(熱)公司辦公室管理制度
在不斷進(jìn)步的社會中，很多場合都離不了制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的公司辦公室管理制度，歡迎閱讀與收藏。
公司辦公室管理制度1
第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班按時下班,上下班時間按9:00-17:30執(zhí)行。
第二條上班后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須征得直管領(lǐng)導(dǎo)允許,午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。
第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第四條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)》中的儀容儀表要求。
第五條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第六條上班時間內(nèi)辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第七條個人所屬的.桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔;
第八條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第九條工作午休(餐時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外.
第十條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十一條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
第十二條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十三條愛護(hù)公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司辦公室管理制度2
一、學(xué)生會辦公室的鑰匙需要專人保管，若有遺失要向部長報告，禁止私自配，以免物品丟失。
二、學(xué)生會的辦公用品要統(tǒng)一管理，若要借出必須匯報上級。
三、學(xué)生會所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護(hù)辦公室的財務(wù)。
四、每次開完會需將辦公室布置整潔，且不得帶東西進(jìn)去吃。
五、開會時必須穿戴整潔，不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行聚餐，酗酒，抽煙。
六、工作必須認(rèn)真，不得做有損辦公室形象的事。
七、辦公室成員開會時不得無故缺席，遲到或者早退，每次會議實行簽到制度，凡是因有事不能參加會議的成員必須事先請假。
八、采購時必須有正規(guī)的發(fā)票，每筆帳都要有記錄，不得弄虛作假，私用公款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)肅處理。
九、遵守學(xué)生會章程，執(zhí)行學(xué)生會決議。
十、積極參加學(xué)生會組織的各項活動，努力完成學(xué)生會所交的任務(wù)，維護(hù)學(xué)生會的整體榮譽(yù)。
第一章 總則
為加強(qiáng)對信息學(xué)院學(xué)生會辦公室工作的規(guī)范化、制度化，提高工作效率，傳承工作方式及部門文化增強(qiáng)成員凝聚力和歸屬感，特制定《信息學(xué)院學(xué)生會辦公室規(guī)章制度》。
第二章 成員守則
第一條學(xué)生會辦公室作為信息學(xué)院學(xué)生會的內(nèi)務(wù)部門，在整個學(xué)生會當(dāng)中起著紐帶作用。其中主任負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會辦公室工作；副主任具體負(fù)責(zé)學(xué)生會失物招領(lǐng)、日常值班管理；負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)管理、學(xué)生會檔案管理、班級聯(lián)盟活動和固定資產(chǎn)管；
第二條部員負(fù)責(zé)日常值班，以及學(xué)生會的其它相關(guān)事務(wù)工作。學(xué)生會辦公室部員由學(xué)生會辦公室主任及副主任直接領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)積極配合上級工作安排。
第三條學(xué)生會辦公室成員的行為準(zhǔn)則：服從上級的工作安排，認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時高效完成工作任務(wù)；積極進(jìn)取，富有創(chuàng)新精神；同事間相互學(xué)習(xí)、以禮相待。
第三章 會議制度
第一條學(xué)生會辦公室召開例會時，各部員必須準(zhǔn)時到場，將不定期進(jìn)行抽查點名，并列入考勤，原則上不予缺席，有事請假須提前半個工作日（突發(fā)情況除外），得到批準(zhǔn)后才可不到場，但是會后必須向其他與會者了解例會的重要事項并作好記錄。
第二條與會人員應(yīng)保持積極的`態(tài)度參與到會議中，對學(xué)生會的工作提出自己的看法和建設(shè)性建議，對于上級布置的工作任務(wù)，應(yīng)該認(rèn)真接受對待。
第三條各與會成員必須遵守例會秩序，不得在會場內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關(guān)的事情，文明開會。對手機(jī)等通訊工具必須進(jìn)行關(guān)機(jī)或消音處理，不得在會議期間進(jìn)出會場，影響會議進(jìn)行。確保會議嚴(yán)肅性，提高會議效率。
第四條 例會需指定人員做好會議記錄。
第四章 學(xué)生會檔案管理
第一條學(xué)生會檔案分類為:會議記錄,學(xué)生會成員人事檔案,考核記錄,財務(wù)檔案以及各部工作的計劃總結(jié)、活動記錄及工作費用報銷憑證等(有關(guān)檔案都將據(jù)此分類)。由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔。
第二條檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)，并對學(xué)生會所有文件進(jìn)行分類、整理、歸檔，并及時對各項工作進(jìn)行總結(jié)，在例會上匯報情況。聽取各部的意見和建議，及時總結(jié)經(jīng)驗,確保學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
第三條學(xué)期初學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會各部門詳細(xì)的學(xué)年工作計劃。對日常各部門組織的活動要做好記錄和資料收集，學(xué)期末學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會各部門詳細(xì)的學(xué)年工作總結(jié)。
第五章 學(xué)生會固定資產(chǎn)管理
第一條 學(xué)生會資產(chǎn)包括院學(xué)生會固定資產(chǎn)、學(xué)生會流動資產(chǎn)、學(xué)生會無形資產(chǎn)，由學(xué)生會辦公室管理。
第二條 其他組織或個人需要借用學(xué)生會固定資產(chǎn)的必須向?qū)W生會辦公室提出申請，經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn)并使用專門的借用條后方可。借用方必須在借用期限到期前將學(xué)生會固定資產(chǎn)歸還學(xué)生會辦公室，并做好相關(guān)記錄。
第三條 資產(chǎn)賠償辦法。如果出現(xiàn)物品損壞的，（物品不能正常使用或搬運即視為財產(chǎn)損壞）。由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)調(diào)查找出造成財產(chǎn)損失的責(zé)任人。根據(jù)財產(chǎn)的具體損壞程度，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)在一定期限內(nèi)照價賠償。賠償資金用于修繕破損物，添置新物。
第四條 各組織物品可暫時存放在值班室，領(lǐng)用必須出示工作證或?qū)W生證等相關(guān)證件，學(xué)生會對所存放資產(chǎn)不負(fù)任何責(zé)任。
第五條 發(fā)生資產(chǎn)遲還、未經(jīng)審批占用及資產(chǎn)損壞等違規(guī)情況，由學(xué)生會辦公室專門人員根據(jù)處罰細(xì)則做出處罰，借用單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任接受處罰。
第六章 學(xué)生會財務(wù)管理制度
1、預(yù)算管理
�。�1）學(xué)期初，辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會各部門學(xué)年的書面預(yù)算及備案，并統(tǒng)一上交學(xué)生會主席團(tuán)審批。
（2）各部門在舉辦大型活動之前一個月，學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)對大型活動策劃書的備案。主要內(nèi)容應(yīng)包括：活動預(yù)算，活動場地，活動贊助商等。
（3）預(yù)算策劃在執(zhí)行過程中一般不予調(diào)整，如部門活動計劃有較大調(diào)整且對收支影響較大時，應(yīng)以書面形式呈報辦公室，由主席團(tuán)商議決策，并積極協(xié)調(diào)。
2、收入管理
�。�1）學(xué)生會的收入包括學(xué)院劃撥資金；校外贊助；專項活動收入；捐贈所得收入。
�。�2）學(xué)生會所有收入統(tǒng)一由學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)，由學(xué)生會辦公室管理、備案。
3、支出管理
�。�1）學(xué)生會的支出包括學(xué)生會常規(guī)、日常用品支出；學(xué)生會大型活動支出。
�。�2）學(xué)生會所有支出統(tǒng)一由學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)，由學(xué)生會辦公室管理、備案。
�。�3）學(xué)生會各部門大型活動支出由相關(guān)學(xué)生會部門向?qū)W生會主席團(tuán)提交書面策劃書，經(jīng)過學(xué)
生會主席團(tuán)協(xié)商審批后，由學(xué)生會辦公室備案后將相關(guān)資金分發(fā)到所需部門。
4、票據(jù)管理
�。�1）學(xué)生會入帳報銷票據(jù)統(tǒng)一為國家批準(zhǔn)發(fā)行的發(fā)票，凡其他任何收據(jù)一律無效。
�。�2）發(fā)票的填寫規(guī)則：發(fā)票應(yīng)明確注明單位、日期、填票人和具體的消費事項。
第八章 附則
