(通用)辦公室管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的辦公室管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室管理制度1
為了美化校園,凈化環(huán)境,加強校園環(huán)境管理,消除臟、亂、差現(xiàn)象,培養(yǎng)學生良好的衛(wèi)生行為習慣,實現(xiàn)“環(huán)境育人”的目的,制定本《規(guī)定》,望各部門各年級、班級照此認真執(zhí)行。
一、校園公共衛(wèi)生和清潔區(qū)的劃分
1.初、高中教學樓衛(wèi)生間共二十間由學校專職衛(wèi)生員打掃。
2.科技樓一、二樓及大廳(含衛(wèi)生間共4個)由學校專職衛(wèi)生員打掃。
3.科技樓三-五樓(含衛(wèi)生間共6個)及校長辦公室衛(wèi)生由學校專職衛(wèi)生員打掃。
4.各年級清潔區(qū)見表
5.各教學樓的樓梯執(zhí)行“誰經過誰負責任”的.原則。
6.學校有一專職衛(wèi)生員負責學校全部場地的保潔工作。
7.初、高中教學樓前的垃圾箱里的垃圾由學校專職衛(wèi)生員
進行收集拉到學校大的垃圾箱里。
二、衛(wèi)生打掃要求:
1、各班每天要安排學生在早讀前和下午第七節(jié)課后把教室、走廊、欄桿、樓梯以及清潔區(qū)打掃干凈。
2、每周五下午第三節(jié)課各班要進一次大掃除,(除下雨天外)擦洗教室的門窗玻璃,掃除教室、走廊和樓梯、天花板上面的蜘蛛網(wǎng),清除清潔區(qū)的廢紙、垃圾及雜草。
3、學校雇請的衛(wèi)生人員,上班時間為每天在上午8點到11點30分,下午2點20分到5:20分,負責自己的分片區(qū)的衛(wèi)生,學校專職衛(wèi)生員必須每節(jié)課后對衛(wèi)生間進行打掃。
4、學生寢室的衛(wèi)生由寢室管理員派好值日生每天早晨起床后打掃干凈,具體要求見《南城二中學生寢室規(guī)范》。
5、衛(wèi)生標準是:水泥路、花圍內外、草坪以及教室走廊無明顯人為雜物,如紙屑、果殼、包裝袋等;空曠場地和樹底下整潔平整,無碎石亂磚和其他雜物;衛(wèi)生間清潔;垃圾入窖并能得到及時清理;教室寢室內外天花板無蜘蛛網(wǎng),地面干凈無紙屑,桌凳、門窗無積塵。
三、環(huán)境衛(wèi)生管理:
1、政教處將全校衛(wèi)生區(qū)劃分到年級,再由年級劃分到班級打掃。年級對班級衛(wèi)生打掃進行檢查、督促,評分,并在年級值日欄中公布。學校值周校長、行政干部每天檢查年級衛(wèi)生,并評分,在學校值周快報上公布。政教處組織人員進行衛(wèi)生大檢查、評比記分。以上多層次檢查評比結果均作為文明年級、文明班級評比的重要條件。
2、班主任每天要分派學生打掃衛(wèi)生,學生打掃衛(wèi)生時,班主任應親自到場指揮,各年級大掃除時,年級主任要親自檢查、督導。
3、各教室和年級辦公室自備廢紙縷,學校在校園內各過道口和階梯下設立果殼箱。班主任要教育學生保護衛(wèi)生,不準隨地亂丟果皮紙屑和食品包裝袋,應督促學生將廢紙廢物丟進廢紙縷或果殼箱。新生入學后,班主任要告訴學生學校的垃圾圍的位置,使其垃圾入圍。教師要帶頭維護衛(wèi)生,辦公室的廢紙應丟進廢紙縷,煙頭煙盒應扔進果殼箱。
4、學校設置的果殼箱只準倒果殼,不準倒垃圾,一經發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。
四、對違犯衛(wèi)生管理的處罰
1、凡對平時沒有及時打掃或沒有打掃干凈教室、寢室的班級學生,班主任或寢室管理人員應令其重掃。學校值周校長、行政干部應扣除該年級衛(wèi)生得分;年級值日人員應扣除該班級衛(wèi)生得分。
2、全校每周五下午第三節(jié)課的大掃除(除天下雨外),年級要督促班主任組織好學生認真打掃。凡沒有打掃或打掃不徹底、不干凈的班級,政教處責令其年級或班級補掃,如拒不補掃者,值周校長、行政干部在學校值周欄中通報批評。
3、凡在公共衛(wèi)生區(qū)(包括水泥路、操場、草坪、花圍內、樓梯上、走廊)亂丟紙屑、瓜皮果殼、包裝袋,剩余食品者,將罰打掃局部環(huán)境衛(wèi)生,并扣該學生所在班、年級的文明評比分;垃圾不入圍者每次罰清理校園內所有果殼箱;在墻壁門窗及其它設施上亂刻亂畫者,每次罰清洗所有亂刻、亂畫墻壁門窗。
4、政教處每月衛(wèi)生大檢查一次,若有三次衛(wèi)生評比最差,文明評比得分最低的班級,將對其班主任在大會上進行公開批評。
5、學校衛(wèi)生人員失職,沒有盡責,第一次扣發(fā)當月三分之一工資,第二次扣發(fā)半月工資,第三次由總務處解雇。
