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    1. 人事前臺崗位職責

      時間:2024-07-13 16:12:26 人事 我要投稿

      人事前臺崗位職責

        在生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編整理的人事前臺崗位職責,希望對大家有所幫助。

      人事前臺崗位職責

      人事前臺崗位職責1

        1、負責公司電話、傳真的接聽,轉接,文件的打印掃描,及時準確更新通訊錄;

        2、公司快遞、雜志、報刊的`收發(fā);

        3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,前臺設備的維護;

        4、負責外來人員的接待,引見;

        5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員登記管理,配合人事招聘,員工入離職等工作;

        6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算。

      人事前臺崗位職責2

        1、負責來訪的客戶接待,面試人員接待;

        2、負責日常辦公用品的采購、領用及管理工作;

        3、負責快遞收發(fā),做好記錄工作,統(tǒng)計匯總費用使用情況;

        4、統(tǒng)計員工每月考勤情況,處理考勤異常;領導交代的'其它工作事項

        5、各部門報銷統(tǒng)計、審核、轉款

        6、企業(yè)社保公積金管理

      人事前臺崗位職責3

        職責描述:

        1.負責公司來賓接待和引導;

        2.負責公司信件、傳真等往來文件的收發(fā)、記錄;

        3.負責公司會議安排及會議室使用管理;

        4.負責辦公用品采購、入庫及領用登記;

        5.參與公司節(jié)日慶典、公司年會等大型活動的策劃執(zhí)行。

        任職要求:

        1.普通話標準,形象端正,大方得體,有親和力;

        2.服務意識強,熱情有責任心,具備良好的.溝通能力;

        3.身高要求1米65以上;

        4.英語可作為工作語言。

        注:簡歷請附生活照片

      人事前臺崗位職責4

        職位描述

        【急聘】來電預約,可優(yōu)先面試,面試通過第二天可上崗!

        崗位職責

        1.公司的文檔、表格制作。

        2.負責公司后勤、保潔、采購等工作。

        3.統(tǒng)計公司各種表格數(shù)據(jù)

        4.文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

        5.打印文件、復印資料;。 崗位職責②:

        1.負責各部門職位描述與崗位職責任職要求工作,執(zhí)行職位描述與崗位職責任職要求工作流程;

        2.協(xié)調、辦理員工職位描述與崗位職責任職要求、入職、離職、轉正、晉升等手續(xù);

      人事前臺崗位職責5

        1、在行政人力資源部經(jīng)理領導下從事文員、前臺工作。

        2、根據(jù)公司各項規(guī)章制度、文件及指導精神、總經(jīng)理、經(jīng)理的指示,負責內部管理制度的監(jiān)督執(zhí)行工作;

        3、協(xié)助經(jīng)理處理后勤事宜的.管理工作,辦公環(huán)境的監(jiān)督、物資管理及其他后勤事宜;

        4、負責員工考勤事宜的管理及監(jiān)督工作,做好員工出勤統(tǒng)計匯總,每日監(jiān)督、每周統(tǒng)計、每月匯報總經(jīng)理及總經(jīng)理審核,考勤如有異常做好跟蹤匯報;

        5、負責公司樣品展區(qū)、辦公設備管理及公司低值消耗品外購等內勤工作;

        6、負責呈報及分發(fā)各種來信、來函、報刊雜志等,并做好資料管理工作;

        7、負責收寄公司各種信件、資料、包裹等,做好收發(fā)登記工作;

        8、負責接聽公司電話,注意態(tài)度要禮貌、語言要輕柔,耐心接受來電咨詢,為對方解答疑難;

        9、負責來訪客人的接待及登記工作,對來訪客人進行簡單的咨詢并做好客人指引及準備茶水飲料等工作;來訪客人如是會見總經(jīng)理等高層領導,則需禮貌請客人至接待處休息,立即請示公司領導在作安排;

        10、在人資經(jīng)理領導下負責公司行政內勤、人力資源各項工作的展開;

        11、負責公司幫耗材、用品的管理,采購、入庫、發(fā)放、登記、臺賬等工作;

        12、做好客服服務工作,跟進施工進度,收集客戶反饋,做好售后工作;

