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    1. 辦公室管理制度

      時(shí)間:2024-08-04 13:26:35 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      [精選]辦公室管理制度15篇

        在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家收集的辦公室管理制度,希望能夠幫助到大家。

      [精選]辦公室管理制度15篇

      辦公室管理制度1

        1、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù)。

        2、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規(guī)定移交校對(duì);及時(shí)清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無(wú)關(guān)的`人員。

        3、熟悉打字機(jī)、復(fù)印機(jī)和電腦的性能,做好保養(yǎng)工作,保持機(jī)件處于良好狀態(tài)。

        4、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、內(nèi)部刊物的收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。

        5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室報(bào)刊、雜志分發(fā)工作。

        6、負(fù)責(zé)檔案的登記、編號(hào)、借閱等管理工作。

        7、負(fù)責(zé)檔案的安全工作,保證檔案無(wú)遺失、無(wú)蟲(chóng)蛀霉變、無(wú)火警的事故。

        8、負(fù)責(zé)辦公室和檔案的清潔工作,注意經(jīng)常保持室內(nèi)環(huán)境的整潔。

      辦公室管理制度2

        規(guī)章制度,是企業(yè)管理的基石,其作用在于為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)提供清晰的指導(dǎo)和規(guī)范。它定義了組織的行為準(zhǔn)則,明確了員工的職責(zé)和權(quán)利,確保了業(yè)務(wù)流程的順暢,防止了決策的`隨意性和執(zhí)行的混亂。規(guī)章制度如同企業(yè)的“法律”,維護(hù)著內(nèi)部秩序,促進(jìn)公平公正,提高工作效率,保障企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

        內(nèi)容概述:

        一套完整的規(guī)章制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域:

        1. 組織架構(gòu):明確各部門(mén)的職能與權(quán)限,定義匯報(bào)關(guān)系。

        2. 員工行為規(guī)范:規(guī)定員工的職業(yè)道德、工作紀(jì)律和行為標(biāo)準(zhǔn)。

        3. 工作流程:詳細(xì)描述各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理步驟,確保工作的標(biāo)準(zhǔn)化。

        4. 薪酬福利:設(shè)定工資、獎(jiǎng)金、福利等人力資源政策。

        5. 招聘與培訓(xùn):規(guī)定招聘流程、員工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃。

        6. 績(jī)效管理:設(shè)立績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和晉升機(jī)制。

        7. 問(wèn)題解決與沖突處理:提供爭(zhēng)議解決的途徑和程序。

      辦公室管理制度3

        為貫徹《中華人民共和國(guó)民辦教育促進(jìn)法》、《幼兒園管理?xiàng)l例》、《幼兒園工作規(guī)程》、《幼兒園教育指導(dǎo)綱要(試行)》規(guī)范個(gè)人舉辦的幼兒園的管理,指導(dǎo)民辦園全面實(shí)施素質(zhì)教育,促進(jìn)我鎮(zhèn)幼兒教育事業(yè)持續(xù)健康、穩(wěn)步發(fā)展,特制定本制度:

        一、民辦園的管理 民辦園實(shí)行統(tǒng)一管理。

        一是要加強(qiáng)對(duì)已辦證民辦園的規(guī)范管理;二是要把好民辦園申辦的初審關(guān);三是加強(qiáng)對(duì)無(wú)證的非法園摸底排查并進(jìn)行堅(jiān)決打擊、取締。

        各民辦園應(yīng)自覺(jué)接受中心校的領(lǐng)導(dǎo)、管理和檢查。

        二、民辦園的園長(zhǎng)、教師、保育員要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷更新幼教知識(shí),提高自身水平和能力。

        自覺(jué)接受各類人員培訓(xùn)。

        各類工作人員的專業(yè)知識(shí)和資格,按規(guī)定時(shí)間應(yīng)達(dá)到基本的要求。

        三、民辦園應(yīng)每年接受一次中心校和縣教育局的年檢,根據(jù)年檢結(jié)果,給予晉升或降級(jí)。

        四、民辦園的內(nèi)部管理。

        1、民辦園實(shí)行園長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。

        園長(zhǎng)由舉辦者任命或聘任,也可由舉辦者擔(dān)當(dāng),報(bào)教育局備案。

        園長(zhǎng)在教育部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下,依照有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全園工作。

        2、民辦園應(yīng)制訂學(xué)年度工作計(jì)劃,定期部署、總結(jié)和報(bào)告工作。

        每學(xué)年度末應(yīng)向中心校報(bào)告工作。

        重要事項(xiàng)應(yīng)隨時(shí)報(bào)告。

        3、民辦園應(yīng)接受中心校、學(xué)前教育股、教育局的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。

