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    1. 合同管理員的崗位職責(zé)

      時(shí)間:2024-08-30 17:50:41 合同范文 我要投稿

      合同管理員的崗位職責(zé)

        在人們?cè)絹碓较嘈欧傻纳鐣?huì)中,合同的用途越來越廣泛,合同能夠促使雙方正確行使權(quán)力,嚴(yán)格履行義務(wù)。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎?下面是小編整理的合同管理員的崗位職責(zé) ,歡迎大家分享。

      合同管理員的崗位職責(zé)

      合同管理員的崗位職責(zé) 1

        1、負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照、評(píng)審會(huì)簽單、評(píng)審會(huì)議記錄的齊全。各項(xiàng)條款符合集團(tuán)規(guī)定,并做到及時(shí)準(zhǔn)確。

        2、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同信息,輸入電腦的工作,全面實(shí)行信息化管理;并做到信息保密、安全及時(shí)準(zhǔn)確登記。

        3、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。

        4、負(fù)責(zé)合同評(píng)審會(huì)簽單、合同評(píng)審會(huì)議記錄的整理。及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。

        5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺(tái)帳。及時(shí)、準(zhǔn)確。

        6、負(fù)責(zé)登記恒興集團(tuán)租賃合同或支出合同主要事項(xiàng)表,填寫合同執(zhí)行情況核對(duì)表。及時(shí)、準(zhǔn)確。

        7、負(fù)責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。及時(shí)、準(zhǔn)確。

        8、負(fù)責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報(bào)告。內(nèi)容準(zhǔn)確報(bào)告及時(shí)。

        9、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的查詢工作。積極配合。

        10、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的.合同加蓋 合同全部履行 戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。

      合同管理員的崗位職責(zé) 2

        1、依據(jù)公司法律合約部制定的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目部勞務(wù)分包合同及專業(yè)勞務(wù)班組承包合同。合同主要內(nèi)容涉及承包內(nèi)容、合同單價(jià)(是否含稅)、付款方式、違約責(zé)任、法院管轄地;

        2、審核項(xiàng)目主管所提交的各類合同并提出初步審查意見,修改后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理同意后的合同文本及時(shí)通過公司OA上報(bào)公司相關(guān)部門審核。對(duì)經(jīng)公司審核通過的合同加蓋公章;

        3、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目所發(fā)生合同(協(xié)議)的.簽訂和履行工作;

        4、負(fù)責(zé)本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺(tái)賬的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、按時(shí)通過OA上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作;

        5、負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,避免損失的擴(kuò)大;

        6、根據(jù)公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;

        7、配合公司、項(xiàng)目經(jīng)理處理項(xiàng)目部發(fā)生的合同糾紛;

        8、參與建設(shè)工程施工合同的會(huì)簽工作。

        9、及時(shí)與項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)對(duì)接,將最新簽訂的合同臺(tái)賬以郵件的形式告知項(xiàng)目成本會(huì)計(jì),配合項(xiàng)目會(huì)計(jì)搞好成本核算;

        10、完成項(xiàng)目經(jīng)理安排的其它工作。

        二OXX年十一月十日

      合同管理員的崗位職責(zé) 3

        崗位職責(zé):

        1、做好嚴(yán)守公司商業(yè)秘密保管工作;

        2、對(duì)合同進(jìn)行分類管理,及時(shí)錄入電腦中,注銷到期合同,對(duì)借閱合同進(jìn)行登記;

        3、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作;

        4、建立貸后管理信息,定期對(duì)貸后數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析、歸檔

        5、負(fù)責(zé)公司各類檔案的'整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、歸檔、查閱、保管等工作

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

        任職要求:

        1、大;蛞陨蠈W(xué)歷,一年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn);

        2、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

        3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心耐心、誠(chéng)實(shí)守信,責(zé)任心強(qiáng)。

      合同管理員的崗位職責(zé) 4

        1、做好與相關(guān)部門接洽、工作協(xié)調(diào)事宜;

        2、負(fù)責(zé)本部門的文件,通知的起草、上報(bào)及下發(fā)工作;

        3、在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)撰寫和審編項(xiàng)目立項(xiàng)及申報(bào)等相關(guān)資料;

        4、負(fù)責(zé)企業(yè)榮譽(yù)申報(bào)、產(chǎn)品專利申請(qǐng)、商標(biāo)注冊(cè)等各項(xiàng)技術(shù)性資料的管理工作;