        13、執(zhí)行總經(jīng)理和經(jīng)理其它工作指示及自身其它崗位職責。

      人事前臺崗位職責6

        崗位職責:

        1.協(xié)助開發(fā)部開發(fā)樣品的.搜尋,采購和建檔工作;

        2. 協(xié)助開發(fā)部門電子開發(fā)物料樣品管理和開發(fā)物料管理;

        3. 協(xié)助開發(fā)樣機、成品、半成品的保管、統(tǒng)計;

        4. 參加開發(fā)會議,負責紀錄;

        5. 負責公司人事招聘工作;

        6. 負責公司員工考勤統(tǒng)計

        7. 負責公司設備、儀器, 工具、材料、辦公用品的直接管理

        8. 負責公司日常人事行政工作,維護辦公秩序。

        崗位要求

        1、大;蛞陨蠈W歷,電子類相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

        2、有電子材料采購經(jīng)驗優(yōu)先;

        3、EQ高,有HR經(jīng)歷優(yōu)先;

        4、發(fā)展目標清晰穩(wěn)定。

      人事前臺崗位職責7

        崗位職責

        1、負責公司前臺接待及電話接轉;

        2、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

        3、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

        4、整理、統(tǒng)計員工日?记谫Y料;

        5、及時更新維護員工人事信息系統(tǒng);及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

        6、行政事務的`管理,包括文具的采購等。

        任職要求

        1、本科以上學歷,英文熟練,CET—6以上;

        2、熟練運用MS Office,尤其是Excel;

        2、思維敏捷,有較強的邏輯思維能力;

        4、執(zhí)行力強,遇到問題時能積極主動地尋求解決方案。

      人事前臺崗位職責8

        1、招聘渠道甄選,員工招聘面試流程執(zhí)行;

        2、員工入職、離職、續(xù)簽合同等手續(xù)審核;

        3、社保、公積金繳納審核;

        4、負責客人來訪及電話咨詢的接待登記工作等;

        5、負責各部門的費用報銷審批、學費收繳,配合總部財務完成報表匯總;

        6、其他辦公室日常行政事務。

      人事前臺崗位職責9

        職位描述

        崗位主要工作內容:

        1.以熱情飽滿的精神態(tài)度迎接客人

        2.辦理客人入住離店手續(xù)

        3.根據(jù)房間售賣情況操控外網(wǎng)房態(tài)展示

        4. 及時處理客人在店內遇到的困難和需求,提供相應的'服務和必要的協(xié)助

        5.對待工作態(tài)度認真有上進心

      人事前臺崗位職責10

        工作職責:

        1、負責寫字樓訪客、來賓的登記、接待和引見;

        2、負責郵件、信函、報刊、雜志等的'收發(fā)工作;

        3、保證前臺區(qū)域辦公設備、設施正常使用,保持環(huán)境整潔;

        4、協(xié)助會務、接待等相關工作;

        5、完成領導交辦的其它工作任務。

        任職資格:

        1、有相關前臺接待工作經(jīng)驗有限;

        2、身高160CM以上,形象端莊,普通話流利,開朗熱情,親和力強,熟悉商務禮儀知識;

        3、具有一定的溝通能力、團隊協(xié)作能力、執(zhí)行能力;

        4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設備。

        簡歷上請附上個人照片!!!

      人事前臺崗位職責11

        1、根據(jù)公司的經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃,優(yōu)化公司組織架構;

        2、根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的人力需求,負責招聘體系和流程的管理和優(yōu)化,人才梯隊建設;

        3、負責績效管理體系建設,實施執(zhí)行業(yè)務責任制考核和員工的績效管理;

        4、負責人事行政規(guī)章制度的規(guī)劃與修訂,負責勞動關系等用工風險控制與維護;

        5、負責薪酬福利建設體系,人工成本預算管理,成本數(shù)據(jù)分析,成本把控,輸出人力分析報告等;

        6、負責ERP、管易、WMS系統(tǒng)的管理,權限設置、根據(jù)業(yè)務需要完善系統(tǒng)流程和日常管理;

        7、負責大型會議和大型活動的組織和策劃,行政費用支出的.監(jiān)控;

