[實用]辦公室文員的工作職責

辦公室文員的工作職責1

　　1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級完成招聘指

　　標；

　　2、獨立執(zhí)行招聘計劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑；

　　3、搜集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應聘者參與；

　　4、管理___招聘代理團隊，人力資源協(xié)同工作，為門店提供___人員，滿足門店的需求

　　5、專人帶教，無需經(jīng)驗，試崗期間培訓上崗，簡單易上手。

辦公室文員的工作職責2

　　1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；

　　2、負責做好本公司業(yè)務范圍內(nèi)的臺帳，確保各類數(shù)據(jù)的準確；

　　3、處理好與客戶的'工作關(guān)系，做到誠信、熱情、務實、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問題；

　　4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作；

　　5、配合做好本部門的其他日常事務；

　　6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。

辦公室文員的工作職責3

　　1、來訪人員接待 引見，負責來訪人員乘坐電梯指引。

　　2、面試人員登記 接待，面試人員填寫資料指引；聯(lián)系面試人員應聘部門面試負責人進行專業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試；

　　3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù)：資料填寫 證件掃描或復印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理；

　　4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡，整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理；

　　5、做好行政辦公低值易耗品的.出入庫登記和定期清點工作；

　　6、每周查詢車輛違章情況，并及時上報行政人事主管；

　　7、做好每日訂餐服務，保證休息日在崗員工訂餐需要，統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時上報行政人事主管審核；

　　8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統(tǒng)；

　　9、做好辦公區(qū)巡查工作：保證公共辦公區(qū)燈光開啟；下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉；

　　10、維護好前臺衛(wèi)生，文件資料要分類整理擺設好，保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔；

　　11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作；

　　12、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室文員的工作職責4

　　1、完成上級安排的支持運營所需的人資綜合工作；

　　2、為部門員工提供所需的'人資綜合服務支持，解決人資綜合類問題；

　　3、協(xié)助上級完成部門日常管控事項；

　　4、人資綜合服務管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析；

辦公室文員的工作職責5

　　1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計工作。

　　2、負責員工各種假期的審核及管理。

　　3、負責員工福利補貼的審核及管理。

　　4、負責人力資源部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的.收集與保管。

　　5、完成領(lǐng)導分配的其他工作。

辦公室文員的工作職責6

　　1、協(xié)助開展入離職人員異動包括勞動員工合同管理;

　　2、負責人事部門文件檔案的整理;

　　3、協(xié)助配合部門文化活動的實施;

　　4、協(xié)助配合部門培訓計劃的.實施;

　　5、協(xié)助領(lǐng)導交辦的其他人事行政事項;

　　6、收集歸檔公司員工各類資格證書，并有效管理;

辦公室文員的工作職責7

　　1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作

　　2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作

　　3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理

　　4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的'登記處理

　　5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作

　　6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據(jù)

　　7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)，更新公司花名冊、通訊錄

　　8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作

辦公室文員的工作職責8

　　辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）

　　工作職責：

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2. 全權(quán)負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 全權(quán)負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 全權(quán)負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 全權(quán)負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 全權(quán)負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其全權(quán)負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

　　直屬部門：店內(nèi)各部門

　　直屬上級：各部門經(jīng)理或主管

　　適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

　　工作職責：

　　1． 打字處理工作

　　2． 信息的上傳下達

　　3． 文件歸檔、保管

　　4． 工作記錄

　　5． 來訪客人通報及接待

　　6． 本工作區(qū)域清潔

　　主要工作：

　　1． 完成公司、部門交辦的.事項，追蹤結(jié)果及時匯報

　　2． 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

　　3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理

　　4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　輔助工作：

　　1． 顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決

　　2． 節(jié)假日協(xié)助銷售服務

　　3． 協(xié)助庫存盤點工作

　　4． 與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系

辦公室文員的工作職責9

　　1、日常往來快遞、信件的'接收及發(fā)送;

　　2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;

　　3、負責電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;

　　4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;

　　5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

　　7、與船務公司對接聯(lián)系，申請運雜費付款等，

　　8、領(lǐng)導交辦的其它事宜;

辦公室文員的工作職責10

　　1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;

　　2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;

　　3、負責標書制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

　　4、負責標書的'投遞，對招投標結(jié)果進行收集、匯總和分析;

