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    1. 辦公室文員工作職責(zé)

      時間:2023-07-22 12:42:16 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      (優(yōu)選)辦公室文員工作職責(zé)15篇

      辦公室文員工作職責(zé)1

        1、主要負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;主要負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,主要負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

      (優(yōu)選)辦公室文員工作職責(zé)15篇

        2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

        3、主要負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

        4、主要負(fù)責(zé)辦公室的'日常管理工作,主要負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

        5、主要負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,主要負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

        6、主要負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

        7、主要負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

        8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      辦公室文員工作職責(zé)2

        1、參與投標(biāo)的相關(guān)工作:招投標(biāo)信息的查詢、投標(biāo)項目的`報名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊等。

        2、按招標(biāo)文件要求,編寫、制作投標(biāo)文件,如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫、裝訂等)

        3、整理公司業(yè)績資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;

        4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;

        5、協(xié)助項目授權(quán)書的申請及蓋章等工作;

        6、與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞;

        7、負(fù)責(zé)項目開標(biāo)后澄清問題的及時整理與回復(fù);

        8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

        9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室文員工作職責(zé)3

        1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        2、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        3、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報

        4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的`工作

        5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

      辦公室文員工作職責(zé)4

        1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展新項目開發(fā)的可行性研究,負(fù)責(zé)意向性投資項目的前期調(diào)研及投資測算工作,編寫可行性報告;

        2.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;

        3.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展公司治理機(jī)制建設(shè),落實公司股東會、董事會、監(jiān)事會日常工作,包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務(wù)、會議記錄、紀(jì)要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;

        4.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人持續(xù)完善公司制度體系建設(shè),起草法人治理相關(guān)制度等;

        5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

      辦公室文員工作職責(zé)5

        1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

        2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個人隱私;

        3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;

        4、辦公用品采購;

        5、上下班點檢;

        6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      辦公室文員工作職責(zé)6

        1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

        2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 調(diào)動 晉升 離職 辭退等)的'人事手續(xù)辦理。

        3、負(fù)責(zé)員工勞動合同及其相關(guān)附件的簽訂。

        4、負(fù)責(zé)收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護(hù),保證資料的完整 真實 可靠 規(guī)范。

        5、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護(hù),確保員工基本信息的準(zhǔn)確 真實 全面。

        6、負(fù)責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計。

        7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

        8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

      辦公室文員工作職責(zé)7

        1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,對招聘崗位進(jìn)行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指標(biāo);

        2、獨立執(zhí)行招聘計劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

        3、搜集簡歷,對簡歷進(jìn)行篩選,和目標(biāo)對象進(jìn)行電話溝通,通知應(yīng)聘者參與;

        4、管理xxx招聘代理團(tuán)隊,人力資源協(xié)同工作,為門店提供xxx人員,滿足門店的需求

        5、專人帶教,無需經(jīng)驗,試崗期間培訓(xùn)上崗,簡單易上手。

      辦公室文員工作職責(zé)8

        1 完成當(dāng)天訂單的上傳打;

        2 異常掛起訂單的處理;

        3 倉庫數(shù)據(jù)整理,匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

        4 各問題及時溝通反饋;

        5 細(xì)心分解異常訂單,匯報每天異常情況;

        6 資料匯編當(dāng)月異常庫存及到貨時效情況。

      辦公室文員工作職責(zé)9

        1 負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;

        2 負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財務(wù)科核算工資;

        3 負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書;

        4 負(fù)責(zé)驗廠考勤;

        5 負(fù)責(zé)每月離職申請表的核對;

        6 負(fù)責(zé)每月驗廠請假條的'核對;

        7 勞動合同簽訂;

      辦公室文員工作職責(zé)10

        1、來訪人員接待,接轉(zhuǎn)電話;

        2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

        3、負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;

        4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

        3、完成上級交給的`其它行政工作。

      辦公室文員工作職責(zé)11

        1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程;

        2、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的`洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核,提供法律類相關(guān)咨詢;

        3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計劃并及時更新,向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報。

        4、參加有關(guān)合約會議。

        5、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審,協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報告。

        6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

      辦公室文員工作職責(zé)12

        1、負(fù)責(zé)人事管理,招聘,考勤、員工入離職及勞動合同續(xù)改簽等手續(xù)辦理,社保增減員等相關(guān)工作;

        2、負(fù)責(zé)公司行政內(nèi)務(wù)管理,財務(wù)輔助、文件檔案管理、辦公用品采購、相關(guān)公文的撰寫、下發(fā)等工作;

        3、協(xié)助招投標(biāo)資料整理工作;

        4、其它部門日常行政事務(wù);

        5、負(fù)責(zé)日常接待工作。

      辦公室文員工作職責(zé)13

        1、整理相關(guān)銷售數(shù)據(jù)及制作相關(guān)報表;

        2、負(fù)責(zé)日?记、行政的工作;

        3、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作;

        4、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊建設(shè)的工作;

        5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的`臨時工作事項。

        6、處理訂單回訪客戶,做好售后服務(wù)。

      辦公室文員工作職責(zé)14

        1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

        2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的`貫徹和落實工作;

        3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

        4、完成上級交代的其它工作。

      辦公室文員工作職責(zé)15

        1、來訪人員接待 引見,負(fù)責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。

        2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進(jìn)行人資面試;

        3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;

        4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補(bǔ)簽卡,整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理;

        5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;

        6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;

        7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審核;

        8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);

        9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉;

        10、維護(hù)好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的.衛(wèi)生整潔;

        11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作;

        12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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