(優(yōu)秀)辦公室管理制度15篇
在不斷進步的社會中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度就是在人類社會當中人們行為的準則。到底應如何擬定制度呢?下面是小編整理的辦公室管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室管理制度1
為了進一步美化教師辦公室,把教師辦公室建設成為整潔、舒適、規(guī)范和富有現(xiàn)代氣息的辦公場所。特制定以下辦公室管理要求
1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。
2、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內(nèi)工作,同時要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。
3、辦公室內(nèi)不做與工作無關的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。
4、辦公室不開無人燈、無人扇。
5、辦公室電腦為教學輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學無關的事。
6、辦公室無人時,要注意切斷電源,關閉門窗并上鎖,做好防盜工作。
7、 辦公室嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
8、上班時間不準做與工作無關的事情,不準擅離工作崗位,不亂竄辦公室干擾其他人員工作。
9、值日教師要做好當天的.份內(nèi)工作,同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗,做好安全保衛(wèi)工作。
10、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。
11、辦公室電腦、電話、飲水機擺放在固定位置,并擺放整齊。
12、各位教師每天回校時和下班前把各自的物品進行整理。
13、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。
以上制度希全體教師自覺執(zhí)行,營造一個寬松、和諧、高效的工作環(huán)境。
辦公室管理制度2
一、為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境,增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室值日制度(以下簡稱制度)。
二、從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度規(guī)定運行,組織健全、任務明確、責任到人,切實落實制度規(guī)定的各項事項,從而推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng);、制度化。
三、公司是員工工作的`重要場所,為創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,維持正常的工作秩序,特制訂本制度:
1、每位同事應講衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
2、各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,桌、椅保持整潔,不要在室內(nèi)堆放雜物,亂貼亂畫。
3、自覺保持個人衛(wèi)生清潔,經(jīng)常換洗衣物,按時洗澡、理發(fā)、剪指甲,注意個人儀表形象,不得隨意吐痰和亂扔雜物。
4、各位同事輪流值日,一人負責一天,按照值日表落實,形成制度。
5、值日同時負責辦公室當天的保潔工作。
四、值日人員職責及范圍如下:
1、上班前開始打掃
2、負責辦公室當天的清掃、整理工作,保持辦公室潔凈、整齊,要求:
1)打掃范圍包括辦公室地面、裝飾品、辦公桌椅、電腦、打印機、廁所、門窗等辦公場所及其設施。
2)衛(wèi)生標準為:地面無污物、污水、浮土;裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;辦公桌椅無浮塵;桌面物品擺放整齊,桌椅擺放端正;電腦、打印機等設備保養(yǎng)良好,無污跡、灰塵;廁所地面、馬桶等清潔干凈。
3)各類資料分類擺放整齊,便于檢查及翻閱。
4)離開辦公室時更換垃圾袋并帶走垃圾,負責切斷電源,關好門窗,做好安全工作。
