久久综合丝袜日本网手机版,日韩欧美中文字幕在线三区,亚洲精品国产品国语在线,极品在线观看视频婷婷

      <small id="aebxz"><menu id="aebxz"></menu></small>
    1. 辦公室文員崗位職責(zé)

      時間:2024-08-21 16:17:43 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室文員崗位職責(zé)(常用15篇)

        在學(xué)習(xí)、工作、生活中,大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編精心整理的辦公室文員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

      辦公室文員崗位職責(zé)(常用15篇)

      辦公室文員崗位職責(zé)1

        崗位職責(zé):

        1、熟練操作Amazon,對公司已有產(chǎn)品在Amazon上進行市場分析;

        2、對新市場進行調(diào)研,提出可行性建議;

        3、將產(chǎn)品上架到amazon網(wǎng)絡(luò)銷售平臺;

        4、Amazon賬戶日常維護;

        5、定期查看產(chǎn)品在平臺的銷售情況與排名情況,完成規(guī)定的銷售指標(biāo);

        6、完成上級交辦的其他任務(wù)。

        崗位要求:

        1、大專以上學(xué)歷,國際貿(mào)易,電子商務(wù),英語,外貿(mào)專業(yè)優(yōu)先,能立即上崗;

        2、英語CET-4以上,讀寫能力優(yōu)秀;

        3、熟練掌握Amazon平臺產(chǎn)品上傳規(guī)則、技巧、交易流程,熟練掌握Amazon平臺擴大交易的`方法和技巧;能嫻熟的解決買家的咨詢郵件和在購買前、中、后遇到的各種問題;

        4、為人誠實守信,做事腳踏實地,能吃苦耐勞;

        5、有條理性,能承受壓力,有開拓創(chuàng)新精神;

        6、工作主動有責(zé)任心,有良好的管理能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力;

        7、有經(jīng)驗者優(yōu)先。

      辦公室文員崗位職責(zé)2

        文員崗位職責(zé)

        1、負責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接外部電話;

        2、負責(zé)接待來訪人員。

        3、負責(zé)辦公室的各項資料的打印、復(fù)印、掃描、裝訂、銷毀等文秘工作。

        4、負責(zé)做好各項會議安排、記錄、紀(jì)要、決議跟進。

        5、負責(zé)公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送,并做好相關(guān)記錄。

        6、做好公司宣傳專欄、網(wǎng)絡(luò)資料的組稿、更新。

        7、負責(zé)辦公室各項檔案資料(包括電子檔)的收集、整理工作,負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。

        8、做好業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作。負責(zé)客戶資料的入檔;空白表單、合同的管理;參與市場宣傳、推廣、公關(guān);能夠進行初級的客戶咨詢。

        9、協(xié)助招聘,管理員工檔案,參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計。

        10、統(tǒng)計每月考勤,上報主管領(lǐng)導(dǎo),并送交財務(wù)做帳,留底。

        11、負責(zé)辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發(fā)放、使用登記和離職時的收繳。

        12、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、復(fù)印機的具體使用和登記,管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        13、負責(zé)辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的清潔衛(wèi)生。

        14、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍

        15、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。

        16、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。

        17、負責(zé)按時繳納水電、電話、網(wǎng)絡(luò)等常規(guī)性費用,確保暢通使用。

        18、完成上級安排的其他臨時工作任務(wù)。

        文員工作細則

        一、前臺接聽來訪電話

        1、三大注意:三聲之內(nèi)接起,即使是你正在接聽一個電話;在電話中微笑;號碼四號一組。三大細節(jié):在電話傍準(zhǔn)備紙和筆;把握通話節(jié)奏,給對方留說話的時間;聲音適中,即讓對方聽清,又不影響他人。

        2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

        3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。每日要形成電話來訪登記,梳理匯總相關(guān)信息。

        4、對來往電話接聽準(zhǔn)確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報主管領(lǐng)導(dǎo)處理。

        二、前臺接待來訪客人

        1、客人來訪要主動微笑問候

        “您好”“請問”“麻煩您稍等一下”,請客人到茶座就座,詢問來訪事由,確定被訪部門、被訪人,同時按照客人的需求送上飲品(給定咖啡、果汁、茶、水,讓客人選擇),通知被訪人接待;在客人與被訪人交流時,及時給與飲品添加、資料準(zhǔn)備等方面的支持;客人離開時要從吧臺起身,盡量參與禮送,要有禮貌語“再見”“慢走”;客人離開后要及時收走紙杯,整理茶座。

