行政辦公室崗位職責(zé)15篇（熱）
在日新月異的現(xiàn)代社會中，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級交付的任務(wù)。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編收集整理的行政辦公室崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
行政辦公室崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員接待;
2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄;
3、協(xié)助人事行政部門處理相關(guān)文職工作;
4、每月考勤匯總工作及處理考勤異常情況;
5、協(xié)助完成人事行政事務(wù)及后勤管理工作;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
行政辦公室崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的'管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司月度考勤匯總，日常行政后勤工作、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作;
3、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全，員工的安全培訓(xùn);
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政辦公室崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度
2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。
3.負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。
7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的'關(guān)系，組織員工活動，改善團(tuán)隊氣氛，提高團(tuán)隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊，負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。
9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
行政辦公室崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與IT管理
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、辦公用品的的'申購、維護(hù)、管理;
3、負(fù)責(zé)公司車輛管理;
4、負(fù)責(zé)公司重要會議、重大活動的籌備工作;
5、負(fù)責(zé)來訪客人的接待
6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，對接物管，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)
行政辦公室崗位職責(zé)5
1、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)各類稿件的撰寫；
2、集團(tuán)層面工作計劃的編寫和工作總結(jié)的撰寫；
3、“評優(yōu)評先”材料的處理（材料組織、上報等）；
4、集團(tuán)公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進(jìn)與反饋。
5、協(xié)助組織集團(tuán)層面會議，做好會議紀(jì)要，跟進(jìn)會議決議的落實情況，并反饋。
6、協(xié)助建立和完善集團(tuán)公司各項管理制度與流程，并跟蹤檢查執(zhí)行情況；
7、公司制度與流程的發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的'管理。
8、根據(jù)集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃，落實信息化建設(shè)（包括ERP、OA等系統(tǒng)）；
9、集團(tuán)公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護(hù)；
10、監(jiān)督檢查集團(tuán)公司信息系統(tǒng)的維護(hù)、管理與數(shù)據(jù)備份工作。
11、建立和完善集團(tuán)公司外部公共部門與相關(guān)人員的資料和信息。
行政辦公室崗位職責(zé)6
一、崗位職責(zé)
作為辦公室行政后勤人員，您將負(fù)責(zé)多項關(guān)鍵職責(zé)，包括但不限于辦公設(shè)備管理、文件檔案管理、員工餐飲服務(wù)、清潔與安全以及協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)。具體來說：
1、辦公設(shè)備管理：負(fù)責(zé)管理辦公室內(nèi)的所有設(shè)備，包括計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，確保所有設(shè)備正常運(yùn)行。定期維護(hù)和修理設(shè)備，以防止中斷工作流程。
2、文件檔案管理：負(fù)責(zé)管理公司的重要文件和檔案，確保這些記錄的準(zhǔn)確性和完整性。需要遵循公司政策和相關(guān)法規(guī)，以防止信息丟失或泄露。
3、員工餐飲服務(wù)：負(fù)責(zé)為員工的餐飲需求提供支持，包括訂購?fù)赓u、安排自助餐和組織員工活動等。確保員工在工作時間以外能夠享受到優(yōu)質(zhì)的食物和飲料。
4、清潔與安全：負(fù)責(zé)確保辦公室的清潔和安全，定期檢查并維護(hù)辦公環(huán)境。同時確保所有安全設(shè)施（如消防設(shè)備、安全門等）處于良好工作狀態(tài)。
5、協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理日常行政任務(wù)，如日程安排、旅行預(yù)訂、快遞管理等。還需要與其他部門和外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通，以確保辦公室工作的`順利進(jìn)行。
二、要求
1、行政支持技能：具備行政支持技能，包括協(xié)調(diào)、溝通、計劃和組織能力。能夠有效地處理日常行政任務(wù)，并確保所有工作按時完成。
2、文檔管理技能：了解如何正確處理和存儲文件檔案，能夠使用相關(guān)的辦公軟件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、Powoint等）。
3、客戶服務(wù)技能：具有出色的客戶服務(wù)技巧，能夠處理員工的餐飲需求和其他相關(guān)問題。能夠建立和維護(hù)良好的客戶關(guān)系，確保員工對行政后勤服務(wù)滿意。
4、團(tuán)隊協(xié)作技能：能夠與團(tuán)隊成員和其他部門進(jìn)行有效溝通，并與其他部門合作完成工作任務(wù)。能夠適應(yīng)多任務(wù)環(huán)境，并靈活應(yīng)對緊急情況。