        4、民辦園要建立相應(yīng)的檔案。

        要建立工作人員花名冊(cè)、幼兒花名冊(cè)和其它統(tǒng)計(jì)表冊(cè),每學(xué)期向中心校報(bào)送一次統(tǒng)計(jì)表。

        5、要加強(qiáng)制度建設(shè),特別是教學(xué)工作制度、活動(dòng)制度、安全制度、衛(wèi)生制度、財(cái)務(wù)制度、家長(zhǎng)會(huì)議制度、工作人員每年健康檢查制度等制度的建設(shè),并嚴(yán)格執(zhí)行。

        五、民辦園應(yīng)突出抓好安全管理。

        要經(jīng)常檢查園舍和大型玩具的`安全,發(fā)現(xiàn)園舍和玩具有安全隱患,要及時(shí)處理。

        嚴(yán)禁用三輪車(chē)、農(nóng)用車(chē)接送幼兒上下學(xué)。

        民辦園要每日填好安全運(yùn)行記載表,一日一查,一周一小結(jié),一月一總結(jié)。

        民辦園每月要填好安全隱患排查表上交中心校,中心校與民辦園、民辦園于各教師和工作人員要層層簽訂安全工作責(zé)任狀,并全面落實(shí)安全責(zé)任。

        六、民辦園要防止食物中毒和傳染病的流行,發(fā)生食物中毒、流行病流行時(shí),舉辦者要立即采取緊急救護(hù)措施,并及時(shí)報(bào)告中心校和衛(wèi)生部門(mén)。

        民辦園每學(xué)期至少組織家長(zhǎng)學(xué)習(xí)1—2次的食品及傳染病知識(shí),要留有紙質(zhì)材料和過(guò)程性材料供中心校檢查。

        七、民辦園要對(duì)幼兒進(jìn)行安全教育,每學(xué)期開(kāi)學(xué)必上“安全第一課”,學(xué)期結(jié)束要上假期安全課。

        增強(qiáng)幼兒的安全意識(shí),提高安全、防護(hù)和自救能力。

        八、民辦園實(shí)行保育和教育相結(jié)合的原則,對(duì)幼兒實(shí)行體、德、智、美諸方面發(fā)展的教育,促其身心健康和諧發(fā)展。

        其涉及的內(nèi)容為健康、語(yǔ)言、社會(huì)、科學(xué)、藝術(shù)等五個(gè)領(lǐng)域。

        各領(lǐng)域內(nèi)容相互滲透,從不同的角度促進(jìn)幼兒情感、態(tài)度、能力等方面的發(fā)展。

        九、民辦園應(yīng)充分尊重教育規(guī)律,積極為幼兒提供健康、豐富的生活和活動(dòng)環(huán)境,滿足他們多方面發(fā)展需要,使他們?cè)诳鞓?lè)的童年中獲得有益于身心發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)。

        十、民辦園要堅(jiān)持正確的辦園方向,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,規(guī)范辦園行為,自覺(jué)接受縣教育局和中心校的指導(dǎo)、管理、監(jiān)督和評(píng)估。

        十一、設(shè)置民辦園應(yīng)具備下列條件:

        (一)民辦園的申報(bào)和設(shè)立必須符合布局的需要。

        (二)有固定安全的園舍。

        1、民辦園應(yīng)設(shè)置在安全區(qū)域內(nèi),周?chē)h(huán)境無(wú)污染,無(wú)嚴(yán)重噪音,園舍堅(jiān)固、安全、適用。

        兒童用房不應(yīng)設(shè)在四層以上,與其他建筑物相連的必須有獨(dú)立的出入口或疏散通道。

        民辦園的園舍必須經(jīng)過(guò)房屋

        鑒定部門(mén)為安全屋。

        生均占地面積不少于14平方米,生均建筑面積不少于9.2平方米。

        2、有幼兒活動(dòng)室。

        確保每班一間,使用面積不少于30平方米,人均使用面積不少于1.2平方米,要通風(fēng)、干燥、光線充足。

        3、有與民辦園規(guī)模相適應(yīng)的戶外活動(dòng)場(chǎng)所,場(chǎng)地平整、安全、適用。

        人均不低于4平方米。

        民辦園的所有園舍和活動(dòng)場(chǎng)所都必須設(shè)置圍墻和安全柵欄。

        4、有與民辦園相適應(yīng)的寢室、教師辦公室、廚房和其它輔助用房。

        5、有供幼兒洗手的流動(dòng)水源設(shè)備和適應(yīng)幼兒使用的廁所或便具。

        6 、有符合標(biāo)準(zhǔn)、安全的桌椅和睡床,并做到一人一位,

        (三)有必要的基本設(shè)施。

        1、每個(gè)幼兒配備兩巾一杯,有幼兒飲水用的流動(dòng)盛水裝置,并有幼兒的餐具、毛巾、茶具等消毒用的設(shè)施。

        2、有鋼琴(風(fēng)琴、電子琴)、電視機(jī)、錄音機(jī)、VCD以及各類教學(xué)磁帶、碟片等進(jìn)行教育活動(dòng)的基本設(shè)備。

