學院辦公室主任的崗位職責合集【5篇】
在日常生活和工作中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊桑旅媸切【帪榇蠹沂占膶W院辦公室主任的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
學院辦公室主任的崗位職責1
主持院辦公室全面工作，具體如下：
一、秘書工作
1、負責起草各類文件。
2、負責起草重要會議紀要。
二、內務工作
1、負責院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領導辦公室等的衛(wèi)生及其固定資產(chǎn)管理。
2、負責電話總機、院辦對外電話、學院傳真的接聽（收）和處理。
3、負責各類文件、信函的收發(fā)、處理和督辦。
4、負責辦公用品的申購、保管、發(fā)放。
5、負責會務的安排和組織。
6、負責來客的服務工作。
7、負責學院作息時間的制定。
8、負責總值班的管理及節(jié)假日全院值班的`安排工作。
9、負責網(wǎng)站的宣傳工作。
三、宣傳工作
1、負責攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。
2、負責院內相關宣傳品的制作和展示。
3、負責各部門宣傳的指導和檢查。
4、負責學院大型活動的宣傳工作。
5、負責校報的編輯、印刷、發(fā)行，負責校內刊物的管理。
6、負責學院的對外宣傳，協(xié)調與媒體關系。
7、負責學院的形象策劃，協(xié)助招生辦搞好宣傳工作。
四、文印工作
1、負責學院文件的打印和復印。
2、負責試卷的印刷。
五、外聯(lián)工作
1、負責對外接待。
2、負責對外關系協(xié)調及處理。
3、協(xié)助各部門做好對外協(xié)調和事務處理。
六、印章管理
1、負責學院公章的保管和使用。
2、指導學院各部門印章的保管和使用。
七、法律事務
1、代表學院處理各類法律事務和法律糾紛。
2、負責與學院法律顧問和律師事務所、司法、仲裁等部門的聯(lián)系。
八、車輛管理
1、負責學院車隊的管理工作。
2、負責學院車輛的安排和調度。
3、負責車輛的入戶、使用、維修和保養(yǎng)。
學院辦公室主任的崗位職責2
1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調、服務的職能作用，盡心盡責，上調查研究，情下達、下情上報，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領導的參謀和助手。
2、負責學院有關活動的組織工作，協(xié)助院領導協(xié)調好與學校職能部門及學院內部各單位之間的工作關系。
3、負責上級公文的處理并草擬學院有關公文，負責學院文件材料的起草、處理工作，負責各類文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和轉遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。
4、負責全院性會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學習等的安排準備工作，并做好會議記錄，檢查督辦會議決議的執(zhí)行。
5、協(xié)助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。
3、負責課程實習、畢業(yè)實習等實踐性教學環(huán)節(jié)的管理、檢查工作。
4、負責全院教學工作量的復核工作。
5、負責學生上課考勤統(tǒng)計上報工作。
6、熟悉學�？荚嚬芾淼�.規(guī)章制度及工作流程。按照考務工作要求，做好試卷的命題組織和試卷打印、密封、分發(fā)、保密等工作，負責學生試卷的驗收歸檔保管工作。
7、負責每學期成績的核校、打印、并及學生學籍成績資料的建檔與管理工作。負責畢業(yè)生畢業(yè)資格、學位資格的審查工作。
8、按時完成領導交辦的其他工作，重大事情處理做到事前請示，事后匯報。
學院辦公室主任的崗位職責3
學校辦公室主任崗位職責
一、主持學校辦公室全面工作；
二、協(xié)助學校黨委、行政領導做好各項工作安排；
三、協(xié)助學校領導組織和協(xié)調全校性重大活動和重要會議；
四、負責組織和主持草擬全校性綜合文字材料；
五、負責組織安排黨委常委會、校長辦公會；
六、負責安排學校每周主要工作日程；
七、負責督促檢查上級的.指示以及學校黨委和行政決策的執(zhí)行情況；
八、負責學校信息工作；
九、負責學校公文處理工作；
十、負責上級收文工作；
十一、負責學校及辦公室印章的管理與使用工作；
十二、負責機要文件交換、機要打字、報刊收發(fā)等相關工作；
十三、負責對外聯(lián)絡和接待工作；
十四、負責學校領導公務用車管理工作；
十五、負責信訪工作；
十六、負責全校檔案（人事、學生檔案除外）管理工作；
十七、負責學校保密工作；
十八、完成領導交辦的其他工作。
學院辦公室主任的崗位職責4
l、在院長領導下，負責醫(yī)院的行政管理工作，包括安全、節(jié)能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。
2、組織安排院內各級會議以及由醫(yī)院組織召開的校內監(jiān)督委員會會議、高校醫(yī)學會年會等重要會議甚至大型的'全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫(yī)院大事，整理成稿，為醫(yī)院留下珍貴史料。
3、保存院、校、區(qū)、局、市和國家教委等重要文件，分類歸檔備查。
4、接待來訪的校內外人員和國內外客人，安排好來客的食宿、交通和訪問活動。
5、負責全院考勤工作和安全節(jié)能工作，定期和不定期地進行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。
6、按照醫(yī)院分配方案，管理獎酬金的計算與發(fā)放，不斷推動全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣，進一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。
7、關心群眾生活，與工會相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動。
8、負責院長委托的其他工作。
學院辦公室主任的崗位職責5
（1）負責全院性行政會議、學習及重要活動的組織安排，并負責相關會議記錄。
�。�2）負責學院工作計劃、總結、請示、紀要、通知及有關上報的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學院辦公室各項規(guī)章制度的起草和修訂。
（3）負責全院工作各部門間的協(xié)調與溝通，督促各部門貫徹執(zhí)行上級及學院行政會議各項決議，并將掌握的情況和問題及時反饋給院領導。
�。�4）負責學院院內外公文的接收、流轉、印發(fā)、歸檔和OA系統(tǒng)的整個運行工作，并做好院辦網(wǎng)頁信息的發(fā)布、更新。
�。�5）負責全院綜合統(tǒng)計工作，會同有關部門填報有關的綜合報表，編印有關統(tǒng)計資料，提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
（6）負責信息工作，及時上傳下達各類通知信息和上報信息，提供信息的查詢和服務。
（7）負責院領導接待安排和信訪工作，熱情接待和耐心處理師生員工及家長的'來信、來訪。
�。�8）負責上級領導、主管部門來院視察、指導和兄弟單位來院考察的接待工作。
�。�9）負責學院大事記、年鑒的編撰工作和事業(yè)單位法人證書、組織機構代碼證書的年檢工作。
�。�10）負責學院黨、政印章的管理、使用，審定各部門印章的刻制及介紹信、學院單位法人證書和組織機構證書的復印件的管理使用和保管工作。
�。�11）負責學院規(guī)章制度的匯編工作。
�。�12）負責全院檔案的管理工作。
�。�13）完成領導交辦的其它工作。
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