        2、一次性接待顧客三個以上時可以叫其他人員幫忙接待。

        3、客人來訪,被訪人不在、并且不能很快返回時,要準(zhǔn)確記錄來訪人的相關(guān)信息,及時通知被訪人,客人等候期間要主動呈遞公司資料及相關(guān)報刊雜志。

        4、認真接待每一位客人,要做到語言禮貌、舉止文雅,體現(xiàn)節(jié)奏效率,傳遞公司文化,做好公司的形象窗口。

        5、前臺每日要形成客人來訪登記,梳理匯總相關(guān)信息。

        三、文書文秘工作

        1、文件打印要實行標(biāo)準(zhǔn)化操作,初稿統(tǒng)一用環(huán)保紙打印,重要文稿的領(lǐng)導(dǎo)修改稿要妥善保存,打印文檔要分類執(zhí)行統(tǒng)一版式、統(tǒng)一字號、統(tǒng)一臺頭。用印文件要有備份存檔,附用印審批,形成登記表。及時整理電腦中的電子文檔資料,合理歸檔。

        2、打印、復(fù)印、掃描、傳真要執(zhí)行登記制度,對文檔的內(nèi)容、用途、頁張形成統(tǒng)計。要準(zhǔn)備掌握各種文件、證照、資質(zhì)的復(fù)印、掃描、傳真要求及技巧,體現(xiàn)專業(yè)精神。

        3、文件的裝訂:常規(guī)文件采用左側(cè)二釘?shù)姆椒ㄑb訂,要求邊距適中;孔洞材料要求折頁整齊,美觀大方。對大于A4紙型規(guī)格的報表、圖樣等文字材料,應(yīng)按照A4紙型的尺寸加以折疊,盡量減少折疊層次,折痕處應(yīng)盡量位于字跡之外。文檔裝訂時,正文在前,底稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復(fù)制件在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;來文與復(fù)文作為一件時,復(fù)文在前,來文在后;結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后。有文件處理單的,應(yīng)放在最前面。不同文字的文本,無特殊規(guī)定的中文文本在前,外文文本在后。裝訂前將“件”內(nèi)的各頁以左上側(cè)對齊,有材料附件的用化學(xué)膠棒粘貼左上角,

        4、文件的銷毀:廢舊文件、資料不得隨便棄置、不得變賣,各部門必須嚴(yán)格遵守相關(guān)保密制度,本部門日常辦公作廢的文件、草稿、清樣、臘紙、復(fù)印廢頁及其文字廢紙,要集中捆扎或裝在“廢舊文件袋“內(nèi),送到前臺,統(tǒng)一登記銷毀。

        5、負責(zé)制作、上報公司要求的各類統(tǒng)計報表等相關(guān)資料,按照合理的格式通過打印機打印出來交給相關(guān)人員。

        四、各項會議安排、記錄、紀(jì)要、決議跟進。

        1、會議安排:要根據(jù)公司行事歷、領(lǐng)導(dǎo)安排,準(zhǔn)確通知與會人員按時參加各項會議;做好會議前的場地、音響、衛(wèi)生、茶水、議程、資料等會務(wù)安排;提前進入會議場所,接待會議人員,發(fā)放會議資料。

        2、會議記錄:出席大小會議指定文書人員,要按照制式表格做好會議主題、時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容等相關(guān)記錄,記錄要用語準(zhǔn)確、簡潔、凝練,文字書寫要公正,必要時要進行電腦錄入并打印。

        3、會議紀(jì)要:重要會議要出具會議紀(jì)要,用以督促會議要求、任務(wù)的落實,一般需會議主持人簽發(fā),方可遞送與會人員及相關(guān)部門。會議紀(jì)要內(nèi)容格式參見會議記錄。

        4、決議跟進:重要會議的相關(guān)決議,一般分配行政部人員負責(zé)某一項或幾項內(nèi)容的跟進,被指定人有責(zé)任對決議的執(zhí)行情況做出檢查,并形成材料適時匯報。