        3、有1—2套以上大型戶外活動(dòng)玩具和人均2—4件供兒童游戲的各種玩具(包括桌面玩具和自制玩具)及存放柜。

        4、有供幼兒閱讀的圖書(shū),人均10冊(cè)以上,并有開(kāi)放式的圖書(shū)架。

        民辦園的教具、玩具、圖書(shū)等有教育意義,必須符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

        桌面玩具要做到經(jīng)常清洗。

        民辦園應(yīng)配備消防設(shè)備。

        (四)有合格的師資。

        1、民辦園根據(jù)規(guī)模情況應(yīng)設(shè)置圓長(zhǎng)、教師、保育員、炊事員、醫(yī)務(wù)保健員、財(cái)會(huì)人員和其他工作人員。

        2、民辦園工作人員的基本素質(zhì)要求是:擁護(hù)黨的基本路線,熱愛(ài)幼兒教育事業(yè),關(guān)心愛(ài)護(hù)幼兒,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和技能,提高文化和專業(yè)水平,品德良好,為人師表,忠于職守,身體健康。

        3、民辦園圓長(zhǎng)除具備民辦園工作人員的基本素質(zhì)以外,還應(yīng)有一定的工作經(jīng)驗(yàn)和組織管理能力,并獲得民辦園園長(zhǎng)崗位培訓(xùn)合格證書(shū)。

        目前暫時(shí)不具備資格的,通過(guò)培訓(xùn),兩年內(nèi)必須達(dá)到相應(yīng)的資格。

        4、民辦園的教師除具備民辦園工作人員的基本素質(zhì)以外,還應(yīng)具有幼兒師范學(xué)校(包括中等職業(yè)學(xué)校幼兒專業(yè))畢業(yè)程度,或經(jīng)教育部門(mén)考核合格。

        在圓教師,目前不具備教師和學(xué)歷資格的,三年內(nèi)要經(jīng)過(guò)培訓(xùn)全部取得相應(yīng)資格。

        5、民辦園的保育員除具備民辦園工作人員的基本素質(zhì)以外還應(yīng)該具備初中畢業(yè)以上學(xué)歷水平,并接受過(guò)幼兒保育職業(yè)培訓(xùn)。

        未經(jīng)職業(yè)培訓(xùn)的,兩年內(nèi)必須接受至少一次職業(yè)培訓(xùn)。

        6、民辦園的醫(yī)務(wù)保健員要具有中等衛(wèi)生學(xué)校畢業(yè)程度或取得衛(wèi)生行政部門(mén)的資格認(rèn)可。

        200人以上的民辦園應(yīng)配有專職或兼職醫(yī)生,200人以下的應(yīng)配備專職或兼職的保健員。

        7、民辦園的教師、工作人員與幼兒的配編比例一般為1:7。

        民辦園工作人員應(yīng)身體健康,定期體檢,并持有健康證書(shū)。

        不健康者,有傳染病、精神病者不得從事幼兒教育管理工作。

        有傳染病和精神病史,但已經(jīng)治愈的,必須有主治醫(yī)院出具有效證明,方可從事幼教工作。

        8、舉辦者應(yīng)與教職工簽訂勞動(dòng)合同,依法保障其工資和福利待遇,并按時(shí)發(fā)放。

      辦公室管理制度4

        一、值班制度

        值班時(shí)間:每周一至周五中午12:00-13:30,午時(shí)17:40-18:20、值班調(diào)換:由秘書(shū)部統(tǒng)一安排,如個(gè)別人員因特殊原因需臨時(shí)調(diào)換值班日期,要提前兩天向秘書(shū)處負(fù)責(zé)人請(qǐng)示,征得同意后方可調(diào)換,由秘書(shū)部協(xié)調(diào)調(diào)班,并在值班記錄冊(cè)上注明。

        1、值班要求:

       。1)值班的學(xué)生會(huì)干部必須準(zhǔn)時(shí)到崗,并做好個(gè)人值班登記,主席團(tuán)不定時(shí)到辦公室對(duì)值班情景進(jìn)行督促檢查。