五、若當天值日人員因事不能完成值日工作,應提前向辦公室衛(wèi)生負責人進行申請,并主動找其他同事協(xié)商,通過同事同意后進行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗,則由辦公室衛(wèi)生負責人進行安排。
六、衛(wèi)生值日工作與員工當月績效獎金掛鉤,若第二日經(jīng)辦公室衛(wèi)生負責人檢查衛(wèi)生工作不合格,頭日值日員工當月績效獎金扣除元,同時該記錄計入年終獎考核。
辦公室管理制度3
一、目的:為了加強工地辦公室的管理,規(guī)范員工行為,保障建設項目的順利進行。
二、范圍:適用于本公司所有建設項目的工地辦公室管理。
三、制定程序:
1、明確制定制度的責任主體,成立制度制定小組;
2、收集、整理相關法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定;
3、制定初稿,征求意見,進行修改完善;
4、上報領導審批,最終確定;
5、按照制度要求,進行宣傳和培訓。
四、制度名稱及內(nèi)容:
。ㄒ唬﹩T工行為規(guī)范制度
1.目的:規(guī)范員工的行為,保證工地秩序。
2.內(nèi)容:包括員工的著裝、作息、衛(wèi)生、紀律等方面的規(guī)定。
3.責任主體:所有職工。
4.執(zhí)行程序:對違反規(guī)定的行為根據(jù)情節(jié)輕重執(zhí)行批評教育、記過、降職等不同處罰。
5.責任追究:對嚴重違規(guī)者,依據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定以及法律法規(guī)進行處理。
。ǘ┌踩a(chǎn)管理制度
1.目的:保障員工的人身安全和財產(chǎn)安全。
2.內(nèi)容:包括安全生產(chǎn)管理、現(xiàn)場安全措施、設備管理、防火措施等方面的.規(guī)定。
3.責任主體:所有職工。
4.執(zhí)行程序:對不遵守安全規(guī)定的員工,給予警告、停工、罰款、借調(diào)等不同處罰。
5.責任追究:對違反國家法律法規(guī)以及公司內(nèi)部規(guī)定者,依據(jù)相關法律法規(guī)進行處理。
。ㄈ┺k公設施使用管理制度
1.目的:合理使用和管理工地辦公設施。
2.內(nèi)容:包括辦公設施的管理、使用、維護、保養(yǎng)等方面的規(guī)定。
3.責任主體:所有職工。
4.執(zhí)行程序:對濫用設施、損壞設施、私自拆卸設施等行為,對員工進行批評教育、警告等不同處罰。
5.責任追究:對嚴重損壞、濫用設施等違規(guī)行為,依據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定以及法律法規(guī)進行處理。
五、相關法律法規(guī):
1、《中華人民共和國勞動合同法》
2、《中華人民共和國勞動法》
3、《中華人民共和國勞動保障監(jiān)察條例》
4、《中華人民共和國行政管理法》
六、違反本制度的相關處理辦法:
據(jù)情節(jié)輕重,對不同違規(guī)行為依據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定和法律法規(guī)進行處理,處罰包括口頭警告、書面警告、降職、停工、罰款、開除等。
辦公室管理制度4
為創(chuàng)造綠色辦公環(huán)境,踐行低碳節(jié)能,建設美麗五峰,特制定"綠色辦公室"環(huán)保準則:
一、電燈與電器設備
1、上班時,使用電水壺集中燒水,減少用電量,使用廁所后做到隨手關燈;下班后,關閉辦公室內(nèi)所有的燈、電腦等電器。
2、及時關閉會議室的電燈、空調(diào)
3、天氣晴朗的時候,使用自然采光,減少用電量
4、采購新電器用品時,在考慮價格因素的同時,盡量挑選省電、省能源的產(chǎn)品。
二、通風設備及空調(diào)
1、用完會議室后要及時關閉會議室的空調(diào)、換氣扇
2、辦公室使用的電扇或取暖設備下班要及時后關閉
3、控制室內(nèi)的`空調(diào)溫度,適宜的溫室一般是26度,調(diào)整空調(diào)溫度的設定應大于26度
4、在天氣好的時候不開空調(diào)和電扇,引入自然風。
三、節(jié)約用水
1、隨手關上水龍頭,遇到?jīng)]關緊的水龍頭馬上關緊
2、為保護水源、減少污染,應盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。
四、有效減少廢棄物