        五、宣傳專欄、網(wǎng)絡(luò)資料的組稿、更新。

        1、宣傳欄以周為周期將行業(yè)信息、公司通知、通報、重大事項等隨時更新公布,更新內(nèi)容須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,相關(guān)責(zé)任人有義務(wù)學(xué)習(xí)、查找、剪輯和掌握行業(yè)最新動態(tài),并分享交流。

        2、負責(zé)公司網(wǎng)站、博客相關(guān)信息、文章的組稿、更新。

        3、要掌握公司各項網(wǎng)絡(luò)宣傳、招聘賬戶、密碼,做到日更新,網(wǎng)絡(luò)渠道采集到的信息要做到日記錄匯總,及時反饋相關(guān)部門。

        六、業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作

        1、空白表單、合同要按照規(guī)定存放,要執(zhí)行統(tǒng)一編碼,跟蹤使用情況,及時記錄、補充,作廢的.預(yù)制件合同要登記編號,收回銷毀。

        2、內(nèi)勤人員要根據(jù)公司的安排積極參與市場宣傳、推廣、公關(guān)活動,積極為公司業(yè)務(wù)發(fā)展獻言獻策。

        3、內(nèi)勤人員要掌握公司業(yè)務(wù)內(nèi)容、流程及相關(guān)規(guī)則,能夠進行初級的客戶咨詢,要不斷提要業(yè)務(wù)素養(yǎng),挑戰(zhàn)高職位發(fā)展。

        4、及時處理好客戶的投訴問題。

        七、人事相關(guān)工作

        1、協(xié)助招聘,負責(zé)面試人員的信息采集、面試通知、接待、簡歷填寫、證件復(fù)印、秩序安排等相關(guān)環(huán)節(jié),簡歷填寫要求不留空白。

        2、負責(zé)新進人員的入職手續(xù)辦理。提供相關(guān)表格,指導(dǎo)填寫、明確辦理流程;收集證件復(fù)印件、照片;發(fā)放工牌、工服、《員工手冊》、辦公用品、勞保福利用品,并逐人登記造冊;采集員工檔案信息,負責(zé)《員工花名冊》、《通訊錄》信息的更新。

        3、協(xié)助主管對新進人員的培訓(xùn)資料準(zhǔn)備、場次安排、培訓(xùn)會務(wù)、效果跟蹤等基礎(chǔ)工作;參與人事、業(yè)務(wù)的相關(guān)考核統(tǒng)計。

        4、負責(zé)離職人員的離職手續(xù)辦理。提供相關(guān)表格,指導(dǎo)填寫明確辦理流程;根據(jù)物品領(lǐng)用登記收繳配發(fā)的工牌、工服(或折價計算)、大件辦公用品、通訊工具等。

        5、負責(zé)建立、完善、管理員工人事檔案材料,公司有員工調(diào)動的及時公示調(diào)動通知,及時更改公司的通訊錄,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        八、考勤的統(tǒng)計

        1、文員要嚴(yán)把考勤關(guān),在每日上下班時段做好做好監(jiān)卡工作,詳細登記遲到、早退、請假、公出等情況,并及時匯報主管領(lǐng)導(dǎo)。

        2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、公休、加班等出勤異動情況及轉(zhuǎn)正人員、新入職人員、離職人員的詳細標(biāo)注。各項請假、加班手續(xù)須完整,主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后交財務(wù)做帳并留底備查。

        3、負責(zé)記錄員工的出勤異動情況;負責(zé)每日外勤、業(yè)務(wù)人員公出統(tǒng)計,客觀填寫相關(guān)統(tǒng)計表格。

        九、辦公室物品管理:

        1、入庫:物資入庫,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,倉庫管理員收貨無誤后簽收,登記造冊。

        2、貯存:根據(jù)所貯存物資物品的屬性、特點和用途分區(qū)域分類存放,合理有序;變質(zhì)、失效或報廢的物品可提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理清帳及報廢等;每月進行一次盤點,盤點應(yīng)認真作好記錄,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題應(yīng)及時報告,查找原因,采取對策,追究責(zé)任;倉庫管理人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準(zhǔn)確、信息及時可靠,做到賬物一致。

