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    1. 辦公室管理制度

      時間:2024-08-04 11:29:01 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室管理制度集錦[15篇]

        在學(xué)習(xí)、工作、生活中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家收集的辦公室管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      辦公室管理制度集錦[15篇]

      辦公室管理制度1

        第一章 總 則

        第一條 為規(guī)范學(xué)校備課辦公室的日常管理工作,提高備課效率和質(zhì)量,保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。

        第二條 本制度適用于學(xué)校備課辦公室全體工作人員。

        第三條 學(xué)校備課辦公室是學(xué)校統(tǒng)一管理的教學(xué)支撐機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理教學(xué)備課、教案管理、課程評價等相關(guān)事務(wù)。

        第四條 備課辦公室應(yīng)根據(jù)學(xué)校的教育教學(xué)工作需要,科學(xué)規(guī)劃教案管理工作,提供相關(guān)服務(wù)和支持。

        第五條 備課辦公室應(yīng)建立健全內(nèi)部考勤制度,確保工作人員按時到崗、按規(guī)定完成工作任務(wù)。

        第六條 學(xué)校備課辦公室管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級交辦的各項(xiàng)政策、規(guī)定,不得私自行使職權(quán)。

        第二章 崗位職責(zé)

        第七條 學(xué)校備課辦公室的主要職責(zé)如下:

        1. 審核、歸集備課教案,并進(jìn)行存檔管理。 2. 組織備課教案評審工作。

        3. 按照教學(xué)計劃和課程設(shè)置要求,協(xié)助教師進(jìn)行教案編寫、查閱和使用。

        4. 提供教學(xué)參考資料和教學(xué)方法指導(dǎo)。

        5. 協(xié)助開展教學(xué)效果評價工作,收集教師的教學(xué)反饋,提供教學(xué)改進(jìn)意見。

        第八條 備課辦公室下設(shè)備課管理、備課教案審核和教學(xué)參考資料管理三個工作組。

        第九條 設(shè)備課管理組的主要職責(zé)如下:

        1. 負(fù)責(zé)設(shè)備課的備課工作,包括教學(xué)課件、教學(xué)視頻等的制作和維護(hù)。

        2. 統(tǒng)一管理備課設(shè)備,確保設(shè)備正常使用。

        3. 組織備課設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。

        第十條 備課教案審核組的主要職責(zé)如下:

        1. 負(fù)責(zé)審核備課教案的合理性和規(guī)范性。

        2. 對備課教案的材料、內(nèi)容和格式進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。 3. 協(xié)助教師改進(jìn)備課教案,提出合理性修改意見。

        第十一條 教學(xué)參考資料管理組的主要職責(zé)如下:

        1. 負(fù)責(zé)搜集各類教學(xué)參考資料,并進(jìn)行編目整理。

        2. 組織備課教師使用教學(xué)參考資料。

        3. 對教學(xué)參考資料進(jìn)行定期更新和維護(hù)。

        第三章 工作流程

        第十二條 學(xué)校備課辦公室的工作流程如下:

        1. 接收備課教案材料,登記并歸檔。

        2. 設(shè)備課管理組根據(jù)備課教案制作教學(xué)課件等備課設(shè)備。

        3. 備課教案審核組對備課教案進(jìn)行審核。

        4. 教學(xué)參考資料管理組提供教學(xué)參考資料給備課教師。

        5. 備課教師根據(jù)備課教案進(jìn)行備課工作。

        6. 教師按時歸還備課設(shè)備和教學(xué)參考資料。

        7. 教學(xué)效果評價組對備課教案進(jìn)行評價和反饋。 第十三條 學(xué)校備課辦公室工作人員必須按照工作流程,確保備課工作的順利進(jìn)行。

        第十四條 學(xué)校備課辦公室應(yīng)定期組織備課人員開展學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高備課質(zhì)量和效率。

        第十五條 學(xué)校備課辦公室應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的機(jī)密制度,對備課教案和教學(xué)參考資料等保密內(nèi)容進(jìn)行保護(hù)。

        第四章 部門管理

        第十六條 學(xué)校備課辦公室的管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級的各項(xiàng)決策和規(guī)定,確保工作的順利進(jìn)行。

