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    1. 綜合辦公室工作職責(zé)

      時間:2024-06-17 15:47:55 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      綜合辦公室工作職責(zé)必備[15篇]

      綜合辦公室工作職責(zé)1

        1.文件起草負(fù)權(quán);

      綜合辦公室工作職責(zé)必備[15篇]

        2.部門工作計劃的制定及執(zhí)行權(quán);

        3.對監(jiān)督檢查中存在的隱患負(fù)有責(zé)令整改權(quán);

        4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監(jiān)督、跟進(jìn)會議決定事項(xiàng)的`落實(shí)情況的權(quán)利;

        5.有權(quán)監(jiān)督檢查各各部門日常制度的執(zhí)行,并對違反制度的個人或員工作出處罰;

        6.對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處罰權(quán),對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權(quán);

        7.對直接下屬人員有考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、獎懲權(quán)、任用權(quán)、解聘權(quán);

        8.對低值易耗品、辦公設(shè)備采購的計劃權(quán)、審查權(quán);

        9.對公司行政類相關(guān)文件的審查權(quán);

        10.部門費(fèi)用的審批決定權(quán)和其它總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán);

        11.總經(jīng)理賦予的其他權(quán)利。

      綜合辦公室工作職責(zé)2

        1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

        2.根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示,安排事業(yè)部例行辦公會及其他有關(guān)會議,并對會上決議進(jìn)行及時傳達(dá)、督促落實(shí),并將落實(shí)情況及時反饋給總裁。

        3.貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

        4.負(fù)責(zé)本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導(dǎo)印章的辦理、保管、使用管理;

        5.負(fù)責(zé)公司檔案管理制度、流程的健全,監(jiān)督、檢查、落實(shí)所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作;

        6.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)助參與管理制度的培訓(xùn)工作;

        7.負(fù)責(zé)組織辦公用品、用具、設(shè)備設(shè)施的的采購、供應(yīng)工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作;

        8.負(fù)責(zé)公司行政辦公類資產(chǎn)的'購置、登記、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報廢等管理工作;

        9.車輛、駕駛員管理,維修、加油、審驗(yàn)安排等;

        10.考察、選定三方物流,建立穩(wěn)固的合作機(jī)制,為營銷提供物流保障。

        11.有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作進(jìn)行評價考核;

        12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

        13.組織匯總年度料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。

        及時編寫總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行公文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

        14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道,加強(qiáng)宣傳工作管理和信息管理工作,協(xié)助人力資源部進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn);

        15.掌握公司主要活動情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;

        16.負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)企業(yè)參與的重大活動、會議的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,來賓的接待安排;

        17.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會的工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

        18.負(fù)責(zé)組織娛樂文化活動、公益活動,活躍和提高員工工作熱情;

        19.協(xié)調(diào)處理公司與上級主管部門、政府等有關(guān)部門的外事聯(lián)系;

        20.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      綜合辦公室工作職責(zé)3

        1 負(fù)責(zé)接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;

        2 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;

        3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的`采購與管理;

        4 負(fù)責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

        5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;

        6 負(fù)責(zé)公司宿舍管理 居住登記等;

      綜合辦公室工作職責(zé)4

        一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

        二、負(fù)責(zé)辦公室的`日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

        三、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

        四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、管理。

        五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

        六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

        七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

        八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。

        九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

        十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

        十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      綜合辦公室工作職責(zé)5

        1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

        2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作;

        3 物業(yè)水電等費(fèi)用繳納 快遞收發(fā);

        4 部門外勤工作 員工活動組織安排;

        5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

      綜合辦公室工作職責(zé)6

        1、來訪人員接待 引見,負(fù)責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。

        2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進(jìn)行人資面試;

        3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;

        4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補(bǔ)簽卡,整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理;

        5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點(diǎn)工作;

        6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;

        7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費(fèi) 水電費(fèi) 房租,及時上報行政人事主管審核;

        8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);

        9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉;

        10、維護(hù)好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;

        11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作;

        12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作。

      綜合辦公室工作職責(zé)7

        [管理層級關(guān)系]

        直接上級:總經(jīng)理

        直接下級:行政人員

        [崗位職責(zé)]

