辦公室管理制度15篇(優(yōu)秀)
在我們平凡的日常里，制度的使用頻率逐漸增多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的辦公室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室管理制度1
第一條
請銷假
1、請假一天的由主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，請假兩天及以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在行政部備案。本規(guī)定適用于全體員工。
2、請假手續(xù)以書面為準(zhǔn)，如遇特殊情況無法辦理書面請假手續(xù)，則應(yīng)電話請假，書面手續(xù)后補。短信請假無效。
3、員工因公外出不能按時記錄考勤的，應(yīng)在歸崗后盡快在行政部進行登記，并由主管
領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。第二條
病假
1、員工本人確實因病，不能正常上班者，須主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報行政部備案。連續(xù)請病假超過三個工作日者，必須取得醫(yī)院開具的休假證明。
2、患病員工請假應(yīng)于當(dāng)日九點前向主管
領(lǐng)導(dǎo)請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
3、員工須在病愈上班當(dāng)日將病假條交給行政部核查存檔。
4、病假工資發(fā)放，
1-10天以內(nèi)按照基本工資的30%發(fā)放;10天以上按照有關(guān)規(guī)定發(fā)放。
第三條
事假
1、員工因合理原因需要請事假的，須提前一天書面申請(如遇不可預(yù)測的緊急情況，必須由本人在早晨九點以前請示公司
領(lǐng)導(dǎo))，如實說明原因，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假，否則按曠工處理。
2、事假按照日標(biāo)準(zhǔn)工資
100%扣除。
3、工作時間如有私人緊急事務(wù)需要離崗處理，按照事假的規(guī)定向主管
領(lǐng)導(dǎo)請假，違反規(guī)定者以曠工計罰。第四條
年假
1、根據(jù)年假天數(shù)的計算以在本公司工作的年限為準(zhǔn)，職工累計工作已滿
1年不滿10年的，年休假5天;已滿10年不滿20年的，年休假10天;已滿20年的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
2、年假應(yīng)提前向公司提出申請、審批方可進行休假。
3、當(dāng)年未休年假者不得累計到第二年(特殊情況除外)。
第五條
婚假
1、根據(jù)的規(guī)定，員工請婚假時，必須本人填寫婚假申請單，經(jīng)主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交行政部備案。假后須拿結(jié)婚證及證明銷假�；榧贂r間:按法定結(jié)婚年齡(女20周歲，男22周歲)結(jié)婚的，可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
婚假包括公休假和法定假。
再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。
2、婚假期間工資待遇:在婚假假期間，工資照發(fā)。不影響工齡計算、晉升、調(diào)級。
3、結(jié)婚時男女雙方不在一地工作的，可視路程遠近，另給予路程假。
第六條
產(chǎn)假
1、根據(jù)女員工正常生育時，給予
90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假，難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天，符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。
2、晚育
已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個孩子為晚育。育婦晚育并領(lǐng)取獨生子女證的產(chǎn)假延長到135天至180天，由所在單位根據(jù)實際情況具體規(guī)定。
3、女員工懷孕三個月以內(nèi)流產(chǎn)的給予
20-30天妊娠假，懷孕三個月以上7個月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假，懷孕七個月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。
4、女員工休假前需要有醫(yī)院證明，經(jīng)主管
領(lǐng)導(dǎo)同意后，報行政部備案，方可休假。
5、男員工產(chǎn)假的護理假
3天，若妻子屬于晚育(生育時滿24周歲)，則再延長7天，共計10天帶薪假期。
6、女職工享有
90天有薪分娩假，假期從其申請休息之日起計算。工資按基本工資發(fā)放，不計發(fā)相應(yīng)補貼及獎金。第七條
喪假
1、員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的'子女)死亡，可辦理喪假，員工的父母或配偶去世，可休假
3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世，需員工本人去外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報行政部備案。
2、喪假期間工資的發(fā)放依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定發(fā)放。
第八條
曠工
1、未經(jīng)公司主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)缺勤，或未按規(guī)定時間請假，或違反病、事假規(guī)定，或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為，均視為曠工。