       。2)值班人員負(fù)責(zé)接納來(lái)訪來(lái)電,并作好相應(yīng)記錄,接待來(lái)訪人員時(shí)需熱情耐心,認(rèn)真回答來(lái)訪者提出的各類問(wèn)題,需相關(guān)職能部門(mén)接待時(shí)應(yīng)幫忙聯(lián)系相關(guān)人員。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或兄弟院校負(fù)責(zé)人來(lái)訪時(shí)應(yīng)及時(shí)通知主席團(tuán)接待。接待來(lái)電時(shí)應(yīng)熱情禮貌,并認(rèn)真做好相關(guān)記錄(包括通話人通話時(shí)間通話大致資料記錄人等)并及時(shí)轉(zhuǎn)告主席團(tuán)或相關(guān)職能部門(mén)。

       。3)值班人員應(yīng)在《值班記錄冊(cè)》上記明值班日期星期值班人員及值班資料,資料中應(yīng)記明當(dāng)日活動(dòng)活動(dòng)部門(mén)活動(dòng)時(shí)間及大致資料。應(yīng)在《借物登記冊(cè)》上記明當(dāng)日物品借出歸還情景。重要電話應(yīng)記明來(lái)電單位或來(lái)電人員及大致資料并及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人傳達(dá),重要信件應(yīng)妥善保管直至轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;其他事件均由值班人員靈活處理,并詳細(xì)記錄。如有記錄不明或延誤失誤,將追究值班人員職責(zé)。

       。4)值班人員應(yīng)禮貌待人禮貌工作,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧吸煙,必須堅(jiān)持我校學(xué)生會(huì)的良好形象。

       。5)值班人員不得隨意翻看其他部門(mén)或人員的辦公文件及材料,如有工需要須先征得對(duì)方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。

       。6)值班時(shí)應(yīng)進(jìn)取傳達(dá)上級(jí)指示,協(xié)助各部門(mén)當(dāng)天的工作。遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告團(tuán)委教師或主席團(tuán)。在值班結(jié)束前應(yīng)檢查公務(wù)有無(wú)損壞或遺失門(mén)窗是否關(guān)好電源是否切斷。最終由值班人員完成值班記錄并簽

        二、辦公室使用制度

        1、衛(wèi)生管理?xiàng)l例:

       。1)當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)日辦公室的清理工作,應(yīng)堅(jiān)持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,無(wú)異味。

        (2)辦公室內(nèi)禁止吸煙隨地吐痰亂扔垃圾,在辦公室內(nèi)食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。

        (3)辦公室由值班人員每一天在值班時(shí)間內(nèi)打掃。

        2、電話使用條例:

        (1)話機(jī)為學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn),由秘書(shū)處負(fù)責(zé)管理。

        (2)話機(jī)僅限于學(xué)生會(huì)日常工作使用,嚴(yán)格禁止打私人電話,否則將對(duì)當(dāng)事人做嚴(yán)肅處理。

       。3)不得隨意把玩話機(jī),使用電話時(shí)需細(xì)心仔細(xì)。不得大力按鍵掛機(jī),不得摔打話機(jī),如有人為損壞,損壞人照原價(jià)賠償并給予嚴(yán)肅處理。

        3、電腦使用須知:

       。1)辦公室電腦使用需經(jīng)過(guò)主席團(tuán)秘書(shū)處批準(zhǔn),未經(jīng)許可和非學(xué)生會(huì)成員不得擅自使用。

       。2)除信息技術(shù)人員外,任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關(guān)設(shè)備和配件,如發(fā)現(xiàn)文件因人為原因造成損壞或丟失按原價(jià)賠償。

       。3)使用電腦時(shí)勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數(shù)據(jù)文件,以免影響系統(tǒng)運(yùn)行速度、中毒或數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等后果。

       。4)請(qǐng)勿將數(shù)據(jù)文件資料存檔于電腦系統(tǒng)C盤(pán)中,以免系統(tǒng)還原時(shí)數(shù)據(jù)遺失。使用者可在電腦固定盤(pán)符(如:D盤(pán))下建立屬于自我的`文件夾,便于存取資料,重要資料應(yīng)建立相應(yīng)備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。

       。5)電腦只限于服務(wù)學(xué)生會(huì)相關(guān)事項(xiàng),嚴(yán)禁在任何時(shí)間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購(gòu)、上訪色情暴力網(wǎng)頁(yè),上傳或下載涉及國(guó)家安全資料,發(fā)表擾亂社會(huì)秩序的言論,散布謠言等。由此引發(fā)的法律職責(zé)均由相關(guān)個(gè)人承擔(dān)。

       。6)養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣,不要將食物擺在電腦旁邊,堅(jiān)持屏幕鍵盤(pán)及機(jī)身的清潔,負(fù)責(zé)人需做定期機(jī)身和系統(tǒng)的安全衛(wèi)生檢查。

        4、其它紀(jì)律要求:

       。1)進(jìn)入辦公室須堅(jiān)持衣冠整潔,不得穿拖鞋背心運(yùn)動(dòng)短褲。

       。2)不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧;非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生會(huì)辦公室。