辦公室管理制度2
森林防火管理制度的`重要性不言而喻:
1. 生態(tài)保護:森林是地球的“肺”,火災可能導致生態(tài)系統(tǒng)的嚴重破壞。
2. 資源安全:森林資源是人類生存和發(fā)展的重要基礎,防火制度能保障其安全。
3. 人民生命財產:防止火災蔓延,保護人民生命財產安全。
4. 社會穩(wěn)定:有效防火可以減少社會恐慌,維護社會穩(wěn)定。
辦公室管理制度3
1.目的
為了規(guī)范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結合我公司實際情況,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本制度適用于本公司辦公室員工及管理人員。
3.管理規(guī)定
3.1.考勤規(guī)定
3.1.1打卡時間:周一至周六
上午8:00---11:30
下午13:00---17:30
3.1.2打卡制度
3.1.2.1公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。
3.1.2.2打卡次數(shù):一日四次,即早上上班和下班各打卡一次,下午上班下班各打卡一次。
3.1.2.3打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;
3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到行政人事助理處填寫《未打卡補簽申請表》,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,月底由行政人事助理據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由行政人事助理進行管理。
3.2.1行政人事助理負責檢查、復核確認考勤記錄的真實有效性并在每月5日前匯總交財務部。
3.2.3倒休
3.2.3.1員工倒休需提前申請,并以不影響部門工作為前提下當月完成,跨月作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計。倒休需填寫《倒休申請表》,由行政人事助理確認簽字后,部門經理簽批。
3.2.3.2員工自行倒休的按曠工處理。
3.2各類假期規(guī)定
3.2.1病假
3.2.1.1員工休病假需提供一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務機構(市醫(yī)保定點)開據(jù)的病假條或診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的,須提供個人醫(yī)保定點或三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。
3.2.1.2員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假,應在休假當天上午8:00前通過電話向部門經理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
3.2.1.3員工休病假期間的工資,當月病假累計3日內的,扣發(fā)日工資的50%,超過3日以上,在7日以內的,扣發(fā)日工資的70%。超過7(含)日以上的,從第7天開始,執(zhí)行醫(yī)療期工資,醫(yī)療期工資=所以地區(qū)最低工資標準的80%。
3.2.2事假
3.2.2.1因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者,按曠工處理。
3.2.2.2休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請單》,員工休事假三天以上的,需提前三天申請。
3.2.2.3休事假每天扣除日工資的100%
3.2.3有薪節(jié)假日
3.2.3.1公司規(guī)定安排的休息日。
3.2.3.2臨時休假:臨時休假指因特別情況,由公司統(tǒng)一臨時通知休息或提前結束工作時間。
3.2.4婚假
3.2.4.1符合法定結婚年齡并領取結婚證的員工(不含試用期員工及勞務工)可享受3天婚假。
3.2.4.2婚假需提前兩周提出書面申請,出具結婚證,部門經理、總經理批準后交行政人事助理備案并一次性連續(xù)休完;
3.2.4.4婚假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。
3.2.5喪假