       。1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

       。2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

        (3) 組織全公司檔案的管理工作。

        (4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

        (5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

       。6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

       。7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

        (8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

       。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

       。10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

       。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

       。12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

        (13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

       。14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

       。15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

       。16) 負(fù)責(zé)對司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。

       。17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

        (18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

        (19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

       。20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。

        (21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

       。22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

       。23) 制定直接下級的'崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

       。24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

        (25) 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

        (26) 及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

        (27) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。

       。28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

       。29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

        (30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。

       。31) 組織做好保密工作。

       。32) 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報損報失工作。

       。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

       。34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

      綜合辦公室工作職責(zé)8

        1. 負(fù)責(zé)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政事務(wù)。

        2. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對外聯(lián)絡(luò)工作和睦鄰工作。

        3. 做好有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及來賓來校的接待工作。

        4. 負(fù)責(zé)學(xué)校及學(xué)校辦公室有關(guān)行政事務(wù)的通知落實(shí)工作。

        5. 負(fù)責(zé)各單位印鑒的制發(fā)、收繳、封存和銷毀。

        6. 會同相關(guān)單位做好學(xué)校綜合統(tǒng)計工作。

        7.做好會議室、偉南國際會議中心的使用、管理工作。

        8. 負(fù)責(zé)節(jié)假日學(xué)?傊蛋嗍业闹蛋喟才殴ぷ鳌

        9. 根據(jù)學(xué)校的`安排,做好全校性重要會議、重大活動有關(guān)會務(wù)及服務(wù)工作,做好有關(guān)部門協(xié)調(diào)等具體工作。

        10. 做好本單位固定資產(chǎn)的管理工作。

        11. 負(fù)責(zé)學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的用車安排及學(xué)校辦公室的用車安排。

        12.做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出公務(wù)活動的安排及相關(guān)服務(wù)工作。

        13.負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)工作動態(tài),綜合管理領(lǐng)導(dǎo)每周工作安排。

        14.負(fù)責(zé)常規(guī)接待中禮品的管理工作。

        15.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室辦公用品的管理工作。

        16.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室內(nèi)務(wù)工作。

        17.負(fù)責(zé)信訪工作。

        18.負(fù)責(zé)校內(nèi)通訊有關(guān)工作。

        19.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      綜合辦公室工作職責(zé)9

        1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

        2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。

        3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

        4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

        5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時報告總經(jīng)理處理。

        6、監(jiān)督檢查、對各項(xiàng)方針、政策、上級指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

        7、安排總經(jīng)理工作會議,并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

        8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

        9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

        10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

        11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

        12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

        13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的`宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

        14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

        15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

        16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

        17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

        18、負(fù)責(zé)對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

        19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

        20、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

        21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)工作。

      綜合辦公室工作職責(zé)10

        1 負(fù)責(zé)公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。

        2 統(tǒng)計每月考勤報表。

        3 負(fù)責(zé)員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。

        4 部門相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的.管理。

        5 公司辦公用品的申購 采買 發(fā)放管理。

        6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

      綜合辦公室工作職責(zé)11

        辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

        2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),履行政務(wù)督查,對局務(wù)會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項(xiàng)的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。

        3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請求領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室應(yīng)及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。

        4、辦公室督查人員,根據(jù)立項(xiàng)應(yīng)及時提出擬辦意見,然后報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

        5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問題,向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請示。

        6、單位印章使用:以局機(jī)關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,按領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)使用,如局長出差,則由在家的副局長批準(zhǔn)使用;其他一般材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

        7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

        8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。

        9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        文秘崗位職責(zé)

        一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò)文化館、博物館。

        1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。

        2、收集,準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導(dǎo)主持的各種會議,會議記錄。

        3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

        4、加強(qiáng)本部門、單位的`工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

        5、深入調(diào)查研究,按時收集、上報政務(wù)信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務(wù)。

        6、做好局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

        7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復(fù)工作。

        8、做好保密工作。

        9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

        10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司。

        1、負(fù)責(zé)辦公室文書工作。認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

        2、及時登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件。

        3、負(fù)責(zé)辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

        4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。

        5、按時做好有關(guān)會議的通知工作,內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做

        到不誤事。

        6、做好機(jī)關(guān)安全,院內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備安全管理,機(jī)關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。

        7、聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司,了解電影放映工作情況。

        8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        會計崗位職責(zé)

        辦公室財務(wù)會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)。

        1、嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財務(wù)制度。

        2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費(fèi),按照規(guī)定編造各種預(yù)算報表,做到準(zhǔn)確無誤,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)工作情況。

        3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對違反財務(wù)制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。

        4、審核開支憑證,做到各項(xiàng)開支符合規(guī)定,帳目清楚準(zhǔn)確。對經(jīng)費(fèi)的使用情況和存在問題,要及時向局領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。

        5、保管好一切財務(wù)憑證,及時準(zhǔn)確、裝訂、保存。

        6、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的財產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。

        7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。

        8、做好農(nóng)村文化“三項(xiàng)”活動專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格報審手續(xù)。

        9、聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)演出工作。

        10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        出納崗位職責(zé)

        辦公室財務(wù)出納員。公物采購,機(jī)關(guān)財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò)文管辦。

        1、負(fù)責(zé)辦理本辦經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。

        2、掌握各項(xiàng)財務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行支付經(jīng)費(fèi)報審制度和開支標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。

        3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時存交銀行,對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報銷結(jié)賬。

