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    1. 學校辦公室崗位職責

      時間:2024-08-10 12:43:48 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      (優(yōu)選)學校辦公室崗位職責15篇

        在快速變化和不斷變革的今天,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編整理的學校辦公室崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      (優(yōu)選)學校辦公室崗位職責15篇

      學校辦公室崗位職責1

        1.負責組織起草學校綜合性黨政工作報告、總結(jié)、計劃和決議等文件;負責擬定全校性的黨政規(guī)章制度;負責學校上報或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作;負責以學校黨政工作有關(guān)信息和辦公室的名義發(fā)布有關(guān)布告、通告和公告。

        2.負責學校事業(yè)統(tǒng)計報表工作;負責學校各部門對外報送數(shù)據(jù)的'審核工作。

        3.負責上級黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)來文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書檔案的立卷、歸檔工作。

        4.負責組織安排校級黨政會議日程、議程,會議記錄,并督促檢查會議決議的執(zhí)行情況。

        5.負責組織協(xié)調(diào)學校綜合性黨政工作,協(xié)調(diào)辦理校內(nèi)突發(fā)事件,承辦全校性大型會議、活動等。

        6.負責協(xié)調(diào)學校的外聯(lián)工作,處理對外公共關(guān)系有關(guān)事宜;負責上級機關(guān)和外單位領(lǐng)導(dǎo)來校的接待工作。

        7.負責學校機要交換和公函郵寄工作;

        8.負責學校信息公開工作

        9.負責學校榮譽稱號的管理;負責學校校名、;盏墓芾砼c規(guī)范使用。

        10.負責學校黨委行政印章、辦公室印章及校領(lǐng)導(dǎo)名章、介紹信和證照等的管理和使用;負責各單位印章的核制、啟用。

        11.負責制定全校作息制度,安排節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜。

        12.負責檔案館的相關(guān)工作。

        13.負責校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

      學校辦公室崗位職責2

        辦公室是學校的行政辦事機構(gòu),負責學校的行政管理及對外聯(lián)絡(luò)工作。其職責是:

        1、管理文書檔案,健全檔案管理制度。

        2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛(wèi)生工作的組織檢查,保證學校的安全與整潔。

        3、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。

        4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習題。

        5、制定并調(diào)整課程表。

        6、做好學生反饋工作的總結(jié)。

        7、做好全?紕(wù)工作。

        8、保存并做好與兄弟學校交換教學資料工作。

        9、負責全校教室、專用教室安排,做到合理使用。

        10、負責對外宣傳、咨詢、接待工作。

        11、熟悉學校辦學內(nèi)容、課程設(shè)置和教學大綱,掌握各學科的教學計劃和指定教材,組織招生咨詢工作,解答學生、家長提出的'問題。

        12、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。

      學校辦公室崗位職責3

        (一)負責考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。

        考務(wù)工作:

        1.校內(nèi)外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。

        2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。

        3.各學期我院承擔課程的考核方式統(tǒng)計工作。

        4.學業(yè)警示統(tǒng)計工作。

        5.協(xié)助院長做好畢業(yè)生資格審查。

        6.學院學生有關(guān)考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。

        7.學生成績的`排查工作。

        8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。

        教務(wù)工作:

        1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結(jié)、教學執(zhí)行計劃調(diào)整報告及其他有關(guān)材料。

        2.教師教材、學生教材訂閱和發(fā)放。

        3.學期初和期中兩次教學檢查工作。

        4.各學期教學執(zhí)行計劃、教學任務(wù)的制定、錄入系統(tǒng)工作。

        5.協(xié)助院長、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。

        6.各學期教師工作量的統(tǒng)計、核對和上報工作。

        7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。

        8.組織學生及教師的評教工作。

        9.協(xié)助院長負責外語學院教師的考核工作。

        國際交流中心工作:

        1.制定交流生開課計劃,安排教學任務(wù)。

        2.編排交流生課表,安排上課事宜。

        3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。

        4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。

        5.俄語專業(yè)學生去俄羅斯交換學習的相關(guān)事宜。

        畢業(yè)論文和實踐教學工作:

        1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導(dǎo)師安排工作。

        2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。

        3.畢業(yè)論文以及成績和相關(guān)數(shù)據(jù)的歸檔整理工作。

        4.各年級教學實踐和畢業(yè)實習的組織和安排工作。

        5.作為學校論文評估組秘書一職,負責專家組聯(lián)絡(luò)和材料記錄工作。

        (二)負責學院資產(chǎn)管理工作。

        1.負責學院日常固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)損壞申報、維修、調(diào)換領(lǐng)取工作。

        2.學院資產(chǎn)預(yù)算的統(tǒng)計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。

        3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。

        (三)財務(wù)工作:

        1.學院日常財務(wù)報銷和管理工作。

        2.學院預(yù)算申報和報銷工作。

        (四)考勤工作:

        每月考勤和大會考勤工作。

        (五)黨群工作:

        1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。

        2.協(xié)助院工會主席做好日常工作。

        (六)其他工作:

        1.協(xié)助院長安排院內(nèi)各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導(dǎo)師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。

        2.協(xié)助輔導(dǎo)員作好學生的日常思想政治工作,解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。

        3.完成院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交代的其他工作。

      學校辦公室崗位職責4

        1、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

        2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

        3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學校教職工的.考勤工作。

        4、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

        5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。

        6、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      學校辦公室崗位職責5

        在學校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,主持學校辦公室全面工作。

        受學校領(lǐng)導(dǎo)的委托,代表學校處理對內(nèi)、對外的有關(guān)事項。

        負責主持召開主任辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達貫徹上級文件精神和院領(lǐng)導(dǎo)工作部署,研究決定安排學校辦公室的重大事項。

        擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學校黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計劃、決議、紀要等文件,審簽學校黨政各類文件,簽發(fā)學校辦公室文件。

        協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織好黨委會、校務(wù)會及全校性會議,負責黨委會、校務(wù)會議題的初審并分報主管領(lǐng)導(dǎo)審定;審簽會議紀要,督促檢查會議決議的`貫徹落實。

        根據(jù)學校工作部署,綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。

        組織開展調(diào)查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。

        督查督辦上級部門和學校領(lǐng)導(dǎo)批示、學校的重要決定以及校領(lǐng)導(dǎo)安排事項的落實。

        協(xié)調(diào)安排學校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。

        協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織處理學校突發(fā)事件和重大事故。

        負責校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。

        負責印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡(luò)、機要保密、年鑒編纂等工作。

        負責學校辦公室的資產(chǎn)財務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。

        負責辦公室的自身建設(shè),組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓,提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實際工作能力。

        完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

      學校辦公室崗位職責6

        1、負責擬定全鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展計劃;

        2、擬定并組織實施全鎮(zhèn)二、三產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃,組織項目、新品和市場開發(fā),抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的管理;

        3、負責外經(jīng)貿(mào)及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務(wù)體系,協(xié)調(diào)企業(yè)與有關(guān)方面的關(guān)系,幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境,負責有關(guān)登記、審批等申報工作;

        4、抓好勞動保護工作,依法監(jiān)督、保障和協(xié)調(diào)勞動關(guān)系。

      學校辦公室崗位職責7

        一、主持學校辦公室的全面工作。

        二、當好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究,了解情況,并提出處理意見和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

        三、按照校領(lǐng)導(dǎo)指示和校黨、政辦公會議決議,負責起草學校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件和以學校名義發(fā)布有關(guān)黨、政、外事事項的布告、通知等。

        四、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的黨、政、外事管理工作,負責安排、落實校黨委的各種會議和有關(guān)活動。組織全校性的工作會議,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況,及時反饋意見。

        五、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負責組織協(xié)調(diào)黨政職能部門的工作關(guān)系和共同辦理的綜合性工作。

        六、負責接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或校外兄弟單位的院校級黨政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。

        七、及時處理文件,及時批閱上級文件,急件隨到隨批。負責審核以學校的名義發(fā)出的文稿。

        八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內(nèi)的'各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業(yè)務(wù)建設(shè),關(guān)心辦公室同志的工作、學習和生活,努力提高工作效率。

