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辦公室人員崗位職責常用(15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務的綜合體,有多大的權(quán)力就應該承擔多大的責任,有多大的權(quán)力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的辦公室人員崗位職責,希望對大家有所幫助。
辦公室人員崗位職責1
1、負責員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;
2、負責員工薪資獎金計算;
3、及時準確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;
4、加強企業(yè)文化建設,員工活動開展、工會管理;
5、根據(jù)領(lǐng)導的差旅安排進行行程預定工作,收集并整理報銷材料;
6、根據(jù)領(lǐng)導需要安排會議。
辦公室人員崗位職責2
一、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內(nèi)外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習, 規(guī)范管理,確保無服務態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務工作的完成;
十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫
徹執(zhí)行。
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習,規(guī)范管理,保證各項業(yè)務工作
的完成;
3、負責院領(lǐng)導和辦公室主任交辦的.各類文字擬稿工作。
4、協(xié)助
辦公室主任
做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。
6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作
辦公室人員崗位職責3
1、負責機關(guān)綜合協(xié)調(diào)工作,承上啟下,協(xié)助臺領(lǐng)導處理日常事務,聯(lián)系基層單位,傳達工作指示。
2、負責重要會議的.組織、記錄和會議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實。
3、負責臺機關(guān)工作計劃、總結(jié)、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。
4、負責單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的辦理工作。
5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。
6、負責機關(guān)行政事務、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。
7、負責公文處理,負責上級來客及信訪接待工作。
8、負責人事、專業(yè)技術(shù)職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。
9、負責值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。
10、負責機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報刊。
辦公室人員崗位職責4
1、負責局機關(guān)安全管理,夜間及周末值班工作,負責險情匯報。
2、負責局機關(guān)各辦公室飲用水和會務用水工作。
3、負責報刊收取、發(fā)送工作。
4、負責局機關(guān)辦公大樓、局領(lǐng)導辦公室、會議室及局管轄范圍的衛(wèi)生工作。
5、完成局領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責5
[管理層級關(guān)系]
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:行政人員
[崗位職責]
(1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
(2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
。3) 組織全公司檔案的管理工作。
。4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。
(6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
(7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
。8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
。10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
(12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
。13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
。14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
。15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務。
。16) 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。
。17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
(18) 負責掌管公司各部門鑰匙。
。19) 指定專人負責辦公室文件、資料的.保管和定期歸檔工作。
。20) 負責相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。
。21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
。22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
。24) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
。25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
。26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
。27) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。
。28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
。30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
(31) 組織做好保密工作。
。32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
。34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān)系。
