行政辦公室崗位職責(zé)(實用15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編整理的行政辦公室崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政辦公室崗位職責(zé)1
一、內(nèi)務(wù)組組長工作職責(zé)
1、熟悉黨和國家、省、市有有關(guān)管理環(huán)衛(wèi)方面的法規(guī)、政策。
2、負責(zé)管理辦公室內(nèi)務(wù)職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。
3、負責(zé)做好處行政的會議記錄工作。
4、負責(zé)起草各種重要的綜合性文字材料。
5、負責(zé)審核節(jié)假日加班考勤申報工作。
6、負責(zé)處公務(wù)用車的管理、協(xié)調(diào)及調(diào)度工作。
7、協(xié)助辦公室主任開展其他工作,并完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、督查室主任工作職責(zé)
1、組織傳達貫徹落實有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、規(guī)定及市公用事業(yè)管理局的有關(guān)安全生產(chǎn)工作的文件,組織開展安全生產(chǎn)會議,增強全處之職工安全意識。
2、結(jié)合實際,有組織地開展各項安全質(zhì)量督查活動,落實隱患的排查及整改工作。
3、發(fā)生傷亡及重大安全事故,應(yīng)及時報告,保護現(xiàn)場,并積極協(xié)助上級相關(guān)部門調(diào)查處理,做好善后工作,確保安全生產(chǎn)維穩(wěn)工作。
4、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
三、督查員工作職責(zé)
1、負責(zé)各類安全生產(chǎn)規(guī)章制度規(guī)程、安全措施的監(jiān)督檢查和管理工作。
2、負責(zé)處安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查處理工作。
3、負責(zé)現(xiàn)場安全隱患排查工作。
4、協(xié)助督查室主任組織安全生產(chǎn)督查工作,作好安全記錄,并落實監(jiān)督問題的整改和復(fù)查驗收工作。
5、負責(zé)做好安全宣傳教育工作。
6、負責(zé)安全事故追查、分析、處理工作。
7、負責(zé)消防安全管理工作。
8、積極協(xié)助督查室主任開展其他工作,并完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、人事管理員工作職責(zé)
1、負責(zé)全處職工的晉級調(diào)薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。
2、負責(zé)人事資料的歸檔,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報等工作。
3、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
五、電腦管理員工作職責(zé)
1、負責(zé)起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作,提案的回復(fù)等工作。
2、負責(zé)文字資料的打印,網(wǎng)絡(luò)信息的收集、上報、回復(fù)等工作。
3、負責(zé)電腦日常的維護、保養(yǎng)、維修及耗材的規(guī)范管理。
4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
六、檔案管理員工作職責(zé)
1、負責(zé)單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。
2、負責(zé)處電話的接聽、記錄、上報回復(fù)及辦公室接待等工作。
3、負責(zé)單位公共物品的管理工作。
4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作任務(wù)。
七、綜治、計劃生育管理員工作職責(zé)
1、負責(zé)處綜合治理、計劃生育、安全生產(chǎn)范圍內(nèi)的文字資料起草、收集及歸檔等工作。
2、負責(zé)認真落實處工傷、意外人員保險資料的上報,對異動的人員資料進行核銷以及每月應(yīng)繳納保險金額的核定等工作。
3、負責(zé)處辦公室報刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。
4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
八、辦事員工作職責(zé)
1、負責(zé)對處所有工作車輛的油料日常加注。
2、負責(zé)每天早晨辦公室室內(nèi)衛(wèi)生的清掃工作。
3、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政辦公室崗位職責(zé)2
1、參與所負責(zé)區(qū)域周/月例會,收集區(qū)域工作周報,跟進會議決議達成情況及編寫參與會議意見。并每月匯總交上級備案,異常及重要事項上傳下達。
2、負責(zé)對所負責(zé)區(qū)域的銷售團隊日常行為規(guī)范管理,包括對工作的計劃性、真實性與有效性的監(jiān)督實施,作出履職追蹤與評估。
3、根據(jù)公司規(guī)章制度對所負責(zé)區(qū)域的銷售團隊開展目標(biāo)管理、績效考核、團隊建設(shè)、行政費用核銷等工作。
4、對所負責(zé)區(qū)域月度績效考核的收、發(fā)、匯總并提交給人資。協(xié)助評選季度/年度優(yōu)秀員工評審。
5、負責(zé)區(qū)域辦事處的`日常行政管理,駐點人員的考勤績效工資管理。