1、提倡無紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,減少復印紙張
2、復印文件時盡量采用正反打印的方式,節(jié)約用紙
3、提倡減少紙巾的使用量,多用抹布、毛巾。
五、辦公用品回收再利用
1、提倡打印、復印時,將單面用過的紙回收再利用。
2、設立"辦公用紙回收箱",可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集
3、提倡使用再生紙,可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品
六、改善辦公室內(nèi)工作環(huán)境
1、將復印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染
2、種植綠色植物,達到凈化環(huán)境的目的
3、定期打掃辦公室,保障辦公區(qū)域的干凈整潔
4、設置垃圾桶,減少廢棄物的亂丟亂放。
辦公室管理制度5
環(huán)境辦公室管理制度是一套旨在維護和提升辦公環(huán)境質(zhì)量,確保員工健康,促進可持續(xù)發(fā)展,以及遵守環(huán)保法規(guī)的管理規(guī)定。它涵蓋了廢棄物管理、能源利用、室內(nèi)空氣質(zhì)量、噪音控制、綠化養(yǎng)護等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 廢棄物管理:設定廢棄物分類標準,規(guī)定回收和處理流程,鼓勵減少、重用和回收。
2. 能源管理:推廣節(jié)能設備,制定節(jié)能措施,監(jiān)測和報告能源消耗情況。
3. 室內(nèi)空氣質(zhì)量:定期檢測空氣質(zhì)量,確保通風良好,控制有害物質(zhì)排放。
4. 噪音控制:限制噪音源,規(guī)定工作時間內(nèi)的噪音級別,保障員工聽力健康。
5. 綠化養(yǎng)護:維護辦公區(qū)域綠化,提高辦公環(huán)境舒適度,增強生態(tài)意識。
6. 環(huán)保采購:優(yōu)先選擇環(huán)保產(chǎn)品和服務,降低辦公活動對環(huán)境的`影響。
7. 環(huán)境培訓:定期對員工進行環(huán)保知識培訓,提高環(huán)保意識。
辦公室管理制度6
一、制度目的:
為了加強工地辦公室的管理,保障員工的合法權益,規(guī)范工地辦公室的.工作流程,提高工作效率和質(zhì)量,制定本《工地辦公室管理制度牌》。
二、制度范圍:
適用于公司內(nèi)部所有工地辦公室。
三、制度制定程序:
1、確定制度的必要性和目的;
2、收集、整理相關法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定;
3、制定草案;
4、征求相關部門和員工的意見;
5、修改草案,報公司領導審批;
6、印制發(fā)放。
四、人員管理制度
1、招聘管理
。1)招聘人員需經(jīng)過公司人事部門的審批;
(2)勞動合同簽訂前,應與招聘人員充分溝通,明確工作職責和待遇等問題,簽訂勞動合同。
2、勞動管理
。1)遵守《勞動法》和《勞動合同法》的規(guī)定;
。2)工資按時發(fā)放;
(3)安全防護措施到位,避免工傷事故的發(fā)生。
五、文檔管理制度
1、文件歸檔
。1)文件必須分類歸檔,并標注好文件名稱、歸檔編號、所屬部門和存放日期等信息;
。2)離職員工必須在離職前將負責的文件進行歸檔交接。
2、文件備份
(1)重要文件必須備份存放;
(2)備份文件須存放在安全、穩(wěn)定的位置。
六、信息保密制度
1、信息保密,所有工地辦公室信息應嚴格保密,不能外傳。
2、信息共享,工地辦公室的信息如果需要與其他部門共享,必須經(jīng)過工地辦公室主管的批準。
七、責任追究
凡違反上述規(guī)定,將給予相應的處理和懲罰并承擔相應的責任。
八、其他
本規(guī)定自公布之日起生效,如有補充或修改,將另行通知。本規(guī)定解釋權歸公司所有。
辦公室管理制度7
1、堅持科學發(fā)展觀,堅持大局意識、責任意識、競爭意識,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到工作上“勤(勤快)、實(務實)、帶(帶頭),”對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和辦公室內(nèi)部職工一個樣。
