【合集】辦公室管理制度15篇
在日常生活和工作中，越來越多人會去使用制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的辦公室管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室管理制度1
為制造一個舒適、美麗、潔凈有序的辦公環(huán)境、增加員工對公司的責任感和歸屬感、推動公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)爭辯制定本辦公區(qū)域衛(wèi)生管理制度。
一、內(nèi)容與適用范圍
本制度規(guī)定了辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的主要內(nèi)容和要求、衛(wèi)生檢查獎懲處法以及考核標準。
此管理制度適用于公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理。
二、定義
公共區(qū)域：包括辦公場所、會議室等公共場所。個人區(qū)域：包括個人辦公桌及所屬辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。
三、辦公區(qū)域衛(wèi)生要求
1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求：
(1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面潔凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
(2)門窗內(nèi)潔凈、無塵土、玻璃清潔。 (3)墻壁清潔，外表無灰塵、污跡。 (4)掛件、畫框及其他裝飾品外表潔凈潔凈。
(5)保持衛(wèi)生工具用后準時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。 (6)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
2、辦公用品的衛(wèi)生要求：
(1)辦公桌椅：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要準時清理。辦公椅、鐵皮柜等應(yīng)擺放整齊，外表保持清潔。
(2)辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的'擺放至辦公桌上。
(3)辦公小用品如筆、尺、橡皮、訂書機、啟釘器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，使用完后放回原位。
(4)電腦：電腦要保持潔凈潔凈無灰塵，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。
(5)報刊：報刊應(yīng)擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。
(6)飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持外表無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不行亂搭接臨時線。
(7)新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序準時予以清理。
(8)垃圾桶擺放在辦公桌桌底并準時清理，無溢滿現(xiàn)象
3、個人衛(wèi)生要求：
(1)不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
(2)下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。
(3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。
(4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。
4、經(jīng)理辦公室衛(wèi)生要求：
(1)做到每周對辦公室進行一次大清掃(包括辦公家具底部)，保持地面、地毯潔凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
(2)保持辦公家具(包括桌椅、電器、衣柜等)的清潔，定期檢查保養(yǎng)。
(3)保持門窗潔凈、無塵土、玻璃清潔、透亮。
(4)保持墻壁清潔，外表無灰塵、污跡。
(5)保持掛件、畫框及其他裝飾品外表潔凈潔凈。
(6)保持衛(wèi)生工具用后準時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
(7)垃圾簍擺放整齊并準時清理，無溢滿現(xiàn)象。
(8)定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物健壯成長。
5、日常衛(wèi)生清掃工作支配
(1)每天上班后，各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清潔。
(2)每逢國家法定節(jié)假日，應(yīng)提前一天由各部門組織員工大掃除。
(3)由各中心指定專人負責清掃經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
四、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查及獎懲處法