辦公室人員崗位職責6
幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協(xié)調(diào)、疏通職能的直接執(zhí)行機構(gòu)。
1、對外聯(lián)絡和協(xié)調(diào)。接待上級部門和領(lǐng)導的檢查;接待外單位來訪,會務的安排。
2、負責幼兒園各項規(guī)章制度的制訂與修訂。總結(jié)匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的'落實情況。每日匯總幼兒園情況。
3、負責教工的考勤工作。
4、負責全園性會議和活動的組織落實工作,做好記錄。
5、根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。
6、負責園內(nèi)行政管理、教育教學所需的各類文印工作。
7、按檔案資料收集的要求,及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負責教職工的合同簽訂,負責并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。
9、負責園的信息網(wǎng)絡管理,有計劃地對教師進行信息網(wǎng)絡技能、運用的培訓,保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進行互通,發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設備的維修保養(yǎng)工作。
10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。
11、完成園長交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責7
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。7.做好公司宣傳專欄的組稿。
8.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。 9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的.管理,嚴格借檔手續(xù)。
10.社會保險的投保、申領(lǐng)。
11 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
12 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 13.接受其他臨時工作。
辦公室人員崗位職責8
辦公室負責人崗位職責
1、負責領(lǐng)導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。
2、協(xié)助領(lǐng)導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領(lǐng)導指示和交辦事項的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領(lǐng)導指示后的辦理工作。
3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請求領(lǐng)導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。
4、辦公室督查人員,根據(jù)立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領(lǐng)導審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導請示。
6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。
7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。
8、做好聯(lián)絡圖書館工作。
9、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
文秘崗位職責
一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡文化館、博物館。
1、負責局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。
2、收集,準備領(lǐng)導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導主持的各種會議,會議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。
4、加強本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
5、深入調(diào)查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務。
6、做好局領(lǐng)導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。
7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。
8、做好保密工作。
9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。
10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡三百山電影有限責任公司。
1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。
2、及時登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件。
3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。
4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。
5、按時做好有關(guān)會議的通知工作,內(nèi)外事務聯(lián)系和辦理工作,做
到不誤事。
6、做好機關(guān)安全,院內(nèi)公共設施、設備安全管理,機關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。
7、聯(lián)絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。
8、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
會計崗位職責
辦公室財務會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡采茶劇團。
1、嚴格財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務制度。
2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費預算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規(guī)定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領(lǐng)導報告財務工作情況。
3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。