行政辦公室崗位職責(zé)3
一、主持本部門的日常工作,積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機關(guān)各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。
二、承辦集團領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。
三、負責(zé)集團公司全局性的計劃、報告、總結(jié)、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。
四、負責(zé)制定集團公司改革發(fā)展規(guī)劃及實施方案。
五、負責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理
六、加強文件及檔案管理,建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的合理高效的信息化管理運作流程。
七、負責(zé)集團公司的.法律事務(wù)工作和合同管理。
八、參與安排集團全局性的會議準(zhǔn)備、接待工作。
九、負責(zé)集團流程管理及信息化工作。
十、加強部門內(nèi)部管理,認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執(zhí)行與完成;負責(zé)內(nèi)部員工績效考核工作。
行政辦公室崗位職責(zé)4
1、協(xié)助老師開展教學(xué)工作,負責(zé)課前課后的工作籌備與執(zhí)行,做好開課及課程安排的通知。
2、跟蹤學(xué)員的.學(xué)習(xí)情況,關(guān)注學(xué)員成長,注重與學(xué)生和家長的溝通。
3、管理學(xué)生班級群年級群,及時和學(xué)生家長溝通,解答學(xué)生家長疑問。
4、與任課老師配合達成續(xù)班目標(biāo),積極配合學(xué)校的招生續(xù)讀活動。
行政辦公室崗位職責(zé)5
1、行政后勤供應(yīng)商管理(包括物業(yè),保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;
2、公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;
3、負責(zé)公司行政日常管理工作,包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào),工位系統(tǒng)完善,),設(shè)施管理(職場各區(qū)域的維修、報修、自修;空調(diào)、新風(fēng)、電路等職場設(shè)備的維修)及時完成,每日職場巡檢等;
4、負責(zé)公司行政倉庫的.管理與協(xié)調(diào),(分配、盤點等);
5、負責(zé)公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);
6、協(xié)助完成公司級各類活動組織,協(xié)同完成上級安排的其他行政部工作。
行政辦公室崗位職責(zé)6
1、全權(quán)負責(zé)公司行政部門的行政事務(wù)工作及公司內(nèi)的'日常工作;
2、負責(zé)招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強行政管理,促進企業(yè)的良性運作;
4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活;
5、負責(zé)公司會務(wù)管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務(wù)
行政辦公室崗位職責(zé)7
一、崗位概述
辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一,負責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),確保公司各項工作的順利進行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務(wù)意識,能夠應(yīng)對各種突發(fā)情況,為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、崗位職責(zé)詳解
1.日常辦公事務(wù)管理:負責(zé)日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理,確保辦公設(shè)備的正常運行。負責(zé)辦公室環(huán)境的維護和清潔,保持公司內(nèi)部的整潔和舒適。
2.檔案管理:負責(zé)各類檔案的整理、歸檔、保管和利用,確保檔案的完整性和安全性。
3.文件傳遞:負責(zé)將公司內(nèi)部各部門之間的文件及時、準(zhǔn)確地傳遞,確保信息溝通的暢通無阻。
4.會議管理:負責(zé)會議前的準(zhǔn)備工作,如會議通知、會議資料的準(zhǔn)備等。在會議中,需要負責(zé)會議記錄和錄音,以便會后整理會議紀要。在會議結(jié)束后,需要負責(zé)會議后的工作,如會議資料的歸檔等。
5.物品采購:根據(jù)公司需求,負責(zé)采購辦公設(shè)備、文具等物品,并確保物品的質(zhì)量和價格符合公司要求。
6.員工福利:負責(zé)員工福利的申請和發(fā)放,如節(jié)日禮品、生日禮物等。
7.接待工作:負責(zé)公司來訪人員的接待工作,如安排座位、倒茶水等。同時需要保持熱情周到的服務(wù)態(tài)度,為公司樹立良好的形象。
8.內(nèi)部溝通:需要保持與各部門之間的良好溝通,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),確保公司各項工作的順利進行。
9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、任職要求