第一條本制度最終解釋權(quán)屬于信息學(xué)院學(xué)生會辦公室。
第二條本制度自發(fā)布之日起施行。
為了加強(qiáng)對辦公室工作的管理，提高其工作水準(zhǔn)，增強(qiáng)各位會員的凝聚力，高效率的完成辦公室工作的即定目標(biāo)，使辦公室的工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、特擬定本制度：
1、效率的前提是質(zhì)量，質(zhì)量的前提是實事求是。
2、會議不得遲到、缺席，如需請假，須本人向辦公室主任申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可。會議期間不得穿拖鞋，手機(jī)必須設(shè)置成無聲或震動、并做好會議記錄。
3、辦公室內(nèi)的辦公用品均為學(xué)生會財產(chǎn)，任何人不得隨意借用或借出。如有特殊情況，應(yīng)上報后處理。并做好財產(chǎn)記錄。
4、對內(nèi)各成員應(yīng)團(tuán)結(jié)一心管理內(nèi)部事務(wù)，對外各成員應(yīng)溝通聯(lián)結(jié)協(xié)助各部門。時刻謹(jǐn)記自己為學(xué)生會辦公室一員，注意言行作風(fēng)，以身作則。不濫用私權(quán)，不徇私舞弊，不做有損學(xué)院和部門的事，以集體利益為重。
5、處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，積極向上，嚴(yán)于律己，做到工作學(xué)習(xí)兩不誤。
公司辦公室管理制度3
員工上班要自覺樹立企業(yè)形象,時常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺上;
上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持辦公場所整潔、干凈的工作環(huán)境;
上班要佩帶工作卡，同事間要相互協(xié)作，相互支持，保持良好的`工作態(tài)度和風(fēng)貌;外出辦公事時要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼，說明去向;
員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo)，不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時，必須主動、親切的接待或提供咨詢;
有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀(jì)錄人等重要信息;
不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天;
工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;
不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等);不得向朋友透露公司商業(yè)機(jī)密;
下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生;各辦公室、會議室沒有人工作時，應(yīng)自覺做到人離熄燈，并關(guān)上空調(diào)(或風(fēng)扇)等電源開關(guān);關(guān)閉電腦電源、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施在一小時內(nèi)不使用時要關(guān)閉電源;
愛護(hù)公物，節(jié)約物品;使用完衛(wèi)生間后，要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施，杜絕浪費;
公司辦公室管理制度4
一、為加強(qiáng)縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)造優(yōu)良的.工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,特制定本制度。
二、縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由辦公室分管后勤工作的副主任負(fù)總責(zé),行政股負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)。
三、縣委辦公室辦公場所、公共區(qū)域每天一小除,每月一大除,做到環(huán)境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。
四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室,按照各自職責(zé)搞好衛(wèi)生工作。
五、干部職工要講究衛(wèi)生,做到辦公樓內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一。嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔雜物,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。
六、縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生實行分工負(fù)責(zé)、責(zé)任到人。
(一)縣委領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作由其隨行人員負(fù)責(zé),周一至周五上班前打掃一次,如遇會客較多,隨時保潔。
(二)縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣辦公室衛(wèi)生保潔工作由所在辦公室工作人員負(fù)責(zé),周一至周五上班前打掃一次,并注意隨時保潔。
(三)縣委辦公室
一、二樓公共區(qū)域衛(wèi)生保潔工作由朱福群、韋旭英負(fù)責(zé)。周一至周五18:00點下班后用濕拖帕保潔,上班時間隨時保持地面整潔。朱福群負(fù)責(zé)二樓辦公室公共區(qū)域、樓梯及二樓女洗手間衛(wèi)生保潔工作;韋旭英負(fù)責(zé)一樓辦公室公共區(qū)域、門廳梯步及一樓女洗手間衛(wèi)生保潔工作。
(四)縣委辦公室
一、二樓男洗手間衛(wèi)生保潔實行輪流值班,每月輪換一次。
(五)縣委辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由楊蓮珍、王長忠負(fù)責(zé)。楊蓮珍負(fù)責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生保潔,每天早上8:00前完成清掃工作;王長忠負(fù)責(zé)公共區(qū)域綠化地段花草樹木修剪、除草、施肥、施藥,花草樹木修剪、除草、施肥、施藥每月進(jìn)行一次,如遇蟲害隨時施藥。
七、輪到值日的人員要履行好職責(zé),下班前做好以下工作:
1、檢查各辦公室關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門情況;
2、督促門衛(wèi)做好防盜監(jiān)控器布防;
3、待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最后離開。
八、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):
(一)辦公室衛(wèi)生
1、桌椅、沙發(fā)、茶幾、痰盂、文件柜等擺布合理、放置規(guī)范;
2、辦公桌上只能擺放電腦、電話、茶杯、臺歷和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件柜資料,確保放置整齊,無雜物堆積;
3、茶幾上只能擺放煙灰缸;
4、墻面未經(jīng)允許不得釘釘子、張貼任何物品;
5、窗臺、文件柜上不得擺放、張貼任何物品;
6、墻面、窗臺、屋門、窗簾、地面、空調(diào)無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無水漬污垢、無痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等;
7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒干凈。
(二)辦公用具衛(wèi)生辦公桌、照明燈具、毛巾、茶幾、電話、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無灰塵、無水漬污垢、無蠅屎、無銹跡。
(三)門廳、室內(nèi)玻璃門窗衛(wèi)生玻璃門窗須窗明幾凈,無灰塵、斑跡、污垢、水漬。
(四)資料檔案衛(wèi)生文件資料檔案擺放整齊,類別清晰,無水浸、蟲蛀腐爛現(xiàn)象;報紙隨時上架,并整齊美觀。
(五)各衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生走廊、大廳地面無灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物;樓梯無灰塵和異色斑點,不準(zhǔn)在樓道、樓梯間堆放雜物。樓梯扶手、玻璃干凈,無灰塵異色斑點;洗手間隨時保持窗戶、墻面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面臺、漱洗盆整潔、無污物、異味等,洗面臺上不得有水漬,保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。公共區(qū)域無灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物;公共區(qū)域綠化地段無雜草,花、草、園藝植物造型美觀、修剪得體。
(六)室內(nèi)美化室內(nèi)花卉要枝繁葉茂,色澤鮮艷;花盆表面要光澤明亮,無灰塵污垢,無水漬斑跡,保持室內(nèi)舒適清新。
(七)個人衛(wèi)生各科室工作人員在工作時間,著裝要樸實整潔,嚴(yán)禁穿著奇裝異服;儀表要干凈衛(wèi)生,嚴(yán)禁邋遢不潔;舉止言談要莊重得體,嚴(yán)禁粗俗淺薄。
九、以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。
公司辦公室管理制度5
為創(chuàng)造一個整潔有序的公司環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，現(xiàn)制定公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度。
一、《辦公室衛(wèi)生管理制度》
一)主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
二)責(zé)任人
辦公室各衛(wèi)生負(fù)責(zé)人
三)制度內(nèi)容
1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求：
�、俑餍l(wèi)生區(qū)域分配到人，或者安排衛(wèi)生值日表值日，衛(wèi)生負(fù)責(zé)人必須在8:50之前將各自衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生打掃完畢。
�、诒３止矃^(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。③保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