       。3)注意節(jié)儉用電,人走不忘關(guān)燈關(guān)窗鎖門(mén)。

        (4)各辦公室鑰匙由私人保管,不得私自配制借他人使用。

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        為了加強(qiáng)學(xué)校安全用電管理,特制定了我校教室、辦公室辦公室安全用電管理制度,希望各位老師和班主任切實(shí)增強(qiáng)安全用電意識(shí),共同營(yíng)造一個(gè)安全、舒適的.工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。

        1、嚴(yán)禁在燈具、電扇、空調(diào)等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。

        2、燈具、電扇、空調(diào)、飲水機(jī)等電器使用完畢后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源,以免長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)機(jī)過(guò)熱引起火災(zāi)。

        3、嚴(yán)禁私自改動(dòng)室內(nèi)線路,絕不在辦公室私拉電線。

        4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用電褥子、電熱杯、熱得快、等用電設(shè)備。

        5、為了延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)的使用壽命,教師下班離開(kāi)辦公室時(shí)要關(guān)閉計(jì)算機(jī)并關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)。

        6、為了減少使用電器時(shí)的危險(xiǎn),辦公室擺放計(jì)算機(jī)時(shí),盡量靠近電源,避免四處布線、盤(pán)繞電源、跨接電源,同時(shí)不要在電線上或插座旁堆放物品,尤其是易燃物和水壺水盆等。

        7、室內(nèi)各電器設(shè)施若發(fā)現(xiàn)異,F(xiàn)象,必須立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告校方有關(guān)部門(mén),嚴(yán)禁自行處置。

        8、辦公室和教室由所在負(fù)責(zé)人和班主任指派專人負(fù)責(zé)用電管理。

      辦公室管理制度6

        辦公室管理制度(保密制度)

        保密制度

        □總則

        第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

        第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

        第四條公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

        第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

        □保密范圍和密級(jí)確定

        第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):

        (一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

        (二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

        (三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

        (四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

        (五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。

        (六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

        (七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

        一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

        第七條公司秘密的密級(jí)分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"三級(jí)。

        絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的.公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

        第八條公司秘級(jí)的確定:

        (一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);

        (二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);

        (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘書(shū)級(jí)。

        第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

        □保密措施

        第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密。

        第十一條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

        (一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

        (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

        (三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

        第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀,由公司指定專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

        第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:

        (一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

        (二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

        (三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

        (四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

        第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

        第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。

        □責(zé)任與處罰

        第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

        (一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

        (二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

        (三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

        第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

        (一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

        (二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;

        (三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

        □附則

        第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

        (一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;

        (二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

      辦公室管理制度7

        第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

        第二章細(xì)則

        第一條服務(wù)規(guī)范

        1.儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

        2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。

        3.用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,使用普通話,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

        4.現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn)、答,熱情接待。

        5.電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

        第二條辦公秩序

        1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

        2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。

        3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

        4.部門(mén)、個(gè)人專用的設(shè)備由部門(mén)指定專人和個(gè)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

        5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

        6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會(huì)客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

        7.辦公室人員外出《外出單》或用車(chē)(公車(chē)或的.士)《派車(chē)單》需由直接主管或總經(jīng)理審批。

        8.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上

        第三章辦公禮儀規(guī)范

        第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

        1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)。

        2、指甲:職員指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

        3、胡須:男性職員胡須不宜留長(zhǎng),應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

        4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

        第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無(wú)制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。

        第四章責(zé)任

        第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分(30-100元)。

        第二條行政人事部對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

        第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

        基本制度

        1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

        2.在辦公室自覺(jué)講普通話,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。

        3.愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

        4.不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯。

        5.各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

        6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合。

        7.不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄

        會(huì)議制度

        1.參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。

        2.每次例會(huì)后,各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。

        3.各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

        4.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

      辦公室管理制度8

        為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò)的安全使用,特制訂本制度。

        一、個(gè)人辦公電腦

        公司電腦專人專用,未經(jīng)批準(zhǔn),不得挪作他用或者借給他人。

        使用者有對(duì)電腦進(jìn)行日常維護(hù)的責(zé)任,定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件與硬件的維護(hù),定期查毒,做好數(shù)據(jù)等文件的`備份工作。

        禁止安裝和運(yùn)行于公司工作無(wú)關(guān)的軟件,已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。

        嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下載來(lái)源不明的軟件,避免病毒感染。

        工作人員在下班或確認(rèn)不再用機(jī)時(shí),必須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi)。

        若發(fā)現(xiàn)一場(chǎng)情況,應(yīng)正確采取應(yīng)急措施,并報(bào)告主管,有專業(yè)人員來(lái)進(jìn)行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)申報(bào)維修。嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。外來(lái)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時(shí),須有本公司員工陪同或認(rèn)可。