        4、保持警惕,加強(qiáng)現(xiàn)金,支票和印鑒及實(shí)物的保管,確保安全。

        5、做好每月的工資和有關(guān)費(fèi)用的發(fā)放工作,做到及時、準(zhǔn)確。

        6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會計按時完成會計表報。

        7、認(rèn)真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項(xiàng)目必須向主要領(lǐng)導(dǎo)請示,批準(zhǔn)后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

        8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

        9、做好計生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。

        10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        小車司機(jī)崗位職責(zé)

        擔(dān)任辦公室專職小車駕駛員

        1、認(rèn)真做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)安排的公務(wù)用車,堅守崗位,做好開車前的一切準(zhǔn)備工作,隨時待命出車。

        2、愛護(hù)車輛,勤于維護(hù)保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務(wù)質(zhì)量。

        3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴(yán)格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴(yán)禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。

        4、樹立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

        5、領(lǐng)導(dǎo)出差不帶司機(jī),領(lǐng)導(dǎo)未安排用車時,司機(jī)應(yīng)照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。

        6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        門衛(wèi)崗位職責(zé)

        機(jī)關(guān)門衛(wèi)工作

        1、堅守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時值守。

        2、按照作息時間表開、關(guān)上下班大門。

        3、嚴(yán)格執(zhí)行外來人員詢問準(zhǔn)入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。

        4、做好信、報、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,不誤時、不遺失。

        5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設(shè)施,做好院內(nèi)干部職工的車輛管理,

        排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室、領(lǐng)導(dǎo)報告。

        6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        打字員崗位職責(zé)

        1、及時認(rèn)真完成局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務(wù)。

        2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。

        3、負(fù)責(zé)打印機(jī)、電腦、印刷機(jī)的保養(yǎng)、護(hù)理。禁止外人動用打印設(shè)備,保持打字室清潔衛(wèi)生。

        4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經(jīng)批準(zhǔn)隨意拿用紙張的行為。

        5、對外單位的材料打印做好登記,收費(fèi)按規(guī)定收取(收費(fèi)規(guī)定另定)。

        6、做好保密工作,不泄露文件機(jī)密。

        7、嚴(yán)格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機(jī)時協(xié)助辦公室事務(wù)工作。

      綜合辦公室工作職責(zé)12

        1.對各類行政文件的轉(zhuǎn)發(fā)傳遞、文件打印工作負(fù)責(zé);

        2.對上級及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和會議安排的及時傳達(dá)負(fù)責(zé);

        3.對行政辦公類資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé);

        4.對公司相關(guān)證照的有效性負(fù)責(zé);

        5.對公司電話、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;

        6.對辦公實(shí)施、辦公設(shè)備的`正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;

        7.對公司車輛的證照的有效性負(fù)責(zé);

        8.對公司車輛的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;

        9.對本部門財務(wù)借支、費(fèi)用核銷負(fù)責(zé);

        10.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。

      綜合辦公室工作職責(zé)13

        1.負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)部日常會議的通知安排、會議記錄等;

        2.事業(yè)部內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;

        3.負(fù)責(zé)事業(yè)部行政辦公類資產(chǎn)的登記、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報廢等管理,建立固定資產(chǎn)臺賬,每季度做一次固定資產(chǎn)清查;

        4.負(fù)責(zé)公司的'相關(guān)證照、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗(yàn)工作;

        5.負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)的繳費(fèi)、系統(tǒng)維護(hù)的協(xié)調(diào)等日常管理,保障線路暢通;

        6.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施的使用調(diào)配、維修協(xié)調(diào)等,提高使用效率,提倡節(jié)儉;

        7.負(fù)責(zé)公司車輛上戶、審驗(yàn)、保險繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理,每月提交車輛情況報表(車輛費(fèi)用、油耗、維修保養(yǎng)、保險理賠登記);

        8.負(fù)責(zé)員工工作服的訂購、補(bǔ)充、費(fèi)用扣繳等工作;

        9.綜合辦有關(guān)財務(wù)借支、報銷工作;

        10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關(guān)系協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作;

        11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。

      綜合辦公室工作職責(zé)14

        1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況;

        2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作;

        3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;

        4 公司及部門會議會前準(zhǔn)備 會議記錄等工作;

        5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調(diào)動 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;

        6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管;

        7 做好員工考勤工作;

        8 檔案資料的`規(guī)范化管理;

        9 完成行政部主管交辦的其他工作。

        10 協(xié)助其他部門開展工作。

      綜合辦公室工作職責(zé)15

        綜合辦公室是負(fù)責(zé)人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:

        1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

        2負(fù)責(zé)公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。

        3、負(fù)責(zé)公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

        4、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

        5、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項(xiàng)公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

        6、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

        7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的.會議)會務(wù)管理。

        8、負(fù)責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。

        9、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。

        10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。

        11、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。

        12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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