        3、出庫:物資領(lǐng)用要由領(lǐng)取人提出申請經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意可到倉庫簽領(lǐng)。常規(guī)性辦公用品按標(biāo)準(zhǔn)配置發(fā)放簽領(lǐng),填寫《領(lǐng)取登記表》,注明物資名稱、數(shù)量、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人,倉庫管理人員及時登記《物資保管登記臺帳》(包括實物數(shù)的核對)。員工離職時,要按照公司規(guī)定回收相應(yīng)配備物品。

        4、借領(lǐng):借領(lǐng)時應(yīng)填寫《物品借用登記表》,填明物品名稱、數(shù)量、歸還日期,由倉庫管理人員進行登記、核對,開具借條,并落實物品回收情況。物品借用時出現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)向倉庫管理人員說明情況,按照公司規(guī)定處理。

        5、調(diào)動:倉庫管理人員工作調(diào)動、變更,一定要辦理交接手續(xù),移交未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

        十、后勤服務(wù)保障

        1、負責(zé)公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送,并做好相關(guān)記錄。

        2、負責(zé)辦公室各項檔案資料(包括電子檔)的收集、整理工作,負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。

        3、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、復(fù)印機的具體使用和登記,管理辦公各種財產(chǎn),負責(zé)說明書、保修卡等件的保管,負責(zé)售后保養(yǎng)維修聯(lián)系,合理分配并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        4、負責(zé)按時對辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的衛(wèi)生進行清潔;負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

        5、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。

        6、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。

        7、負責(zé)按時繳納水電、電話、網(wǎng)絡(luò)等常規(guī)性費用,確保暢通使用。

        8、完成上級安排的其他臨時工作任務(wù)。

      辦公室文員崗位職責(zé)3

        1、負責(zé)招聘網(wǎng)站發(fā)布,進行相關(guān)侯選人資料的收集、分類、整理,對簡歷做初步篩選及面試

        2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析,形成統(tǒng)計

        3、對公司各類資料進行系統(tǒng)錄入

        4、完成上級經(jīng)理交辦的.其他日常工作的跟進和協(xié)助

      辦公室文員崗位職責(zé)4

        1、物業(yè)寫字樓,需要負責(zé)接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。

        2、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的'貫徹和落實工作;

        3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

        4、完成部門經(jīng)理交代的工作;

      辦公室文員崗位職責(zé)5

        負責(zé)客戶訂貨單據(jù)的收集,輸入,核單,改單等工作

        負責(zé)核對所有客戶的電腦訂單的準(zhǔn)確性

        負責(zé)客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄

        負責(zé)在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項做好詳細的備忘錄

        負責(zé)7點前核對所有客戶的'訂單是否到齊,對沒有來單的客戶及時聯(lián)系,特殊情況聯(lián)系市場部,客服部相關(guān)負責(zé)人跟進處理。

        負責(zé)客戶的信息收集及時上報(例如客戶的個性需求,客戶節(jié)假日的放假時間收集等)

        負責(zé)客戶異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時上報

        負責(zé)客戶的加單補貨的信息反饋

        負責(zé)客戶周期訂單對采購部的知會工作

        負責(zé)客戶每日的送貨單的打印,蓋章,以及檢測資料,等需要給到客戶的資料的裝訂

        負責(zé)客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄,傳遞,知會

        完成部門給與的相關(guān)工作

      辦公室文員崗位職責(zé)6

        文員的工作內(nèi)容:

        1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

        2、 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3、 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4、 做好會議紀(jì)要。

        5、 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

        6、 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

        7、 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        8、 做好公司宣傳專欄的組稿。

        9、 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

        10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

        11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

        12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

        14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

        15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        16、接受其他臨時工作.

        辦公室文員基礎(chǔ)工作內(nèi)容

        辦公室文員的工作內(nèi)容并不是很復(fù)雜。每個公司的辦公室文員的工作內(nèi)容各不相同,所負責(zé)的工作也不一樣。但是,在某些部分上還是有共通點的。

        辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件,有的工作是需要制作表格的,這要對OFFICE軟件相當(dāng)了解,即使做不到精通,最起碼也要會用。

        辦公室文員要對平常的一些辦公文件進行管理,對會議室的使用進行安排。

        辦公室文員還要幫助其他員工進行復(fù)印、打印、傳真等工作。

        在公司有訪客時,辦公室文員還要負責(zé)接待或引見的工作。

        另外,還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進行處理。一句話,有些時候,辦公室文員就好像是整個公司的打雜人員,所有與辦公室工作有關(guān)的瑣碎事情都是由辦公室文員負責(zé)。

