進行調查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領導反映，為領導決策提供依據(jù)；
4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，；
5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促；
6、協(xié)調各部門之間的工作，傳達、督促辦領導批示及交辦的事項；
7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作；
8、負責綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的`貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查；
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；
10、負責行政、群工等各類文件收發(fā)，文書處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；
11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作；
12、負責組織協(xié)調本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實；
13、負責公司對外宣傳工作；
14、維護公司網絡的正常運營，保證辦公的正常運行；
15、負責公司各類檔案管理，包括項目檔案、業(yè)務檔案、人事檔案等，并制定相應的檔案管理規(guī)定；
16、負責公司車輛管理工作。
（二）總務工作
1、組織協(xié)調公司的日常總務工作；
2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調工作，樹立良好的公司形象；
3、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；
4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作；
6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調配、清盤等工作管理；
7、負責公司（不包括專業(yè)口的會議）會務管理；全管理工作。
（三）人事、勞資工作
1、負責公司的人事、勞資管理工作；
2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務技術檔案；
3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃，填寫有關報表，具體辦理職工的工資福利事宜；
4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作；
5、參與公司干部、專業(yè)技術人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作，辦理職工的定級、晉升手續(xù)；
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續(xù)；
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；
8、管理職工的在職教育和培訓工作；
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才；
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