2、曠工一日(含累計)者，扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計)者，扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的
6倍工資;曠工三日(含累計)者，當(dāng)月只發(fā)同年北京市最低生活標(biāo)準(zhǔn)工資;曠工超過三日(含累計)者，公司視情況給予處理。
第九條
遲到、早退
1、工作時間:根據(jù)的條款規(guī)定，結(jié)合本公司的經(jīng)營特點及崗位的特殊要求，本公司辦公室、設(shè)計人員實際五天工作日，即周一至周五(有特殊情況者可調(diào)休)。輔助說明:本公司設(shè)計人員即為不定時工作時間。
2、上班時間
09:00—18:00(午餐時間:11:30—13:00)
9:00以后到達，視為遲到，18:00以前離開，視為早退。(每人每月可以有三次遲到10分鐘以內(nèi)的機會不予計算)。
3、遲到、早退
60分鐘以內(nèi)，繳納公益基金1元/分;遲到、早退60分鐘到120分鐘，繳納公益基金2元/分;超過120分鐘且無特殊理由者按照事假半天繳納公益基金;連續(xù)三次以上遲到30分鐘以上者，記請假半天。(公益基金作為公司活動經(jīng)費，由行政部按月進行統(tǒng)計并公示。)
4、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重者，將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同等方式處理。
5、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的，經(jīng)主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。
第十條:打卡
1、公司實行指紋打卡制，員工正常上班及加班時需上午上、下班各打卡一次。對沒有打卡條件的，按照登記要求實行
簽名登記制度，記錄上下班具體時間并親筆簽名確認。在工作期間，離開公司的情況需填寫相應(yīng)的手續(xù)對于有打卡條件的填寫相應(yīng)手續(xù)的同時要打卡離開。
2、若員工上、下班未打卡、且不符合或者沒有辦理相關(guān)手續(xù)且沒有證據(jù)證明確實上班的，沒有按照要求親筆
簽名登記考勤的1次罰款10元。對于無法查證的，公司一律按請假計算。
3、如果員工由于工作的特殊要求，不能及時到公司打卡者，須在工作日志上明確寫明原因，由部門主管負責(zé)于次工作日將未能打卡的員工的數(shù)據(jù)統(tǒng)計出并報送行政部。
4、因設(shè)備故障，停電等因素，造成無法完成指紋考勤登記的，由行政部統(tǒng)一記錄。
第十一條
加班、調(diào)休
1、公司不提倡加班，若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下)，無法完成基本工作量而需加班完成的，不按加班計算。
2、若因額外工作量公司安排加班的，由行政部記錄加班時間。按月
總結(jié)核算，以獎金或假期形式(調(diào)休)兌現(xiàn)。如申請調(diào)休的，原則上須提前三天申請，由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況統(tǒng)籌安排。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到行政部辦理相關(guān)登記手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假可不扣發(fā)工資。
3、公司安排加班至晚
22點以后的員工，次日到崗時間可延遲至10點，加班至凌晨可調(diào)休半天(領(lǐng)導(dǎo)提前批準(zhǔn)的情況下進行)但到崗后應(yīng)主動向行政部說明情況，并進行登記。
4、公司安排加班的員工，地鐵、公交停運之后，可乘坐出租車，車費據(jù)實報銷。
5、除公司安排加班外，員工自行加班行為不享受加班調(diào)休，且不得影響次日考勤。
6、公司安排加班行為，由公司負擔(dān)員工加班工作餐。
7、享受業(yè)務(wù)提成獎金的部門和員工，不再享受加班獎金或調(diào)休待遇。
辦公室管理制度2
規(guī)章制度和管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，旨在確保組織的運行效率、員工的行為規(guī)范以及業(yè)務(wù)流程的順暢。它們涵蓋了公司的'各個層面，包括但不限于：
1. 員工行為準(zhǔn)則：規(guī)定員工的職業(yè)道德、工作紀(jì)律和行為規(guī)范。
2. 組織架構(gòu)與職責(zé)：定義各部門和職位的職能與責(zé)任。
3. 工作流程與程序：明確業(yè)務(wù)操作步驟，確保流程標(biāo)準(zhǔn)化。
4. 薪酬福利制度：設(shè)定工資、獎金、福利等激勵措施。
5. 招聘與晉升政策：規(guī)定員工招聘、選拔與晉升的標(biāo)準(zhǔn)和程序。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展：規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展路徑和培訓(xùn)計劃。
7. 安全與健康規(guī)定：保障員工的安全與健康權(quán)益。
8. 糾紛解決機制：設(shè)立處理內(nèi)部沖突和爭議的渠道和規(guī)則。
內(nèi)容概述：
這些規(guī)章制度和管理制度具體涉及以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域：
1. 法律合規(guī)：確保所有政策符合國家法律法規(guī)。
2. 組織文化：反映公司的價值觀、使命和愿景。
3. 人力資源：涵蓋招聘、培訓(xùn)、考核、激勵等人力資源管理環(huán)節(jié)。
