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行政人事工作職責(zé)
行政人事工作職責(zé) 1
1、考勤管理
1) 考勤卡管理:監(jiān)督并執(zhí)行員工上下班考勤,行為規(guī)范。
2) 假期管理:合理安排員工輪休與請(qǐng)假,保證店內(nèi)正常運(yùn)營(yíng)。
3) 當(dāng)班崗位管理:根據(jù)公司規(guī)定對(duì)當(dāng)班時(shí)間員工離崗?fù)獬?公
差等離崗行為進(jìn)行監(jiān)督與安排。
2、衛(wèi)生管理
1) 按公司衛(wèi)生要求,每日巡查各責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生情況。
2) 對(duì)衛(wèi)生不合格的責(zé)任區(qū)要及時(shí)進(jìn)行整改。
3) 合理安排與分配衛(wèi)生工作。
3、禮儀形象管理
1) 按公司要求,每日檢查員工的著裝情況。
2) 按公司要求每日檢查與監(jiān)督員工的姿態(tài)、禮儀表現(xiàn)。
4、行為規(guī)范管理
1) 完善店的規(guī)章制度及落實(shí)制度的執(zhí)行。
2) 隨時(shí)糾正員工的不良行為規(guī)范。
3) 隨時(shí)糾正員工的負(fù)面言論。
4) 對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工應(yīng)及時(shí)表?yè)P(yáng)及倡導(dǎo),做好記錄并上報(bào)公司。
5) 對(duì)有負(fù)面影響員工應(yīng)及時(shí)糾正及批評(píng),做好記錄并上報(bào)公司。
5、排班
1) 每月25日前,制定出下月的人員排班表,簽字并上報(bào)總經(jīng)理審批。
2) 嚴(yán)格執(zhí)行排班表的人員工作。
6、員工活動(dòng)安排:定期安排員工活動(dòng)
7、成本控制
1)按公司要求監(jiān)督店內(nèi)物品的使用與保管。
2)嚴(yán)格控制費(fèi)用支出
3)監(jiān)督電話、空調(diào)、電、水龍頭的使用。
8、會(huì)議記錄
1) 對(duì)每次會(huì)議做好詳細(xì)記錄。
傳達(dá)會(huì)議精神,并讓每位員工熟知會(huì)議內(nèi)容并簽字
備注:
1、 對(duì)違反考勤規(guī)定的員工有處罰的權(quán)力。
2、 對(duì)請(qǐng)假(1天以內(nèi))、輪牌、補(bǔ)鐘、加班、有審批的權(quán)力。
3、 對(duì)全店的.衛(wèi)生有分配,檢查及警告處罰的權(quán)力。
4、 根據(jù)店內(nèi)員工的禮儀規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工的禮儀規(guī)范(著裝、化妝、禮儀行為、禮貌用語(yǔ)、精神面貌)有檢查、監(jiān)督處罰的權(quán)力。
5、 根據(jù)店內(nèi)員工的服務(wù)行為規(guī)范管理,對(duì)員工工作過(guò)程中的服務(wù)行為,有監(jiān)督、糾正、警告處罰的權(quán)力。
6、 根據(jù)公司財(cái)務(wù)要求,對(duì)店內(nèi)配料成本,水電使用,消耗成本,電話使用,物品的管理有控制、監(jiān)督、處罰的權(quán)力。
行政人事工作職責(zé) 2
行政人事部門在任何企業(yè)中都扮演著至關(guān)重要的角色。它負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、福利,以及日常行政事務(wù)的管理。以下是行政人事部門的主要工作內(nèi)容及職責(zé)。
一、員工招聘與培訓(xùn)
1. 招聘計(jì)劃的制定:根據(jù)業(yè)務(wù)需求和公司發(fā)展規(guī)劃,制定招聘計(jì)劃和預(yù)算。
2. 招聘渠道的管理:維護(hù)和管理公司的招聘網(wǎng)站、社交媒體賬號(hào)等招聘渠道,并定期更新和發(fā)布職位信息。
3. 與選拔:負(fù)責(zé)篩選簡(jiǎn)歷,組織面試,評(píng)估候選人,并進(jìn)行背景調(diào)查。
4. 新員工培訓(xùn):為新員工提供必要的入職培訓(xùn),包括公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識(shí)等。
5. 員工培訓(xùn)與發(fā)展:根據(jù)公司和員工需求,制定并實(shí)施各類培訓(xùn)計(jì)劃,以提高員工的工作能力和技能水平。
二、員工關(guān)系管理
1. 員工檔案的管理:負(fù)責(zé)管理員工檔案,包括入職、離職、異動(dòng)、晉升等人事資料的更新和歸檔。
2. 勞動(dòng)糾紛的`處理:處理勞動(dòng)糾紛和勞動(dòng)爭(zhēng)議,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
3. 員工福利管理:負(fù)責(zé)員工福利政策的制定和實(shí)施,包括社保、公積金、帶薪休假、節(jié)日福利等的落實(shí)。
4. 企業(yè)文化建設(shè):組織各類員工活動(dòng),促進(jìn)員工之間的交流與合作,增強(qiáng)公司的凝聚力和向心力。
三、行政事務(wù)管理
1. 辦公場(chǎng)地管理:負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地的規(guī)劃、布置和管理,確保工作環(huán)境整潔、舒適。
2. 資產(chǎn)管理:管理公司資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、辦公用品、設(shè)備等,并確保資產(chǎn)的安全和有效使用。
3. 日常行政工作:負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的管理,包括考勤、請(qǐng)假、出差、郵件處理、文件打印、快遞管理等。