3.2.5.1凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。
3.2.5.2員工請喪假要求提供相關證明,應在親屬喪亡一個月內使用,申請喪假最遲應于休假當天提出申請。
3.2.5.3喪假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。
3.2.6產假與哺乳假
3.2.6.1女員工正常生育的產假為90天;其中包括產前休假15天;產后休假75天。
3.2.6.2產假期間的工資按基本工資發(fā)放,產假期滿,需增加假期的按事假辦法執(zhí)行,基本工資為該員工月工資40%。
3.2.6.3有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產假日起計算),每天給予1小時哺乳時間(含路途時間)。多胞胎生育的`,每多哺乳一個嬰兒,每天哺乳時間增加1小時。
3.2.6.4男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產時享有連續(xù)2天陪產假。
3.2.6.5產假期間發(fā)放基本工資;產前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。
3.2.6.6產假、陪產假均須將休假起止日期報行政人事助理備案。
3.2.7工傷假
員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報告表》。
經行政人事經理審核總經理批準后,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關政策執(zhí)行。
3.2.8公司特殊假
公司針對一周無單雙休的員工,每個月給予2天有薪事假。此假僅針對員工家庭有特殊事情方可有效
3.2.8.1員工請?zhí)厥饧俦仨毺崆耙惶焯岢錾暾垼耀@部門經理簽批后方可生效,否則按事假處理。
3.2.8.2特殊假當月內有效,對員工未休的有薪事假,不以其他方式補償。
3.2.9公司年假
公司為保障員工的休息權,特在法定年假的基礎上,增設公司年假。
年假為公司給予員工的福利。
3.2.9.1員工累計工作(從本考勤制度生效之日起計算)已滿1年不滿5年者為每滿1年年休假1天(滿2年為2天……),5年及5年以上年休假為5天。
3.2.9.2年休假當年內有效,對員工應休未休的年休假天數(shù),不以其他方式補償。
3.2.9.3凡年休假者須提前提出書面申請,說明休假時間和工作交接情況,經部門經理、行政人事經理審核后報總經理批準(部門經理以上人員由總經理批準)。
3.2.9.4病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工,當年不再享受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工,取消當年的休假;受各類察看處分的員工,察看期間不享受年休假;對個別表現(xiàn)不好或完不成工作任務的員工,各部門領導有權取消其年休假待遇。
3.3請假制度
3.3.1員工請假,均應提前提交《請假申請單》。
3.3.2員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應在休假當天上午8:00通過電話向部門經理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
3.3.3請假必須由本人親自辦理有關手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。
辦公室管理制度4
1. 提升效率:通過標準化流程,減少無效工作,提高工作效率。
2. 維護秩序:防止混亂,保證工作環(huán)境的'穩(wěn)定和有序。
3. 增進理解:明確職責,減少誤解,增強團隊協(xié)作。
4. 保障權益:通過公平的規(guī)則,保護員工的合法權益,提高員工滿意度。
5. 企業(yè)文化建設:制度的執(zhí)行有助于塑造和傳遞公司的價值觀。
辦公室管理制度5
管理辦公室管理制度主要包括以下幾個方面:
1. 工作時間與考勤制度
2. 文件管理和保密規(guī)定
3. 辦公室行為準則
4. 會議與溝通機制
5. 設備使用與維護
6. 衛(wèi)生與安全規(guī)定
7. 員工培訓與發(fā)展
8. 休假與福利政策
內容概述:
1. 工作時間與考勤制度:設定正常工作時間,明確遲到、早退和請假的規(guī)定,以及相應的.處理辦法。
2. 文件管理和保密規(guī)定:規(guī)定文件的分類、歸檔、保管和銷毀流程,強調對敏感信息的保護措施。