4. 業(yè)務(wù)運營：規(guī)定日常運營流程、項目管理、客戶服務(wù)等。
5. 財務(wù)管理：制定財務(wù)政策、預(yù)算控制、審計監(jiān)督等。
6. 技術(shù)與信息：規(guī)定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、信息安全、數(shù)據(jù)保護等。
7. 環(huán)境和社會責(zé)任：關(guān)注環(huán)保實踐和社區(qū)參與。
辦公室管理制度3
一、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生
專業(yè)成員上班前5分鐘打掃個人辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件及物品，保持辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。
個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛(wèi)生屬個人負責(zé)，必須保證時刻整潔，離開辦公室，椅子推至桌下，物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二)，電源插座放置在辦公桌左下側(cè)物品柜后。除定置圖上物品外其余物品不得擺放。個人柜嚴(yán)格按定制要求擺放，不得將柜門敞開，柜門必須保證能隨時打開。
每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)，勤擦洗自己所戴安全帽，個人物品擺放整齊整潔。
不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。
二、公共衛(wèi)生維護
每天由值日人員負責(zé)辦公區(qū)域公共衛(wèi)生，專業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護。
做到紙屑入簍、地面清潔。
專業(yè)成員不得在辦公室內(nèi)、倉庫區(qū)域抽煙，保持空氣清新。
不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。
倉庫貨架衛(wèi)生及擺放責(zé)任到人，由相關(guān)點檢員或設(shè)備負責(zé)人管理，必須保持整潔整齊，貨架以外不得擺放備品備件。倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者必須及時清掃干凈。
工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。
無人辦公桌面的衛(wèi)生及整理。
當(dāng)天辦公室開水由值日人員負責(zé)。
公共區(qū)域衛(wèi)生由當(dāng)天值日人員負責(zé)管理和監(jiān)督。
三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。
地面無污物、污水、浮土。
四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。
照明燈、空調(diào)上無浮塵。水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。
個人柜、公用柜內(nèi)外無浮塵、污跡，柜內(nèi)物品排列整齊、無灰塵，柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。
辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊。保溫杯無茶銹、水垢，個人名字統(tǒng)一向外擺放。辦公桌下線纜捆扎整齊，無雜物。
桌椅擺放端正，座套、個人隔斷干凈整潔。
電腦、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，擺放端正，無灰塵、浮土。
辦公室墻面、地面清潔干凈，無雜物、無異味。
四、值日人員職責(zé)
周一至周五，每天安排兩人負責(zé)值日，節(jié)假日及周六周日由當(dāng)天值班人員負責(zé)。
值日時間:當(dāng)天早上8:00至第二天早上8:00，夜間由當(dāng)天夜間值班人員負責(zé)保持。
負責(zé)區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學(xué)習(xí)室、倉庫。
按值日表排列輪流值日，并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權(quán)利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況，并督促當(dāng)日值日人員整改。如接班衛(wèi)生狀況沒有達到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，接班人員可以拒絕接班，在上班期間造成的，由前一日值班人員負責(zé)整改，在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的.，由值班人員負責(zé)整改。
當(dāng)天值日人員下班時要負責(zé)關(guān)好門窗，監(jiān)督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核，同等標(biāo)準(zhǔn)考核當(dāng)日值日人員。
值日人員有權(quán)利和義務(wù)督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。
值日人員未認真履行職責(zé)，專業(yè)將根據(jù)實際情況扣罰當(dāng)月績效2-10分次。其他成員未認真配合，專業(yè)將實際情況扣罰當(dāng)月績效2-10分次。如影響到公司或部門考評，將加倍考核。受到領(lǐng)導(dǎo)表揚和肯定或為專業(yè)做出特殊貢獻，當(dāng)月績效嘉獎2-10分次。
以上制度即日起生效，請各位同事配合執(zhí)行!