5、安全意識：了解基本的辦公安全規(guī)定和消防知識，能夠協(xié)助維護(hù)辦公室的安全和清潔。
三、其他注意事項
作為辦公室行政后勤人員，您將需要承擔(dān)多方面的職責(zé)和義務(wù)。請注意以下幾點：
1、遵守規(guī)定：確保遵守公司的政策和相關(guān)法規(guī)，以確保信息的安全和保密性。
2、效率與效果：盡可能提高工作效率和效果，以支持其他部門的工作。同時確保后勤服務(wù)的質(zhì)量和滿意度。
3、培訓(xùn)與發(fā)展：積極尋求培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會，以提高自己的技能和能力，以滿足辦公室行政后勤工作的需求。
4、時間管理：合理安排時間，確保所有任務(wù)按時完成。同時注意工作與生活的平衡，以保持高效的工作狀態(tài)。
5、團(tuán)隊合作：與其他部門和團(tuán)隊成員保持良好的合作關(guān)系，共同完成工作任務(wù)。在需要時提供支持和幫助，并積極參與團(tuán)隊討論和決策。
行政辦公室崗位職責(zé)7
1、行政后勤供應(yīng)商管理(包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;
2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;
3、負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào)，工位系統(tǒng)完善，)，設(shè)施管理(職場各區(qū)域的維修、報修、自修;空調(diào)、新風(fēng)、電路等職場設(shè)備的'維修)及時完成，每日職場巡檢等;
4、負(fù)責(zé)公司行政倉庫的管理與協(xié)調(diào)，(分配、盤點等);
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護(hù)(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);
6、協(xié)助完成公司級各類活動組織，協(xié)同完成上級安排的其他行政部工作。
行政辦公室崗位職責(zé)8
1、全面負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室的各項工作，及時傳達(dá)經(jīng)理部的各項決定和指令。
2、根據(jù)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的意見，負(fù)責(zé)向部門及全體職工傳達(dá)公司的有關(guān)文件，按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。
3、完成項目經(jīng)理交給的任務(wù)，及時匯報各項任務(wù)落實情況，并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的.重要事項。
4、負(fù)責(zé)經(jīng)理部對外往來、接待工作，協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜，并負(fù)責(zé)接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。
5、負(fù)責(zé)辦公室工作職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。
6、根據(jù)生產(chǎn)需要，及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動，并督促后勤人員完成安排的任務(wù)。
7、負(fù)責(zé)管理微機(jī)。
8、負(fù)責(zé)勞動用工和工資分配的管理工作。
9、負(fù)責(zé)文秘和檔案的管理工作。
行政辦公室崗位職責(zé)9
1、完成每周例會安排與會議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環(huán)境維護(hù)、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會議及應(yīng)酬等;
7、策劃員工團(tuán)建等工作。
行政辦公室崗位職責(zé)10
負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度
在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的`框架下，滿足各部門用人需求。
負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。
確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。
幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，改善團(tuán)隊氣氛，提高團(tuán)隊凝聚力。
熟悉人力資源6大模塊，負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。
負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
行政辦公室崗位職責(zé)11
一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學(xué)院黨政的決定。
二、開展調(diào)查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題，向?qū)W院行政提出有價值的參考意見。
三、管理好學(xué)院各類行政工作會議，做好會議服務(wù)工作，特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會議的通知、資料準(zhǔn)備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)上級行政文件的收文處理工作。負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文的發(fā)文處理工作。對學(xué)院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。
五、組織擬訂學(xué)院行政工作計劃、總結(jié)、請示、報告等上報下發(fā)的各類綜合性文稿。
六、督促檢查上級文件、學(xué)院印發(fā)的行政文件、學(xué)院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的.落實情況。
七、協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好學(xué)院中心工作和重大活動的開展，組織協(xié)調(diào)院內(nèi)有關(guān)部門和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。
八、做好學(xué)院行政信息的收集、整理和綜合處理工作，準(zhǔn)確、及時地向上級有關(guān)部門和學(xué)院行政報送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負(fù)責(zé)學(xué)院綜合信息及統(tǒng)計工作。