1、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查小組由各中心指定人員組成。
2、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查實行定期和不定期檢查相結(jié)合的方法。定期檢查為每周五下午由行政中心組織衛(wèi)生檢查小組對各部室衛(wèi)生進行定期檢查;不定期檢查由行政中心依據(jù)上一次檢查結(jié)果及工作需要將對各部室進行不定期檢查。3、衛(wèi)生檢查實行每月公布制度，檢查結(jié)果作為本部室年終衛(wèi)生考評依據(jù)。同時對衛(wèi)生檢查連續(xù)一個月平均分數(shù)排名最終的中心處以該中心主任300元現(xiàn)金罰款，該罰款作為衛(wèi)生檢查小組活動資金。
辦公室管理制度2
第一條
管理要點
1、為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責一致嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。
3、辦公用品保管實行“日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。
4、辦公用品的采購，應(yīng)進行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。
第二條
制度規(guī)范
1、公司辦公用品的.采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負責。
2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門主管批準，財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準。
3、根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。
4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時補填。
5、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進行一次匯總普查。
8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。
第三條
管理流程設(shè)計
編制《需求計劃表》
審批
采購
入庫登記
發(fā)放
編制需求計劃
統(tǒng)計申購情況
月末清算匯總
出庫登記
辦公室管理制度3
為營造一個整潔有序的辦公環(huán)境，增強干部職工對單位的責任感和歸屬感，推動單位日常工作規(guī)范化、秩序化，樹立機關(guān)工委的形象，現(xiàn)制定衛(wèi)生管理制度。
一、室內(nèi)衛(wèi)生
1.保持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。
2.墻壁、天花板清潔，無蜘蛛網(wǎng)。
3.窗臺、花盆干凈，不擺放雜物。
4.沙發(fā)、茶幾保持干凈，無灰塵、無污跡。
5.茶具清潔、擺放整齊。
6.垃圾簍擺放好并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。
7.電腦、空調(diào)要干凈，無灰塵、污跡，下班或離開前要關(guān)機。
8.燒水壺、暖瓶、打印機、文件柜等擺放整齊，表面無污垢、無灰塵等。
9.電線走向要美觀、規(guī)范，不可接臨時線。
10.辦公桌上只擺放必需品，其它物品放入抽屜，暫不需要的'收回到柜子中，不用的及時清理掉。
11.辦公文件、票據(jù)分類放入文件夾、盒中，并整齊擺放到一角。
12.柜內(nèi)物品，如書、盒等擺放整齊，標簽要統(tǒng)一、美觀。
13.辦公用品，如筆、尺、訂書機等用品收入柜中。
14.分發(fā)的書、報要及時分發(fā)，并擺放整齊。
15.室內(nèi)每天至少打掃一次，廢品要及時清理。
二、公共區(qū)域衛(wèi)生
1.按時打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺、暖氣線及管道等公共區(qū)域的值周衛(wèi)生。
2.室外衛(wèi)生要按時清理，不留死角。
3.管理好“責任花”，科學養(yǎng)護，保持花盆的干凈。
三、個人衛(wèi)生
1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。
2.下班后要整理辦公用品，擺放整齊。
3.檢查門窗、斷開電源。
4.衣容干凈整齊。
辦公室管理制度4
一、為加強縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)造優(yōu)良的工作和學習環(huán)境,特制定本制度。
二、縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由辦公室分管后勤工作的副主任負總責,行政股負責人具體負責。
三、縣委辦公室辦公場所、公共區(qū)域每天一小除,每月一大除,做到環(huán)境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。
四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室,按照各自職責搞好衛(wèi)生工作。
五、干部職工要講究衛(wèi)生,做到辦公樓內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一。嚴禁隨地吐痰,亂扔雜物,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。