        若由于個(gè)人原因造成電腦損壞,員工須自行維修或做出相應(yīng)賠償。

        二、筆記本電腦

        筆記本電腦發(fā)放時(shí),應(yīng)錄入筆記本電腦發(fā)放檔案,記錄好型號(hào)、配置等詳細(xì)信息,發(fā)放至個(gè)部門(mén)或員工,之后由部門(mén)主管或員工簽字確認(rèn)領(lǐng)取電腦。

        領(lǐng)取者對(duì)電腦的安全負(fù)責(zé),如因個(gè)人原因造成電腦損壞或者丟失,領(lǐng)取者應(yīng)做出相應(yīng)賠償。

        配置筆記本為公司財(cái)產(chǎn),領(lǐng)取者只有使用權(quán)。未經(jīng)批準(zhǔn),領(lǐng)取者只能在工作所需時(shí)使用,不得挪作他用或者借給他人。

        電腦歸還時(shí),領(lǐng)取者填寫(xiě)好歸還時(shí)間并簽字確認(rèn),公司檢查電腦的各項(xiàng)性能是否良好,若有損壞,須按實(shí)際情況維修或賠償。

        三、電腦的配置、升級(jí)和更換

        為確保電腦質(zhì)量,電腦必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,有電腦管理負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

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      辦公室管理制度9

        教工管理制度規(guī)章制度是學(xué)校運(yùn)營(yíng)的核心組成部分,旨在規(guī)范教師的工作行為,提高教育質(zhì)量,保障教學(xué)秩序,同時(shí)也為教師提供公平公正的'工作環(huán)境。

        內(nèi)容概述:

        1. 教師職責(zé):明確教師的教學(xué)任務(wù)、科研工作、學(xué)生指導(dǎo)以及參與學(xué);顒(dòng)的責(zé)任。

        2. 工作時(shí)間:規(guī)定教師的工作日程,包括授課時(shí)間、備課時(shí)間、批改作業(yè)的時(shí)間以及會(huì)議和其他學(xué);顒(dòng)的時(shí)間。

        3. 考核評(píng)價(jià):設(shè)定教師績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),包括教學(xué)質(zhì)量、學(xué)術(shù)成果、學(xué)生滿意度等方面。

        4. 培訓(xùn)與發(fā)展:制定教師專業(yè)發(fā)展計(jì)劃,如繼續(xù)教育、研討會(huì)參與、教學(xué)技能提升等。

        5. 福利待遇:規(guī)定教師的薪酬、福利、假期以及獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制。

        6. 行為規(guī)范:設(shè)立教師職業(yè)道德準(zhǔn)則,強(qiáng)調(diào)尊重學(xué)生、同事和家長(zhǎng),以及遵守學(xué)校紀(jì)律。

        7. 申訴程序:建立公正的申訴機(jī)制,處理教師對(duì)管理決策的異議。

      辦公室管理制度10

        行政資產(chǎn)管理制度的重要性不容忽視,它:

        1. 提升效率:通過(guò)規(guī)范化的流程管理,提高資產(chǎn)的使用效率和周轉(zhuǎn)率。

        2. 控制風(fēng)險(xiǎn):防止資產(chǎn)的非法使用和損失,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

        3. 保障決策:準(zhǔn)確的`資產(chǎn)信息為企業(yè)的決策提供可靠依據(jù)。

        4. 優(yōu)化資源:通過(guò)合理的資產(chǎn)配置,優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提升競(jìng)爭(zhēng)力。

        5. 增強(qiáng)透明度:增強(qiáng)資產(chǎn)管理的透明度,提升企業(yè)的內(nèi)外部形象。

      辦公室管理制度11

        為了規(guī)范我校計(jì)算機(jī)的使用與管理 ,提高工作效率,使計(jì)算機(jī)更好地發(fā)揮其作用,特制定本制度。

        一、電腦管理方面

        1、各辦公室的電腦需由專人負(fù)責(zé)每天開(kāi)啟和關(guān)閉電腦。使用電腦完畢,將顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)統(tǒng)一擺放整齊,中午、傍晚離校時(shí),負(fù)責(zé)檢查電腦、電源關(guān)閉情況,并給電腦罩上防塵罩。

        2、辦公室電腦為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù),嚴(yán)格禁止任何人、任何時(shí)間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學(xué)無(wú)關(guān)的電影。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報(bào)后查實(shí),除批評(píng)教育外,當(dāng)納入本月教育教學(xué)制度考核。

        3、為方便維護(hù),外來(lái)人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關(guān)個(gè)人承擔(dān)賠償責(zé)任。

