【精華】辦公室文員的工作職責

辦公室文員的工作職責1

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的'保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

辦公室文員的工作職責2

　　1、公司銷售訂單系統(tǒng)錄入，對接倉庫進行出入庫

　　2、業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績每月匯總，制作對賬單等報表

　　3、辦公室各文件檔案管理

　　4、完成上級交代的其它辦公室工作。

　　5、熟悉運用辦公軟件，工作認真細致

辦公室文員的工作職責3

　　1 負責全廠員工考勤更新與異常處理；

　　2 負責每月初打印全廠考勤提交財務(wù)科核算工資；

　　3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書；

　　4 負責驗廠考勤；

　　5 負責每月離職申請表的核對；

　　6 負責每月驗廠請假條的核對；

　　7 勞動合同簽訂；

辦公室文員的.工作職責4

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的.各項工作計劃、總結(jié)。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

　　四、其他辦公室文員類工作。

辦公室文員的工作職責5

　　1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作

　　2、負責日常來訪客人的服務(wù)接待、會議接待工作

　　3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理

　　4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理

　　5、負責復(fù)印件、打印機、會議視頻等辦公設(shè)備的維護及管理工作

　　6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據(jù)

　　7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)，更新公司花名冊、通訊錄

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作

辦公室文員的工作職責6

　　1.客戶信息收集、整理

　　2.銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、歸檔、保管;

　　3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的.發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;

　　4.負責微信公眾號的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運營和維護工作;

　　5.完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報;

辦公室文員的工作職責7

　　崗位職責：

　　1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

　　2、根據(jù)項目合同結(jié)費規(guī)則，核算公司運輸中的運費，并與對應(yīng)客戶接口人對賬并確認開票，保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致；

　　3、負責統(tǒng)計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數(shù)據(jù)表。

　　4、能獨立處理日常訂單問題；

　　5、負責客服錄入數(shù)據(jù)的審核

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專以上學(xué)歷，財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

　　2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗；

　　3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

　　4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用；

　　5、做事認真，有責任心

辦公室文員的工作職責8

　　1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等；

　　2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等；

　　3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等；

　　4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；

　　5 負責公司的行政人事管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的.綜合協(xié)調(diào)，落實各項規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

　　6 領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其它事務(wù)。

辦公室文員的工作職責9

　　1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件；

　　2.實時跟進公司項目的進展并及時通報；

　　3、及時準確的`更新員工通訊錄；管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等；

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

　　5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

　　6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。

辦公室文員的工作職責10

　　1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督；

　　2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作；

　　3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā)；

　　4 部門外勤工作 員工活動組織安排；

　　5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作；

辦公室文員的工作職責11

　　一、政府項目及知識產(chǎn)權(quán)工作

　　1、跟蹤政府扶持政策，申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助；

　　2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收；

　　3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。

　　二、研發(fā)公共服務(wù)平臺

　　1、平臺的.整體運營，推進大型儀器共享及服務(wù)備案工作；

　　2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作；

　　3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。

　　三、其他科技相關(guān)工作

　　1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認定與復(fù)審工作；

　　2、上海名牌、著名商標申報與認定；

　　3、專利資助申請；

　　4、科技項目申報書的編制與備案；

　　5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報；

　　6、辦公室文員類工作。

辦公室文員的工作職責12

　　1、統(tǒng)計客戶訂單，制作銷售賬單;

　　2、根據(jù)客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計;

　　3、原材料、半成品、成品盤點統(tǒng)計及差異數(shù)據(jù)對比;

　　4、負責ERP信息的`添加及維護，確保錄入信息的準確性;

　　5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)BOM的建立，與各部門做好相關(guān)問題的銜接工作;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員的工作職責13

　　1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

　　2、負責組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關(guān)咨詢；

　　3、負責編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報。

　　4、參加有關(guān)合約會議。

　　5、負責組織合同單位的.資格預(yù)審，協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。

　　6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員的工作職責14

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員

　　2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

　　3、負責辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記

　　4、管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理

　　5、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底

　　6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉

　　7、負責公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購工作

　　8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作

　　辦公室文員工作職責12

　　1、負責公司各類電腦文檔的'編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　4、完成上級交代的其它工作。

辦公室文員的工作職責15

　　1.負責對工程項目投標前的考察工作；

　　2.負責招標信息收集、工程報名、招標文件購買、開標等工作；

　　3.負責組織工程投標工作：編制商務(wù)通用資料、技術(shù)標；

　　4.負責提供相關(guān)數(shù)據(jù)，協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標策略；

　　5.負責及時更新商務(wù)通用資料，補充更新技術(shù)標內(nèi)容；

　　6.保證金的.回收工作；

　　7.負責投標及保證金繳納制單工作；

　　8.負責做好部門各種報告、文件的打印、復(fù)印工作；

　　9.負責對其他監(jiān)理公司投標相關(guān)事宜的溝通及合作工作；

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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