六、縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生實行分工負責、責任到人。
(一)縣委領(lǐng)導辦公室衛(wèi)生保潔工作由其隨行人員負責,周一至周五上班前打掃一次,如遇會客較多,隨時保潔。
(二)縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣保密局辦公室衛(wèi)生保潔工作由所在辦公室工作人員負責,周一至周五上班前打掃一次,并注意隨時保潔。
(三)縣委辦公室一、二樓公共區(qū)域衛(wèi)生保潔工作由朱福群、韋旭英負責。周一至周五18:00點下班后用濕拖帕保潔,上班時間隨時保持地面整潔。朱福群負責二樓辦公室公共區(qū)域、樓梯及二樓女洗手間衛(wèi)生保潔工作;韋旭英負責一樓辦公室公共區(qū)域、門廳梯步及一樓女洗手間衛(wèi)生保潔工作。
(四)縣委辦公室一、二樓男洗手間衛(wèi)生保潔實行輪流值班,每月輪換一次。
(五)縣委辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由楊蓮珍、王長忠負責。楊蓮珍負責公共區(qū)域衛(wèi)生保潔,每天早上8:00前完成清掃工作;王長忠負責公共區(qū)域綠化地段花草樹木修剪、除草、施肥、施藥,花草樹木修剪、除草、施肥、施藥每月進行一次,如遇蟲害隨時施藥。
七、輪到值日的'人員要履行好職責,下班前做好以下工作:
1、檢查各辦公室關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門情況;
2、督促門衛(wèi)做好防盜監(jiān)控器布防;
3、待領(lǐng)導離開后方能最后離開。
八、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標準:
(一)辦公室衛(wèi)生
1、桌椅、沙發(fā)、茶幾、痰盂、文件柜等擺布合理、放置規(guī)范;
2、辦公桌上只能擺放電腦、電話、茶杯、臺歷和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件柜資料,確保放置整齊,無雜物堆積;
3、茶幾上只能擺放煙灰缸;
4、墻面未經(jīng)允許不得釘釘子、張貼任何物品;
5、窗臺、文件柜上不得擺放、張貼任何物品;
6、墻面、窗臺、屋門、窗簾、地面、空調(diào)無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無水漬污垢、無痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等;
7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒干凈。
(二)辦公用具衛(wèi)生
辦公桌、照明燈具、毛巾、茶幾、電話、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無灰塵、無水漬污垢、無蠅屎、無銹跡。
(三)門廳、室內(nèi)玻璃門窗衛(wèi)生
玻璃門窗須窗明幾凈,無灰塵、斑跡、污垢、水漬。
(四)資料檔案衛(wèi)生
文件資料檔案擺放整齊,類別清晰,無水浸、蟲蛀腐爛現(xiàn)象;報紙隨時上架,并整齊美觀。
(五)各衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生
走廊、大廳地面無灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物;樓梯無灰塵和異色斑點,不準在樓道、樓梯間堆放雜物。
樓梯扶手、玻璃干凈,無灰塵異色斑點;洗手間隨時保持窗戶、墻面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面臺、漱洗盆整潔、無污物、異味等,洗面臺上不得有水漬,保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。
公共區(qū)域無灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物;公共區(qū)域綠化地段無雜草,花、草、園藝植物造型美觀、修剪得體。
(六)室內(nèi)美化
室內(nèi)花卉要枝繁葉茂,色澤鮮艷;花盆表面要光澤明亮,無灰塵污垢,無水漬斑跡,保持室內(nèi)舒適清新。
(七)個人衛(wèi)生
各科室工作人員在工作時間,著裝要樸實整潔,嚴禁穿著奇裝異服;儀表要干凈衛(wèi)生,嚴禁邋遢不潔;舉止言談要莊重得體,嚴禁粗俗淺薄。
九、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監(jiān)督。
辦公室管理制度5
文件管理制度審核部分主要涉及以下幾個核心領(lǐng)域：
1.文件分類與編碼：明確各類文件的定義、分類標準及編碼規(guī)則。
2.文件審批流程：規(guī)定文件從起草、審核、批準到發(fā)布的整個流程。
3.文件存儲與檢索：設(shè)定文件的存儲方式、期限、權(quán)限管理和檢索機制。
4.文件變更管理：規(guī)定文件修訂、更新、廢止的'程序和責任。
5.文件安全與保密：確保文件的安全性，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和泄露。
6.文件審計與評估：定期對文件管理系統(tǒng)進行審查，以保證其有效運行。
內(nèi)容概述：
1.法規(guī)遵從性：確保文件管理制度符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。