        第十七條 學(xué)校備課辦公室管理人員應(yīng)組織安排工作,建立崗位責(zé)任制,明確工作目標(biāo),合理分配工作任務(wù)。

        第十八條 學(xué)校備課辦公室應(yīng)制定日常工作計劃,確保任務(wù)的.按時完成。

        第十九條 學(xué)校備課辦公室應(yīng)建立健全內(nèi)部考核制度,對工作人員的工作情況進(jìn)行定期評估。

        第二十條 對于履行職責(zé)出色的工作人員,學(xué)校備課辦公室應(yīng)進(jìn)行表彰和獎勵。

        第五章 備課設(shè)備管理

        第二十一條 備課設(shè)備的使用范圍包括但不限于教學(xué)課件、教學(xué)視頻等。

        第二十二條 學(xué)校備課辦公室應(yīng)制定備課設(shè)備的使用管理規(guī)定,明確設(shè)備購置、維護(hù)和歸還等事項(xiàng)。

        第二十三條 備課設(shè)備的購置、維護(hù)和歸還情況應(yīng)做好相關(guān)的記錄和登記工作。

        第六章 附 則

        第二十四條 學(xué)校備課辦公室的管理人員應(yīng)定期對本制度進(jìn)行評估和修訂,確保其有效實(shí)施。

        第二十五條 學(xué)校備課辦公室的工作人員違反本制度的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

        第二十六條 學(xué)校備課辦公室的制度執(zhí)行情況應(yīng)定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告。

        第二十七條 本制度由學(xué)校備課辦公室負(fù)責(zé)解釋。

        第二十八條 本制度自頒布之日起施行。

      辦公室管理制度2

        為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度。

        一、主要內(nèi)容與適用范圍

        本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與考核。

        此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生制度管理制度。

        二、定義

        公共區(qū)域:包括辦公室走道、辦公場所、會議室、展廳等

        個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域

        每周一次大掃除,全體動員清掃整個辦公室。大掃除時間由行政部根據(jù)情況而定。

        三、制度內(nèi)容

        公共區(qū)域壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

        1、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無臟物。

        2、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

        3、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔

        四、辦公用品衛(wèi)生管理制度

        1、辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品,其他物品應(yīng)放在個人抽屜里面。嚴(yán)禁擺放零食等與工作無關(guān)的物品。

        2、電腦鍵盤要保持干凈,下班或離開公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。

        3、飲水機(jī)(禁止空燒,就近人員負(fù)責(zé)水桶的監(jiān)控)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、文件柜擺放要整齊,保持表面干掙整潔、無灰塵和廢紙屑。

        4、辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,漏出地面的網(wǎng)線、電線需要用防護(hù)條防護(hù)。

        5、各部門負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的'物料管理,嚴(yán)禁隨意堆放,丟棄。

        五、個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

        1、不隨地吐痰,亂扔垃圾。

        2、下班員工自已整理個自各辦公區(qū)域,辦公桌上用品擺放整齊。

        3、禁止在辦公室抽煙。

        六、每周由行政部抽出一天組織全體員工大掃除,清掃辦公區(qū)域所有地方。

        七、檢查及考核

        每周由行政文員對個人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行不定期檢查,如有不符合以上要求的,第一次給予公告欄通報批評,若再次檢查后仍不符合要求,一次罰款10元,請大家做好自律。懲罰只是手段,創(chuàng)造良好辦公環(huán)境才是我們真正的目的,希望大家共同努力,搞好工作環(huán)境衛(wèi)生!

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      辦公室管理制度3

        1、遵守公司考勤制度,準(zhǔn)時上下班、不遲到、不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開;否則視為缺勤。

        2、每日早會,無故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開;無故遲到、早退、不參加者,給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵,五次警告以上(含五次)給予50元的負(fù)激勵。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

        3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當(dāng)事人50元負(fù)激勵,給予前一天晚上最后離開的.人員50元的負(fù)激勵,上班前首先整理好自己辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

        4、工作時間內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵;不得做與工作無關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

        5、維護(hù)公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內(nèi)吸煙,保持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵。

        6、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛護(hù)和使用各種設(shè)備、辦公用品等,無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),降低消耗和費(fèi)用,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

        7、下班后,必須把電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

        8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗,檢查電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開,一切檢查落實(shí)好,然后在<檢查登記表>中簽字離開。

        9、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

        注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,共同創(chuàng)建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負(fù)激勵作為辦公室日常費(fèi)用的開支,由專人負(fù)責(zé)記錄保管。

        本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行!