        4、本室的電腦及相關(guān)設(shè)備沒(méi)有校長(zhǎng)室的允許,概不外借。

        5、做好電腦的日常維護(hù)工作,保持設(shè)備的完好。在使用電腦過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)軟硬件問(wèn)題,須上報(bào)信息處及時(shí)處理。

        6、為防止電腦病毒的感染,不得隨便使用外來(lái)光盤(pán)、軟盤(pán)等;根據(jù)需要在確認(rèn)光盤(pán)、軟盤(pán)安全的.情況下使用。

        7、愛(ài)護(hù)電腦設(shè)備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫(huà)。保持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

        8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請(qǐng)各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

        9、按正常程序操作,正確關(guān)閉電腦,并切斷電源,絕對(duì)禁止非法關(guān)機(jī)。

        10、各辦公室電腦負(fù)責(zé)人定時(shí)做好電腦資料的備份整理和系統(tǒng)的優(yōu)化工作,以確保電腦能良好運(yùn)行。

        11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件,不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的密碼,不得隨意更換操作系統(tǒng)。

        二、信息共享工作

        1、各辦公室人員每天早上及時(shí)瀏覽學(xué)校主頁(yè),重點(diǎn)關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。

        2、教師運(yùn)用電腦瀏覽網(wǎng)站,認(rèn)真了解網(wǎng)上最新教育動(dòng)態(tài),作好相關(guān)的信息摘錄。

        3、在上網(wǎng)時(shí),不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn),不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。

        4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時(shí),不要做惡意的破壞或刪除操作。

      辦公室管理制度12

        行政管理規(guī)定管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要組成部分,旨在規(guī)范內(nèi)部運(yùn)作,提升效率,保障公平公正,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。它涵蓋了組織架構(gòu)、職責(zé)分配、工作流程、員工行為規(guī)范、獎(jiǎng)懲機(jī)制、信息管理、會(huì)議制度等多個(gè)方面。

        內(nèi)容概述:

        1. 組織架構(gòu):明確各部門(mén)的職能,設(shè)定層級(jí)關(guān)系,確保信息傳遞和決策的`有效性。

        2. 職責(zé)分配:詳細(xì)列出每個(gè)職位的職責(zé)范圍,確保責(zé)任明確,減少工作沖突。

        3. 工作流程:制定標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,提高工作效率,減少錯(cuò)誤和延誤。

        4. 員工行為規(guī)范:設(shè)定職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則,維護(hù)良好的工作環(huán)境。

        5. 獎(jiǎng)懲機(jī)制:建立激勵(lì)和約束制度,激發(fā)員工積極性,保持組織活力。

        6. 信息管理:規(guī)范信息的收集、存儲(chǔ)、分享和保護(hù),保證信息安全。

        7. 會(huì)議制度:規(guī)定會(huì)議的召開(kāi)、記錄、決策流程,提高會(huì)議效率。

      辦公室管理制度13

        營(yíng)銷(xiāo)部日常管理制度的重要性在于:

        1.提高效率:明確的工作流程和職責(zé)分工能提高工作效率,減少工作沖突。

        2.保障質(zhì)量:統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范確保服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)客戶滿意度。

        3.促進(jìn)協(xié)作:良好的溝通機(jī)制能增進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提升整體執(zhí)行力。

        4.激發(fā)潛力:公正的.績(jī)效考核激勵(lì)員工積極性,推動(dòng)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)發(fā)展。

        5.規(guī)避風(fēng)險(xiǎn):有效的風(fēng)險(xiǎn)管理能預(yù)防潛在問(wèn)題,保障公司的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。

      辦公室管理制度14

        辦公室用品管理制度旨在確保辦公環(huán)境的高效運(yùn)作,合理分配資源,防止浪費(fèi),并維護(hù)良好的工作秩序。它涵蓋了物品采購(gòu)、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等一系列環(huán)節(jié)。

        內(nèi)容概述:

        1. 采購(gòu)管理:明確采購(gòu)流程,規(guī)定審批權(quán)限,確保采購(gòu)的'透明度和合理性。

        2. 庫(kù)存管理:設(shè)定合理的庫(kù)存水平,防止過(guò)度積壓或短缺。

        3. 領(lǐng)用發(fā)放:制定領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn),記錄領(lǐng)用情況,防止濫用和丟失。

        4. 使用與維護(hù):規(guī)定用品使用規(guī)則,定期進(jìn)行保養(yǎng)檢查,延長(zhǎng)使用壽命。

        5. 報(bào)廢處理:明確報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范報(bào)廢程序,避免資源浪費(fèi)。

        6. 監(jiān)督與考核:設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,對(duì)違反規(guī)定的個(gè)人或部門(mén)進(jìn)行考核。