2.內(nèi)部控制：強化內(nèi)部流程控制，降低業(yè)務(wù)風險。
3.員工培訓：提供必要的文件管理培訓，提升員工操作能力。
4.技術(shù)支持：利用信息技術(shù)實現(xiàn)文件電子化管理，提高效率。
5.文檔版本管理：控制文件的不同版本，防止使用過期或錯誤的信息。
6.外部協(xié)作：確保與合作伙伴、供應(yīng)商等外部機構(gòu)的文件交換有序進行。
辦公室管理制度6
一、目的：為營造干凈整潔的辦公環(huán)境、合理配置各類資源、提高資源利用率，提高員工工作熱情、塑造良好的企業(yè)的形象，迎合辦公室管理時代要求，現(xiàn)推行7S管理制度。
二、內(nèi)容：在各科室張貼《7S管理規(guī)范》，以7S內(nèi)容為依據(jù)，規(guī)范各科室的辦公物品管理，優(yōu)化辦公環(huán)境。
三、職責：組建7S管理小組，成員由各科室經(jīng)理組成，由辦公室組織召開管理會議及監(jiān)督檢查活動。辦公室負責7S日常執(zhí)行的`監(jiān)督檢查。
四、由辦公室組織每月底依據(jù)《7S管理規(guī)范》對各科室進行檢查。
五、由辦公室定期將廢棄紙張、筆等廢棄物資回收處理。
六、由辦公室對檢查表進行整理匯總后召開7S管理會議，公布制度執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，商討改進措施。
七、半年一次評比，依據(jù)每月檢查記錄，對成績優(yōu)異的科室進行評選獎勵。
辦公室管理制度7
第一章、總則
第一條、為加強辦公室管理，維護早餐工程良好形象，特為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于公司早餐工程辦公室全體員工并嚴格遵守。
第三條、考核職責部門
本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予一定數(shù)額的扣薪處理。第二章細則
第四條、服務(wù)規(guī)范
1、儀表：辦公室人員應(yīng)儀表整潔、大方。
2、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。
3、用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。
4、現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
5、電話接聽：
�。�1）接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。
（2）辦公室內(nèi)原則上不能接聽私人電話。
6、接人待物要講文明禮貌。對機關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。
第五條、辦公秩序
1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。
2、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，要堅守崗位，外出辦事要經(jīng)部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
3、答復問題要有理有據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領(lǐng)導請示報告或主動介紹到其它部門。
4、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。
6、建立請示匯報制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。凡是領(lǐng)導交辦的工作，完成后必須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。
7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
8、文件管理
8.1文件、檔案、資料應(yīng)進行合理的分類后存檔。
8.2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取A4紙到三樓前臺打印。
8.3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度，未標明和按一般公文處理。
8.4文件辦理包括：草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等程序。
8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括：簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
8.6參加上級或政府各部門召開的會議材料、文件、 領(lǐng)導講話，要存檔保存。
9、積極參加公司的各項活動，因故不能參加者，必須經(jīng)主管批準請假。
第六條、會議規(guī)定
1、每周六召開本周工作總結(jié)會議，要求辦公室人員、市場營銷人員準時到場。
2、會議必須制定專人做好會議記錄，并整理存檔。
3、會議內(nèi)容包括對本周工作進行總結(jié)及下周的.工作計劃 、問題及解決辦法。
4、會議過程中，各參會人員應(yīng)認真聆聽，并積極發(fā)言參與，不可交頭接耳，手機等通訊設(shè)備應(yīng)調(diào)整至振動或靜音，不允許接聽電話。
5、若有特殊情況需要請假，必須提前一天向主管請假。
第七條、用電使用規(guī)定