�、鼙３謮Ρ谇鍧崳砻鏌o灰塵、污跡。
�、荼３謷旒�、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
�、薇３中l(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，無異味，經(jīng)常保持清潔。
�、弑３滞习�、抹布等衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。⑧垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。
�、岫ㄆ诮o植物澆水、修剪、抹塵，保證植物茁壯成長。
�、饷刻彀磿r清潔倉庫衛(wèi)生，如請假請自我安排協(xié)調(diào)其他值日人員進(jìn)行規(guī)整、打掃;
每逢國家法定節(jié)假日，應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。
2、個人辦公用品衛(wèi)生要求：
�、俎k公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的'物品要及時清理掉。
②辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
③辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，使用完后放到原位。
�、茈娔X：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)、關(guān)顯示屏、關(guān)閉電源。
�、輬罂簣罂瘧�(yīng)擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。
⑥飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時線。
�、咝逻M(jìn)設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。
3、個人衛(wèi)生要求：
�、俨浑S地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
②下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。
�、劢乖谵k公區(qū)域抽煙。
④下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。⑤辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
二、《倉庫衛(wèi)生管理制度》
一)主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了倉庫衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有倉庫衛(wèi)生的管理。
二)責(zé)任人
倉庫管理員
三)制度內(nèi)容
1、倉庫管理員必須在8:50之前將倉庫衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生打掃完畢。
2、任何人不得在倉庫吸煙，違者至少處以現(xiàn)金100元罰款。(倉庫管理員有責(zé)任和義務(wù)制止任何人在倉庫吸煙。)
3、貨物陳列按公司要求陳列有序、擺放整齊。
4、回瓶放在指定位置，空瓶、紙箱及時清理或處理。
5、倉庫地面干凈，無紙屑、煙頭、空瓶、紙箱等雜物。
6、廢舊紙箱及時處理，至今出現(xiàn)亂放、亂對的現(xiàn)象。
7、每天按時清潔倉庫衛(wèi)生，如請假請自我安排協(xié)調(diào)其他值日人員進(jìn)行規(guī)整、打掃;
三、《開票室衛(wèi)生管理制度》
一)主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了開票室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有開票室衛(wèi)生的管理。
二)責(zé)任人
倉庫會計
三)制度內(nèi)容
1、倉管會計每天上午8:50之前衛(wèi)生打掃完畢。
2、開票室地面要求每天清掃、拖地，保證地面無紙屑、煙頭、廢瓶、紙箱等雜物。
3、室內(nèi)桌椅、保險柜、飲水機(jī)、水桶等物品擺放整齊。
4、桌面、桌面物品、票據(jù)等要求整齊干凈。
5、垃圾簍及時清理干凈。
6、門窗、墻面、門前衛(wèi)生要求干凈，無雜物。
7、每天按時清潔開票室衛(wèi)生，如請假請自我安排協(xié)調(diào)其他值日人員進(jìn)行規(guī)整、打掃。
四、《宿舍衛(wèi)生管理制度》
一)主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了宿舍衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有宿舍衛(wèi)生的管理。
二)責(zé)任人
宿舍各衛(wèi)生負(fù)責(zé)人
三)制度內(nèi)容
1、值日人員衛(wèi)生區(qū)域：
�、僦等杖藛T每天上午8:30之前打掃完畢。
�、谒奚岬孛嬉竺刻烨鍜摺⑼系�。
�、鬯奚崂t及時清理干凈。
�、荛T窗及門前走廊衛(wèi)生清掃干凈。
⑤離開宿舍時及時關(guān)閉電源。
2、宿舍個人衛(wèi)生區(qū)域：
�、俦蝗殳B放整齊。
�、趥�人床頭柜物品清潔干凈、擺放整齊。
�、巯词闷贰⒉途�、鞋、衣物、箱包等個人物品擺放一致。
五、《廚房衛(wèi)生管理制度》
一)主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了廚房衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有廚房衛(wèi)生的管理。
二)責(zé)任人
廚師
三)制度內(nèi)容
1、后勤廚師每天午飯、晚飯后及時打掃衛(wèi)生。
2、廚房地面要求每天清掃、拖地，保證地面無水漬、灰塵、飯漬、菜葉等雜物。
3、剩余蔬菜清理干凈后及時放回冰箱進(jìn)行保鮮，以防變質(zhì)。
4、地面桌椅、冰柜、水桶、蔬菜等物品保持干凈、擺放整齊。
5、桌面鍋碗、砧板、刀具等餐具保持干凈，規(guī)放整齊。
6、遺留飯菜：可食用的放入冰箱，下次吃時需要加熱處理;或者用蓋子蓋好，防止蒼蠅、蟲害。不可食用的需要及時清理。
7、垃圾簍及時清理干凈。
8、門窗、墻面、門前衛(wèi)生要求干凈，無雜物。
9、每天按時清潔廚房衛(wèi)生，如請假請自我安排協(xié)調(diào)其他值日人員進(jìn)行規(guī)整、打掃。
10、對于沒有及時就餐的人員就餐時請保持廚房衛(wèi)生，就餐期間的雜物自己及時清理。
六、《注意事項》
1、以上管理規(guī)定適用于鄭州總公司、各分公司及各事業(yè)部。
2、所有相關(guān)人員務(wù)必遵守以上相關(guān)管理規(guī)定。
3、行政企劃部不定期進(jìn)行檢查，對于環(huán)境衛(wèi)生差，不遵守《公司環(huán)境管理規(guī)定》的人員，根據(jù)情況，對相關(guān)責(zé)任人將處以20元，50元，100元不等罰款。
4、公司衛(wèi)生環(huán)境關(guān)系整個公司的企業(yè)形象，請我們共同遵守規(guī)定，共創(chuàng)良好家園!
公司辦公室管理制度6
一、目的
為保持良好的工作秩序、加強(qiáng)考勤管理，讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì)，結(jié)合公司管理的實際情況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，同時為公司科學(xué)調(diào)度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學(xué)依據(jù)。
二、適用范圍
新疆多路建設(shè)工程有限公司全體員工
三、工作時間
1. 夏令時，上班時間為10：00，10：10晨會，下班時間為20：00
2. 冬令時，上班時間為10：00，10：05晨會，下班時間為19：30
考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準(zhǔn)備，早會后立即進(jìn)入各自崗位的狀態(tài)，若繼續(xù)進(jìn)行與作業(yè)無關(guān)的事情者，按遲到進(jìn)行扣分。
四、程序內(nèi)容
1.、員工每天上下班時需先指紋簽到，簽到時應(yīng)按考勤機(jī)提示進(jìn)行考勤，聽到?“謝謝”后打卡成功：若聽到“”請重新按手指“時，應(yīng)重新刷指紋。
2、未參加早會者應(yīng)填寫“未按時早會說明書”說明原因并由部門主管簽字批準(zhǔn)，交辦公室備案，否則按缺勤處理。
3、因外出任務(wù)不能按時打卡早會者，因提前告知領(lǐng)導(dǎo)做好考勤記錄，否則按缺勤處理。
4、因指紋簽到機(jī)出現(xiàn)故障而不能正�？记�，由辦公室登記上下班時間。
5、員工正常休息時間為每月4天。以先后順序為準(zhǔn)，如超過2人，或需要調(diào)換休息時間，由員工自行協(xié)商并上報領(lǐng)導(dǎo)。
6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者，情況特殊可不記遲到。
7、全勤獎：一個月無遲到，早退，請假，每人每月獎勵50元，以簽到和宣誓為準(zhǔn)。
8、員工連續(xù)三天缺勤，未告知上級原因，未辦理請假手續(xù)者，視為員工自行離職。
五、遲到細(xì)則：
1、 遲到一次扣1分即10元(10：00打卡，10：10早會);
2、 遲到30分鐘以上，以早合時間為準(zhǔn)，扣除2分即20元; 遲到超過一小時以上的扣3分即30元; 11：00點以后到崗的.，扣5分即50元; 單月累計遲到超3次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同時額外扣5分紀(jì)律分即50元。
3、 單月累計遲到超六6次(含)以上，除按以上方式正�？己撕�，同時額外扣10分紀(jì)律分即100元。
4、 單月累計遲到超9次(含)以上，除按以上方式正�？己撕�，同時屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。
六、曠工處罰制度：
1、 未經(jīng)請假，并未電話通知或轉(zhuǎn)告公司領(lǐng)導(dǎo)原因，缺勤半天以上即視為曠工。
2、 員工在上班時間內(nèi)因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時，應(yīng)辦理外出手續(xù)，員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位達(dá)兩小時以上者，按曠工處理。
3、 以上曠工行為按責(zé)任人當(dāng)月日雙倍工資處罰。
七、請假的相關(guān)規(guī)定制度：
1、 事假須提前一天辦妥請假手續(xù)，由部門主管胡立明憑本人在事假單說明的實際情況進(jìn)行批準(zhǔn)，如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運營者，公司有權(quán)不準(zhǔn)假或縮短、暫緩請假。