3、根據(jù)值日安排每天保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、按時考勤,準時上下班,不遲到,不早退,值日當天提前20分鐘到校。工作時間內(nèi)不得擅離,因公外出,經(jīng)部門負責人批準后,方能外出。
5、遵守辦公紀律,不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。
6、認真學習有關知識,不斷提高自己業(yè)務水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
7、對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的'服務態(tài)度。
8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。
9、要注意辦公室安全,下班前關好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關好電源等。
10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
辦公室管理制度8
1.目的
為進一步明確責任,規(guī)范管理,達到節(jié)能降耗、增加經(jīng)濟效益的目的,現(xiàn)根據(jù)公司的實際情況,制定本暫行規(guī)定。
2.適用范圍
公司各部門。
3.節(jié)約用電
3.1全體員工在下班時須關閉自己的電腦主機電源及顯示器電源,檢查空調(diào)電源、飲水機電源、打印機電源是否已切斷,辦公室照明是否已關閉,在確認辦公室內(nèi)所有電源都已切斷關閉后方能離開辦公室。
3.2工作時,在保證亮度的前提下盡量不開或少開照明燈,結束后及時關閉。
3.3工作期間,員工預計離開工作崗位超過30分鐘,要將電腦及相關辦公設備關閉以節(jié)省電力;當室內(nèi)無人值守時要做到設備及屋門即離即關。
3.4辦公室內(nèi)的空調(diào)在夏季設定不低于25℃,冬季設定不高于23℃,開空調(diào)時要必須關閉窗戶,進出辦公室注意隨手關門。
4.節(jié)約用水
4.1全體員工都要樹立起節(jié)約用水意識,用水隨用隨關,防止出現(xiàn)長流水,發(fā)現(xiàn)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象后及時處理,不能即時處理的立即聯(lián)絡綜合管理部予以解決。
5.節(jié)約辦公用品
5.1使用電子辦公,文件傳閱使用電子郵件,減少用紙及打印機和傳真機的使用。
5.2非重要公文的用紙一律雙面使用。
5.3各個部門對于辦公用品的申請在批復后統(tǒng)一交到綜合管理部,每月集中進行購買。
5.4對各種辦公用品的使用需愛惜,杜絕浪費,書寫用筆的`外殼完好時只更換筆芯。
6.節(jié)約燃油
6.1公司各部車輛的使用,要按照單次多人、單車共載、單程多任務的原則進行合理安排用車。
6.2公司各車輛駕駛人要主動提高駕駛技術,盡量提高單位油耗行駛里程。
6.3短程能不用車盡量不用車。
6.4禁止公車私用或公油私用。
7.附則
綜合管理部將定期檢查各部節(jié)能降耗執(zhí)行情況;定期對檢查結果進行總結分析,并進行相關考核。
建設節(jié)約型企業(yè)從我做起。
全體員工對節(jié)能降耗工作有義不容辭的責任,要樹立“節(jié)約就是效益,節(jié)約就是增效”的理念。
把節(jié)能降耗工作貫穿于工作和生活中,杜絕浪費、減少消耗。
以節(jié)約一度電、一滴油、一滴水、一張紙、一支筆為榮,愛廠愛家,自覺養(yǎng)成節(jié)能環(huán)保的好習慣。
辦公室管理制度9
辦公室文員管理制度旨在規(guī)范日常辦公行為,提高工作效率,維護良好的工作環(huán)境,確保各項行政事務的順利進行。這一制度涵蓋了人員職責、工作流程、行為準則、考勤管理、文件管理和溝通協(xié)調(diào)等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 人員職責:明確文員的日常工作內(nèi)容,如文檔處理、會議安排、接待訪客等,確保每個文員了解自己的職責范圍。
2. 工作流程:規(guī)定文件的收發(fā)、歸檔、保密等流程,以及日常行政事務的處理步驟,保證工作的`標準化和規(guī)范化。
3. 行為準則:設定員工的行為規(guī)范,包括著裝、禮儀、職業(yè)道德等方面,以體現(xiàn)公司形象和文化。
4. 考勤管理:制定考勤制度,包括簽到、請假、加班等規(guī)定,確保員工按時完成工作任務。