3. 辦公室行為準則:包括著裝要求、言行規(guī)范、尊重同事等,旨在營造專業(yè)且和諧的工作環(huán)境。
4. 會議與溝通機制:規(guī)定會議的召開頻率、議程準備、記錄與執(zhí)行,鼓勵開放、有效的內部溝通。
5. 設備使用與維護:制定設備使用規(guī)則,包括辦公用品、電腦、打印機等,確保其正常運行和合理使用。
6. 衛(wèi)生與安全規(guī)定:設定清潔衛(wèi)生標準,強調安全意識,預防事故的發(fā)生。
7. 員工培訓與發(fā)展:規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展路徑,提供培訓機會,促進個人技能提升。
8. 休假與福利政策:明確各類假期的申請流程,闡述公司的福利待遇,增強員工滿意度。
辦公室管理制度6
辦公室配置計算機是為了方便老師學習計算機知識,瀏覽絡信息資源,更好地應用現(xiàn)代教育技術進行教育教學活動,F(xiàn)為了營造一個良好的、文明的上機環(huán)境,特制定以下規(guī)章制度:
1、計算機周圍應保持干燥、清潔,不宜把裝水的容器放在電腦主機附近。
2、操作電腦要嚴格按操作要求進行,不能用力敲打鍵盤和隨意開關電源。下班后,最后使用計算機的教師要在關機后,關閉插座電源。
3、任何人不得私自挪動電腦位置,不論是人為損壞還是器材本身故障,應及時通知絡管理人員,不得自己拆卸器材,如因此而造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當事人如數(shù)賠償。
4、使用u盤、光盤及移動硬盤時請注意病毒檢查,避免病毒對計算機、校園的侵害。
5、辦公電腦為教職工教育教學、學校管理、教學科研之用。工作時間內,不得用于與教學無關的操作,不得在工作時間進行聊天、游戲等娛樂活動。
6、不要隨意下載安裝各類軟件,修改系統(tǒng)的各項設置,確保計算機的正常運行。
7、計算機資源緊缺時,請遵循緊急事務優(yōu)先,原則由管理具體責任人解決相關事宜。
8、計算機軟件、硬件出現(xiàn)問題,應及時與學校相關部門聯(lián)系,不私自改變ip地址,不修改有關計算機重要數(shù)據(jù),以避免計算機系統(tǒng)的'癱瘓,造成重要資料的丟失。
9、學校教職員工在使用計算機時,應遵守法紀法規(guī),不得利用計算機從事違反職業(yè)道德、違法違紀活動。
10、梅雨季節(jié)、節(jié)假日、雙休日、寒暑假放假前,計算機管理具體負責人要拔下插座的電源插頭和線插頭。
辦公室管理制度7
一、制度目的:
為了加強工地辦公室的管理,保障員工的合法權益,規(guī)范工地辦公室的工作流程,提高工作效率和質量,制定本《工地辦公室管理制度牌》。
二、制度范圍:
適用于公司內部所有工地辦公室。
三、制度制定程序:
1、確定制度的必要性和目的;
2、收集、整理相關法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定;
3、制定草案;
4、征求相關部門和員工的意見;
5、修改草案,報公司領導審批;
6、印制發(fā)放。
四、人員管理制度
1、招聘管理
。1)招聘人員需經過公司人事部門的審批;
。2)勞動合同簽訂前,應與招聘人員充分溝通,明確工作職責和待遇等問題,簽訂勞動合同。
2、勞動管理
。1)遵守《勞動法》和《勞動合同法》的規(guī)定;
(2)工資按時發(fā)放;
。3)安全防護措施到位,避免工傷事故的發(fā)生。
五、文檔管理制度
1、文件歸檔
。1)文件必須分類歸檔,并標注好文件名稱、歸檔編號、所屬部門和存放日期等信息;
(2)離職員工必須在離職前將負責的.文件進行歸檔交接。
2、文件備份
(1)重要文件必須備份存放;
。2)備份文件須存放在安全、穩(wěn)定的位置。
六、信息保密制度
1、信息保密,所有工地辦公室信息應嚴格保密,不能外傳。
2、信息共享,工地辦公室的信息如果需要與其他部門共享,必須經過工地辦公室主管的批準。
七、責任追究
凡違反上述規(guī)定,將給予相應的處理和懲罰并承擔相應的責任。
八、其他
本規(guī)定自公布之日起生效,如有補充或修改,將另行通知。本規(guī)定解釋權歸公司所有。
辦公室管理制度8
綜合辦公室管理制度旨在規(guī)范日常辦公行為,提高工作效率,確保工作環(huán)境的和諧穩(wěn)定。這一制度涵蓋了以下幾個主要方面:
1. 工作時間與考勤管理:規(guī)定員工的工作時間,明確遲到、早退和請假的處理方式。
2. 文件與檔案管理:規(guī)范文件的`收發(fā)、歸檔和保密流程。
3. 設備與資產管理:設定設備的使用規(guī)則,確保資產安全與合理使用。