辦公室管理制度4
為了營造舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境，保持辦公場所的整齊潔凈，同時樹立公司良好的視覺形象，推進日常工作規(guī)范化秩序化，經(jīng)研究特制定本制度。
一、區(qū)域劃分
1)公共區(qū)域：包括別墅門口臺階、一樓大廳、辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政人員進行清掃。
2)個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域，由各部門按值日表每天自行清掃。
3)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生由行政人員每天負責(zé)清掃。
二、制度內(nèi)容
(一)公共區(qū)域衛(wèi)生要求：
1)保持地面干凈整潔、無污物、污水、浮土，無死角。
2)保持門窗干凈無塵土、玻璃清潔透明，墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
3)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
4)保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
5)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
6)垃圾簍每天早上清理，嚴(yán)格杜絕溢滿現(xiàn)象。
(二)辦公區(qū)域衛(wèi)生要求：
1)辦公桌面只能擺放必需物品(如杯子、手機、綠色植物等)，辦公文件要整齊放置在文件筐內(nèi)，其它物品應(yīng)放在個人柜子里，不用的物品要及時清理掉。
2)主機、顯示器以及鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。
3)報刊應(yīng)整齊擺放到報刊架上，取閱完畢要放回原位，要定時清理過期報刊。
4)飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵。
5)新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的'雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。
(三)個人衛(wèi)生要求：
1)衣裝整潔，不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2)禁止在辦公區(qū)域抽煙或者大聲喧嘩。
3)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4)下班后要將辦公桌上的用品擺放整齊，檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。
(四)日常衛(wèi)生工作安排：
1)行政人員提前10分鐘，部門值日人員提前5分鐘，按要求清掃各自負責(zé)的衛(wèi)生區(qū)。
2)每逢國家法定節(jié)假日，應(yīng)提前一天由行政人員組織全體員工大掃除。
三、衛(wèi)生考核
1)以自檢自律為主，不定期進行衛(wèi)生檢查，行政人員有權(quán)對違反以上規(guī)定者提出警告。
2)對于違反制度警告不改者，行政人員有權(quán)征收環(huán)境衛(wèi)生維護費10元或者獎勵值日。
辦公室管理制度5
1、各單位要落實好衛(wèi)生管理責(zé)任制，明確1名領(lǐng)導(dǎo)分管。各單位內(nèi)部的衛(wèi)生工作，每月定期進行一次自查，某政府機關(guān)每季度進行一次大檢查。平時和節(jié)假日定期不定期抽查。
2、辦公區(qū)域和室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，堅持每日清掃，周末大掃除，月末和重要節(jié)日大掃除。
3、環(huán)境衛(wèi)生的清掃和管理實行責(zé)任制，各部門按劃分的`衛(wèi)生綠化責(zé)任區(qū)，實行"三包"（即包衛(wèi)生、包秩序，包綠化）。
4、辦公室內(nèi)外無蛛網(wǎng)，做到屋頂、墻面、地面六光，門窗、玻璃桌、柜面凈亮，辦公用品和資料的擺放整齊有序。
5、紙簍、煙缸、痰盂、拖帕、抹布、臉盆、水桶、簸箕等衛(wèi)生設(shè)施齊全、清潔、管理優(yōu)良。愛護各項衛(wèi)生設(shè)施，自然損壞由單位維修，個人損壞照價賠償。
6、環(huán)境衛(wèi)生清潔，明暗排水系統(tǒng)通暢。禁止"三亂"（不準(zhǔn)亂吐、亂丟、亂倒），不準(zhǔn)將拖帕掛在窗外，不準(zhǔn)在樓道、樓梯間堆放雜物或者停放自行車。
7、提倡文明辦公，講究社會公德，不大聲喧嘩吵鬧。
8、加強衛(wèi)生監(jiān)督，各單位必須明確衛(wèi)生監(jiān)督員一至二人，對亂丟、亂吐、亂倒、亂放等不良行為實施監(jiān)督。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除給予批評教育外，并按某政府《通告》的有關(guān)規(guī)定處以罰款。