      辦公室管理制度4

        為創(chuàng)造一個整潔有序的公司環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,現(xiàn)制定公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度。

        一、《辦公室衛(wèi)生管理制度》

        一)主要內(nèi)容與適用范圍

        1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。

        2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

        二)責(zé)任人

        辦公室各衛(wèi)生負(fù)責(zé)人

        三)制度內(nèi)容

        1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求:

       、俑餍l(wèi)生區(qū)域分配到人,或者安排衛(wèi)生值日表值日,衛(wèi)生負(fù)責(zé)人必須在8:50之前將各自衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生打掃完畢。

        ②保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。③保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

       、鼙3謮Ρ谇鍧,表面無灰塵、污跡。

        ⑤保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

       、薇3中l(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,無異味,經(jīng)常保持清潔。

       、弑3滞习、抹布等衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。⑧垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

       、岫ㄆ诮o植物澆水、修剪、抹塵,保證植物茁壯成長。

        ⑩每天按時清潔倉庫衛(wèi)生,如請假請自我安排協(xié)調(diào)其他值日人員進(jìn)行規(guī)整、打掃;

        每逢國家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。

        2、個人辦公用品衛(wèi)生要求:

       、俎k公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

       、谵k公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

       、坜k公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),使用完后放到原位。

       、茈娔X:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)、關(guān)顯示屏、關(guān)閉電源。

       、輬罂簣罂瘧(yīng)擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。

       、揎嬍乘畽C(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時線。

        ⑦新進(jìn)設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。

        3、個人衛(wèi)生要求:

       、俨浑S地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

        ②下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。

       、劢乖谵k公區(qū)域抽煙。

       、芟掳嗪笙葯z查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。⑤辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

        二、《倉庫衛(wèi)生管理制度》

        一)主要內(nèi)容與適用范圍

        1、本制度規(guī)定了倉庫衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。

        2、此管理制度適用于本公司所有倉庫衛(wèi)生的管理。

        二)責(zé)任人

        倉庫管理員

        三)制度內(nèi)容

        1、倉庫管理員必須在8:50之前將倉庫衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生打掃完畢。

        2、任何人不得在倉庫吸煙,違者至少處以現(xiàn)金100元罰款。(倉庫管理員有責(zé)任和義務(wù)制止任何人在倉庫吸煙。)

        3、貨物陳列按公司要求陳列有序、擺放整齊。

        4、回瓶放在指定位置,空瓶、紙箱及時清理或處理。

        5、倉庫地面干凈,無紙屑、煙頭、空瓶、紙箱等雜物。

        6、廢舊紙箱及時處理,至今出現(xiàn)亂放、亂對的現(xiàn)象。

        7、每天按時清潔倉庫衛(wèi)生,如請假請自我安排協(xié)調(diào)其他值日人員進(jìn)行規(guī)整、打掃;

        三、《開票室衛(wèi)生管理制度》

        一)主要內(nèi)容與適用范圍

        1、本制度規(guī)定了開票室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。

        2、此管理制度適用于本公司所有開票室衛(wèi)生的管理。

        二)責(zé)任人

        倉庫會計

        三)制度內(nèi)容

        1、倉管會計每天上午8:50之前衛(wèi)生打掃完畢。

        2、開票室地面要求每天清掃、拖地,保證地面無紙屑、煙頭、廢瓶、紙箱等雜物。

        3、室內(nèi)桌椅、保險柜、飲水機(jī)、水桶等物品擺放整齊。

        4、桌面、桌面物品、票據(jù)等要求整齊干凈。

        5、垃圾簍及時清理干凈。

        6、門窗、墻面、門前衛(wèi)生要求干凈,無雜物。

        7、每天按時清潔開票室衛(wèi)生,如請假請自我安排協(xié)調(diào)其他值日人員進(jìn)行規(guī)整、打掃。

        四、《宿舍衛(wèi)生管理制度》

        一)主要內(nèi)容與適用范圍

        1、本制度規(guī)定了宿舍衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。

        2、此管理制度適用于本公司所有宿舍衛(wèi)生的'管理。

        二)責(zé)任人

        宿舍各衛(wèi)生負(fù)責(zé)人

        三)制度內(nèi)容

        1、值日人員衛(wèi)生區(qū)域:

       、僦等杖藛T每天上午8:30之前打掃完畢。

       、谒奚岬孛嬉竺刻烨鍜、拖地。

       、鬯奚崂t及時清理干凈。

       、荛T窗及門前走廊衛(wèi)生清掃干凈。

       、蓦x開宿舍時及時關(guān)閉電源。

        2、宿舍個人衛(wèi)生區(qū)域:

        ①被褥疊放整齊。

       、趥人床頭柜物品清潔干凈、擺放整齊。

       、巯词闷、餐具、鞋、衣物、箱包等個人物品擺放一致。

        五、《廚房衛(wèi)生管理制度》

        一)主要內(nèi)容與適用范圍

        1、本制度規(guī)定了廚房衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。

        2、此管理制度適用于本公司所有廚房衛(wèi)生的管理。

        二)責(zé)任人

        廚師

        三)制度內(nèi)容

        1、后勤廚師每天午飯、晚飯后及時打掃衛(wèi)生。

        2、廚房地面要求每天清掃、拖地,保證地面無水漬、灰塵、飯漬、菜葉等雜物。

        3、剩余蔬菜清理干凈后及時放回冰箱進(jìn)行保鮮,以防變質(zhì)。

        4、地面桌椅、冰柜、水桶、蔬菜等物品保持干凈、擺放整齊。

        5、桌面鍋碗、砧板、刀具等餐具保持干凈,規(guī)放整齊。

        6、遺留飯菜:可食用的放入冰箱,下次吃時需要加熱處理;或者用蓋子蓋好,防止蒼蠅、蟲害。不可食用的需要及時清理。

        7、垃圾簍及時清理干凈。

        8、門窗、墻面、門前衛(wèi)生要求干凈,無雜物。

        9、每天按時清潔廚房衛(wèi)生,如請假請自我安排協(xié)調(diào)其他值日人員進(jìn)行規(guī)整、打掃。

        10、對于沒有及時就餐的人員就餐時請保持廚房衛(wèi)生,就餐期間的雜物自己及時清理。

        六、《注意事項(xiàng)》

        1、以上管理規(guī)定適用于鄭州總公司、各分公司及各事業(yè)部。

        2、所有相關(guān)人員務(wù)必遵守以上相關(guān)管理規(guī)定。

        3、行政企劃部不定期進(jìn)行檢查,對于環(huán)境衛(wèi)生差,不遵守《公司環(huán)境管理規(guī)定》的人員,根據(jù)情況,對相關(guān)責(zé)任人將處以20元,50元,100元不等罰款。

        4、公司衛(wèi)生環(huán)境關(guān)系整個公司的企業(yè)形象,請我們共同遵守規(guī)定,共創(chuàng)良好家園!

      辦公室管理制度5

        教師辦公室是教師辦公和開展教學(xué)活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé),各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達(dá)的.各項(xiàng)工作任務(wù)。

        一、辦公:

       。1)按學(xué)校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出,應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人請假,辦公時間不請假或不準(zhǔn)假而外出,作早退或曠工處理。

       。2)上班期間認(rèn)真工作,不宜大聲嬉笑、高聲談?wù),以免影響他人工作,不做與工作無關(guān)的事情。

        (3)營造健康向上的辦公室文化,體現(xiàn)教師身份,不宜說粗俗的話語,學(xué)生及客人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌,熱情接待。

       。4)按要求操作電腦,上班時間不玩游戲,不看不健康的內(nèi)容。

        二、衛(wèi)生:

       。1)室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

       。2)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰,不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。

        (3)健全值日制度,值日教師須在每天上班前(或放學(xué)后)打掃衛(wèi)生,打好開水。

       。4)保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。

        三、財產(chǎn):

       。1)愛護(hù)節(jié)約用電。

       。2)能少開燈就少開,不需開電扇(或空調(diào))就不開,視氣候情況而定。

       。3)期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況。

        四、安全:

       。1)不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,不得擅自將單個學(xué)生留在辦公室。

       。2)放學(xué)或集會時,最后一個離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào),關(guān)鎖好門窗。

      辦公室管理制度6

        為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,特制訂本制度,望廣大教師遵照執(zhí)行。

        1、對確需存放在辦公室的各種準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)儀器或其他貴重物品,必須采取完善的`安全防范措施,并由專人管理。

        2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學(xué)校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。

        3、辦公室的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍.

