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集團辦公室主任崗位職責
隨著社會不斷地進步，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是組織考核的依據(jù)。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的集團辦公室主任崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
集團辦公室主任崗位職責1
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進度。執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
3、協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。
4、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。
5、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報。
6、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。
7、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
8、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。
9、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。
10、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。糾正行業(yè)和部門不正之風工作；協(xié)助市糾風辦開展行風建設(shè)。
11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
直接上級：建筑公司行政副總經(jīng)理
直接下屬：內(nèi)勤文員等
崗位性質(zhì)：負責公司日常行政事務(wù)的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會議決議、精神；協(xié)調(diào)部門及上下級各種關(guān)系；督導下屬各子公司辦公室工作。
管理權(quán)限：行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力；承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作；經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。
1)負責公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實施；直接對公司行政副總經(jīng)理負責。
2)負責對公司工作計劃、任務(wù)落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導參考。
3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。
4)做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。
5)搞好內(nèi)外交往工作，當好領(lǐng)導的參謀和助手。
6)負責公司的安全保密工作。
7)負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
1、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。如辦公室管理規(guī)范、倉儲規(guī)范、生產(chǎn)規(guī)范、門衛(wèi)規(guī)范等等。
2、監(jiān)督、執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。
3、搜集行業(yè)新聞、生產(chǎn)技術(shù)、市場經(jīng)營情報，為總經(jīng)理出謀劃策，促進企業(yè)發(fā)展。
4、根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、銷售情況和市場變化情況，制定相應(yīng)的年度工作計劃、季度工作計劃。全力配合生產(chǎn)、銷售部門順利的展開業(yè)務(wù)，做好服務(wù)工作。
5、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：明確崗位職責、檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負責公司文員、汽車司機、保潔員【保安】以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進度。
6、做好公司員工的培訓及考核及儲備工作，鼓勵復合型人才的培養(yǎng)，如技術(shù)工人一專多能，管理和銷售復合型人才。在企業(yè)內(nèi)部促進人才的正常崗位流動，減少人員的不正常流失。
7、規(guī)范本部門的服務(wù)，經(jīng)常去各個部門調(diào)查溝通.協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。促進提高工作效率、產(chǎn)品合格率、提高耗材利用率。
8、人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。
9、建立完善的相關(guān)檔案分類工作，如人事檔案、供應(yīng)商檔案、常用辦公用品檔案、公用車輛使用、維修保養(yǎng)檔案。
10、收發(fā)各類文件、信函，做好報刊雜志的'訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。
11、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調(diào)查研究
12、發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導匯報的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。培養(yǎng)員工在企業(yè)的主人翁精神。
13、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，外出集體活動，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況并采取一定的福利措施。提升員工在企業(yè)工作的自豪感，提高員工對企業(yè)的忠誠度。
16、部分日常的企業(yè)外來的接待工作。
17、向總經(jīng)理常匯報，常溝通，完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
如有不詳細的和需要改正的地方，望高總給予及時指正！
集團辦公室主任崗位職責2
一、日常事務(wù)
1、協(xié)助集團領(lǐng)導完善集團各項,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團領(lǐng)導進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團領(lǐng)導進行外部關(guān)系的維護和聯(lián)系。
4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。
5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結(jié)并控制計劃的執(zhí)行。
6、維護和完善集團秘書體系,提升行政秘書服務(wù)水平,保證行政秘書服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。
7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領(lǐng)導本部門員工完成集團下達的績效指標。
8、負責綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴格遵守公司的`保密規(guī)定。
10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調(diào)職責
1、協(xié)助集團領(lǐng)導對公司管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關(guān)精神。
2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
3、負責集團總裁辦公會、協(xié)調(diào)會等會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協(xié)調(diào)溝通,推動公司各項工作快速高效進行。
三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、、秘書工作等。
任職資格:
1、 8年以上工作經(jīng)驗,有機關(guān)單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級別;
2、形象好、氣質(zhì)佳,40左右;
3、有良好的學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);
4、優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;
5、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。工作職責:
一、日常事務(wù)
1、協(xié)助集團領(lǐng)導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團領(lǐng)導進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團領(lǐng)導進行外部關(guān)系的維護和聯(lián)系。
4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。
5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結(jié)并控制計劃的執(zhí)行。
6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務(wù)水平,保證行政秘書服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。
7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領(lǐng)導本部門員工完成集團下達的績效指標。
8、負責綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規(guī)定。
10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調(diào)職責
1、協(xié)助集團領(lǐng)導對公司管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關(guān)精神。
2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
3、負責集團總裁辦公會、協(xié)調(diào)會等會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協(xié)調(diào)溝通,推動公司各項工作快速高效進行。
三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
1、 8年以上工作經(jīng)驗,有機關(guān)單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級別;
2、形象好、氣質(zhì)佳,40左右;
3、有良好的學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);
4、優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;
5、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。
集團辦公室主任崗位職責3
1、負責公司法務(wù)管理包括代表公司與涉訴事務(wù)的協(xié)商、調(diào)解、訴訟，聯(lián)絡(luò)公司法律顧問；
2、集團公司各項合同的制定、修訂，監(jiān)督合同履行情況，審核各事業(yè)部合同；
3、審計監(jiān)察公司各部門工作進度情況，并建立審計檔案，對審計過程發(fā)現(xiàn)的的內(nèi)部控制缺陷，督促改正并跟蹤后續(xù)審查；
4、對集團運營中的各種潛在法律風險，進行梳理識別，并提出規(guī)避、解決方案；
5、管理部門內(nèi)部事務(wù)的落實，包括部門對外聯(lián)絡(luò)，資料編輯與整理，信息收集與參謀，及時掌握董事長關(guān)注的工作事項的進展情況；
6、負責集團董事長工作日程安排，及時處理總裁待批、已批事項的收發(fā)管理。
崗位要求：
1、10年及以上審計工作經(jīng)驗，6年及以上審計部門負責人工作經(jīng)歷，有上市集團內(nèi)控審計、內(nèi)控管理、風險控制等工作經(jīng)驗者優(yōu)先
2、中級會計師、審計師及以上職稱，具有CPA、CIA資格證書者優(yōu)先
3、具有全面的.企業(yè)經(jīng)營管理、風險控制、財務(wù)管理、審計、法律等專業(yè)知識
4、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、優(yōu)秀的公文寫作能力、優(yōu)秀的計劃和執(zhí)行能力、優(yōu)秀的問題解決能力、極強的責任感、職業(yè)操守與監(jiān)控能力
5、熟練運用財務(wù)軟件及OFFICE辦公軟件
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