4、審核開支憑證,做到各項開支符合規(guī)定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問題,要及時向局領(lǐng)導請示匯報。
5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。
6、負責局機關(guān)的財產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。
7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務。
8、做好農(nóng)村文化“三項”活動專項經(jīng)費的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴格報審手續(xù)。
9、聯(lián)絡采茶劇團演出工作。
10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
出納崗位職責
辦公室財務出納員。公物采購,機關(guān)財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯(lián)絡文管辦。
1、負責辦理本辦經(jīng)費的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。
2、掌握各項財務制度,嚴格執(zhí)行支付經(jīng)費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。
3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時存交銀行,對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報銷結(jié)賬。
4、保持警惕,加強現(xiàn)金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。
5、做好每月的工資和有關(guān)費用的.發(fā)放工作,做到及時、準確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會計按時完成會計表報。
7、認真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。
8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關(guān)事務工作和離退人員管理服務工作。
10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
小車司機崗位職責
擔任辦公室專職小車駕駛員
1、認真做好服務領(lǐng)導和領(lǐng)導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。
2、愛護車輛,勤于維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質(zhì)量。
3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。
4、樹立良好的工作作風和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、領(lǐng)導出差不帶司機,領(lǐng)導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。
6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
門衛(wèi)崗位職責
機關(guān)門衛(wèi)工作
1、堅守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時值守。
2、按照作息時間表開、關(guān)上下班大門。
3、嚴格執(zhí)行外來人員詢問準入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,不誤時、不遺失。
5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設施,做好院內(nèi)干部職工的車輛管理,
排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室、領(lǐng)導報告。
6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
打字員崗位職責
1、及時認真完成局領(lǐng)導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。
2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。
3、負責打印機、電腦、印刷機的保養(yǎng)、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛(wèi)生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規(guī)定收取(收費規(guī)定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件機密。
7、嚴格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協(xié)助辦公室事務工作。
辦公室人員崗位職責9
一、辦公室工作制度
1、加強辦公室工作管理,努力完成崗位職責。
2、堅固樹立服務意識,做好公司大小會議服務工作。
3、工作中堅持既分工又合作原則,主動協(xié)調(diào)聯(lián)絡各部門關(guān)系,并負責公司決議執(zhí)行的督辦工作。
4、熱忱接待來往客戶,做好票務預購和住宿訂房的安置工作。
5、堅持原則,嚴守紀律,堅守崗位,保守機密,做好印章的正確運用工作。
6、增加時間觀念,提高辦事效率,細致完成公司領(lǐng)導交給的各項工作。
7、嚴守機密,做好與國外公司聯(lián)系工作。
8、協(xié)調(diào)地方關(guān)系,做好證照的辦理工作。
二、檔案管理工作
。ㄒ唬┪臅鴻n案管理
1、公司文件由辦公室秘書統(tǒng)一管理,負責文件的登記、傳閱和回收。
2、對總公司文件由專人索取,并嚴格登記,年底按登記進行清理,并立卷歸檔。
3、公司發(fā)文由秘書統(tǒng)一編號打印,并登記,年底按編號份數(shù)交辦公室統(tǒng)一歸檔。
4、嚴格文件登記手續(xù),不得遺失,保證文件的完整性,使文書檔案查有原文,用有依據(jù),確保各項工作持續(xù)性。
5、文書檔案由辦公室統(tǒng)一保管存放。
(二)機密檔案的管理
1、對機密檔案平常要留意管理,按文件時間的前后依次,文件的性質(zhì),分別歸類存檔。
2、存檔資料完整齊全。
3、年底整理檔案時,要分門別類裝訂成冊,立卷歸檔。
4、對機密檔案要妥當保管,保證其不丟失,不外借,違者一切后果由個人擔當。
三、保密制度
1、不該知道的.機密不問,不該看的機密文件不看,不該說的機密文件不說。
2、建立嚴格的文件登記和保管制度,機密文件要存放有平安設施的文件柜內(nèi),總經(jīng)理辦公會、專題會、經(jīng)營管理睬的記錄等核心機密需指定專人保管。
3、不準帶機密文件、檔案、資料出差或到與工作無關(guān)的場所,不在公共場所或公司眾人面前談論機密事宜和交接文件。
4、嚴格執(zhí)行機密文件、資料、檔案借用制度和登記手續(xù),各種機密文件、資料、檔案要定期清查,立卷歸檔。