        4、個人的現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機(jī)、相機(jī)等)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內(nèi),以防被外來人員順手牽羊造成損失。

        5、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,不準(zhǔn)亂接電源,不準(zhǔn)擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,發(fā)現(xiàn)隱情要及時匯報有關(guān)部門。

        6、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄滅,認(rèn)真做好防火工作。

        7、每天最后離開辦公室的教師,必須關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電腦、電源。

        8、落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。

      辦公室管理制度7

        本《行政主管管理制度》旨在明確行政主管的職責(zé)、權(quán)限、工作流程及績效評估標(biāo)準(zhǔn),確保行政管理工作高效、有序進(jìn)行。內(nèi)容涵蓋以下幾個方面:

        1. 職責(zé)范圍

        2. 工作規(guī)范

        3. 權(quán)限界定

        4. 決策流程

        5. 績效管理

        6. 培訓(xùn)與發(fā)展

        內(nèi)容概述:

        1. 職責(zé)范圍:行政主管需負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境維護(hù)、行政事務(wù)處理、會議組織、資源協(xié)調(diào)以及政策執(zhí)行等工作。

        2. 工作規(guī)范:設(shè)定行政主管的'工作行為準(zhǔn)則,包括溝通、協(xié)作、文檔管理、保密等規(guī)定。

        3. 權(quán)限界定:明確行政主管在審批、采購、人事管理等方面的權(quán)限,以避免職責(zé)重疊或權(quán)力濫用。

        4. 決策流程:規(guī)定行政主管參與公司決策的程序,包括信息收集、分析、建議提出和執(zhí)行反饋。

        5. 績效管理:設(shè)立績效考核指標(biāo),定期評估行政主管的工作成效,并據(jù)此調(diào)整工作計劃和目標(biāo)。

        6. 培訓(xùn)與發(fā)展:為行政主管提供專業(yè)技能提升和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,以適應(yīng)公司發(fā)展需求。

      辦公室管理制度8

        車輛行政管理制度對企業(yè)運(yùn)營至關(guān)重要,它能:

        1. 提升效率:通過規(guī)范車輛調(diào)度,減少等待時間,提高企業(yè)內(nèi)外部運(yùn)輸效率。

        2. 保障安全:通過駕駛員培訓(xùn)和安全規(guī)定,降低交通事故發(fā)生率,保障員工和財產(chǎn)安全。

        3. 控制成本:合理規(guī)劃車輛購置和保養(yǎng),有效控制運(yùn)營成本,提高資產(chǎn)利用率。

        4. 符合法規(guī):遵守交通法規(guī),避免因違規(guī)造成的罰款和法律糾紛,維護(hù)企業(yè)形象。

      辦公室管理制度9

        本《辦公室空調(diào)管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部空調(diào)使用行為,確保辦公環(huán)境舒適、節(jié)能,并維護(hù)設(shè)備的正常運(yùn)行。內(nèi)容主要包括空調(diào)的.開啟與關(guān)閉時間、溫度設(shè)定、使用規(guī)定、維修保養(yǎng)、責(zé)任劃分及獎懲機(jī)制。

        內(nèi)容概述:

        1. 空調(diào)使用時間:明確每日空調(diào)開啟與關(guān)閉的具體時間,以及特殊情況下的調(diào)整規(guī)定。

        2. 溫度設(shè)定標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定適宜的室內(nèi)溫度范圍,以保證工作環(huán)境的舒適性。

        3. 使用規(guī)定:規(guī)定員工在使用空調(diào)過程中的行為準(zhǔn)則,如避免長時間敞開門窗等。

        4. 維修保養(yǎng):制定定期檢查、清潔和維修計劃,確保空調(diào)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