        在平時的工作中,辦公室文員還要在業(yè)余的時間學(xué)習(xí)一些日常所需要具備的技能,抱著技多不壓身的態(tài)度,多學(xué)習(xí)一些能力,這對自己日常工作也是有所幫助的。

        辦公室文員工作職責(zé)

        辦公室文員的.工作職責(zé)(負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點:

        一:認真做好份內(nèi)工作;

        二:處理好同上級及員工的關(guān)系;

        三:不斷的提升自己的技能及談判能力;

        四:對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;

        五:能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。

        辦公室文員的工作職責(zé)(負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))

        A.主要工作職責(zé):

        1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

        2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4. 做好會議紀(jì)要。

        5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

        6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

        7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

        9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

        10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

        11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

        12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

        14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

        15.登記廠服,領(lǐng)取及發(fā)放。

        16.輸入報表及統(tǒng)計。

        17 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        18.接受其他臨時工作。

        B.輔助工作職責(zé):

        1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決

        2. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

        辦公室文員的發(fā)展前景: 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后,可以成為經(jīng)理助理,秘書,經(jīng)理等高層次的管理人員。

        辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點:

        一:認真做好份內(nèi)工作;

        二:處理好同上級及員工的關(guān)系;

        三:不斷的提升自己的技能及談判能力;

        四:對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;

        五:能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。

      辦公室文員崗位職責(zé)7

        1、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

        2、負責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。

        3、負責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關(guān)活動。

        4、負責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。

        5、在企劃部經(jīng)理的'領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計策劃實施與業(yè)務(wù)管理。

        6、負責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。

      辦公室文員崗位職責(zé)8

        職責(zé):

        1、負責(zé)公司各類文件的打印、排版和歸檔;

        2、完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的'日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

        3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作;

        任職資格:

        1、形象好、氣質(zhì)佳,年齡在23-30歲;

        2、2-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

        3、熟練辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

        4、熟悉公文寫作格式,熟練運用Word Excel PPT等辦公軟件;

        5、工作仔細認真,責(zé)任心強,為人正直。

      辦公室文員崗位職責(zé)9

        職責(zé):

        1.負責(zé)建立客戶回訪資料,傳達客戶意見和建議,對相關(guān)文檔的錄入和處理;

        2.定期回訪客戶,解答客戶疑問,受理客戶投訴;

        3.負責(zé)檢查客戶資料的真實性,統(tǒng)計匯總客戶數(shù)據(jù);

        4.了解客戶需求,反饋客戶問題;

        5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的`其它工作。

        任職要求:

        1.大專學(xué)歷,行政管理、市場營銷專業(yè)優(yōu)先考慮;

        2.熟練使用常用的辦公軟件;

      辦公室文員崗位職責(zé)10

        1、負責(zé)辦公室日常人事、行政管理運作,如辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護及管理等、日常人事工作;

        2、負責(zé)與其他部門的`協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達,為辦公室各部門提供后勤支持,以及考勤資料的匯總;

        3、負責(zé)辦公室各類活動的組織策劃工作;

        4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

      辦公室文員崗位職責(zé)11

        1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

        2、負責(zé)公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

        3、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

        4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

        5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      辦公室文員崗位職責(zé)12

        1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持辦公室全面工作,組織并督促各部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù);

        2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規(guī)章制度,并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查;

        3、負責(zé)周會、月會等公司各級會議的管理與安排,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的`順利,并傳達會議精神,并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責(zé)與任務(wù)

        9、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo),樹立公司的良好形象;

        10、負責(zé)監(jiān)督公司倉庫管理,每月監(jiān)督公司倉庫盤點,確保公司固定資產(chǎn)的安全;

        11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;

        12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;

        13、負責(zé)公司各項目部的印章使用和保管工作;

        14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室文員崗位職責(zé)13

        1.負責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對所接聽電話做好記錄。

        2.負責(zé)傳真收發(fā)與登記。負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂

        3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類的'辦公室設(shè)備的使用進行保養(yǎng)和維護,保持辦公室的整潔。