辦公室管理制度6
物業(yè)辦公室制度是確保物業(yè)管理團隊高效運作、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要基石。它涵蓋了人員管理、工作流程、責(zé)任分配、溝通機制、資源利用等多個方面。
內(nèi)容概述：
1.人員管理：包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、晉升和離職程序，以及員工行為準(zhǔn)則和職業(yè)道德規(guī)范。
2. 工作流程：規(guī)定日常運營的各項任務(wù)，如接待業(yè)主、處理投訴、設(shè)施維護、安全管理等，明確每項工作的執(zhí)行步驟和責(zé)任人。
3.責(zé)任分配：明確各個職位的職責(zé)范圍，確保每個崗位都有清晰的工作目標(biāo)和責(zé)任。
4.溝通機制：建立內(nèi)部溝通渠道，如例會、工作報告、電子郵件等，保證信息的及時傳遞和反饋。
5.資源利用：規(guī)定辦公設(shè)備的.使用規(guī)則，包括電腦、打印機、通訊工具等，以及辦公用品的采購和分配。
6.客戶服務(wù)：設(shè)定客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，包括響應(yīng)時間、處理效率和滿意度目標(biāo)。
7.應(yīng)急處理：制定應(yīng)急事件處理預(yù)案，如突發(fā)事件、自然災(zāi)害等，確�？焖儆行У貞�(yīng)對。
辦公室管理制度7
小學(xué)教師管理制度的重要性在于：
1. 維護教育秩序：通過明確職責(zé)和規(guī)范行為，確保教學(xué)活動的正常運行。
2. 激勵教師發(fā)展：公正的評價體系和職業(yè)發(fā)展機會能激發(fā)教師的工作熱情和專業(yè)追求。
3. 保障師生權(quán)益：明確的權(quán)責(zé)劃分和福利制度為教師提供穩(wěn)定的工作環(huán)境，有利于提升教學(xué)質(zhì)量。
4. 塑造良好校園文化：良好的'教師管理制度有助于形成尊重教育、重視人才的校園氛圍。
辦公室管理制度8
高級中學(xué)辦公室管理制度
一、辦公室要指定專人負責(zé)辦公室內(nèi)校產(chǎn)校具的保管使用，任何個人不得將辦公室用品用具移作它用，借用時，必須履行借用手續(xù)。
二、搞好辦公室的.布置，提高辦公室的文化品位。
三、辦公室要排好值日人員輪值表，值日人員要及時清理打掃，保持辦公室的整潔、美觀。
四、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)打牌、下棋，不在辦公室內(nèi)吸煙。
五、辦公室值日人員要注意門窗的關(guān)鎖，水電的關(guān)閉，做好安全保衛(wèi)工作。
六、發(fā)現(xiàn)辦公室物品損壞要及時報修，根據(jù)《校產(chǎn)校具管理制度》辦理必要的手續(xù)，確保優(yōu)良辦公條件。
七、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁堆置私人物件，不停放自行車，不得借給學(xué)生夜自修。
八、辦公室的管理由各辦公室負責(zé)人組織實施。
辦公室管理制度9
防火部位管理制度的重要性不容忽視，它直接關(guān)系到企業(yè)的安全生產(chǎn)環(huán)境和員工的.生命安全。有效的管理制度可以：
1. 預(yù)防火災(zāi)：通過定期檢查和維護，減少因設(shè)備故障或操作不當(dāng)引發(fā)火災(zāi)的可能性。
2. 縮短響應(yīng)時間：在火災(zāi)發(fā)生時，能夠迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，減少損失。
3. 提升員工安全意識：通過培訓(xùn)，使員工具備基本的防火知識和應(yīng)急技能。
4. 符合法規(guī)要求：遵守國家和地方的消防法規(guī)，避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律風(fēng)險。
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辦公室人員管理制度的重要性不言而喻，它有助于：
1.維護秩序：通過明確的規(guī)則，減少工作混亂，提高工作效率。
2.增強團隊凝聚力：統(tǒng)一的行為標(biāo)準(zhǔn)，強化團隊精神，增強員工歸屬感。
3.保障權(quán)益：確保員工的合法權(quán)益得到尊重，降低勞動糾紛風(fēng)險。
4.促進個人成長：通過培訓(xùn)和發(fā)展機會，提升員工的職業(yè)素養(yǎng)。
5.提升企業(yè)形象：一個有序、專業(yè)的.辦公環(huán)境，可以提升公司的對外形象。
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簡介：辦公室打印機使用管理制度為加強辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度。
一、打印機用于打印工作及事務(wù)性文件；不得用于打印與工作無關(guān)的文件。工作人員未經(jīng)允許不得使用。