2、 員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天，月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資，以本人當(dāng)月工資為準(zhǔn)。
八、 病假的相關(guān)的規(guī)定制度：
病假個人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明，病假前均需報部門主管批準(zhǔn)。相關(guān)病例證明須在病假結(jié)束后2個工作日后移交考勤主管。
九、其他：
1、 本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部。
2、 本制度未盡事宜按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、 本制度自簽發(fā)之日起嚴(yán)格執(zhí)行，望作為企業(yè)員工認(rèn)真遵守。
新疆多路建設(shè)工程有限公司 人事部制(執(zhí)行)
公司辦公室管理制度7
一、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。
三、切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。
四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé)，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。
員工守則
第一條遵守法制
學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度，爭當(dāng)一名好公民，好市民、好職員。
第二條熱愛集體
和公司榮辱與共，關(guān)心公司的經(jīng)營管理和效益，學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)及管理知識，提高工作能力，多提合理化建議，牢固樹立“人文高尚、管理高標(biāo)、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營高效”的企業(yè)形象。
第三條聽從指揮
服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮，全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則，堅決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。
第四條嚴(yán)守紀(jì)律
不遲到，不早退，出滿勤，干滿點。工作時間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在禁煙區(qū)吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團(tuán)結(jié)之事。
第五條重視儀表
1、員工頭發(fā)要保持整潔、自然，指甲不能太長，并保持指甲清潔，應(yīng)注意修剪。
2、員工應(yīng)保持身體清潔，特別是在夏季需經(jīng)常洗澡；不要讓身體發(fā)出異味而影響他人工作和學(xué)習(xí)。
3、員工夏季著裝嚴(yán)禁穿背心、穿拖鞋。
第六條追求禮貌
使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓，與客人同行時，應(yīng)禮讓客人先行。
第七條講究衛(wèi)生
常剪指甲，注意衛(wèi)生，無汗味，異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持口腔衛(wèi)生。
第八條尊敬客戶
1、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶客戶的話，不插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。
2、遇到服務(wù)對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
3、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。
4、接轉(zhuǎn)電話時，要先說“您好，XXX部門”，然后仔細(xì)聆聽，聲調(diào)溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。
第九條嚴(yán)守機(jī)密
不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先上鎖，再離人，保證桌上無泄密。
第十條保持廉潔
不以拉關(guān)系圖私利。勇于揭發(fā)問題，敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭，要打擊歪風(fēng)，樹立正氣。
第十一條勤儉節(jié)約
消滅長明燈，長流水，節(jié)約使用文具和器材，愛惜各種設(shè)備和物品。
行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定
1、凡本公司員工上班需堅守工作崗位，不要串崗。
2、上班時間可以看報紙、上網(wǎng)聊天、但不要影響到他人，聽音樂時注意聲音音量，禁止玩電腦游戲或做與工作無關(guān)的事情。
3、辦公桌上應(yīng)保持整潔，并注意辦公室的安靜
5、不要因私事長期占用電話。
8、不要遲到早退。
9、請假須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案，以曠工論處，扣減工資。
10、平時加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，事后備案不發(fā)加班費。
11、在月末統(tǒng)計考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補(bǔ)簽。
12、禁止在辦公室吸煙（如有顧客需求等特殊情況除外）。
13、請病假如無假條，一律認(rèn)同為事假。
14、請假條應(yīng)于事前交辦公室，否則將視為曠工。
15、因故臨時外出，必須請示部門經(jīng)理，本部門全體外出，必須給公司領(lǐng)導(dǎo)打招呼。
16、不得將公司煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。
17、在業(yè)務(wù)宴請中，勿飲酒過量。
考勤管理制度
公司所屬各部門、項目必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律，制定具體的實施辦法，切實作好員工上班的考勤工作。對上班經(jīng)常遲到、早退、曠工者應(yīng)認(rèn)真作好考勤登記，對出勤不出力、紀(jì)律渙散等現(xiàn)象，應(yīng)進(jìn)行批評教育并令其改正。
1、凡公司上崗員工都必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的考勤制度。
2、各部門、項目根據(jù)實際情況，指定專人負(fù)責(zé)考勤。對所有考勤情況按月匯總。
3、各部門中心應(yīng)在每月2日前，將上月考勤情況及有關(guān)附件如實上報辦公室備查。
4、有以下情況之一者視為曠工：
①未辦理請假手續(xù)擅自離開工作崗位者；
�、谝笳埣�，未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位者；
�、蹨�(zhǔn)假期滿（包括事、病、探親、產(chǎn)育、婚、喪假等），未經(jīng)續(xù)假或申請續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而又無正當(dāng)理由，未按時到崗者；
④請假理由經(jīng)查明是編造假情況者；
�、萁�(jīng)教育仍不服從分配調(diào)動，拒不到新崗位工作者或無故拖延超過報到日期者（包括公司內(nèi)部調(diào)整）。
5、曠工期間工資按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、當(dāng)月累計曠工十天以上（含十天）的，除停發(fā)當(dāng)月的檔案工資、效益工資和其他福利待遇、本人應(yīng)寫書面檢查外，并給予以下行政紀(jì)律處分：曠工十天以上（含十天），給予行政警告處分；連續(xù)曠工三十天的給予行政嚴(yán)重警告處分；連續(xù)曠工超過一個月的，公司將予以除名。
7、員工的.出勤、考勤情況將與員工的年終考核和考評掛鉤，員工無故曠工十五天以上者，考核定為不合格。
8、對嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度的部門、中心以及自覺出滿勤、辦事效率高的個人，結(jié)合年度考核給予表揚(yáng)；對經(jīng)常遲到早退、辦公時間干私事或擅離職守的應(yīng)及時給予批評教育；對教育不改者，應(yīng)將其缺勤累計時間做曠工處理。
辦公物品管理規(guī)定
1、辦公室負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備的采購、保管與發(fā)放。
2、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室列表報總經(jīng)理批準(zhǔn)，統(tǒng)一購買。
3、各部門需設(shè)立耐用辦公用品檔案，由辦公室定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。
4、辦公室負(fù)責(zé)收回調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。
5、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。
其他事務(wù)
1、名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。
3、負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。
4、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務(wù)。
附則
第一條本制度由行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室。
第二條本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施，修改時亦同。
公司辦公室管理制度8
為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò)的安全使用，特制訂本制度。
1. 個人辦公電腦
1.1公司電腦專人專用，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得挪作他用或者借給他人
1.2使用者有對電腦進(jìn)行日常維護(hù)的責(zé)任，定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件與硬件的維護(hù)，定期查毒，做好數(shù)據(jù)等文件的備份工作。
1.3禁止安裝和運行于公司工作無關(guān)的`軟件，已正常運轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。