5. 文件管理:建立完善的文件管理系統(tǒng),包括文件的分類、編號、存儲和銷毀,防止信息丟失或泄露。
6. 溝通協(xié)調(diào):強調(diào)內(nèi)部溝通的重要性,提出有效的溝通機制,促進部門間的信息流通和協(xié)作。
辦公室管理制度10
日常管理管理制度的重要性在于:
1. 提升效率:通過標準化流程,減少工作中的混亂和延誤,提高工作效率。
2. 保障質(zhì)量:明確職責與標準,確保產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平的穩(wěn)定。
3. 促進協(xié)作:良好的`溝通機制有助于團隊合作,增強組織凝聚力。
4. 激勵員工:公平的績效評估和激勵機制,激發(fā)員工積極性和創(chuàng)新精神。
5. 風險控制:預防和應對潛在問題,降低企業(yè)運營風險。
辦公室管理制度11
為了加強學校固定資產(chǎn)管理,保管好計算機及附屬設備,落實管理責任;為了加強對計算機及應用軟件的維護,保持設備的完好狀況,及時排除故障,充分發(fā)揮現(xiàn)代教育技術在教育教學中的作用,保證教育教學的順利進行,特制定本辦法。
一、辦公室電腦使用制度
1.辦公電腦及其附件屬學校固定資產(chǎn),教師只有使用權;學校根據(jù)工作需要給每位教師配備一臺電腦,電腦實行專人、專機、專管,任何個人不得將設備據(jù)為己有或挪作他用。如果工作需要,學?梢噪S時收回或調(diào)劑給其他教職工;使用人調(diào)動、離崗或退休,電腦必須上交總務處,驗收后方可辦理離校手續(xù)。
2.辦公電腦是教師進行教育教學的專用現(xiàn)代化設備,教師應當用其不斷學習新的知識,認真?zhèn)湔n、開發(fā)課件,拓寬用途,充分挖掘設備潛力,發(fā)揮設備效能。教師使用設備須嚴格按規(guī)范操作,開機前應先檢查電源、主機、設備等是否完好齊全,發(fā)現(xiàn)故障或突發(fā)事件,應立即關機或切斷電源。使用結束后,要按程序關機,并切斷所有電源(包括主機、顯示器、音箱等電源),發(fā)現(xiàn)問題應及時向網(wǎng)管員報告。為了電腦設備的維護與管理,電腦應由每位教師自己保管好,嚴禁教師自行拆裝電腦。嚴禁教師更換電腦配件,一經(jīng)查出嚴肅處理。因違規(guī)操作和自行拆裝所造成的設備損壞,由使用人負責維修或賠償。
3.辦公電腦為學校教育、教學工作服務,嚴格禁止任何人利用辦公電腦在工作時間玩游戲、炒股,觀看與教育無關的電影,請勿高聲放音樂影響他人。不得進行網(wǎng)上聊天等與工作無關的事。網(wǎng)上不允許進行任何干擾他人,干擾網(wǎng)絡服務和網(wǎng)絡設備的活動。這些活動包括:在網(wǎng)絡上發(fā)布不真實的信息、散布計算機病毒、使用網(wǎng)絡進入未經(jīng)授權使用的計算機、不以真實身份使用網(wǎng)絡資源,導致聯(lián)網(wǎng)計算機系統(tǒng)發(fā)生阻塞、溢出、處理器機忙、資源異常消耗、死機、癱瘓等運行異常。嚴禁任何人瀏覽xxx、色情等不健康網(wǎng)站。辦公電腦僅限教師本人使用。
4.為防止電腦病毒感染,防病毒軟件要及時升級,注意預防病毒和木馬等黑客程序破壞系統(tǒng)、影響網(wǎng)絡運行。外帶光盤、軟盤、U盤工作時,必須先執(zhí)行殺毒,使設備經(jīng)常處于完好狀態(tài)。
5.教師應當對重要的數(shù)據(jù)資料,建立相應的備份并妥善保管。不在系統(tǒng)盤(C盤)中存貯資料。電腦設備遇到損壞,應及時向總務處報修,由維修人員進行修理,并填好維修記錄。無法修理的,向總務處報告,書面申請更換。未經(jīng)允許,不要查看他人資料;不得擅自刪除他人資料(包括共享文件)。因電腦維修造成數(shù)據(jù)資料丟失,后果自負。
6.學校網(wǎng)絡設施任何人不得隨意占用、更換、損毀;不得改變其物理的位置、形態(tài)、性能;不得改變其連接關系、運行狀態(tài)、系統(tǒng)配置;不得隨意拔插機器的任何配件、網(wǎng)線及一切裝置設備;不要隨意更改辦公電腦的`計算機名和IP地址等網(wǎng)絡配置信息,以免影響正常使用,以保證學校局域網(wǎng)正常運轉。
7.愛護設備、規(guī)范操作、小心使用,注意清潔,吃東西、喝水、喝茶時請遠離電腦。應增強安全意識,注意防火防盜,下班時必須將電腦正常關機,關好門窗、切斷電源。
二、學校網(wǎng)絡(因特網(wǎng))使用和管理制度
1.使用網(wǎng)絡時,要遵守國家的有關法律和法規(guī),遵守社會公德,不得在網(wǎng)上傳播、散布、復制以下信息:
(1)危害國家安全、社會穩(wěn)定的信息;
(2)泄露國家機密的信息;
(3)與國家現(xiàn)有政策、法律、法規(guī)相抵觸的信息;
(4)涉及色情、淫穢、賭博等信息;
(5)有損害社會公德和侵害他人合法權益的信息。
2.不盲目接收來路不明的電子郵件,以防病毒侵入,影響計算機正常運行。不瀏覽不健康或者包含惡意代碼的網(wǎng)站。
3.不訪問國家明令禁止的非法網(wǎng)站,不訪問國內(nèi)外的xxx、淫穢網(wǎng)站,不下載非法信息。
4.不在網(wǎng)上散布xxx、淫穢等有損于國家聲譽和形象的各種信息。
5.為了節(jié)約網(wǎng)絡帶寬,保證網(wǎng)絡的通暢,嚴禁在辦公時間用BT、電驢等P2P軟件下載大型文件。
6.工作時間嚴禁上網(wǎng)做與工作無關的事情。(如炒股、看電影、玩網(wǎng)絡游戲、看小說、上網(wǎng)購私人物品或下載電影等)
三、本辦法解釋權歸校長室,從20xx年3月31日起實施。
辦公室管理制度12
辦公室用品管理制度的重要性不言而喻:
1.節(jié)約成本:通過合理采購和有效使用,減少不必要的開支。
2.提升效率:保證員工隨時能獲取所需用品,提高工作效率。
3.維持秩序:避免因用品混亂導致的.工作干擾,保持辦公環(huán)境整潔有序。
4.責任明確:明確各方職責,降低糾紛風險,促進團隊協(xié)作。
辦公室管理制度13
第一條為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室值日制度(以下簡稱制度)。
第二條從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度規(guī)定運行,組織健全、任務明確、責任到人,切實落實制度規(guī)定的各個事項,從而推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng);、制度化。
第三條公司是員工工作的重要場所,為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境,維護正常的工作秩序,特制定本公約:
1.每位同事應講衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的.衛(wèi)生習慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
2.各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,桌、椅保持清潔,不要再室內(nèi)堆放雜物,亂貼亂畫。
3.各位同事輪流值日,兩人負責一天,按值日表的順序循環(huán),形成制度。
4.值日同事負責辦公室當天的保潔工作。
第四條值日人員職責及范圍如下:
(1)到崗時間:要求提前20分鐘上班,值日時間可以延長到9:10再開始工作,離下班時間提前十分鐘開始打掃。
(2)銷售部、資源部、運營部、會議室:負責辦公室當天的清掃、整理工作,保持辦公室潔凈、整齊。要求:
1.注意地面清潔,死角的清掃,桌、椅清理干凈,電腦以所有線路、器械等無灰塵。
2.適時提醒同事使其辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。
3.衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
(3)公共衛(wèi)生環(huán)境:門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
(4)安全:要求做好防火防盜工作,下班后負責關好門、窗,切斷電器。
第五條若當天值日人員因事不能完成之日工作,應提前向辦公室衛(wèi)生負責人進行申請,并主動找其他同事協(xié)商,通過同事同意后進行調(diào)歡。如自主調(diào)換失敗,則由辦公室衛(wèi)生負責人進行安排。
第六條懲罰:辦公室衛(wèi)生負責人在檢查時會給所有人一次機會,在第一次出現(xiàn)問題是,僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者,將與其工資中扣除50元,以示懲戒。
第七條以上制度各部門人員嚴格遵守,由大家共同監(jiān)督。
辦公室管理制度14
辦公室工作管理制度是一套詳細規(guī)定辦公室工作流程、行為規(guī)范和職責分配的體系,旨在提高工作效率,維護良好的`工作環(huán)境,確保團隊協(xié)作的順暢進行。