      辦公室管理制度15

        同行同業(yè)借鑒學(xué)習(xí)作為新建企業(yè)在借鑒學(xué)習(xí)其他企業(yè)先進(jìn)的管理制度時(shí),要巧學(xué)活用,但絕不等同于生搬硬套的拿來(lái)主義。我們要圍繞自身企業(yè)的實(shí)際,學(xué)習(xí)同行同業(yè)先進(jìn)企業(yè)的管理新理念,管理者要大膽地解放思想,追求管理創(chuàng)新,徹底摒棄陳舊的管理觀念,將所學(xué)到的、借到的科學(xué)管理理念、方法來(lái)統(tǒng)一企業(yè)員工的認(rèn)識(shí),使全體員工的思想觀念、工作作風(fēng)合乎自身企業(yè)發(fā)展前進(jìn)的要求,主動(dòng)參與管理、配合支持管理。

        結(jié)合自身不斷總結(jié)任何事物的先進(jìn)與落后與否都是相對(duì)的。作為管理者,應(yīng)當(dāng)清晰的認(rèn)識(shí)到,其他企業(yè)管理中最好的東西,放在本企業(yè)中運(yùn)用并不一定是最好的,要樹(shù)立管理中的自信:“適合自己的才是最好的”。因此,我們?cè)谛陆ㄆ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理初期,就應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際和需要,在管理工作實(shí)踐中,不怕困難,不怕挫折,認(rèn)真審視自己管理工作中的不足和問(wèn)題,并不斷總結(jié)、完善、修正來(lái)提升管理工作水平,以建立健全真正意義上的科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。

        循序漸進(jìn)不急于求成新建企業(yè)的管理制度在管理工作過(guò)程中一般是沿著從無(wú)到有,從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,從困難到容易的順序進(jìn)行的,所以循序漸進(jìn)原則也是管理規(guī)律的反映。貫徹循序漸進(jìn)的管理原則,要求做到:

        一是管理制度設(shè)計(jì)者要按照管理的系統(tǒng)工程進(jìn)行編制,不能想當(dāng)然的讓制度缺失和出現(xiàn)空檔;

        二是管理者要從企業(yè)管理的實(shí)際臺(tái)階出發(fā),由低向高,由簡(jiǎn)到繁,通過(guò)日積月累,逐步提高管理制度的針對(duì)性和時(shí)效性;

        三是管理制度要貫徹執(zhí)行到企業(yè)各項(xiàng)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)中去,如行政管理制度、人力資源管理制度、安全生產(chǎn)管理制度、財(cái)務(wù)制度等等,做到現(xiàn)代企業(yè)管理中責(zé)、權(quán)、利的有效結(jié)合。

        特色管理道路正確評(píng)估,審視自身,走企業(yè)自身特色的管理道路。常言說(shuō)得好:“走自己的路讓別人說(shuō)”,企業(yè)管理也是如此,沒(méi)有絕對(duì)的模式,但有相同的框架。長(zhǎng)松咨詢的專家認(rèn)為,要形成自我特色的`企業(yè)管理制度,

        一是要對(duì)制度有效宣傳,得到員工的普遍認(rèn)同,才不致于成為空中樓閣,才有可能得到貫徹和執(zhí)行;

        二是對(duì)制度執(zhí)行過(guò)程中不斷出現(xiàn)的問(wèn)題和困難,應(yīng)當(dāng)有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)和評(píng)估,既不附合,也不盲從;既不驕傲自大,也不悲觀消極,以科學(xué)的客觀公正的態(tài)度對(duì)待它;

        三是對(duì)制度進(jìn)行適時(shí)修改和完善,舊的管理觀念一旦進(jìn)入管理者的潛意識(shí),就容易根深蒂固,一時(shí)無(wú)法清理干凈,所以,因地制宜的適時(shí)進(jìn)行修改和完善制度是一個(gè)正常的必要的過(guò)程,需要管理者有足夠的勇氣去自我調(diào)整或自我否定。

        針對(duì)性和實(shí)效性現(xiàn)代企業(yè)管理制度強(qiáng)調(diào)針對(duì)性和實(shí)效性,注重責(zé)、權(quán)、利明晰。因此,作為新建企業(yè)管理制度一旦形成將面臨的最大困難是什么?歸根到底是執(zhí)行力問(wèn)題。長(zhǎng)松咨詢的專家在認(rèn)真調(diào)查研究后,將執(zhí)行力差的問(wèn)題歸結(jié)為三大方面的因素:

        一是領(lǐng)導(dǎo)管理風(fēng)格決定企業(yè)的管理整體水平和效果;

        二是中層管理隊(duì)伍的管理藝術(shù)和水平?jīng)Q定企業(yè)管理的綜合實(shí)力;

        三是職工對(duì)管理制度的理解和支持程度決定企業(yè)管理制度的最終命運(yùn)。

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