九、負(fù)責(zé)學(xué)院檔案的綜合管理工作，指導(dǎo)院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。
十、負(fù)責(zé)學(xué)院大事記的管理。
十一、負(fù)責(zé)管理學(xué)院標(biāo)徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章，負(fù)責(zé)內(nèi)設(shè)行政機(jī)構(gòu)印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學(xué)院對外行政工作介紹信。
十二、代表學(xué)院行政加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)和溝通交流，承擔(dān)對上級行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學(xué)院內(nèi)外行政性來信、來訪事宜。
十三、協(xié)調(diào)安排好學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)的工作日程和公務(wù)出行。負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)小車管理。
十四、負(fù)責(zé)日常辦公用品及設(shè)備的管理，搞好接待室、會議室的調(diào)度安排。負(fù)責(zé)學(xué)院辦公電話、校園公共電話和學(xué)生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。
十五、安排學(xué)院作息時間，協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織安排節(jié)假日活動和值班事宜。
十六、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政辦公室崗位職責(zé)12
幼兒園辦公室是幼兒園指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、疏通職能的直接執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
1、對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。接待上級部門和領(lǐng)導(dǎo)的檢查；接待外單位來訪，會務(wù)的安排。
2、負(fù)責(zé)幼兒園各項規(guī)章制度的制訂與修訂�？偨Y(jié)匯報、請示、通知的起草，督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。
3、負(fù)責(zé)教工的考勤工作。
4、負(fù)責(zé)全園性會議和活動的組織落實工作，做好記錄。
5、根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建，做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。
6、負(fù)責(zé)園內(nèi)行政管理、教育教學(xué)所需的各類文印工作。
7、按檔案資料收集的'要求，及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作，負(fù)責(zé)教職工的合同簽訂，負(fù)責(zé)并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。
9、負(fù)責(zé)園的信息網(wǎng)絡(luò)管理，有計劃地對教師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)技能、運(yùn)用的培訓(xùn)，保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進(jìn)行互通，發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。
10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。
11、完成園長交辦的其它工作。
行政辦公室崗位職責(zé)13
1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關(guān)事項
2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作
3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
4、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞
6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的.臨時性工作。
行政辦公室崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂、辦公用品管理；
2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、公司餐廳日常審查及管理（供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等）；
4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財政申報支持；
5、國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持（簽證、租房、子女入學(xué)、來華邀請函辦理）。
6、公司大型活動、工會相關(guān)活動、年會的`策劃及組織。
7、公司辦事處房屋租賃（申請、尋房、裝修、結(jié)賬等等）。
8、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責(zé)15
1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理，辦公用品的采購及供應(yīng)商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理；
2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎(chǔ)文件的起草制作、校對及印刷；
3、完成各類費(fèi)用報銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅，與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財務(wù)工作；
4、公司各類會議、活動、媒體采訪的`前期各項準(zhǔn)備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行；
5、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的行程，預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知；
6、電話聯(lián)絡(luò)合作方，協(xié)調(diào)各項具體行程安排并處理各種要求；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項事宜。
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