二、值班人員做衛(wèi)生時注意保持打印機的'干燥，干凈的工作環(huán)境。不得輕易取出耗材，以及故意損壞打印機。
三、打印文件后在工作并由辦
內(nèi)容：
為加強辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度。
一、打印機用于打印及事務(wù)性文件；不得用于打印與工作無關(guān)的文件。工作人員未經(jīng)允許不得使用。
二、值班人員做衛(wèi)生時注意保持打印機的干燥，干凈的工作環(huán)境。不得輕易取出耗材，以及故意損壞打印機。
三、打印文件后在工作并由辦公室秘書簽字后方可生效。
四、打印文件需填寫打印登記制度表格，并將表交與值班人員。該表格列明：部門，姓名，打印資料名稱，紙張數(shù)，用途及日期等。由值班人員負責(zé)監(jiān)督打印人申請?zhí)顚懪c打印。每天及時交辦公室，每周交與主席簽字。表格內(nèi)容必須填寫清楚，用途不得含糊不清。
五、打印前應(yīng)注意紙張類型，頁數(shù)，頁碼，份數(shù)等信息；以防錯打、漏打、多打。若錯打，多打頁數(shù)超過5頁時請立即關(guān)閉打印機電源；在電腦中刪除打印任務(wù)2分鐘后開機，以保證打印機安全使用。若需要打印多份，則打印一份后復(fù)印。打印所須低價易耗品（如紙張）和耗材（墨盒、硒鼓等）由辦公室秘書負責(zé)領(lǐng)取或補充；若打印特殊紙張（彩紙、獎狀等）請?zhí)崆白孕袦?zhǔn)備。
六、為保證機器及耗材使用壽命，打印時不要一次連續(xù)打印超過9頁以上，若有較多文件需要打印，請自覺分頁，每次間隔至少30秒以上。
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第一、認真執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關(guān)的事情。
第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護辦公室內(nèi)的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
第六、勤儉節(jié)約，下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好，鎖好門窗。
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xx第三小學(xué)辦公室安全管理制度
1、辦公室門窗牢固，底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿，重要的'辦公
室要安裝防盜門及技防設(shè)施。
2、辦公室安全管理制度健全，相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實。
3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件，資料要及
時送學(xué)校檔案室保存，個人存放文件，資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄
密。
4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨留在辦
公室內(nèi)看書，學(xué)習(xí)或玩耍。
5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關(guān)鎖門窗。有報警器裝置的要
接通電源，并落實專人負責(zé)此項工作。
6、個人的現(xiàn)金，貴重物品不得放在辦公室桌抽屜，櫥柜，以防被盜。
7、進辦公室隨帶的小包，脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機，bp機，現(xiàn)金等，防止
被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物，紙張，不準(zhǔn)亂接電源，燒電爐，人離時注意關(guān)閉
電源，認真做好防火工作。
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辦公室文件管理規(guī)定
第一條：文件是傳達貫徹上級指示、精神，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。
第二條：文件實行統(tǒng)一管理；公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時、安全。
第三條：對文件中涉及公司應(yīng)保密的事項，必須嚴(yán)守機密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。
第四條：辦公室文件等級擬定為：機密文件、一般文件。機密文件打印由總經(jīng)辦指定負責(zé)人打印，機密文件只印一份，由起草人送有閱文資格的`人員傳閱，閱完后由起草人收回歸檔。文件等級，由發(fā)文部門的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。