1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。
2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時（如因故外出）應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。
3、員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈。
第八條、衛(wèi)生清潔管理規(guī)定
1、辦公室員工都有維護辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務(wù)。
2、辦公室衛(wèi)生管理實行日常清潔與周六保潔、公共區(qū)域由大家負責、個人辦公區(qū)域由員工自己負責相結(jié)合的原則。
3、辦公室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。本制度的最終解釋權(quán)在重慶華生美早餐工程辦公室。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公室管理制度8
市行政管理制度對于城市的高效治理至關(guān)重要，主要體現(xiàn)在：
1. 提升行政效率：通過規(guī)范化的流程，減少工作中的`混亂和延誤。
2. 促進公平公正：確保政策制定和執(zhí)行的公開透明，減少腐敗和不公。
3. 保障公民權(quán)益：明確公共服務(wù)標準，提升市民滿意度。
4. 保障城市穩(wěn)定：通過有效的監(jiān)督與審計，防止行政錯誤和濫用職權(quán)。
辦公室管理制度9
物業(yè)公司關(guān)于辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定
1、目的
為給員工提供一個良好的工作環(huán)境，在提倡開源節(jié)源的意識下，加強對空調(diào)地有效管理，確�？照{(diào)的安全運行。
2、管理要求
2.1空調(diào)使用實行專人負責制。由各部門主要負責人指定空調(diào)使用責任人，對空調(diào)的使用進行監(jiān)督。責任人負責對空調(diào)的使用時間、管理處空調(diào)的正確使用、避免人為損壞、以保證空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有作用，空調(diào)遙控器應(yīng)由指定責任人保管。
2.2為了做到節(jié)能降耗，特作此下規(guī)定:
2.2.1空調(diào)開啟的時間為上午:9:00-12:00下午:14:30-18:00，其余時間(夜晚、陰雨天等)不得開啟空調(diào)。
2.2.2夏季當室溫達到34攝氏度以上方可開啟空調(diào)，但空調(diào)設(shè)置溫度不能低于26攝氏度。
2.2.3冬季室溫低于10攝氏度時方能使用熱電器或分體空調(diào);室內(nèi)溫度低于5攝氏度以下方可使用柜式空調(diào)，但空調(diào)的設(shè)置溫度不得高于16攝氏度，如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的，一律按公司規(guī)定處理。
2.3全體員工必須增強節(jié)約用電、安全用電意識。禁止在辦公室同時使用電熱器、空調(diào)取暖。
2.4為確保監(jiān)控室設(shè)備能良好的散熱，冬季監(jiān)控室禁止使用空調(diào)取暖，只能采用電熱器取暖
2.5為確保空調(diào)受非正常損壞，除空調(diào)過濾網(wǎng)定期清洗外，其他時候任何人未經(jīng)許可不得隨意在空調(diào)線路上亂接線、不得讓員工朋友和外來人員隨意開啟空調(diào)。
2.6、當負責人調(diào)離本崗位時，遙控器應(yīng)進行交接。如有遺失由負責人賠償。
辦公室空調(diào)管理制度10
1.目的：為了加強對公司宿舍空調(diào)管理、安全節(jié)能啟用空調(diào)，營造一個和諧的休息環(huán)境。
2.范圍：公司全體人員
3.職責：
3.1人事行政部負責制訂和實施本制度
3.2各部門負責組織本部門員工學習本制度,員工自覺遵守本制度，相互監(jiān)督
3.3人事行政部部門負責定期檢查宿舍空調(diào)保養(yǎng)情況。
4.內(nèi)容
為了提供員工們一個舒適的休息環(huán)境，公司在宿舍配置了月兔空調(diào)，具體要求如下：
4.1使用時間
4.1.1空調(diào)作為公共設(shè)施，僅用于員工們下班休息使用，住宿人員離開公司或者宿舍無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)機照常使用開機。
4.2空調(diào)管理的有關(guān)規(guī)定
4.2.1員工要勤儉節(jié)約、按需用電的原則使用空調(diào)，空調(diào)的溫度要盡量調(diào)在26攝氏度左右。每個月電費50度以內(nèi)由公司承擔，超過50度由全寢室人員平均分攤，每度以五角二分錢收取電費。
4.2.2各員工使用空調(diào)期間，要將宿舍的門窗關(guān)閉，以確�？照{(diào)器的使用效果，雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。
4.2.3不得隨意改變空調(diào)機的風葉方向以及隨意打開機殼或拆卸機件。要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常須速報知公司人事行政部人員，由公司辦公室派專業(yè)人員進行修理。