1.4嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件，避免病毒感染。
1.5工作人員在下班或確認(rèn)不再用機(jī)時，必須關(guān)閉電腦后方可離開。
1.6若發(fā)現(xiàn)一場情況，應(yīng)正確采取應(yīng)急措施，并報告主管，有專業(yè)人員來進(jìn)行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時申報維修。嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。外來技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時，須有本公司員工陪同或認(rèn)可。
1.7若由于個人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應(yīng)賠償。
2.筆記本電腦
2.1筆記本電腦發(fā)放時，應(yīng)錄入筆記本電腦發(fā)放檔案，記錄好型號、配置等詳細(xì)信息，發(fā)放至個部門或員工，之后由部門主管或員工簽字確認(rèn)領(lǐng)取電腦。
2.2領(lǐng)取者對電腦的安全負(fù)責(zé)，如因個人原因造成電腦損壞或者丟失，領(lǐng)取者應(yīng)做出相應(yīng)賠償。
2.3配置筆記本為公司財產(chǎn)，領(lǐng)取者只有使用權(quán)。未經(jīng)批準(zhǔn)，領(lǐng)取者只能在工作所需時使用，不得挪作他用或者借給他人。
2.4電腦歸還時，領(lǐng)取者填寫好歸還時間并簽字確認(rèn)，公司檢查電腦的各項性能是否良好，若有損壞，須按實際情況維修或賠償。
3.電腦的配置、升級和更換
3.1為確保電腦質(zhì)量，電腦必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，有電腦管理負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一購買。
行政人力資源部
公司辦公室管理制度9
員工上班要自覺樹立企業(yè)形象,時常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺上。
上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持辦公場所整潔、干凈的.工作環(huán)境。
上班要佩帶工作卡，同事間要相互協(xié)作，相互支持，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌。外出辦公事時要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼，說明去向。
員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo)，不得工作怠慢。工作期間遇到客戶訪問時，必須主動、親切的接待或提供咨詢。
有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀(jì)錄人等重要信息。
不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天。
工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情。
不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等)。不得向朋友透露公司商業(yè)機(jī)密。
下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生。各辦公室、會議室沒有人工作時，應(yīng)自覺做到人離熄燈，并關(guān)上空調(diào)(或風(fēng)扇)等電源開關(guān)。關(guān)閉電腦電源、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施在一小時內(nèi)不使用時要關(guān)閉電源。
愛護(hù)公物，節(jié)約物品。使用完衛(wèi)生間后，要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施，杜絕浪費。
公司辦公室管理制度10
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司辦公室管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行
為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章 細(xì)則
第二條 服務(wù)規(guī)范
1、儀容儀表：A、公司員工應(yīng)衣表整潔、大方，正常工作日周一至周五必須穿著西裝；B、上班時間必須規(guī)范佩戴工作證。
2、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的咨詢、要求等，應(yīng)熱情微笑、規(guī)范用語、禮貌
3、言談舉止：在辦公場合講普通話，激勵的語言，禁止出現(xiàn)負(fù)面的語言，用語規(guī)范
4、現(xiàn)場接待：A、如有客戶到訪，學(xué)習(xí)顧問提前樓下迎接客戶，如客戶到參觀工作區(qū)
B、上班時間見到同事面帶微笑主動打招呼，下班離開時應(yīng)主動給伙
5、 電話接聽：A、接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，B、在上班時間，手機(jī)調(diào)為震動或者靜音，嚴(yán)禁有聲響。
第三條 辦公秩序
1、 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗(如需拜訪客戶請?zhí)顚懲獬龅怯洷?。
A、外出登記表填寫事項：戰(zhàn)區(qū)名、日期、外出時間、姓名、事由(拜訪客
B、第二天清晨拜訪客戶的，前一天晚上填寫好外出登記表，并告知行政部。
2、 辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吃零食、大聲喧嘩、嬉笑打鬧等影響他人的不良行為，確保辦公
3、 工作期間嚴(yán)禁閑聊、化妝、看書、上網(wǎng)、聊QQ、外出買食物、吃食物等與工
4、 每天做好5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))，職員應(yīng)在每天的工作時間開始
5、 禁止用公司電話打私人電話，以及在辦公區(qū)域內(nèi)長時間打電話私聊。發(fā)現(xiàn)一次扣
6、 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時，員
7、公司印鑒由財務(wù)保管，公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字或口頭回復(fù)批準(zhǔn)后，管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)，公司一般不允許開具空白、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需要開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
8、公司公方的打印工作由辦公定負(fù)責(zé)，公司打印的、文件必須一式二份(書面)，辦公室留底存檔。
9、辦公用品的購發(fā)
9.1 每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需的辦公用品制公平計劃提交辦公室。
9.2 部門主管每月制定辦公用品預(yù)算;經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)各部室，由負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。
9.3 除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。
9.4公司新聘工作人員的`辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。
9.5建立電子檔，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定由領(lǐng)用人員簽字。
9.6 辦公用品管理一定要嚴(yán)格按照辦理，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
10、 庫房管理
10.1行政人員購入的物品必須附有入庫單，必須建立電子檔如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
10.2 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫領(lǐng)料單，由領(lǐng)料人簽字方可領(lǐng)出。領(lǐng)用特殊物品必須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可領(lǐng)出。
10.3嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫清楚，不得隨意涂改。
第四條 辦公衛(wèi)生
1、衛(wèi)生區(qū)域：總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公場所、走道走廊、衛(wèi)生洗漱間等;
2、區(qū)域劃分：總經(jīng)理辦公室、副總辦公室由行政部門負(fù)責(zé);其他其它由銷售部負(fù)責(zé)。
3、值日職責(zé)：區(qū)域衛(wèi)生、飲水機(jī)加水、提前開門、下班關(guān)窗、關(guān)電腦、斷電、鎖門
4、值日部門：辦公室鑰匙由值日經(jīng)理負(fù)責(zé)，值日人員每天早上必須提前15-20分鐘到
5、 監(jiān)督監(jiān)察：行政總監(jiān)負(fù)責(zé)總經(jīng)理及副總區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)察，并督促整改;銷售部門衛(wèi)
第五條 電腦、電子信息管理
1、公司電腦分為：總經(jīng)辦專用財務(wù)專用，行政專用、銷售專用、。銷售和行政使用電
2、總經(jīng)辦專用電腦由總助負(fù)責(zé)維護(hù)，其他人員嚴(yán)禁使用。
3、財務(wù)專用電腦由財務(wù)專員負(fù)責(zé)管理維護(hù)，其他人員嚴(yán)禁使用。
4、行政專用電腦因儲存，公司機(jī)密文件資料，除行政專員外，其他人員嚴(yán)禁使用。
5、銷售專用電腦由行政專員隨時更新維護(hù)，及時將公司第一手的課程信息，活動信息在此電腦公示，以供銷售部為服務(wù)客戶使用。
6、郵箱管理
A、公司銷售專用郵箱為：
7、網(wǎng)站管理
A、公司網(wǎng)址：
B、網(wǎng)站后臺管理：
C、公司網(wǎng)站系統(tǒng)維護(hù)，新聞更新，課程通知等項目，均有行政部專員負(fù)責(zé)，并確保信息及時有效。
8、通訊工具管理
A、公司QQ號碼：，由公司行政專員負(fù)責(zé)維護(hù)更新及公司伙伴互動分享;
C、公司短信平臺，由公司客服專員及人力資源共同使用。
第六條 日常會議