        九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      學校辦公室崗位職責8

        一、根據(jù)上級教科研部門要求組織安排學校的教科研工作,做好各階段計劃總結(jié)。

        二、組織指導(dǎo)教師的課題研究和教育教學研究活動,收集匯總各項資料。

        三、定期組織教科研成果交流評比,推薦優(yōu)秀成果,參加上級評比。

        四、加強與教研部門的'聯(lián)系,定期開展講座、培訓,組織校際交流。

        五、組織教育教學研究評比。

        六、保證學校教研活動的正常開展,并不斷提高水平。

        七、認真完成學校交給的其他工作。

      學校辦公室崗位職責9

        一、認真實施校董事會和校行政會議關(guān)于學校總務(wù)工作的決策,協(xié)助校長規(guī)劃并實施學;窘ㄔO(shè),做好檢查驗收工作。

        二、制訂并嚴格執(zhí)行物品器材的采購、供應(yīng)、驗收、登記、領(lǐng)用、賠償?shù)戎贫,做好財產(chǎn)管理、調(diào)撥、報廢、報損、報失、借進、借出工作。

        三、搞好校產(chǎn)管理,定期清產(chǎn)核資。

        四、嚴格財務(wù)管理,嚴守財務(wù)紀律,合理使用經(jīng)費,保證把有限的經(jīng)費主要用于教育教學。

        五、樹立為教育教學服務(wù)的`思想,加強食堂管理,注重食品安全,改善師生伙食,為師生提供良好的生活服務(wù)。

        六、協(xié)同工會關(guān)心并努力改善教工福利。

        七、配合德育處搞好環(huán)境衛(wèi)生工作,綠化、凈化,美化校園環(huán)境。

        八、完善人防、技防,加強門衛(wèi)管理,做好學校安全保衛(wèi)工作。

        九、積極開源節(jié)流,爭取各有關(guān)單位對學校工作的支持。

        十、負責總務(wù)處教職工的管理考核工作,做好本部門的檔案收集整理歸檔工作。

      學校辦公室崗位職責10

        一、主持學校辦公室工作,協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),正確貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策,執(zhí)行上級決定。

        二、根據(jù)上級文件精神和學校具體情況,向領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,負責組織起草學校行政工作計劃和工作總結(jié),組織全校性行政會議。

        三、根據(jù)上級指示和有關(guān)精神,支持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作。

        五、按照校長的布置,檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實。

        六、以學校名義上報和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報請領(lǐng)導(dǎo)的審核工作;組織好學校公文、資料的打印、裝訂和發(fā)送工作。 七、負責學校行政會議及其他重要會議的'記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議的準備和組織工作,負責學校印章、介紹信的使用與管理。

        八、組織好學校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作。

        九、負責學校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室辦公室用車的調(diào)度和派遣。

        十、負責接待上級機關(guān)、外單位來校的人員,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排。

        十一、負責對外來訪聯(lián)系等人員的接待,按照歸口處理和原則。做好交辦、催辦和督促檢查工作。

        十二、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記,領(lǐng)導(dǎo)檔案室工作。

        十三、組織學校電信通訊、收發(fā)和文印工作,保障學校電信通訊通話通暢和收發(fā)工作正常完成,并負責公用報刊的征訂、審批工作。

        十四、組織本部門的政治學習和業(yè)務(wù)學習,負責本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。

        十五、完成校長交辦的其他工作。

      學校辦公室崗位職責11

        辦公室主任在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,必須認真學習和貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策,協(xié)助學校黨政領(lǐng)導(dǎo)處理行政黨務(wù)工作,其主要工作職責如下:

        1、協(xié)助校長處理日常事務(wù)工作,接待、處理教職工及外單位的來信來訪;處理畢業(yè)生的外調(diào)工作。

        2、具體經(jīng)辦全校教職工的調(diào)配、招工、離退休、及進修、培訓等工作,具體經(jīng)辦教職工的勞動工資、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作。

        3、做好各類文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄,搞好學校教育、干部、黨員的統(tǒng)計年報工作。負責學校部分報告、請示、匯報、總結(jié)、規(guī)章制度的起草,撰寫工作。

        4、經(jīng)常學習有關(guān)方針、政策,加強業(yè)余進修,不斷提高業(yè)務(wù)能力,正確執(zhí)行政策,秉公辦事。當好校長、書記的`參謀,關(guān)心群眾生活,嚴守機密。

        5、在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調(diào)、政審及其他黨務(wù)工作;做好畢業(yè)生升學的政審工作。

        6、協(xié)同校治保組做好學校的安全保衛(wèi)工作,協(xié)同有關(guān)部門組織好全校性活動、會議。

        7、做好教職工的考勤、考績工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關(guān)請假手續(xù)。