4.2.4因人為因素造成空調(diào)或遙控器損壞，所發(fā)生的維修費用由造成空調(diào)器和遙控器損壞的人承擔。若沒有找到責任人，則維修費用由全體宿舍人員平均分攤。
4.2.5由人事行政部統(tǒng)一分配空調(diào)遙控器，遙控器和空調(diào)要編號，由人事行政部做好登記.空調(diào)遙控器由責任人做好保管工作，若住宿人員發(fā)生人員變動情況，要做好交接工作，并及時通知人事行政部相關(guān)人員做好登記。
4.2.6遙控器使用完畢之后，要及時放回存放處，以免丟失。
4.2.7在每年的10月份，由人事行政部統(tǒng)一安排人員收回空調(diào)遙控器，5月初再統(tǒng)一發(fā)放。(空調(diào)遙控器收、取具體時間，根據(jù)天氣的實際情況而定)
5.附則
5.1本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，自公布之日起生效，生效之日起，與本制度發(fā)生沖突的其他文件條款須以此文件為準，人事行政部負責解釋。
5.2公司人事行政部對本制度進行修改和補充時,經(jīng)總經(jīng)理審批，修改和補充應(yīng)通過布告欄內(nèi)張貼通知或聯(lián)絡(luò)進行公布。
辦公室空調(diào)管理制度11
一、總則
1、為了實施對公司空調(diào)的安全管理，節(jié)約能耗，號召公司員工根據(jù)季節(jié)氣溫的變化合理地使用辦公室空調(diào)，特制定本制度。
2、適用范圍：本制度適用于銀泰總部、青山廠區(qū)除有室溫控制要求的區(qū)域以外等的所有工作場所、食堂、倒班房的空調(diào)管理。
二、空調(diào)的啟用
1、空調(diào)開啟的溫度標準：夏季室溫28℃及以上，冬季室溫低于5℃，以氣象部門發(fā)布的當日最高氣溫為準。
2、空調(diào)開啟的設(shè)置溫度標準：夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于24℃，冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于28℃。
3、空調(diào)的啟動應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程開啟，嚴禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱，否則將對壓縮機造成嚴重損壞，影響其正常使用。
三、空調(diào)的使用
1、空調(diào)運行期間應(yīng)關(guān)閉窗戶，杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象，在不影響正常辦公的情況下將門虛掩，需要通風換氣時應(yīng)先關(guān)閉空調(diào)。
2、長時間離開辦公室時，應(yīng)在離開前關(guān)閉空調(diào)。
3、下班前15分鐘自覺關(guān)閉空調(diào)，最后一個離開辦公室的人員應(yīng)檢查確認空調(diào)關(guān)閉后方可鎖門。
4、遇到雷雨天氣時應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)，以免遭到雷擊。
5、長期不用時應(yīng)拔下插頭，做好防塵處理，同時將遙控器內(nèi)電池取出。
6、當空調(diào)出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時報行政后勤部維修，不得私自拆卸。
四、空調(diào)的管理及責任追究
1、各部門應(yīng)指定人員負責空調(diào)的使用與管理，銀泰總部由總經(jīng)辦，青山廠區(qū)由綜合管理部負責不定時抽查。
2、凡違反本制度規(guī)定的`，按相關(guān)規(guī)定實施處罰。
3、由于空調(diào)的開啟使用不當造成空調(diào)損壞的，追究部門負責人責任。
五、附則
本制度自發(fā)布之日起生效。
辦公室空調(diào)管理制度12
為加強辦公室空調(diào)管理，確�？照{(diào)安全運行，更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境，現(xiàn)將辦公室空調(diào)的使用規(guī)定如下：
一、空調(diào)使用實行“專人負責制”，各辦公室負責人為空調(diào)使用的負責人，主要
負責掌握空調(diào)的使用時間，管理所屬空調(diào)的正確使用，避免人為損壞，以保證空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有作用。
二、為做到節(jié)能降耗，需在辦公環(huán)境達到一定要求時方可開啟空調(diào)。每天下班后
要及時關(guān)閉空調(diào)和電源，堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。由行政管理部負責定期對各辦公室空調(diào)用電費用進行統(tǒng)計比較，并根據(jù)實際情況做出相關(guān)調(diào)控。
三、全體員工必須增強安全用電意識。
四、使用條件
1.夏季室溫≥28攝氏度，方可開機使用空調(diào)制冷。
2.冬季室溫≤12攝氏度，方可開機使用空調(diào)制熱。
3.公司將在各辦公室空調(diào)開關(guān)上方配備溫度計，是否達到使用條件均以對應(yīng)溫度計顯示溫度為參考。
五、使用要求
1.制冷空調(diào)設(shè)定溫度不得低于26℃;制熱空調(diào)設(shè)定溫度不得高于26℃。
2.空調(diào)由各辦公室負責人負責保管使用。未經(jīng)允許他人不得隨意開關(guān)空調(diào)。