        5. 責(zé)任劃分:明確各部門和個人在空調(diào)管理中的職責(zé),包括日常使用、報修和節(jié)能責(zé)任。

        6. 獎懲機(jī)制:設(shè)立節(jié)能獎勵和違規(guī)罰款制度,激勵員工遵守空調(diào)管理制度。

      辦公室管理制度10

        店日常管理制度是確保店鋪運(yùn)營順暢、提高效率、保障服務(wù)質(zhì)量的.關(guān)鍵。它涵蓋了員工行為規(guī)范、工作流程、客戶服務(wù)、衛(wèi)生管理、安全管理等多個方面,旨在為店內(nèi)各項(xiàng)工作提供明確的指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)。

        內(nèi)容概述:

        1. 員工管理:包括考勤制度、著裝規(guī)定、行為準(zhǔn)則、職責(zé)分配等,以提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作和專業(yè)形象。

        2. 銷售流程:定義銷售服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),從接待顧客、產(chǎn)品介紹到交易完成的整個過程,確保服務(wù)質(zhì)量的一致性。

        3. 庫存管理:設(shè)定庫存盤點(diǎn)、補(bǔ)貨、退貨等操作規(guī)程,防止商品積壓或缺貨。

        4. 客戶服務(wù):設(shè)立投訴處理機(jī)制,優(yōu)化售后服務(wù),提升客戶滿意度。

        5. 衛(wèi)生清潔:制定每日清潔計劃和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),保證店面環(huán)境整潔。

        6. 設(shè)備維護(hù):規(guī)定設(shè)備保養(yǎng)和報修流程,確保設(shè)備正常運(yùn)行。

        7. 安全管理:確立應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)行安全培訓(xùn),預(yù)防意外事故的發(fā)生。

      辦公室管理制度11

        為切實(shí)貫徹落實(shí)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》,進(jìn)一步規(guī)范鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用,力爭既節(jié)約開支、減少浪費(fèi),又保證鎮(zhèn)直機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的正常開展,特制定本制度。

        一、辦公用品的分類

        本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的低值易耗品,包括日常辦公文具、衛(wèi)生用具等;特殊辦公用品指屬于價值相對較大的貴重辦公用品。用于提示和宣傳的標(biāo)識標(biāo)牌適用本制度。

        二、辦公用品的采購和維修

        1、一般辦公用品,由鎮(zhèn)黨政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購、管理和發(fā)放,任何部門和個人均不得私自采購。

        2、特殊辦公用品,如電腦、打(復(fù))印機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅、文件柜、保險柜等貴重物品,鎮(zhèn)直需用部門填寫《特殊辦公用品申購單》,價值在xxxx元以內(nèi)的,由黨政辦報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一采購;超過xxxx元以上的,由黨政辦匯總后報鎮(zhèn)長審批。

        3、用于提示和宣傳的標(biāo)識標(biāo)牌的制作,由需用部門提出,填寫《標(biāo)示標(biāo)牌制作申請單》,由黨政辦報分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可進(jìn)行制作。

        4、如臨時急用且黨政辦公室無庫存,需現(xiàn)買的零散性采購實(shí)行雙人采購制度。

        5、特殊(貴重)辦公用品的`維修,應(yīng)先報黨政辦,由黨政辦統(tǒng)一安排專人維修。

        6、黨政辦采購人員須盡職盡責(zé),本著厲行節(jié)約的原則,充分了解市場行情,貨比三家,力求質(zhì)優(yōu)價廉。

        7、辦公用品購置和標(biāo)示標(biāo)牌制作費(fèi)用結(jié)算時,須同時提交原始采購清單、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后的申購單或申請單作為報銷附件。

        8、凡未按上述規(guī)定辦理或未經(jīng)黨政主要負(fù)責(zé)同志同意,擅自采購、制作或維修,其所發(fā)生的費(fèi)用一律不予結(jié)算報銷。