4. 辦公室環(huán)境與衛(wèi)生:維護辦公環(huán)境整潔,提升員工舒適度。
5. 會議與活動組織:規(guī)定會議的籌備、進行及后續(xù)處理,以及公司活動的策劃與執(zhí)行。
6. 溝通與協(xié)作:提倡開放溝通,促進團隊合作。
7. 行為準則與職業(yè)道德:強調員工的職業(yè)素養(yǎng)和行為規(guī)范。
內容概述:
1. 工作紀律:確保員工按時到崗,遵守工作紀律,保持專業(yè)態(tài)度。
2. 資源分配:合理分配辦公資源,避免浪費,提高資源利用率。
3. 信息安全:保護公司信息,防止泄露,建立信息安全意識。
4. 員工關系:促進員工間的友好相處,解決工作中的沖突。
5. 個人發(fā)展:鼓勵員工自我提升,提供學習和發(fā)展機會。
6. 公司文化:塑造積極的企業(yè)文化,增強團隊凝聚力。
辦公室管理制度9
一、為了規(guī)范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的工作效率,結合我公司實際情況,特制定本規(guī)定。
二、工作時間
周一至周六上班。
作息時間為:上午8:30 —— 12:00
下午2:00 —— 6:00
三、考勤規(guī)定
1、公司辦公室人員實行簽到考勤,簽到有效時間為上午8:30之前。
2、因公外出不能按時報道簽到的,應提前通知或打電話通知辦公室,并在考勤表中注明事由。
3、遲到/早退規(guī)定:凡超過公司規(guī)定上班時間均屬遲到;凡未經批準,在規(guī)定下班時間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到/早退半個小時以內扣20元,遲到/早退半個小時以上、一個小時以內者扣50元,遲到/早退一個小時以上者按曠工處理。
4、曠工規(guī)定:凡在規(guī)定上班時間內沒有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣100元。
5、加班規(guī)定:凡因工作需要加班者,應在考勤表中注明,未注明不按加班處理。加班時間可以調休或按1:1的.比例沖抵事假、病假等。
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6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時到崗的,應提前打電話通知辦公室,得到許可后方視為正常出勤,否則按遲到、曠工處理。
四、請假規(guī)定
1、員工請假應按規(guī)定填寫《請假條》,并經領導批準后,將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續(xù),應向領導說明。
2、員工請假在三天以內的,由部門主管批準;三天以上的應由部門主管審核,公司領導簽字批準。休假時間結束后,無故未上班也未續(xù)假者,三天以內按曠工處理,三天以上按自動離職處理。
五、節(jié)假日規(guī)定
1、公司辦公室人員每周日休息一天。
2、法定節(jié)假日按國家規(guī)定進行調休。
六、本規(guī)定自制定之日起實行。
辦公室管理制度10
行政管理辦公室管理制度是一套旨在確保辦公室高效運行、提升工作質量、維護良好工作環(huán)境的規(guī)則體系。它涵蓋了人員管理、工作流程、資源分配、溝通協(xié)調、責任分工、績效評估等多個層面。
內容概述:
1. 人員管理:包括員工招聘、培訓、考核、晉升以及福利待遇等方面的規(guī)定。
2. 工作流程:定義各項工作的步驟、時限及責任人,確保工作流程順暢無阻。
3. 資源分配:涉及辦公設備、物資采購、經費使用等方面的規(guī)劃與管理。
4. 溝通協(xié)調:建立有效的'信息傳遞機制,促進部門間協(xié)作。
5. 責任分工:明確各部門和個人的職責范圍,確保責任到人。
6. 績效評估:設定績效指標,定期進行員工績效評價,為激勵與改進提供依據(jù)。
辦公室管理制度11
為降低辦學成本,本著勤儉節(jié)約的`原則,特制訂以下條例:
一、學校文印室只對學校的有關材料進行打印、復印,屬教師個人或學生的材料一律不得在學校打印、復印。
二、堅持打印、復印審批制度。各部門打印、復印材料,需先將材料內容及份數(shù)報分管領導審批同意后,方可憑審批報告領取打印紙進行打印、復印。
三、教師不得自帶紙張利用學校文印室設備進行打印、復印。
四、堅持打印、復印登記制度,各部門打印、復印后,需在文印室打印記錄本上如實記錄。
五、如遇機器故障,不能隨意拆裝,需立即報總務處,由專業(yè)人員進行維修后,方可繼續(xù)使用。