5、復印、翻印資料必需由經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導審查批準后進行。
6、存放機密文件的辦公室內(nèi),不準私人會客。
7、每逢重大節(jié)日前,要進行一次機密工作檢查,發(fā)覺問題及時處理。
8、管好印章,嚴格用印制度。
四、印章管理運用制度
1、要指定專人負責印章的保管運用,一切用印都要通過有關(guān)領(lǐng)導審查批準、并有登記、簽字。
2、保管印章要堅固加鎖,防止被盜。用完印章要順手將其放入柜內(nèi)鎖好。
3、運用印章要在辦公室內(nèi),不得將印章攜帶出差或到公司以外場所用印。
4、要留意做好印章保養(yǎng),剛好清洗油垢以確保印章清晰。
五、人事工作制度
1、在總經(jīng)理、人事部的領(lǐng)導下,努力抓好公司人事、勞資和勞動合同書的簽定工作。
2、依據(jù)總公司規(guī)定,結(jié)合公司實際狀況,熟識和駕馭公司各部門人員編制及結(jié)構(gòu)設置。
3、細致做好員工的聘請、試用和試用期滿后的轉(zhuǎn)正工作,工作中嚴禁徇私舞弊。
4、建立員工考核檔案,做好培訓,不斷提高員工素養(yǎng)。
5、加強公司員工人事檔案歸檔、管理、保存工作。
六、總務工作制度
1、負責好公司辦公區(qū)域供電、電訊,辦公用品和相應設備管理工作,做到物品、設備上帳,負責到人分類管理。
2、指定專人負責好公司公寓房地產(chǎn),房屋公共設施(水、電、供暖、供氣、管道),公司公共財產(chǎn)的管理工作,發(fā)覺問題剛好報告,并做相應的處理解決工作。
3、落實好員工就餐、衛(wèi)生清掃管理方法的實施工作。
4、抓好公司辦公區(qū)域、公寓的治安、消防等預防性事故的防范工作。此項工作責任到人,狠抓落實。
5、加強機動車管理,杜絕事故發(fā)生。
辦公室人員崗位職責10
1、做好資金保管,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律。
2、負責現(xiàn)金支票、銀行轉(zhuǎn)賬支票的管理工作。
3、負責財務印章、財務檔案的管理,確保其安全。
4、負責住房公積金、公醫(yī)費、通訊費、水電氣費等各類費用的'計算、繳納工作。
5、完成局領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責11
1、 負責做好局印章、局各類證書的管理工作。
2、 負責局黨支部的事務性工作和黨費的收繳工作。
3、 負責勞動人事統(tǒng)計工作,做好全局勞動工資辦理、退休人員手續(xù)辦理工作。
4、 負責來人、來信、來訪接待及來信回復、統(tǒng)計報表工作。
5、 負責文件的`起草、打印、復制、發(fā)送工作。
6、 完成局領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責12
。ㄒ唬┺k公室主任
1、負責辦公室全面工作。
2、協(xié)助臺長處理日常工作,擬定臺內(nèi)各項規(guī)章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結(jié)、重要文稿及各類上報材料,當好領(lǐng)導的參謀、助手。
3、負責各類會議的會務工作以及臺內(nèi)重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。
4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào),組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ǘ┺k公室副主任
1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結(jié)果,做好臺領(lǐng)導和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務工作,做好信訪工作,處理重要信函,接待來訪人員。
2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習,保證各項業(yè)務工作的完成。
3、完成臺領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其他工作任務。
。ㄈ┱と耸
1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。
2、完成臺領(lǐng)導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。
。ㄋ模﹥(nèi)務管理、后勤服務
1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。
2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密工作。
3、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記。
4、負責辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務管理、后勤服務工作。
5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。
6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它工作任務。
。ㄎ澹┪拿
1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
2、負責各種文件的'起草、裝訂及傳遞工作。
3、做好各種會議的記錄及會務工作。
4、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作。
5、完成全年各項任務指標迎檢工作。
6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
。┧緳C
1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。
2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
3、應愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。
4、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其他工作。
。ㄆ撸╅T衛(wèi)保安
1、負責廣電大樓安全保衛(wèi)工作,嚴格驗證盤查,認真填寫值班記錄。
2、堅守崗位,不做與安保工作無關(guān)的事情。按合同承擔安全事故責任。
。ò耍┍崋T
1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。
2、單位設備設施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設施損壞和異常情況要及時報告。
3、愛護清潔工具及用品,節(jié)約用品,清潔工具要擺放整齊。
4、接受臺領(lǐng)導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。
辦公室人員崗位職責13
。ㄒ唬ㄖ魅危┞氊熦撠熮k公室全面工作,具體分管以下工作:
1、協(xié)助局領(lǐng)導處理機關(guān)日常事務;
2、負責機關(guān)重要會議、重大活動的組織工作;
3、承擔對外聯(lián)絡、協(xié)調(diào)和日常接待工作;
