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酒店人力資源部文員職責(zé)
職務(wù)概述：
作為酒店人力資源部文員，全面負責(zé)管理各部門來往文件簽收、及時送批本部門呈批的各類文件、管理員工人事檔案及相關(guān)事務(wù)。以開源節(jié)流之精神爭取最佳之經(jīng)濟及社會效益，盡力以最低之費用支出獲得最高收益利潤與聲譽，以完成人力資源總監(jiān)下達之目標。
職責(zé)范圍：
1、個人操作
1.1 負責(zé)人力資源部的文件檔案和文件打印工作，嚴格遵守人事保密制度；
1.2 簽收各部門來往文件，及時送總監(jiān)審閱，并根據(jù)總監(jiān)簽批意見，交有關(guān)人員跟辦、傳閱、存檔。
1.3 及時送批本部門呈批的各類文件，及時領(lǐng)取已批示的文件。
1.4 及時將本部門發(fā)文送交相關(guān)部門。
1.5 負責(zé)本部門的辦公用品、培訓(xùn)用品的計劃和領(lǐng)用。
1.6 負責(zé)新入職員工檔案的整理及歸檔，并保持檔案的完整性。
1.7 負責(zé)離職員工檔案及時調(diào)出并整理分類歸檔。
1.8 每月對員工人事變動表、單、評估表等各類表格存入員工個人檔案。
1.9 接待來訪客人及熱情接待求職者，指導(dǎo)求職者認真、如實、完整地填寫“職位申請表”，并按程序安排初試和復(fù)試；通知報到。
1.10 負責(zé)人力資源部各種會議記錄工作。
1.11 負責(zé)考核本部門員工每月的出勤情況。
1.12 負責(zé)酒店員工相關(guān)證件的管理。
1.13 定期檢查員工各類證件的期限并跟進重新辦理
1.14 及時跟辦上司委派的其他工作任務(wù)。
2、 管理督導(dǎo)
3、財務(wù)責(zé)任
3.1協(xié)助人力資源總監(jiān)注意各項財務(wù)支出的。
4、人事培訓(xùn)
4.1 協(xié)助人事主任安排員工的入職培訓(xùn)等工作。
4.2 負責(zé)各部門文員上崗前輔導(dǎo)的工作。
5、物料責(zé)任
5.1 控制所有人力資源部耗用物料的申購與提貨，控制費用支出。
5.2 負責(zé)人力資源部辦公室內(nèi)各類物品之存放。
5.3 負責(zé)管理人力資源部之文具及每月文具消耗量的統(tǒng)計。
5.4 確保人力資源部辦公室所有設(shè)備如：電話、電腦以及辦公桌椅得以良好的照顧和愛護。
6、安全責(zé)任
7、跨部門及分部門協(xié)調(diào)
7.1 與其他部門文員秘書溝通及轉(zhuǎn)達信息給部門總監(jiān)。
7.2 與本部門各崗位員工溝通聯(lián)系。
8、 匯報及會議
8.1 負責(zé)所有人力資源部有關(guān)會議紀錄工作。
8.2 出席部門會議。
8.3 及時向人力資源總監(jiān)匯報有關(guān)對外及對內(nèi)的信息。
9、 需掌握的知識及技能
9.1 熟悉人力資源部制定的各種人事培訓(xùn)規(guī)章制度。
9.2 熟練操作電腦，熟悉Word， Excel 等軟件的使用。
10、 其他工作
10.1 服從人力資源總監(jiān)安排的其他工作。
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