        8、負責監(jiān)督各項行政工作和后勤事務管理;

        9、總經(jīng)辦安排的臨時工作。

      人事前臺崗位職責12

        職責描述:

        1.負責來訪客戶的接待和引薦;

        2.負責前臺來的的接聽和轉接;

        3.公司內部員工的.考勤結算及日常加班報銷;

        4.負責快遞收發(fā)及核算、名片管理、機票預訂等行政日常工作

        5.協(xié)調會議室預定、布置會議室;

        6.協(xié)助上級購置辦公用品,負責辦公用品的發(fā)放及記錄

        7.辦公室環(huán)境管理維護;

        職位要求:

        1.長相佳、身高160cm以上;

        2.Excel以及其他Office軟件的基本使用

        3.能夠獨立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作

        4.善于思考和學習,具有很強的人際溝通、親和力、協(xié)調能力;

        5.責任心強,工作細致耐心,具有良好的團隊合作精神;

        6.普通話標準

        7.簡歷附有近期照片

      人事前臺崗位職責13

        1、負責前臺日常工作,電話的接聽、轉接,做好各種來電咨詢工作;

        2、負責來賓的接待、會議的'安排,各種信件、快遞、報刊的接收、登記、發(fā)放;

        3、負責辦公室日常維護、行政采購及費用統(tǒng)計分析;

        4、負責人事輔助性工作,包括應聘者面試接待、入職安排、執(zhí)行考勤制度、企業(yè)文化建設等相關事務;

        5、協(xié)助上級完成公司其他人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

      人事前臺崗位職責14

        一、行政工作:

        1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;

        2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉接;

        3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙;

        4、負責公司來訪客人的接待;并保持辦公區(qū)域(除開放辦公區(qū))的整潔;

        5、負責預定公司出差人員的機票、火車票;

        6、負責與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內的相關問題;

        7、負責員工的午餐預定、收取午餐費用;

        8、負責辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。

        9、按照公司收、發(fā)文的相關規(guī)定,接收、發(fā)送文件;

        10、統(tǒng)計辦公用品的需求,月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據(jù)OA申領手續(xù)發(fā)放辦公用品。

        11、負責公司打卡機的'使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營經(jīng)理;

        12、負責與相關人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片;

        13、定期查看公司信箱,相關文件的分發(fā),及負責文件的分類、歸檔;

        14、負責公司文件的掃描并分發(fā)給相關人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

        15、負責公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關發(fā)票事宜;

        16、每月結算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務。

        17、完成領導布置的其他任務。

        二、人事工作:

        1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關手續(xù),并按規(guī)定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;

        2、完善員工檔案、通訊錄;

        3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

        人事前臺崗位職責4

        1、負責公司前臺的日常來客來訪接待工作及接待室管理工作、公司前臺電話的接聽和文件管理;

        2、熟悉人員招聘渠道及招聘流程,負責相關招聘工作;

        3、辦理員工入離職工作及勞動合同的管理工作;

        4、負責公司安全、宿舍管理工作;

        5、配合領導負責公司"5S‘’消防檢查工作及文件管理;

        6、辦公用品的采購及發(fā)放登記;

        7、領導安排的其他各項事宜。

      人事前臺崗位職責15

        一、崗位職責:

        1、負責電話的接聽及轉接、確保準確、及時的傳達來電記錄信息;

        2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的'禮節(jié)禮貌;

        3、負責部門各項業(yè)務報表數(shù)據(jù)匯總,文檔歸檔整理;收發(fā)協(xié)議、合同;

        4、協(xié)助招聘面試,負責入職、離職、調崗等人事手續(xù)辦理;

        5、負責員工考勤記錄,考勤數(shù)據(jù)核對與報表匯總,并制作報表;

        6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

        7、購置、管理辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放登記及臺賬建立;

        8、負責公司辦公環(huán)境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務相關事項;

        9、負責領導交辦任務的執(zhí)行和匯報。

        二、任職資格:

        1、全日制大專及以上學歷、有一年以上文秘、行政、人事相關工作經(jīng)驗;

        2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標準普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質佳;

        3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

        4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。

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