4、處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導小組、假日旅游協(xié)調(diào)領(lǐng)導小組辦公室日常事務工作;
5、負責落實經(jīng)費報批手續(xù);
6、完成局領(lǐng)導交辦的臨時任務。
。ǘǜ敝魅危┞氊
1、負責機關(guān)文秘、信訪、提案辦理及目標任務督促檢查工作;
2、負責局機關(guān)行政事務及后勤保障的管理工作;
3、負責機關(guān)保密等工作;
4、負責聯(lián)系旅游協(xié)會。
6、完成局領(lǐng)導交辦的臨時任務。
。ㄈǹ茊T)職責
1、按照有關(guān)現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,嚴格管理好現(xiàn)金、做好收付和銀行結(jié)算工作,保障機關(guān)正常工作的開展;
2、及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,與銀行和會計每月及時對帳,保證帳帳相符,帳實相符;
3、保管好有關(guān)財務印章、財務憑證和單位證件等;
4、完成人員信息采集工作;
5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。
。ㄋ模ǹ茊T)職責
1、協(xié)助主任、副主任處理機關(guān)行政事務、文秘、信息等工作;
2、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;
3、負責機關(guān)各種文件、材料的印制工作;
4、負責局機關(guān)文書的登記、管理;
5、負責機關(guān)文件資料的保密工作;
7、協(xié)助機關(guān)報刊分發(fā);
8、協(xié)助檢查領(lǐng)導辦公室和各處室的用電情況;
9、協(xié)助處理機關(guān)各項行政事務、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。
。ㄎ澹üで冢┞氊
1、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的'校對;
2、負責機關(guān)各種文件、材料的印制工作;
3、做好固定資產(chǎn)實物管理;
5、負責機關(guān)文件資料的登記、管理、保密工作;
6、負責機關(guān)報刊訂閱和分發(fā)工作;
7、負責組織對局機關(guān)各種電子設備的統(tǒng)一購置、保養(yǎng)和維修;
8、負責文件資料的立卷、歸檔、統(tǒng)計管理工作;
9、負責局機關(guān)電教室設備的播放、維護和管理工作。
。{駛員)職責
1、按有關(guān)規(guī)定和要求做好機關(guān)車輛使用的保障工作;
2、負責機關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;
3、負責后勤保障、設施維修工作;
4、負責車輛檔案整理及管理;
5、負責小車班的工作。
。ㄆ撸{駛員)職責
1、做好機關(guān)車輛使用的保障工作;
2、負責機關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;
3、負責局機關(guān)倉庫實物等入庫發(fā)放的登記、管理工作;
4、負責機關(guān)內(nèi)部安全管理工作;
5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。
。ò耍{駛員)職責
1、做好機關(guān)車輛使用的保障工作;
2、負責機關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;
3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發(fā)放工作;
4、負責機關(guān)環(huán)境綠化。
辦公室人員崗位職責14
一、辦公室主任職責
1、在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司的秘書、行政管理工作。
2、支配各種行政會議,組織做好會議記錄,草擬有關(guān)文件,并負責督促有關(guān)文件的落實。
3、負責領(lǐng)導行政文書的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。
4、負責本室人員業(yè)務學習,領(lǐng)導有關(guān)人員做好印章、打字和來往客戶的.票務預購、住宿訂房及外賓的接待工作。
5、負責教育公司人員嚴守機密,遵守國家法規(guī)及公司有關(guān)制度。
6、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,完成領(lǐng)導交給的任務。
7、組織籌備公司大事記的編輯工作。
二、秘書工作職責
1、在辦公室主任的領(lǐng)導下進行工作。
2、努力學習本專業(yè)理論,不斷提高專業(yè)技術(shù)、政策水平和寫作實力。
3、負責做好會議記錄,起草有關(guān)文件及稿件。
4、負責文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。
5、深化各部門,了解狀況、積累資料,隨時向領(lǐng)導反映狀況,提出建議。
6、遵守公司各項工作制度,嚴格保守機密,領(lǐng)導尚未確定或雖已確定尚未公布的事情,不得泄露。
7、打印文件與材料必需按公司規(guī)定的字體,字號大小,嚴禁各行其事。
8、打印文件必需執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得私自打印。
9、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的事情,必要時加班加點保質(zhì)保量完成。
10、做好與國外公司聯(lián)系工作。
三、前臺服務員的職責
1、堅固樹立服務意識,負責前臺電話接轉(zhuǎn)工作。
2、負責來往客戶,大小會議的服務接待工作。
3、負責每日報刊的收發(fā)保管工作。
4、負責來往客戶票務預購、住宿訂房等工作。
5、負責公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。
四、人事辦工作職責
1、在總經(jīng)理和人事部領(lǐng)導下,依據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定,負責接收大中專畢業(yè)生聘請錄用工作。
2、熟識公司管理人員業(yè)務水平,組織實力,提出選拔、配備、運用管理人才看法。
3、按公司規(guī)定,結(jié)合國家有關(guān)條例,負責各種假期審核登記工作。
4、負責公司員工檔案整理,建立表格填寫存放和組織勞動合同書簽定工作。
5、搞好中層干部的運用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進行一次考核,并建立考核檔案。
6、負責新員工的崗位培訓及再教育工作。
7、依據(jù)員工的業(yè)務實力、表現(xiàn),提出調(diào)整工資看法。
8、剛好完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。
辦公室人員崗位職責15
1.負責文件資料打字、校對、復印、裝訂。
2.負責電腦、打印機、復印機的清潔、保養(yǎng)及維護。(物業(yè)
1.做好局長辦公室及各科室清潔衛(wèi)生,每天早、晚各打掃一次。
2.做好會議室保潔工作,保證會議室開會期間的.茶水供應。
3.做好報刊、雜志、信件等資料的收發(fā)工作。
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