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具備2年以上行政管理工作經(jīng)驗,熟悉行政工作流程。
3.熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。
4.具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達能力,能夠處理各種突發(fā)情況。
5.工作細致、認真,具備較強的服務(wù)意識和團隊合作精神。
6.具備一定的英語聽說讀寫能力者優(yōu)先考慮。
四、工作權(quán)限
1.對公司辦公用品的采購和使用進行監(jiān)督和管理。
2.對公司檔案進行整理、歸檔、保管和利用。
3.對公司內(nèi)部文件進行及時、準(zhǔn)確的傳遞。
4.根據(jù)公司需求進行物品采購,并確保物品的質(zhì)量和價格符合公司要求。
5.有權(quán)拒絕不符合公司規(guī)定的請購物品或報銷申請。
6.有權(quán)向上級領(lǐng)導(dǎo)反映工作中發(fā)現(xiàn)的問題和建議。
7.有權(quán)參加與工作有關(guān)的培訓(xùn)、會議等活動。
五、職業(yè)發(fā)展與晉升空間
辦公室行政人員作為公司內(nèi)部重要的支持部門之一,具有廣闊的.職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會。隨著公司規(guī)模的擴大和業(yè)務(wù)的拓展,辦公室行政人員的需求量也在不斷增加,晉升機會也隨之增加。同時,辦公室行政人員可以通過不斷的學(xué)習(xí)和實踐,提升自己的專業(yè)和管理能力,向更高的職位發(fā)展。
總之,辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一,需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務(wù)意識,能夠應(yīng)對各種突發(fā)情況,為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時,辦公室行政人員具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會。
行政辦公室崗位職責(zé)8
1.負責(zé)行政人事管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度
2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的'框架下,滿足各部門用人需求。
3.負責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
4.負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理。
7.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊,負責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。
9.負責(zé)行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
行政辦公室崗位職責(zé)9
負責(zé)行政人事管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的'綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度
在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求。
負責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。
確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理。
幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。
熟悉人力資源6大模塊,負責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。
負責(zé)行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
行政辦公室崗位職責(zé)10
一、辦公室文秘主要工作內(nèi)容如下:
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;
2、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;
3、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;
4、做好文件的回收、清退、銷毀工作;
5、做好文秘檔案收集管理及保密;
6、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作;
7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜;
6、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信;
7、做好來訪接待工作;
8、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作;
9、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
二、文秘工作的'作用
1、具有承上啟下的樞紐作用 ;
2、具有上司的助手作用文秘的助手作用;
3、具有上司的參謀作用;
4、具有公司信息、耳目的作用;
5、具有協(xié)調(diào)作用;
6、具有上司的門面作用;