內(nèi)容概述:
1. 工作時間與考勤:明確工作日程,規(guī)定上下班時間,設定請假、遲到、早退的管理規(guī)則。
2. 任務分配與執(zhí)行:規(guī)定工作任務的分配方式,明確完成期限和匯報機制。
3. 溝通與協(xié)作:設定內(nèi)部溝通渠道,規(guī)定會議流程,強調(diào)團隊合作的重要性。
4. 文件管理:制定文件分類、保存、查閱和銷毀的準則,保障信息的安全和有效利用。
5. 行為規(guī)范:設定員工行為準則,包括著裝、言行、禮儀等方面,營造專業(yè)的工作氛圍。
6. 培訓與發(fā)展:設立員工培訓計劃,鼓勵個人技能提升和職業(yè)發(fā)展。
7. 設備使用:規(guī)定辦公設備的使用、保養(yǎng)和報修流程,防止資源浪費。
8. 安全與衛(wèi)生:制定辦公場所安全規(guī)定,包括消防、用電、環(huán)境衛(wèi)生等。
辦公室管理制度15
一、為保持良好的工作秩序、加強考勤管理,讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì),結合公司管理的實際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣,同時為公司晉升等提供科學依據(jù)。
二、上班時間為8:00——12:00
13:30——18:00
三、程序內(nèi)容
1、員工每天上下班時需打卡簽到。
2、因外出工作不能按時打卡者,因提前告知總經(jīng)理并到財務做好考勤記錄,否則按缺勤處理。
3、因指紋簽到機出現(xiàn)故障而不能正常考勤,由辦公室財務人員登記上下班時間。
4、員工連續(xù)三天缺勤,未告知總經(jīng)理原因,未辦理請假手續(xù)者,視為員工自行離職。
四、遲到細則:遲到2分鐘一次扣2元
遲到10分鐘以上,扣20元。
遲到一小時以上,扣30元。
1、未經(jīng)請假,并未電話通知或轉告公司總經(jīng)理原因,缺勤半天以上即視為曠工。
2、員工在上班時間內(nèi)因各種原因須外出任務或作業(yè)時,應辦理外出手續(xù),員工未經(jīng)批準擅自離開工作崗位達者,按曠工處理。
3、以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。
4、以上考勤由財務人員嚴格登記。
五、請假的'相關規(guī)定制度:
1、事假須提前一天辦妥請假手續(xù),由本人在“事假單”說明的實際情況報總經(jīng)理批準,如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務和正常運營者,公司有權不準假或縮短、暫緩請假?圪Y標準為全天工資。
2、員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天,月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資,以本人當月、日工資為準。
六、病假的相關的規(guī)定制度:
病假個人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明,病假前均需報總經(jīng)理批準。相關病例證明須在病假結束后2個工作日后移交財務?圪Y標準為事假一半。
七、月底由財務出具個人考勤表交總經(jīng)理審批。
八、其他:
1、本制度解釋權歸公司。本制度自簽發(fā)之日起嚴格執(zhí)行,望作為企業(yè)員工認真遵守。
得源潔具
x年5月1日
得源請假單
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得源加班申請單
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得源補休單
建議:
5月1日起,每個員工發(fā)放2雙手套,以后員工需要手套以舊手套從雪蓮組長換新手套。
5月1日起,每周一洗地員工包括清掃廠門口通道,由王淑華負責監(jiān)督落實。
5月更換全廠所有的移動插座,所有損壞插頭。
5月份工作計劃:
1、生產(chǎn)止水閥14040個+4680個=18720個20日前交貨
2、生產(chǎn)銅芯止水閥8600個20日前交貨
3、 L29 604套
4、 L20 500套
5、貨柜(1200套S082、3000套S081、1500套LS081、1500套S08T(C)、
5000套S08T(W)
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