4. 會(huì)議與活動(dòng)組織:組織各類會(huì)議和活動(dòng),包括公司年會(huì)、員工大會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等,以確;顒(dòng)的順利進(jìn)行和達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
四、其他職責(zé)
1. 政策與法規(guī)的了解與遵守:關(guān)注并學(xué)習(xí)國(guó)家及地方相關(guān)政策法規(guī),確保公司政策的合規(guī)性,并妥善應(yīng)對(duì)和處理相關(guān)問(wèn)題。
2. 績(jī)效評(píng)估與激勵(lì):負(fù)責(zé)員工的績(jī)效評(píng)估和激勵(lì)措施的制定和實(shí)施,以提高員工的工作積極性和效率。
3. 內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào):作為公司內(nèi)部溝通的橋梁,負(fù)責(zé)與其他部門和員工的協(xié)調(diào)與溝通,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
4. 文檔管理與保密工作:負(fù)責(zé)各類文檔的管理和歸檔,確保文件的安全和保密性。
總之,行政人事部門的工作內(nèi)容繁雜而重要,需要部門成員具備高度的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí),以確保公司人力資源的合理配置和高效運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),隨著公司的發(fā)展和變化,行政人事部門的工作職責(zé)和重點(diǎn)也會(huì)隨之調(diào)整和創(chuàng)新,以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和公司需求。
行政人事工作職責(zé) 3
1、協(xié)助部門經(jīng)理制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、起草、修訂和完善人事、行政相關(guān)管理制度和工作流程。
3、監(jiān)督控制各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jī)效管理體系,提出激勵(lì)計(jì)劃和具體實(shí)施辦法,完善激勵(lì)機(jī)制提出建議,負(fù)責(zé)薪酬計(jì)發(fā)管理為薪酬決策提供支持。
4、制定招聘計(jì)劃和程序,開(kāi)展招聘工作。
5、制定培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)施培訓(xùn)方案,組織完成培訓(xùn)工作和培訓(xùn)后的情況跟蹤,完善培訓(xùn)體系。
6、參與職位管理、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,組織編寫(xiě)、審核各部門職能說(shuō)明書(shū)與職位說(shuō)明書(shū)。
7、參與本部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵(lì)及部門費(fèi)用的'預(yù)算和控制等工作。
8、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化。
9、負(fù)責(zé)管理行政工作,包括行政后勤工作及各類行政費(fèi)用核算等相關(guān)工作。
10、協(xié)調(diào)與工作相關(guān)的各種外部關(guān)系,負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理交辦的其他工作。臨時(shí)安排的其他工作。
行政人事工作職責(zé) 4
1、 完善人力資源管理體系,包括:招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效,以及員工關(guān)系等;
2、 主導(dǎo)招聘工作,提出人才優(yōu)化策略,組織內(nèi)部培訓(xùn),定期舉辦員工分享;
3、完善項(xiàng)目組單個(gè)核算績(jī)效;
4、 根據(jù)公司發(fā)展需要,組織制定人才儲(chǔ)備及職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)公司人才優(yōu)化配置;
5、 塑造、維護(hù)和推廣公司文化,加強(qiáng)員工的凝聚力和向心力;
6、 制定員工發(fā)展晉升通道規(guī)劃,制定激勵(lì)政策;
行政人事工作職責(zé) 5
1.負(fù)責(zé)部門考勤(出勤、年假、加班平衡)。
2.負(fù)責(zé)員工入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續(xù),及時(shí)更新本部門人員情況;負(fù)責(zé)協(xié)助人事部做好員工績(jī)效評(píng)估、計(jì)時(shí)工成為正式員工等人事關(guān)系。
3.協(xié)助人事部組織各類員工活動(dòng),做好員工福利工作(獎(jiǎng)品、節(jié)假日禮品)。
4.組織員工溝通,及時(shí)跟蹤反饋問(wèn)題。
5.負(fù)責(zé)與總部的`招聘界面。
6.制定部門EHS目標(biāo),制定相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃。
7.負(fù)責(zé)部門文件的申請(qǐng)和發(fā)放、現(xiàn)金報(bào)銷單、公關(guān)單的記錄和管理。
8.協(xié)助各部門做好本部門的統(tǒng)計(jì)工作。
9.負(fù)責(zé)與各部門人員聯(lián)系溝通,組織會(huì)議。
10.組織部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
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