7、機要性和潛隱性。
三、辦公室文秘崗位要求:
1、熱愛文字工作,無工作經(jīng)驗者需具備相關(guān)文字編纂工作經(jīng)歷(如投稿、發(fā)表個人作品等),具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、具有基本的公文寫作知識和能力以及一定的組織協(xié)調(diào)及溝通能力;
3、具備熟練使用Office辦公軟件進行文字編纂和加工的能力;
4、具有較強學(xué)習(xí)能力,服務(wù)意識強,辦事穩(wěn)重,作風(fēng)扎實;
5、服從工作安排、身體健康,能夠承受較為繁重的工作任務(wù)。
行政辦公室崗位職責(zé)11
一、崗位職責(zé)
作為辦公室行政后勤人員,您將負責(zé)多項關(guān)鍵職責(zé),包括但不限于辦公設(shè)備管理、文件檔案管理、員工餐飲服務(wù)、清潔與安全以及協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)。具體來說:
1、辦公設(shè)備管理:負責(zé)管理辦公室內(nèi)的所有設(shè)備,包括計算機、打印機、復(fù)印機等,確保所有設(shè)備正常運行。定期維護和修理設(shè)備,以防止中斷工作流程。
2、文件檔案管理:負責(zé)管理公司的重要文件和檔案,確保這些記錄的準(zhǔn)確性和完整性。需要遵循公司政策和相關(guān)法規(guī),以防止信息丟失或泄露。
3、員工餐飲服務(wù):負責(zé)為員工的餐飲需求提供支持,包括訂購?fù)赓u、安排自助餐和組織員工活動等。確保員工在工作時間以外能夠享受到優(yōu)質(zhì)的食物和飲料。
4、清潔與安全:負責(zé)確保辦公室的清潔和安全,定期檢查并維護辦公環(huán)境。同時確保所有安全設(shè)施(如消防設(shè)備、安全門等)處于良好工作狀態(tài)。
5、協(xié)調(diào)日常行政事務(wù):負責(zé)協(xié)調(diào)和處理日常行政任務(wù),如日程安排、旅行預(yù)訂、快遞管理等。還需要與其他部門和外部機構(gòu)進行溝通,以確保辦公室工作的順利進行。
二、要求
1、行政支持技能:具備行政支持技能,包括協(xié)調(diào)、溝通、計劃和組織能力。能夠有效地處理日常行政任務(wù),并確保所有工作按時完成。
2、文檔管理技能:了解如何正確處理和存儲文件檔案,能夠使用相關(guān)的辦公軟件,如Microsoft Office套件(Word、Excel、Powoint等)。
3、客戶服務(wù)技能:具有出色的客戶服務(wù)技巧,能夠處理員工的餐飲需求和其他相關(guān)問題。能夠建立和維護良好的客戶關(guān)系,確保員工對行政后勤服務(wù)滿意。
4、團隊協(xié)作技能:能夠與團隊成員和其他部門進行有效溝通,并與其他部門合作完成工作任務(wù)。能夠適應(yīng)多任務(wù)環(huán)境,并靈活應(yīng)對緊急情況。
5、安全意識:了解基本的辦公安全規(guī)定和消防知識,能夠協(xié)助維護辦公室的`安全和清潔。
三、其他注意事項
作為辦公室行政后勤人員,您將需要承擔(dān)多方面的職責(zé)和義務(wù)。請注意以下幾點:
1、遵守規(guī)定:確保遵守公司的政策和相關(guān)法規(guī),以確保信息的安全和保密性。
2、效率與效果:盡可能提高工作效率和效果,以支持其他部門的工作。同時確保后勤服務(wù)的質(zhì)量和滿意度。
3、培訓(xùn)與發(fā)展:積極尋求培訓(xùn)和發(fā)展機會,以提高自己的技能和能力,以滿足辦公室行政后勤工作的需求。
4、時間管理:合理安排時間,確保所有任務(wù)按時完成。同時注意工作與生活的平衡,以保持高效的工作狀態(tài)。
5、團隊合作:與其他部門和團隊成員保持良好的合作關(guān)系,共同完成工作任務(wù)。在需要時提供支持和幫助,并積極參與團隊討論和決策。
行政辦公室崗位職責(zé)12
1,建立健全的`固定資產(chǎn)管理制度,統(tǒng)籌管理、檢查、指導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作;
2,建立健全的合同管理制度,統(tǒng)籌管理公司合同工作;
3,負責(zé)企業(yè)辦公用品采購,統(tǒng)籌管理工作;
4,負責(zé)門店端行政事務(wù)對接;
5,負責(zé)門店人員住宿管理;
6,完成上級安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責(zé)13
行政人事部是負責(zé)本公司的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負責(zé)公司車輛的管理。
一、行政人事部主任主要工作職責(zé):
1、負責(zé)主持本部的全面工作。
2、制定人事行政管理各項規(guī)章制度,并負責(zé)落實。
3、組織并督促部門人員全面完成本職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);積極主動地完成上級公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事宜,負責(zé)公司董事會的日常事務(wù),認真將公司董事會的各項決定及時準(zhǔn)確地下達、并落實到具體部門或人員;嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。
4、認真貫徹執(zhí)行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規(guī);做好人員的招聘和管理,做好人事檔案的管理;做好公司內(nèi)部人員的考核和工資發(fā)放工作。
5、協(xié)調(diào)和加強各部門的工作聯(lián)系,搞好相關(guān)設(shè)備、器具、辦公用品的購置、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)管理。