        三、辦公用品的發(fā)放和領(lǐng)取

        1、一般辦公用品根據(jù)部門工作需要,由需用部門工作人員直接到辦公室領(lǐng)取,領(lǐng)取人應(yīng)認(rèn)真填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》,寫明所領(lǐng)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及日期、等項(xiàng)內(nèi)容,領(lǐng)取人須簽字。

        2、特殊辦公用品,由使用部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取和簽字。

        3、電話機(jī)、計算器、插板、U盤等非易耗性用品,再次領(lǐng)取時須以舊換新。

        四、文印工作須知

        1、印刷文件材料要有科學(xué)性和計劃性,印制前要認(rèn)真做好校對、檢查等工作,選擇合適的印制方式,避免不必要的浪費(fèi)。

        2、打印耗材由黨政辦統(tǒng)一管理。各部門所需打印用紙,統(tǒng)一到黨政辦領(lǐng)取和登記。

        3、政府機(jī)關(guān)文件材料印制原則上要求在本單位文印室打印,如遇特殊情況需在外打印的,須先到黨政辦登記備案后方可外出打印。未在黨政辦登記備案或未經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意,擅自在外打印的,一律不予結(jié)算報銷

        五、附則

        本制度自xxxx年6月2日起施行。

      辦公室管理制度12

        辦公室電腦管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:

        1. 資產(chǎn)保護(hù):防止設(shè)備濫用和損壞,延長設(shè)備壽命,降低運(yùn)營成本。

        2. 信息保障:通過安全措施防止數(shù)據(jù)泄露,保護(hù)公司機(jī)密。

        3. 效率提升:規(guī)范化的使用和維護(hù)流程,確保員工高效工作。

        4. 法規(guī)遵從:遵守相關(guān)法規(guī),如數(shù)據(jù)保護(hù)法和知識產(chǎn)權(quán)法。

      辦公室管理制度13

        第一章總則

        第一條為了加強(qiáng)本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、干凈、美麗的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。

        其次條本制度適用于本公司辦公室內(nèi)及公共區(qū)域(地面、走廊、衛(wèi)生間)的衛(wèi)生管理。

        第三條公司全部員工及外來人員都必需遵守本制度。

        第四條公司綜合部為公司環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門,負(fù)責(zé)全公司的`環(huán)境衛(wèi)生管理工作;公司其他部門都應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的職責(zé),協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

        第五條公司全部員工都應(yīng)提高環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。

        其次章辦公環(huán)境衛(wèi)生管理

        第六條各部門辦公室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的管理由各部門人員負(fù)責(zé),由部門主管監(jiān)管,支配衛(wèi)生值日表,每天一小掃,每周一大掃,消退衛(wèi)生死角。

        第七條經(jīng)理級別以上的辦公室環(huán)境衛(wèi)生,由其助理或者秘書做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。

        第八條辦公室環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到:

        1、保持地面潔凈清潔、無污物、污水、浮土。

        2、每天更換垃圾桶。

        3、保持桌面潔凈整齊無灰塵。

        4、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備,保養(yǎng)良好,表面無塵土,污垢。

        第三章員工個人衛(wèi)生管理

        第九條公司員工個人的辦公桌、椅、電腦、打印機(jī)、掃描儀、電話機(jī)、傳真機(jī)、書櫥、書柜、書架、文件筐等由使用者本人負(fù)責(zé)衛(wèi)生與潔工作;須保持清潔、潔凈。

        第十條個人的文件、資料須擺放整齊,桌面應(yīng)保持干凈、潔凈;與工作無關(guān)的物品不得擺放在辦公桌上,個人的餐具、用具等應(yīng)單獨(dú)放在抽屜或櫥柜內(nèi)。

        第十一條下班后個人的文件要整理、擺放整齊;座椅要?dú)w位。

        第十二條員工個人應(yīng)保持儀容端正,衣物干凈;不隨地吐痰、亂扔紙屑、果殼;不吃零食(充饑食物除外),不在辦公室吃飯,不在辦公室吸煙。

        第四章公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理

        第十三條辦公室內(nèi)公共環(huán)境衛(wèi)生管理主要由綜合部負(fù)責(zé)督查,保潔員要嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定對公共區(qū)域進(jìn)行清潔打掃。