      學校辦公室崗位職責12

        一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務(wù)文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務(wù),定時對行政文件進行整理匯編。

        二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負責校行政領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草。

        三、負責有關(guān)會議決議行政事務(wù)事項的檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。

        四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟社會發(fā)展以及國內(nèi)外重大事件相關(guān)信息,提供給校領(lǐng)導(dǎo)參閱。

        五、負責校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。

        六、負責指導(dǎo)校辦網(wǎng)頁欄目建設(shè)與管理工作。

        七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的.其他工作。

        學校車隊崗位職責

        一、負責落實校領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)、外事、教學、科研用車用車,根據(jù)工作需要配合學校有關(guān)部門做好學校重大活動的接待工作,承擔學校辦公室臨時指派的其他公務(wù)用車。

        二、負責車輛的管理、保養(yǎng)、維護等工作、以保證車況良好。

        三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù),努力做到安全行車,服務(wù)熱情周到。

        四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。

        五、負責處理車隊車輛的交通事故有關(guān)事宜。

        六、完成辦公室交辦的其他工作。

      學校辦公室崗位職責13

        在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹黨的方針、路線、政策,管理學校行政人員的考勤、考績工作。

        布置、收集各部門的計劃、總結(jié),寫出學校年度工作總結(jié)。

        負責召集校長辦公會、校務(wù)會及教工大會,并做好記錄。

        負責教職工的政治學習、升旗和其他集體活動的考勤,收集學習情況的反映。

        掌握黨、政印鑒的管理工作。

        負責調(diào)入人員的政治及有關(guān)業(yè)務(wù)考核工作,辦理調(diào)動手續(xù);依照有關(guān)規(guī)定,及時妥善辦理教職工的退休手續(xù)。

        依據(jù)有關(guān)政策,做好教職工調(diào)資工作。

        及時完成有關(guān)人事、勞資、年報及其他各種報表工作。

        負責收集、整理、保管和利用檔案工作,加強檔案管理的完整化、標準化、規(guī)范化。

        負責各種文件、信函、通知、簡報的.收發(fā)工作,認真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。

        負責學校向有關(guān)部門分遞各類文件,做好學校上行下達的各種公文的登記與編號工作。

        接待來人、來訪、招待工作。

        認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      學校辦公室崗位職責14

        一、認真貫徹執(zhí)行人事政策和規(guī)定,實事求是,堅持原則,秉公辦事。

        二、協(xié)助校長做好人事安排工作。按照聘用合同制的有關(guān)規(guī)定,辦理好人員進出的`有關(guān)手續(xù)。

        三、負責辦理各類教職工的工資核算及福利、獎金、津貼發(fā)放等事項。

        四、負責教職工社會保險基金的審核和繳納。

        五、協(xié)助做好專業(yè)技術(shù)人員的考核、職稱評聘和報批。

        六、負責教職工相關(guān)檔案的管理。

        七、關(guān)心教職員工生活,協(xié)助校長了解、研究解決群眾困難和需要解決的問題,對關(guān)系群眾切身利益的問題,既要實事求是嚴格執(zhí)行制度,又要做好宣傳解釋工作。

        八、完成校長、書記交辦的其他工作。

      學校辦公室崗位職責15

        1、辦公室人員按時作息,無遲到、早退現(xiàn)象。

        2、辦公室桌凳整齊,財產(chǎn)無遺失、損壞。

        3、辦公室衛(wèi)生常清常潔,物品擺放整齊,每天有專人值日。

        4、教師安靜辦公。辦公時間不聊天、不大聲喧嘩,不干與辦公無關(guān)的事。

        5、注意辦公室內(nèi)外公共衛(wèi)生,不亂吐、亂扔。

        6、要節(jié)約用電,定時開、關(guān)飲水機、微機、空調(diào)等,下班關(guān)燈、關(guān)門。

        7、辦公室人員團結(jié)和睦,無打架、罵人及違法違紀事件。

        8、本辦公室教師無亂收費、嚴重體罰學生現(xiàn)象。

        9、出色完成學校布置的各項工作(含臨時),不拖拉、不打折扣。

        10、不允許QQ聊天,炒股票、玩電腦游戲、看電視劇等與教育教學無關(guān)的.事。

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