3.空調(diào)使用過程中，為節(jié)約用電，各辦公室應(yīng)關(guān)閉門窗，但要注意利用中午就餐時間(12：00-12：30)關(guān)閉空調(diào)開窗通風，以保持室內(nèi)空氣新鮮。
六、管理維護及賠償
1.空調(diào)設(shè)備使用期間，使用部門辦公室負有保管空調(diào)設(shè)備的責任。
2.如在正常使用中出現(xiàn)故障，請各部門及時聯(lián)系物業(yè)并報行政管理部備案。東南大學成賢院物業(yè)聯(lián)系方式：62997286
3.如涉及使用不當或故意損壞，由使用的部門或故意損壞者負責修理或賠償?shù)呢熑�，行政管理部將視設(shè)備損壞情況會同工程部對故意損壞者做出相應(yīng)的處理，并處于罰款處理。
七、本規(guī)定自20xx年3月10日起施行。
辦公室空調(diào)管理制度13
本著正確使用、安全管理，節(jié)約能耗的原則，根據(jù)季節(jié)氣溫的變化，對空調(diào)器的開啟使用、管理作如下規(guī)定:
空調(diào)的啟用:
1 、嚴格控制空調(diào)機使用開啟溫度，室內(nèi)溫度高于30℃，低于5℃時，空調(diào)機由辦公室負責人開啟。
2 、為節(jié)約能耗和延長空調(diào)的使用壽命，溫度設(shè)置要適中，空調(diào)開啟后，請關(guān)閉門窗，制冷室溫控制在26℃，制熱室溫控制在16℃，不要過高、過低，以免空調(diào)機長時間工作，壓縮機發(fā)熱影響正常使用。
3 、在規(guī)定的空調(diào)開啟溫度以外及非工作時間，不準使用空調(diào)，隨意開啟空調(diào)者，納入文明辦公室考核。
辦公室空調(diào)管理制度14
為貫徹勤儉節(jié)約、節(jié)能減排、安全使用原則，更好地為員工提供良好的辦公環(huán)境，切實加強辦公室用電管理，確保安全運行，現(xiàn)制定集團辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定，請全體員工遵照執(zhí)行。
一、科學使用夏季室內(nèi)溫度高于32攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng)，冬季室內(nèi)溫度低于5攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)(按照辦公室內(nèi)懸掛的溫度計所顯示的溫度值為準)�？照{(diào)等辦公電器設(shè)備作為辦公設(shè)施，僅用于各辦公室在辦公期間使用，節(jié)假日、雙休日、晚上非工作加班不得開啟。
二、合理調(diào)控為做到節(jié)能降耗，夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度(≥26℃);冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度(≤20℃);以免空調(diào)長時間工作，造成壓縮機發(fā)熱、發(fā)燙，影響正常使用，根據(jù)溫差科學定時。
三、空調(diào)運行使用空調(diào)時，應(yīng)先關(guān)閉門窗，堅決杜絕開門窗使用空調(diào)現(xiàn)象。如需通風換氣要先關(guān)閉空調(diào)，實行機停人走。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào)，最后離開辦公室的人員負責關(guān)機，嚴禁開啟無人空調(diào)。
四、夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。遇上節(jié)假日，公司將統(tǒng)一切斷電源。
五、實行專人負責制集團行政管理部物業(yè)班負責辦公室空調(diào)管理，空調(diào)開啟過程中若出現(xiàn)跳閘及異味等情況時，應(yīng)立即關(guān)上空調(diào)并通知集團行政部解決，以防意外事故發(fā)生。
六、會議室空調(diào)由行政部安排專人負責開關(guān)與管理，其他人員不得自行使用。
七、未經(jīng)批準配發(fā)不得私自將電器帶入辦公室使用(如電風扇、取暖器、電吹風等)，如發(fā)現(xiàn)將追究相關(guān)人員的相應(yīng)責任。
八、為了本人和他人的健康，嚴禁在空調(diào)開啟的辦公室內(nèi)吸煙。
九、違規(guī)責任
1.凡違反上述“空調(diào)使用條件”開啟空調(diào)的(特殊情況事先經(jīng)批準的除外)，給與現(xiàn)場責任人罰款50元/次。
2.凡發(fā)現(xiàn)辦公室人員已下班離開工作場所，空調(diào)仍開放的，最后離開辦公室的人員和部門領(lǐng)導作為第一責任人和第二責任人，將分別交納100和50元的違規(guī)使用費。
3.如涉及使用不當或者故意損壞，由使用單位/部門或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任。
本規(guī)定自通知之日起執(zhí)行。
辦公室管理制度10
酒店行政管理制度的重要性不言而喻：
1. 提升效率：明確的工作流程和職責劃分能減少工作混亂，提高工作效率。
2. 保障品質(zhì)：標準化的'服務(wù)流程有助于維持服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
3. 風險防范：通過制度化管理，能及時發(fā)現(xiàn)并預防潛在問題，降低運營風險。
4. 員工發(fā)展：完善的培訓和績效評估機制，有助于員工技能提升和職業(yè)發(fā)展。