辦公室文員的工作職責11

　　1 負責公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。

　　2 統(tǒng)計每月考勤報表。

　　3 負責員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。

　　4 部門相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的.管理。

　　5 公司辦公用品的申購 采買 發(fā)放管理。

　　6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務工作。

辦公室文員的工作職責12

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的'文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　5 .管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

辦公室文員的工作職責13

　　1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等；

　　2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等；

　　3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等；

　　4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；

　　5 負責公司的行政人事管理，協(xié)助領(lǐng)導做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實各項規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

　　6 領(lǐng)導臨時交代的.其它事務。

辦公室文員的工作職責14

　　1、主要負責綜合部日常事務性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，主要負責中心文件材料的領(lǐng)取;

　　2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

　　3、主要負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、主要負責辦公室的`日常管理工作，主要負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，主要負責會議記錄和文字材料的整理。

　　6、主要負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作;

　　7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室文員的工作職責15

　　(一)調(diào)研和信息工作

　　1.根據(jù)公司的建設和發(fā)展及公司領(lǐng)導指定的調(diào)查任務，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發(fā)展，對公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報公司上級，為領(lǐng)導決策提供信息依據(jù);負責對公司全面情況進行基礎調(diào)研，參與制訂公司工作計劃。

　　2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài)，反饋給公司上級;建立統(tǒng)計臺帳，隨時向公司領(lǐng)導和公司領(lǐng)導提供公司各方面的統(tǒng)計資料。

　　3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。

　　4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應用，提供咨詢，為公司領(lǐng)導提供信息服務。

　　5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

　　6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計工作，完成公司各項統(tǒng)計報表。

　　(二)協(xié)調(diào)和督辦工作

　　1. 根據(jù)公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關(guān)會議和重要活動。

　　2. 組織、安排公司的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。

　　3. 負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。

　　4. 了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導和公司領(lǐng)導限期完成的工作任務。

　　5. 根據(jù)公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

　　6. 協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。

　　7. 負責組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

　　(三)文秘工作

　　1.根據(jù)領(lǐng)導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。

　　2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。

　　3.負責公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

　　4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

　　5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

　　6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。

　　7.負責草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時間表。

　　(四)保密和機要工作

　　1.負責公司機要件的收發(fā)，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔。

　　2.根據(jù)學公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。

　　(五)行政管理工作

　　1.負責草擬公司行政管理的規(guī)章制度。

　　2.負責組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。

　　3.負責公司辦公樓、公司領(lǐng)導辦公室和公共會議室的管理工作。

　　4.負責公司辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5.負責公司傳真、收發(fā)、文印、復印工作。

　　6.負責公司車輛調(diào)度和管理。

　　(六)信訪和接待工作

　　1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

　　2. 督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。

　　3. 負責上級領(lǐng)導和兄弟院公司領(lǐng)導以及國內(nèi)外知名人士來訪的'接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導安排好食、住、行等接待工作。

　　4. 為公司領(lǐng)導到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

　　5. 負責公司接待參觀的管理。

　　(七)宣傳工作

　　1.根據(jù)公司部署，協(xié)助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。

　　2.根據(jù)公司的部署，開展公司的精神文明建設，建設文明公司，監(jiān)督、指導公司內(nèi)的文化活動，確保公司園文化的健康發(fā)展。

　　3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。

　　4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設工作。

　　5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。

　　6.負責協(xié)調(diào)公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。

　　7.協(xié)調(diào)、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。

　　(八)人事工作

　　珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。

　　1.根據(jù)珠海公司的建設與發(fā)展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。

　　2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。

　　3.負責公司職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。

　　4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。

　　5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。

　　6.建立、完善公司人事檔案的管理。

　　(九)財務工作

　　珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸，學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。

　　1.負責公司財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

　　2.參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。

　　3.負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

　　4.負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。

　　5.參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。

　　6.負責公司企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。

　　7.負責公司園卡的管理和發(fā)放。

　　8.發(fā)放學生獎學金及公司學生學費催收工作。

　　(十)外事工作

　　1.負責與學公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。

　　2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。

　　3.協(xié)助外事處做好公司外國留學生的有關(guān)工作。

　　(十一)檔案工作

　　珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務工作。

　　1.負責公司建設、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

　　2.負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

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