辦公室管理制度12
1整理:將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下來,不必要的物品徹底清除。
2整頓:必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置,擺放整齊,明確數(shù)量,加一標示。
3清掃:清除工作場所內的臟污,并防止臟污的發(fā)生,保持工作場所干凈亮麗。4清潔:將上面的.3S制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持提升。5素養(yǎng):人人養(yǎng)成好習慣,依規(guī)定行事,培養(yǎng)積極進取的精神
5S辦公室管理的意義:
1.提高企業(yè)形象
2.提高工作效率
3.提高庫存周轉率
4.減少差錯和失誤
5.加強安全,減少安全隱患
6.養(yǎng)成節(jié)約的習慣,降低企業(yè)成本
7.改善企業(yè)精神面貌,形成良好企業(yè)文化
辦公室管理制度13
為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:基本制度。
1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙,吃東西。
2、工作時光早上8:00——12:00,13:30——5:30、遲到1分鐘一元,超過半小時扣當天工資,遲到半天算曠工扣一天工資,曠工一天扣三天工資,超過三天的當自動離職,扣除當月工資。
3、在辦公室里要講禮貌講禮貌,同事之間要互相尊重。
4、非辦公室人員一律禁止進入,如有事情由前臺轉告,同意方可進入。訪客需提前預約,由前臺接見引進。前臺工作人員必須監(jiān)守崗位不的隨意離開,外來人員要查問清楚
5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關掉,門窗鎖固好。
6、辦公司人員的一切用品均由個人保護和使用(如電腦、打印機、傳真機、電話等),下班后各自把用品關掉并檢查有關公司機密文件類保管好防止泄漏。愛護辦公室的各項設施,隨時堅持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
7、工作人員都必須提高警惕,重要的文件、資料要及時入檔保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。不經他人同意,禁止亂動他人一切資料或用品。
8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負責。
9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。
10、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
11、不準亂接電源,人離時注意關掉電源,認真做好防火工作
12、遵守工作時光不遲到早退,嚴禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設施。
13、服從上級的安排,不的頂撞和出言不訓,上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的`衣服。
14、辦公室用品經人事行政部指定人員領回儲物室,需領物品人員先向領物員填寫好相關登記,方可領用。
15、晚上7點除加班外人員,必須鎖門,關電源,不得在辦公室逗留。
16、得用公司的電話私人聊天和運用公司的一切設施辦理私人的事情。
17、禁損壞公司一切設施違者嚴懲不待。望大家要遵守條款,以司為首,愛司如愛家。
18、有未盡事宜,各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究并提請總裁批復。
19、解釋權歸總裁辦公室。
20、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
辦公室管理制度14
為提高工作效率,創(chuàng)設文明、幽雅的工作環(huán)境,建設節(jié)約型學校,根據(jù)上級有關文件精神,學校研究制定本制度。
一、紀律嚴明
1.嚴格執(zhí)行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠教,有病有事請假。
2.辦公期間,不和其他處室無公務聯(lián)系,不串崗、空崗。
3.保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關的'事情;嚴禁在工作時間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天;辦公時間不在辦公室睡覺。