6、負責(zé)車輛的.管理,保養(yǎng)、維修,安排好車輛的使用。負責(zé)外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務(wù)安排。
7、搞好辦公區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。
8、全面負責(zé)部門內(nèi)部工作,積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮團隊的積極性,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保證各項工作順利開展。
二、行政人事部辦公人員工作職責(zé): 具體分為行政管理和人事管理工作,工作職責(zé)如下:
1、行政工作管理職責(zé):
負責(zé)文件的收發(fā)管理,規(guī)范傳閱,按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責(zé)各種文件、材料的復(fù)印、打字工作,規(guī)范復(fù)印打字程序。
負責(zé)公司綜合性會議的的籌備組織及會議提案、會議記錄會議紀要的整理工作,配合其他部門做好專項會議的會務(wù)工作。負責(zé)公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。
負責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作,制定公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法及實施細則,并對固定資產(chǎn)使用情況實施指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。負責(zé)公司固定資產(chǎn)清理及統(tǒng)計工作,會同使用部門,做好公司固定資產(chǎn)的詢價、采購、驗收、登記、發(fā)放和調(diào)配等工作。負責(zé)向上級部門提交重大資產(chǎn)購置和處置申請,受理各部門固定資產(chǎn)的購置、報廢申請,并辦理購置、處置、報廢等相關(guān)手續(xù)。負責(zé)公司文書檔案管理、機要保密、對外接待、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和辦公自動化系統(tǒng)管理工作。負責(zé)公司后勤保障服務(wù)等工作。負責(zé)公司車輛的調(diào)度及日常維修管理工作,車輛的日常使用、維修等工作。
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
2、人事管理工作職責(zé):
貫徹執(zhí)行《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關(guān)法律法規(guī),負責(zé)建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關(guān)勞動工資和統(tǒng)計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作負責(zé)公司人力資源規(guī)劃工作,制定人力資源管理各項規(guī)章制度,并負責(zé)各項制度落實情況的檢查、督辦。
負責(zé)公司員工隊伍建設(shè),組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作,指導(dǎo)各管理各部門做好人事管理的日常工作。
依法建立勞動關(guān)系,負責(zé)勞動合同管理。會同相關(guān)部門,做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調(diào)解工作。
負責(zé)公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。負責(zé)員工人事檔案工作,負責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。
負責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
按制度負責(zé)審批辦理各類休假的期限。負責(zé)職工教育培訓(xùn)管理,開展教育培訓(xùn)工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
行政辦公室崗位職責(zé)14
1.接待訪客并提供必要的幫助
2.接聽轉(zhuǎn)接電話,接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等
3.負責(zé)預(yù)訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛,印刷名片、公司表格等等
4.辦公及勞保用品的購買、保管、分發(fā)
5.協(xié)助組織員工活動
6.經(jīng)理交辦的.其它任務(wù)
行政辦公室崗位職責(zé)15
1、在人事行政經(jīng)理的`領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
3、會務(wù)相關(guān)工作,包括會前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會后會議紀要及內(nèi)容收集等;
4、對外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;
5、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
6、完成上級交辦的其他行政工作。
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