第五條：發(fā)文的程序擬定為：擬搞、審核（文件審批表）、印發(fā)（總經(jīng)辦簽章、印發(fā)）、簽收（收文部門）、存檔。
第六條：收文的處理程序為：收文、分文、傳送、歸檔。
第七條：各級領(lǐng)導(dǎo)對送來的文件要及時閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù)；一般文件的，兩天內(nèi)批復(fù)。
第八條：各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。
第九條：公司所有發(fā)文，總經(jīng)辦應(yīng)有存檔，并將文件原稿（經(jīng)審核稿）連同相關(guān)“附件”送總經(jīng)辦存檔，有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。
第十條：收文由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責(zé)；總經(jīng)辦收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送相關(guān)部門/領(lǐng)導(dǎo)閱批；閱批完畢后，由總經(jīng)辦轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔。第十一條：所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。
第十二條：如因需要，對一般文件的借閱，管理人必須讓其登記并注明借閱時間、歸還時間。
第十三條：作廢文稿禁止隨意扔棄，須回收做妥善銷毀處理。
第十四條：文稿一經(jīng)簽發(fā)，即為定稿，未經(jīng)簽發(fā)人準(zhǔn)許，不得擅自修改。
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學(xué)術(shù)報告廳是學(xué)校重要的學(xué)術(shù)交流活動場所。為加強報告廳管理，充分發(fā)揮其作用，根據(jù)學(xué)校實際情況，特制定本管理辦法。
1、該廳主要用來舉辦學(xué)術(shù)交流活動、有校內(nèi)外專家或校領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、報告，或者經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的全校性活動等，部門的各種會議及各類學(xué)生活動原則上不使用學(xué)術(shù)報告廳。
2、圖文信息中心的教育技術(shù)中心具體負責(zé)報告廳音響、燈光設(shè)備的使用管理、技術(shù)維護等支持。
3、物業(yè)服務(wù)公司負責(zé)報告廳衛(wèi)生清潔工作及其財產(chǎn)安全管理等。
4、凡申請借用報告廳的單位，應(yīng)提前3天在圖文信息中心網(wǎng)站下載使用申請表，按要求填寫并履行相關(guān)審批手續(xù)后送交教育技術(shù)中心。
5、教育技術(shù)中心根據(jù)審批意見，結(jié)合報告廳使用情況進行安排，按照申請順序進行安排，如若與學(xué)校臨時安排的重大活動沖突，則服從統(tǒng)籌安排。
6各部門若在辦理使用手續(xù)后，需要變更或取消使用計劃的，須在預(yù)約使用期前一天通知圖文信息中心。
7、學(xué)術(shù)報告廳按照“誰使用，誰負責(zé)”的.原則，使用學(xué)術(shù)報告廳的部門自行安排會務(wù)，明確責(zé)任人，并安排專人負責(zé)安全工作，如防火、人員引導(dǎo)，秩序維護等。
8、除正�；顒有枰臅䴓�(biāo)或橫幅外，未經(jīng)學(xué)校辦公室﹙新聞辦﹚同意，不得在報告廳內(nèi)隨意張貼或懸掛各種海報、橫幅、標(biāo)語、廣告等，未經(jīng)圖文信息中心同意不得使用雙面膠，膠帶，圖釘，訂書針，釘子等對桌面、墻面和地面有污損或破壞的物品。
9、使用單位要對參與活動的人員進行提示，必須愛護報告廳內(nèi)公共設(shè)施，注意廳內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
10、報告廳燈光、音響、投影機、操作臺等設(shè)備由專人負責(zé)，其他人員不得擅自操作。
11、學(xué)術(shù)報告廳內(nèi)禁止吸煙，禁止攜帶食物及飲料。
12、活動結(jié)束后，使用申請人應(yīng)協(xié)助報告廳管理人員將設(shè)備設(shè)施歸位，與報告廳物業(yè)管理員進行交接，要認真檢查，切斷電源，確保安全。
13、對不遵守報告廳使用管理辦法的單位，圖文信息中心有權(quán)提出批評并及時報告學(xué)校。
14、教育技術(shù)中心要做好對報告廳使用情況的登記工作，并定期聯(lián)系相關(guān)人員檢修設(shè)備，檢查電源、線路、門、窗、桌椅等，消除安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題認真處理，及時匯報。
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