4.不擅自將學生留在辦公室,找學生談心必須開門。
二、環(huán)境衛(wèi)生
1.各室應建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛(wèi)生,保持窗明幾凈。
2.全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣, 不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。
3.辦公室內整潔有序,不亂堆亂放物品,桌上資料放置整齊;保持墻面整潔,不亂涂亂貼,不亂釘他物,做到布置合理。
三、安全節(jié)約
1.辦公室內所有人員具有安全意識,下班后或無人時要關閉門窗,不在辦
公室內存放現(xiàn)金和貴重物品。
2.愛護辦公室的公物,不私自帶走公物。期初、期末與總務處核對財產使用情況,因管理不當造成財產損失的,按價賠償。
3.不得將辦公室鑰匙交給學生,非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進入。
4.節(jié)約用水用電,嚴防各類事故發(fā)生。燈具、風扇、電腦、空調、飲水機等電器設備在無人使用或監(jiān)守的情況下要及時關閉電源。
四、文明和諧
1.辦公室內全體成員團結向上,同事之間相互尊重、相互關心、相互幫助,不談論他人長短,不做不利于學校大局的事。
2.全室人員談吐文明,注意坐姿,注意細節(jié),以身作則,為人師表。
3.不隨便挪用他人桌椅和辦公品,未經本人同意不翻他人辦公抽屜,公用物品用后隨即放回原處。
4.不讓學生隨便進辦公室,帶學生到辦公室談話或處理問題,每次最多不超過3人,以不影響其他教師辦公為原則。
辦公室管理制度15
教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的'各項工作任務。
一、按學校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內應到教務處請假,1小時以上的到校長室請假,并登記外出時間。回校后及時到教務處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認,同時當事人應向辦公室負責人匯報外出情況,由室負責人作好具體記載。
二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習值班不得隨便調動。
三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談論,不吃零食,不做與工作無關的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡娛樂活動。
四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。
五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,經常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。
六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負責整天的辦公室衛(wèi)生工作。
七、愛護公物,節(jié)約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機,并鎖好門窗。
九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務處檢查。
十、學校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號,并給予一定的獎勵。
十一、本制度從20xx年十月起執(zhí)行。
一、整理總經理辦公室,備好茶水。
二、整理副總前日工作日記,摘抄重點一并報送總經理辦公室。
三、各部門文件報總經理簽批、各店、各部門支票申領整理報副總簽批后上報總經理;
四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結等的收集上報。
五、報刊、信函的整理報送。
六、辦公用品的整理、發(fā)放、登記、購買。
七、各類文件的整理、分類、存檔工作。
執(zhí)行部門:
責任人簽名:
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