1、公司級會議由總經(jīng)辦提出會議議題，行政部專員策劃會議流程方案，總經(jīng)辦同意確認(rèn)后，抄送財務(wù)、行政部、銷售部。
2、參會者必須按照會議通知(書面或口頭)規(guī)定的時間準(zhǔn)時到會，不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會，必須提前向會議主持人請假或征得主持人同意由指定代理人參加會議。
3、會議期間，參會者必須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至振動狀態(tài)，禁止接打電話，不得影響會議發(fā)言，禁止未經(jīng)許可便私下討論，交頭接耳，做其它與會議無關(guān)的事情，特殊事宜，應(yīng)及時請示領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后方可處理。
4、在負(fù)責(zé)人宣布發(fā)表會議內(nèi)容時,參加會議人員不得中途打斷發(fā)言，對自己想提出的問題,等主持人宣布大家發(fā)表意見時再一一討論。
5、一般會議時間應(yīng)控制在1個小時內(nèi)，如開會在一個小時以上，每隔50分鐘休息一次，時間為10分鐘，時間控制由行政部負(fù)責(zé)。
6、晨、夕會控制在30分鐘之內(nèi)，如需延長請?zhí)崆罢f明開會時間，無特殊情況，不得占用上、下班時間，發(fā)言的同志嚴(yán)格按照規(guī)定的時間發(fā)言。
7、會議主持人由行政部統(tǒng)一安排，在會議開始時對會議綱要做簡單闡述，并維持會場紀(jì)律。
8、行政部做會議記錄，一天后已電子版形式抄送各部門，參會人員也必須做好會議摘錄。
9、未經(jīng)會議組織者許可，嚴(yán)禁隨意將會議內(nèi)容外泄。
第三章 本制度備注
1、本制度由行政部起草，總經(jīng)辦會議討論，經(jīng)副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)生效;
2、本制度原件由行政部歸檔，總經(jīng)辦留底，復(fù)印件抄送財務(wù)部、行政部、銷售部，公司公告欄公示三天。
3、本制度最終解釋權(quán)由 公司所屬。
咨詢有限公司辦公室宣
公司辦公室管理制度11
為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，精簡會議，強(qiáng)化管理，推進(jìn)各項工作落實，結(jié)合文廣系統(tǒng)實際，特制定本辦法。
一、會議任務(wù)
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級會議精神及有關(guān)文件，安排部署近期重要工作任務(wù)。
2、研究機(jī)關(guān)及系統(tǒng)重大問題的決策、項目安排、財務(wù)管理、人事調(diào)動、大額資金的使用；討論審定行政工作長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計劃、重大文體活動計劃、年度財務(wù)預(yù)算、項目資金等；研究確定干部任免、職稱晉升、領(lǐng)導(dǎo)班子及干部職工考核、評優(yōu)評先等。
3、會議涉及經(jīng)費使用，按規(guī)定勤儉辦會，節(jié)省開支，并嚴(yán)格按照財務(wù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)及申請、審批手續(xù)執(zhí)行。
二、會議
1、會議執(zhí)行“小會服從大會、一般服從緊急、下級服從上級”的原則，合理安排會議的召開。
2、以局為單位參加的外部會議，均要報局辦公室，由局辦公室報主要領(lǐng)導(dǎo)后合理安排人員參加會議。
3、以局名義召開的會議，需提前制定會議預(yù)案，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審核，向局主要領(lǐng)導(dǎo)匯報審批同意后方可召開。
4、局辦公室負(fù)責(zé)會議的管理，嚴(yán)格會議審批，所有會議都要經(jīng)分管副局長審核報局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可召開。局辦公室要做好會議的調(diào)劑及，加強(qiáng)與上級的溝通協(xié)調(diào)，避免與上級會議發(fā)生沖突。
5、按照會議類別，局系統(tǒng)大會及重要會議由局辦公室承
辦召開。各科室召開的會議，由各科室承辦及召集，辦公室協(xié)助。各科室召開的會議需提前一周給辦公室報會議預(yù)案，由辦公室統(tǒng)籌安排。
三、會議分類
共分七類：
1、局外部會議。凡是要求以局為單位參加的各類外部會議，由局辦公室請示主要領(lǐng)導(dǎo)后統(tǒng)籌安排人員參會。參加會議領(lǐng)導(dǎo)或工作人員回來后要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報會議主要精神，及時安排落實相關(guān)工作任務(wù)，否則造成工作未安排落實或?qū)Ρ鞠到y(tǒng)及本單位造成影響的，由參加會議的.領(lǐng)導(dǎo)或工作人員負(fù)責(zé)，并按照相關(guān)績效考評規(guī)定執(zhí)行。
2、局黨組會議。由局黨組書記召開，局黨組成員參加。黨建辦主任列席會議，會議由黨建辦。
3、局務(wù)會議。由局長召開，局領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加。根據(jù)會議需要，經(jīng)批準(zhǔn)同意科室長、局屬單位領(lǐng)導(dǎo)可列席會議。會議由局辦公室。
4、系統(tǒng)大會。由黨組書記、局長根據(jù)職責(zé)分別召開。參會范圍涉及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)站長、街道專干，本系統(tǒng)全體干部職工，文化市場經(jīng)營業(yè)主，文化產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會會員等，具體參會人員根據(jù)會議內(nèi)容確定。系統(tǒng)大會根據(jù)工作分工，由相關(guān)科室負(fù)責(zé)。全局綜合性會議（年初工作會議、各類調(diào)研匯報會等）由辦公室負(fù)責(zé)。大黨建方面的綜合性會議由黨建辦負(fù)責(zé)。文化市場相關(guān)會議由執(zhí)法大隊負(fù)責(zé)。其它各類會議（如創(chuàng)衛(wèi)會議、工會會議、文化產(chǎn)業(yè)會議等）由承擔(dān)工作的相關(guān)科室牽頭。
5、局屬各單位及機(jī)關(guān)干部大會。由局長主持召開，局屬單位領(lǐng)導(dǎo)或局屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員和機(jī)關(guān)全體干部參加。會議由局辦公室。
6、季度例會。由各副局長輪流主持召開，局領(lǐng)導(dǎo)班子成員，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)站長、街道專干，局屬單位領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)科室長參加會議。會議由局辦公室。
7、專題會議。由分管業(yè)務(wù)副局長召開，根據(jù)會議內(nèi)容不定期召開并確定參會人員。會議由各科室根據(jù)會議內(nèi)容。
四、會議籌備
1、各類會議所需材料，均有承辦會議科室做好充分的會前準(zhǔn)備工作，擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。并在會議召開一周前將會議議程與時間、地點安排報局辦公室，由局辦公室報主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后統(tǒng)籌安排。各類會議涉及到的相關(guān)科室要按照要求保證會議所需材料、設(shè)備、器材等及時安排到位。
2、已列入計劃召開的會議，如遇特殊情況需更改日期、地點的，局辦公室要提前告知各承辦科室，未經(jīng)局辦公室同意，任何科室不得隨意召開或變更會議計劃。
3、凡需要局領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，承辦科室應(yīng)提前請示分管領(lǐng)導(dǎo)，由分管領(lǐng)導(dǎo)請示主要領(lǐng)導(dǎo)后按要求確定參會局領(lǐng)導(dǎo)。
4、對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的會議，由局辦公室請示主要領(lǐng)導(dǎo)后有權(quán)合并召開。對于準(zhǔn)備不充分或有內(nèi)容重復(fù)性的會議，局辦公室有權(quán)安排取消會議。
5、會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄并整理會議材料。局黨組會議由局黨建辦主任負(fù)責(zé)記錄并整理；局務(wù)會議由局辦公室主任負(fù)責(zé)記錄并整理；季度例會由局辦公室副主任負(fù)責(zé)記錄并整理會議材料；系統(tǒng)大會由相關(guān)承辦科室負(fù)責(zé)人做好記錄并整理相關(guān)材料。局屬單位及機(jī)關(guān)干部會議由局辦公室副主任負(fù)責(zé)記錄并整理相關(guān)材料。專題會議由相關(guān)承辦科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄并整理相關(guān)材料。
6、各類會議召開必須加強(qiáng)宣傳，根據(jù)需要安排新聞媒體，做好攝影攝像工作，同時在會議當(dāng)天做好信息宣傳通稿的準(zhǔn)備。
7、各類會議材料（文件、會議記錄、紀(jì)要、照片）需要存檔的，在會議結(jié)束七日內(nèi)或每年月日之前，由會議記錄人員將會議材料交局辦公室檔案管理人員進(jìn)行歸檔。
8、各類會議根據(jù)需要編制，局務(wù)會議形成的決議或決定事項必須編制
并印發(fā)至局屬各單位和機(jī)關(guān)各科室。其他各類會議根據(jù)需要編制紀(jì)要。
五、會議紀(jì)律
1、納入會議議題的內(nèi)容，會議召開之前局分管領(lǐng)導(dǎo)與局主要領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)與主要領(lǐng)導(dǎo)之間要做好充分溝通，提前確定會議議題，未納入會議的議題一律不允許上會。
2、會議需準(zhǔn)時召開，堅持務(wù)實高效，提倡開短會、講短話、重落實、重反饋。
3、會議內(nèi)容如有保密事項，與會人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。特別是局黨組會議、局務(wù)會議等，其中重要會議決議或內(nèi)容未正式公布前，與會者不得提前透漏會議內(nèi)容。
4、與會人員必須按會議通知時間準(zhǔn)時到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，會議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至震動或靜音狀態(tài)。