5. 企業(yè)文化：制度也是塑造和傳播企業(yè)文化的重要途徑，增強團隊凝聚力。
辦公室管理制度11
為了加強學校安全用電管理，特制定了我校教室、辦公室辦公室安全用電管理制度，希望各位老師和班主任切實增強安全用電意識，共同營造一個安全、舒適的.工作和學習環(huán)境。
1、嚴禁在燈具、電扇、空調(diào)等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。
2、燈具、電扇、空調(diào)、飲水機等電器使用完畢后應(yīng)及時關(guān)閉電源，以免長時間開機過熱引起火災。
3、嚴禁私自改動室內(nèi)線路，絕不在辦公室私拉電線。
4、辦公室內(nèi)嚴禁使用電褥子、電熱杯、熱得快、等用電設(shè)備。
5、為了延長計算機的使用壽命，教師下班離開辦公室時要關(guān)閉計算機并關(guān)閉電源開關(guān)。
6、為了減少使用電器時的危險，辦公室擺放計算機時，盡量靠近電源，避免四處布線、盤繞電源、跨接電源，同時不要在電線上或插座旁堆放物品，尤其是易燃物和水壺水盆等。
7、室內(nèi)各電器設(shè)施若發(fā)現(xiàn)異�，F(xiàn)象，必須立即停止使用，并及時報告校方有關(guān)部門，嚴禁自行處置。
8、辦公室和教室由所在負責人和班主任指派專人負責用電管理。
辦公室管理制度12
良好的辦公室管理制度對于公司運營至關(guān)重要，它能：
1.提高效率：明確的工作流程和規(guī)定有助于減少混亂，提升工作效率。
2.維護秩序：確保辦公環(huán)境的整潔與安靜，有利于集中精力工作。
3.增進溝通：規(guī)范化的溝通渠道可以有效傳遞信息，減少誤解。
4.保障安全：預防事故，保護員工的生命財產(chǎn)安全。
5.塑造文化：通過制度傳達公司的價值觀，塑造積極向上的.企業(yè)文化。
6.提升滿意度：合理的福利和休息制度能夠增強員工的歸屬感和滿意度。
辦公室管理制度13
單位行政管理制度是維護工作秩序、提高工作效率、保障單位目標實現(xiàn)的重要工具。它旨在規(guī)范員工行為，明確職責分工，優(yōu)化資源分配，確保各項工作的順利進行。通過有效的行政管理，可以提升團隊協(xié)作，減少沖突，提高員工滿意度，進而促進單位的整體發(fā)展。
內(nèi)容概述：
單位行政管理制度主要包括以下幾個方面：
1. 組織架構(gòu)：定義部門設(shè)置、職位職責，確保每個員工清楚自己的工作范圍和責任。
2. 工作流程：制定并優(yōu)化日常運營流程，如審批流程、信息傳遞流程等，以提高工作效率。
3. 人力資源：涵蓋招聘、培訓、績效評估、薪酬福利等方面，確保人力資源的`有效配置和激勵。
4. 財務(wù)管理：規(guī)定預算編制、報銷審批、資產(chǎn)管理等，保證財務(wù)健康和合規(guī)性。
5. 行政事務(wù)：包括辦公環(huán)境管理、設(shè)備設(shè)施維護、會議組織等，確保日常運營的順暢。
6. 內(nèi)部溝通：建立有效的信息交流機制，促進內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)。
7. 規(guī)章制度：制定和執(zhí)行各類規(guī)章制度，以規(guī)范員工行為，維護單位秩序。
辦公室管理制度14
現(xiàn)場規(guī)章管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，旨在規(guī)范工作流程，提升工作效率，確保安全與質(zhì)量，以及維護良好的工作環(huán)境。它涵蓋了員工行為準則、作業(yè)流程、設(shè)備管理、安全規(guī)定、應(yīng)急處理等多個方面。
內(nèi)容概述：
1. 員工行為準則：明確員工的工作職責、行為規(guī)范和職業(yè)道德，促進團隊協(xié)作和溝通。
2. 作業(yè)流程：詳細規(guī)定各崗位的操作步驟，確保工作有序進行，減少錯誤和延誤。
3. 設(shè)備管理：設(shè)定設(shè)備的'使用、保養(yǎng)和維修規(guī)程，保證設(shè)備正常運行，延長使用壽命。
4. 安全規(guī)定：制定安全操作規(guī)程，預防事故的發(fā)生，保障員工的生命安全。
5. 應(yīng)急處理：設(shè)立應(yīng)急預案，對突發(fā)事件進行快速有效的應(yīng)對。
6. 質(zhì)量控制：設(shè)定質(zhì)量標準和檢查流程，確保產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量。
7. 環(huán)境保護：規(guī)定環(huán)保措施，降低生產(chǎn)過程中的環(huán)境污染。
辦公室管理制度15
1、 辦公室內(nèi)不準吸煙。
2、 辦公室用過的廢紙要放在紙簍內(nèi)并及時清除,不準在室內(nèi)焚燒紙張,物品。
3、 不準在辦公室內(nèi)使用任何電加熱器具,特殊情況要報安全部批準后辦理手續(xù)后方可使用。
4、 財務(wù)組、各設(shè)備機房內(nèi)嚴禁吸煙、存放易燃易爆物品。
5、 下班前要對室內(nèi)進行檢查,切斷電源,確認無隱患后關(guān)好門窗,方可離開。
6、 各辦公場所均應(yīng)擺放滅火器材,并要求員工熟練使用。
7、 庫房內(nèi)存放的易燃易爆物應(yīng)與其他物品單獨存放,并標注標簽。
8、 定期對室內(nèi)電線進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報工程部進行維修。
9、 安全組定期組織對各辦公區(qū)域進行安全檢查。
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