        第十四條公共走廊、衛(wèi)生間、洗手間由專職保潔人員打掃,保持地面無瓜皮、果殼、紙屑等臟物。衛(wèi)生間的垃圾桶滿時,保潔人員要準(zhǔn)時更換垃圾袋,并定時運(yùn)走。

        第十五條洗手間臺面、鏡面要保持潔凈、清潔,茶葉渣過濾框和桶內(nèi)污水,保潔人員要每日清理,用水管沖洗過濾框和桶。

        第十六條違反本制度有下列行為之一者,由綜合部依據(jù)情節(jié)輕重賜予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)懲罰:

        一、隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑及廢棄物;

        二、垃圾不裝袋、不入桶隨便棄置的;

        三、辦公桌面臟亂、個人物品隨便擺放的。

        第十七條以上制度規(guī)定綜合部監(jiān)督執(zhí)行,由各部門主管組成聯(lián)合檢查小組,每月進(jìn)行衛(wèi)生聯(lián)查,平常不定期進(jìn)行抽查,將檢查和平常抽查相結(jié)合。檢查結(jié)果準(zhǔn)時公布于公告欄,以促進(jìn)、推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、常;、制度化管理。

        第十八條本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施,望各部室仔細(xì)執(zhí)行。

      辦公室管理制度14

        一、全區(qū)接入城域網(wǎng)的電腦,其上網(wǎng)記錄直接與忻州市公安局網(wǎng)監(jiān)處連通,請遵守國家的相關(guān)法律、法規(guī),文明上網(wǎng),禁止瀏覽色情、反動的網(wǎng)站,嚴(yán)禁用辦公室電腦玩游戲、炒股等與教學(xué)無關(guān)的事情。

        二、教師要教育自己的子女、家屬工作時間內(nèi)不得使用辦公室的電腦。

        三、星期天和節(jié)假日,各辦公室的電腦要妥善保管,注意防塵和用電安全。加強(qiáng)防火、防盜的安全保衛(wèi)工作。

        四、計算機(jī)周圍應(yīng)保持干燥,不應(yīng)把裝水的容器放于桌上。

        五、不得在電腦上發(fā)送與教學(xué)無關(guān)的郵件,不隨意從互聯(lián)網(wǎng)下載程序,不隨意安裝軟件,也不隨意刪除軟件。

        六、不得私自修改系統(tǒng)配置、拷貝系統(tǒng)使用的軟件。不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備,由此造成的損失由操作者負(fù)責(zé)賠償。

        七、學(xué)校要加強(qiáng)對計算機(jī)的管理,安排專職或兼職管理員負(fù)責(zé)計算機(jī)的日常管理、使用、保養(yǎng)、維護(hù)、安全工作。

        八、外來的`數(shù)據(jù)或?qū)ν鈭笏偷臄?shù)據(jù)以及從外界錄入信息的數(shù)據(jù),一律要進(jìn)行電腦病毒檢測,在確保沒有病毒時方可使用學(xué)校電腦讀取信息,由此引發(fā)的系統(tǒng)崩潰或其他損失由使用者負(fù)責(zé)。

        九、計算機(jī)如出現(xiàn)異,F(xiàn)象時,請及時上報計算機(jī)管理員。

        十、操作電腦要嚴(yán)格按操作規(guī)程(開機(jī)、關(guān)機(jī)的順序,U盤的使用等)運(yùn)行,不用力敲打鍵盤和隨意開關(guān)電源。下班要切斷計算機(jī)電源開關(guān),蓋上防塵布,關(guān)好門窗,方可離開。

      辦公室管理制度15

        設(shè)施日常管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:

        1.提升效率:良好的設(shè)施管理能保證生產(chǎn)或服務(wù)的.連續(xù)性,提高工作效率。

        2.降低成本:定期維護(hù)可以預(yù)防大修,降低維修成本,延長設(shè)施使用壽命。

        3.保障安全:通過安全管理,降低事故風(fēng)險,保護(hù)員工的生命安全和健康。

        4.優(yōu)化環(huán)境:環(huán)保與節(jié)能措施有助于創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境,提升員工滿意度。

        5.法規(guī)合規(guī):符合相關(guān)法規(guī)要求,避免因設(shè)施管理不善引發(fā)的法律風(fēng)險。

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