5、參會人員不能參加會議的，要向會議召集人說明情況并履行請假手續(xù)。局黨組會議、黨建工作會議需向黨組書記請假；局務(wù)會議、系統(tǒng)大會、季度例會、局屬單位領(lǐng)導(dǎo)及干部職工會議需向局長請假；專題會議需向召集會議的業(yè)務(wù)副局長請假；請假經(jīng)批準(zhǔn)后報會議者進(jìn)行備案。
6、季度例會、系統(tǒng)大會考勤與全年績效考評掛鉤，原則上一會一通報，曠到、請假、代會、遲到、早退一律按照《市文廣局年績效考評工作實施方案》規(guī)定扣除相應(yīng)分值。
7、會議決定的督辦事項，由局分管領(lǐng)導(dǎo)按時限抓好落實，局督查室下發(fā)督查提示單督查追蹤，逐項跟進(jìn)，確保工作按時完成，對于次以上完不成工作的，將在相關(guān)會議上通報，并按照年度考核相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、其它
1、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司辦公室管理制度12
一、目的
為保持良好的工作秩序、加強(qiáng)考勤管理，讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì)，結(jié)合公司管理的實際情況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，同時為公司科學(xué)調(diào)度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學(xué)依據(jù)。
二、適用范圍
新疆多路建設(shè)工程有限公司全體員工
三、工作時間
夏令時，上班時間為10：00，10：10晨會，下班時間為20：00
冬令時，上班時間為10：00，10：05晨會，下班時間為19：30
考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準(zhǔn)備，早會后立即進(jìn)入各自崗位的狀態(tài)，若繼續(xù)進(jìn)行與作業(yè)無關(guān)的事情者，按遲到進(jìn)行扣分。
四、程序內(nèi)容
、員工每天上下班時需先指紋簽到，簽到時應(yīng)按考勤機(jī)提示進(jìn)行考勤，聽到?“謝謝”后打卡成功：若聽到“”請重新按手指“時，應(yīng)重新刷指紋。
未參加早會者應(yīng)填寫“未按時早會說明書”說明原因并由部門主管簽字批準(zhǔn)，交辦公室備案，否則按缺勤處理。
因外出任務(wù)不能按時打卡早會者，因提前告知領(lǐng)導(dǎo)做好考勤記錄，否則按缺勤處理。
因指紋簽到機(jī)出現(xiàn)故障而不能正�？记�，由辦公室登記上下班時間。
員工正常休息時間為每月4天。以先后順序為準(zhǔn)，如超過2人，或需要調(diào)換休息時間，由員工自行協(xié)商并上報領(lǐng)導(dǎo)。
由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者，情況特殊可不記遲到。
全勤獎：一個月無遲到，早退，請假，每人每月獎勵50元，以簽到和宣誓為準(zhǔn)。
員工連續(xù)三天缺勤，未告知上級原因，未辦理請假手續(xù)者，視為員工自行離職。
五、遲到細(xì)則：
遲到一次扣1分即10元(10：00打卡，10：10早會);
遲到30分鐘以上，以早合時間為準(zhǔn)，扣除2分即20元;遲到超過一小時以上的扣3分即30元; 11：00點以后到崗的，扣5分即50元;單月累計遲到超3次(含)以上，除按以上方式正�？己撕螅瑫r額外扣5分紀(jì)律分即50元。
單月累計遲到超六6次(含)以上，除按以上方式正�？己撕螅瑫r額外扣10分紀(jì)律分即100元。
單月累計遲到超9次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同時屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。
六、曠工處罰制度：
未經(jīng)請假，并未電話通知或轉(zhuǎn)告公司領(lǐng)導(dǎo)原因，缺勤半天以上即視為曠工。
員工在上班時間內(nèi)因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時，應(yīng)辦理外出手續(xù)，員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位達(dá)兩小時以上者，按曠工處理。
以上曠工行為按責(zé)任人當(dāng)月日雙倍工資處罰。
七、請假的相關(guān)規(guī)定制度：
事假須提前一天辦妥請假手續(xù)，由部門主管胡立明憑本人在事假單說明的實際情況進(jìn)行批準(zhǔn)，如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運營者，公司有權(quán)不準(zhǔn)假或縮短、暫緩請假。
員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天，月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的'，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資，以本人當(dāng)月工資為準(zhǔn)。
八、病假的相關(guān)的規(guī)定制度：
病假個人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明，病假前均需報部門主管批準(zhǔn)。相關(guān)病例證明須在病假結(jié)束后2個工作日后移交考勤主管。
九、其他：
本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部。
本制度未盡事宜按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本制度自簽發(fā)之日起嚴(yán)格執(zhí)行，望作為企業(yè)員工認(rèn)真遵守。
新疆多路建設(shè)工程有限公司人事部制(執(zhí)行)
公司辦公室管理制度13
學(xué)生會辦公室的鑰匙需要專人保管，若有遺失要向部長報告，禁止私自配，以免物品丟失。
學(xué)生會的辦公用品要統(tǒng)一管理，若要借出必須匯報上級。
學(xué)生會所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護(hù)辦公室的財務(wù)。
每次開完會需將辦公室布置整潔，且不得帶東西進(jìn)去吃。
開會時必須穿戴整潔，不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行聚餐，酗酒，抽煙。
工作必須認(rèn)真，不得做有損辦公室形象的事。
辦公室成員開會時不得無故缺席，遲到或者早退，每次會議實行簽到制度，凡是因有事不能參加會議的成員必須事先請假。
采購時必須有正規(guī)的發(fā)票，每筆帳都要有記錄，不得弄虛作假，私用公款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)肅處理。
遵守學(xué)生會章程，執(zhí)行學(xué)生會決議。
積極參加學(xué)生會組織的各項活動，努力完成學(xué)生會所交的任務(wù)，維護(hù)學(xué)生會的整體榮譽(yù)。
第一章總則
為加強(qiáng)對信息學(xué)院學(xué)生會辦公室工作的規(guī)范化、制度化，提高工作效率，傳承工作方式及部門文化增強(qiáng)成員凝聚力和歸屬感，特制定《信息學(xué)院學(xué)生會辦公室規(guī)章制度》。
第二章成員守則
第一條學(xué)生會辦公室作為信息學(xué)院學(xué)生會的內(nèi)務(wù)部門，在整個學(xué)生會當(dāng)中起著紐帶作用。其中主任負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會辦公室工作；副主任具體負(fù)責(zé)學(xué)生會失物招領(lǐng)、日常值班管理；負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)管理、學(xué)生會檔案管理、班級聯(lián)盟活動和固定資產(chǎn)管；
第二條部員負(fù)責(zé)日常值班，以及學(xué)生會的其它相關(guān)事務(wù)工作。學(xué)生會辦公室部員由學(xué)生會辦公室主任及副主任直接領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)積極配合上級工作安排。
第三條學(xué)生會辦公室成員的行為準(zhǔn)則：服從上級的工作安排，認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時高效完成工作任務(wù)；積極進(jìn)取，富有創(chuàng)新精神；同事間相互學(xué)習(xí)、以禮相待。
第三章會議制度
第一條學(xué)生會辦公室召開例會時，各部員必須準(zhǔn)時到場，將不定期進(jìn)行抽查點名，并列入考勤，原則上不予缺席，有事請假須提前半個工作日（突發(fā)情況除外），得到批準(zhǔn)后才可不到場，但是會后必須向其他與會者了解例會的重要事項并作好記錄。
第二條與會人員應(yīng)保持積極的態(tài)度參與到會議中，對學(xué)生會的工作提出自己的看法和建設(shè)性建議，對于上級布置的工作任務(wù)，應(yīng)該認(rèn)真接受對待。
第三條各與會成員必須遵守例會秩序，不得在會場內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關(guān)的事情，文明開會。對手機(jī)等通訊工具必須進(jìn)行關(guān)機(jī)或消音處理，不得在會議期間進(jìn)出會場，影響會議進(jìn)行。確保會議嚴(yán)肅性，提高會議效率。
第四條例會需指定人員做好會議記錄。
第四章學(xué)生會檔案管理
第一條學(xué)生會檔案分類為:會議記錄,學(xué)生會成員人事檔案,考核記錄,財務(wù)檔案以及各部工作的計劃總結(jié)、活動記錄及工作費用報銷憑證等(有關(guān)檔案都將據(jù)此分類)。由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔。
第二條檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)，并對學(xué)生會所有文件進(jìn)行分類、整理、歸檔，并及時對各項工作進(jìn)行總結(jié)，在例會上匯報情況。聽取各部的意見和建議，及時總結(jié)經(jīng)驗,確保學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
第三條學(xué)期初學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會各部門詳細(xì)的學(xué)年工作計劃。對日常各部門組織的活動要做好記錄和資料收集，學(xué)期末學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會各部門詳細(xì)的學(xué)年工作總結(jié)。
第五章學(xué)生會固定資產(chǎn)管理
第一條學(xué)生會資產(chǎn)包括院學(xué)生會固定資產(chǎn)、學(xué)生會流動資產(chǎn)、學(xué)生會無形資產(chǎn)，由學(xué)生會辦公室管理。