        4.負責(zé)考勤;管理飲水;負責(zé)快遞的收發(fā)及登記

        5.負責(zé)公司重要的會議記錄,并能夠及時做好會議記錄和整理,完成會務(wù)工作。

        6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司來賓的接待工作。

        7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),處理好臨時突發(fā)的緊急事務(wù)。

      辦公室文員崗位職責(zé)14

        1、負責(zé)辦公室日常辦公制度的維護及其管理;

        2、負責(zé)辦公室各部門后勤保障工作,包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各部門、傳真、復(fù)印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物;

        3、每日及時登錄公共電子郵箱,做好郵件的匯總以便能夠及時回復(fù);

        4、負責(zé)布置各項會議的會場,通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀(jì)要;

        5、負責(zé)內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作,與各部門及時做好溝通聯(lián)系;

        6、負責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印,根據(jù)檔案管理和歸檔范圍,做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用,重要文件要及時做好備份;

        7、負責(zé)草擬全院綜合性的、總結(jié)及有關(guān)文件,協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的.有關(guān)改革和決議,負責(zé)督辦工作;

        8、負責(zé)外來人員的參觀、訪問的接待工作,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話; 9、組織、參與調(diào)查研究,及時向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),當(dāng)好參謀;

        10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作,保證各項任務(wù)的全面完成;

        11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

      辦公室文員崗位職責(zé)15

        一、積極宣傳和認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案實施辦法》及《上海市檔案條例》。

        二、熱愛檔案事業(yè),刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

        三、加強組織紀(jì)律性,自覺遵守黨的紀(jì)律和國家的法律.法規(guī),嚴(yán)守黨和國家的機密,遵守機關(guān)的各項規(guī)章制度。

        四、集中統(tǒng)一管理本園的全部檔案,維護檔案的完整與安全,并按規(guī)定積極提供利用,為幼兒園各項工作服務(wù)。

        五、熱情、耐心接待查檔人員。堅持查檔規(guī)定,做到調(diào)卷迅速準(zhǔn)確,不斷提高工作效率。

        六、負責(zé)幼兒園各部門各種門類的檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。

        七、認真做好檔案庫房的內(nèi)務(wù)管理,箱柜排列有序,整齊清潔,布局合理,分類明確,查找方便。

        八、認真做好檔案庫房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。

        九、積極開發(fā)檔案信息資源,編制各種檢索工具和編研材料。

        十、做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關(guān)檔案工作情況的統(tǒng)計。

        十一、負責(zé)幼兒園的文書檔案、教學(xué)檔案的歸檔管理工作,按規(guī)定整理和保管。

        十二、做好教育局OA系統(tǒng)的文件收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)送工作:

        (1)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,對所知悉的國家秘密事項、重要工作秘密承擔(dān)保密責(zé)任,履行涉密人員職責(zé);

       。2)不在私人交往和公共場所談?wù)撍さ拿孛苁马棧?/p>

        (3)接受教育局辦公室、信息中心的`業(yè)務(wù)指導(dǎo),熟悉密碼通信業(yè)務(wù)和有關(guān)條例規(guī)定,積極參加各項業(yè)務(wù)活動;

       。4)及時將獲取的各類信息向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到不遺漏、不誤時;

       。5)愛惜下發(fā)的各類設(shè)備,做好日常保養(yǎng),確保網(wǎng)絡(luò)的安全暢通;一旦設(shè)備出現(xiàn)故障,及時報教育局辦公室。

        十三、協(xié)助園長做好資料的整理、積累和打印工作,嚴(yán)守機密。

        十四、做好招生、訪客的接待登記工作。

        十五、做好圖書、音像資料的整理、登記、編冊和借閱工作。

        十六、做好全園的復(fù)印工作,做到節(jié)約用紙,不浪費各類紙張。

      【辦公室文員崗位職責(zé)】相關(guān)文章:

      辦公室文員崗位職責(zé) 辦公室文員崗位職責(zé)07-02

      辦公室文員崗位職責(zé)08-21

      辦公室文員崗位職責(zé)06-26

      【推薦】辦公室文員崗位職責(zé)09-26

      辦公室文員崗位職責(zé)【推薦】09-26

      【熱門】辦公室文員的崗位職責(zé)04-14

      【精】辦公室文員的崗位職責(zé)03-31

      辦公室文員的崗位職責(zé)【熱門】03-31

      【熱】辦公室文員的崗位職責(zé)03-31

      關(guān)于辦公室文員的崗位職責(zé)04-01