第二條其他組織或個人需要借用學(xué)生會固定資產(chǎn)的必須向?qū)W生會辦公室提出申請，經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn)并使用專門的借用條后方可。借用方必須在借用期限到期前將學(xué)生會固定資產(chǎn)歸還學(xué)生會辦公室，并做好相關(guān)記錄。
第三條資產(chǎn)賠償辦法。如果出現(xiàn)物品損壞的，（物品不能正常使用或搬運即視為財產(chǎn)損壞）。由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)調(diào)查找出造成財產(chǎn)損失的'責(zé)任人。根據(jù)財產(chǎn)的具體損壞程度，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)在一定期限內(nèi)照價賠償。賠償資金用于修繕破損物，添置新物。
第四條各組織物品可暫時存放在值班室，領(lǐng)用必須出示工作證或?qū)W生證等相關(guān)證件，學(xué)生會對所存放資產(chǎn)不負(fù)任何責(zé)任。
第五條發(fā)生資產(chǎn)遲還、未經(jīng)審批占用及資產(chǎn)損壞等違規(guī)情況，由學(xué)生會辦公室專門人員根據(jù)處罰細(xì)則做出處罰，借用單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任接受處罰。
第六章學(xué)生會財務(wù)管理制度
1、預(yù)算管理
學(xué)期初，辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會各部門學(xué)年的書面預(yù)算及備案，并統(tǒng)一上交學(xué)生會主席團(tuán)審批。
各部門在舉辦大型活動之前一個月，學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)對大型活動策劃書的備案。主要內(nèi)容應(yīng)包括：活動預(yù)算，活動場地，活動贊助商等。
預(yù)算策劃在執(zhí)行過程中一般不予調(diào)整，如部門活動計劃有較大調(diào)整且對收支影響較大時，應(yīng)以書面形式呈報辦公室，由主席團(tuán)商議決策，并積極協(xié)調(diào)。
2、收入管理
學(xué)生會的收入包括學(xué)院劃撥資金；校外贊助；專項活動收入；捐贈所得收入。
學(xué)生會所有收入統(tǒng)一由學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)，由學(xué)生會辦公室管理、備案。
3、支出管理
學(xué)生會的支出包括學(xué)生會常規(guī)、日常用品支出；學(xué)生會大型活動支出。
學(xué)生會所有支出統(tǒng)一由學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)，由學(xué)生會辦公室管理、備案。
學(xué)生會各部門大型活動支出由相關(guān)學(xué)生會部門向?qū)W生會主席團(tuán)提交書面策劃書，經(jīng)過學(xué)
生會主席團(tuán)協(xié)商審批后，由學(xué)生會辦公室備案后將相關(guān)資金分發(fā)到所需部門。
4、票據(jù)管理
學(xué)生會入帳報銷票據(jù)統(tǒng)一為國家批準(zhǔn)發(fā)行的發(fā)票，凡其他任何收據(jù)一律無效。
發(fā)票的填寫規(guī)則：發(fā)票應(yīng)明確注明單位、日期、填票人和具體的消費事項。
第八章附則
第一條本制度最終解釋權(quán)屬于信息學(xué)院學(xué)生會辦公室。
第二條本制度自發(fā)布之日起施行。
為了加強(qiáng)對辦公室工作的管理，提高其工作水準(zhǔn)，增強(qiáng)各位會員的凝聚力，高效率的完成辦公室工作的即定目標(biāo)，使辦公室的工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、特擬定本制度：
效率的前提是質(zhì)量，質(zhì)量的前提是實事求是。
會議不得遲到、缺席，如需請假，須本人向辦公室主任申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可。會議期間不得穿拖鞋，手機(jī)必須設(shè)置成無聲或震動、并做好會議記錄。
辦公室內(nèi)的辦公用品均為學(xué)生會財產(chǎn)，任何人不得隨意借用或借出。如有特殊情況，應(yīng)上報后處理。并做好財產(chǎn)記錄。
對內(nèi)各成員應(yīng)團(tuán)結(jié)一心管理內(nèi)部事務(wù)，對外各成員應(yīng)溝通聯(lián)結(jié)協(xié)助各部門。時刻謹(jǐn)記自己為學(xué)生會辦公室一員，注意言行作風(fēng)，以身作則。不濫用私權(quán)，不徇私舞弊，不做有損學(xué)院和部門的事，以集體利益為重。
處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，積極向上，嚴(yán)于律己，做到工作學(xué)習(xí)兩不誤。
公司辦公室管理制度14
一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。
二、負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動的準(zhǔn)備工作，搞好小區(qū)文化活動。
三、負(fù)責(zé)辦公室全盤工作，直接對經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。
在集團(tuán)公司總經(jīng)理及主管行政副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司規(guī)定的各項管理制度，保證集團(tuán)公司行政事務(wù)各項工作的正常開展。
1、時時了解掌握員工的思想動態(tài)并及時向上反映，關(guān)心員工的工作，生活情況，為員工排憂解難。
2、檢查、督促打字員，檔案員，汽車司機(jī)，保衛(wèi)值班員及后勤人員執(zhí)行崗位職責(zé)的.情況，做好他們的考勤登記，協(xié)助行政副總經(jīng)理管理好一切行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題加以解決。
3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招收，勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。
4、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計劃，做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，做到節(jié)省行政開支。
5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司的低值易耗品，配合財會部門統(tǒng)一登記立帳，防止流失。
7、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的事項。
公司辦公室管理制度15
(一)總則
l.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
歸檔范圍：
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
檔案管理要指專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
檔案的借閱與索�。�
總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;
公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù);
借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
檔案的銷毀：
任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
(三)印鑒管理
公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。
公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
(四)公文打印管理
公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價計費。
公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦及及勞保用品的管理
辦公用品的購發(fā)：
每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;
總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;
除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;
公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;
負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;
負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)人庫房。
勞保用品的購發(fā)：
勞保用品的'配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
(六)庫房管理
庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。
采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
物資人庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。
嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。
庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。
嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確、不得隨意涂改。
庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫房內(nèi)必須配備消防設(shè)備，做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊廈郵發(fā)管理
報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
(八)附則
公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā);
控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。
本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
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