        5、做好可行性報(bào)告的分析、評(píng)估、資料的搜集、論證、保管和歸檔工作;

        6、負(fù)責(zé)搜集、整理有關(guān)項(xiàng)目的前沿信息,并及時(shí)向部門經(jīng)理上報(bào);

        7、做好責(zé)任辦公室的衛(wèi)生清理工作;

        8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常各項(xiàng)工作。

        1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,參與項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)、審批、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)工作,并負(fù)責(zé)申報(bào)項(xiàng)目的報(bào)送跟蹤,直至項(xiàng)目完成;

        2、收集項(xiàng)目申報(bào)、批復(fù)文件等相關(guān)數(shù)據(jù),并進(jìn)行文字匯總、編寫申報(bào)材料;

        3、整理企業(yè)全年項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃、對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析、推進(jìn)意見及前期準(zhǔn)備;

        4、負(fù)責(zé)科技項(xiàng)目、信息化項(xiàng)目、技術(shù)改造項(xiàng)目等各類項(xiàng)目扶持申報(bào)工作;

        5、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理,加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好招商引資工作;

        6、負(fù)責(zé)對(duì)政府業(yè)務(wù)主管部門的文件及項(xiàng)目信息的.搜集、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、落實(shí)工作;

        7、負(fù)責(zé)加強(qiáng)國(guó)內(nèi)科研院校的聯(lián)絡(luò),并積極協(xié)助部門經(jīng)理做好公司產(chǎn)、學(xué)、研合作及科技成果轉(zhuǎn)化工作;

        8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

      合同管理員的崗位職責(zé) 5

        1、負(fù)責(zé)所有進(jìn)入預(yù)算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預(yù)算員;

        2、負(fù)責(zé)預(yù)算部所有玩送資料(合同文檔資料除外)的復(fù)印、裝訂、申請(qǐng)蓋章以及外送工作,對(duì)準(zhǔn)確性、及時(shí)性、齊全性、可讀性負(fù)責(zé);

        3、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)變更、簽證等經(jīng)濟(jì)類文件的追收工作,對(duì)及時(shí)性、可讀性以及齊全性負(fù)責(zé);

        4、負(fù)責(zé)有關(guān)造價(jià)文件、刊物和工程計(jì)算資料的收集、登記和保管工作,建立資料庫(kù)和檔案庫(kù);

        5、負(fù)責(zé)本部門文稿的編輯、通知的分發(fā)、意見的收集等相關(guān)工作;

        6、負(fù)責(zé)收集本部門的各項(xiàng)報(bào)表,并做好統(tǒng)計(jì)、核查工作;

        7、參與生產(chǎn)部門所組織的大檢查,在過程中按預(yù)算部結(jié)算資料清單的`要求對(duì)項(xiàng)目預(yù)算員的資料管理提出改進(jìn)意見;

        8、負(fù)責(zé)聯(lián)營(yíng)單位、分公司等相關(guān)人員送來的待蓋章資料的申請(qǐng)蓋章并跟進(jìn)、落實(shí)蓋章工作;

        9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;

        10、其它應(yīng)做的工作。

      合同管理員的崗位職責(zé) 6

        1、負(fù)責(zé)管理青島區(qū)域業(yè)務(wù)合同的領(lǐng)用與審核

        2、負(fù)責(zé)審批商務(wù)人員合同的OA流程

        3、負(fù)責(zé)合同檔案的匯整管理

        4、負(fù)責(zé)執(zhí)行總部下達(dá)的各項(xiàng)文件

        5、負(fù)責(zé)整理商務(wù)人員提成費(fèi)用的`核算,發(fā)票審核

        6、負(fù)責(zé)提報(bào)商務(wù)人員資金金額的OA流程

      合同管理員的崗位職責(zé) 7

        職責(zé):

        1、加盟商加盟管理工作,包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;

        2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;

        3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運(yùn)營(yíng)(新開店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;

        4、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對(duì)加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;

        5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

        任職資格

        1、法律、中文類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

        2、2年以上相關(guān)文字文案編輯工作經(jīng)驗(yàn);

        3、熟悉檔案管理工作流程,熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備;

        4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的`溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠(chéng);

        5、能參與商務(wù)會(huì)談和客戶接待工作;

      合同管理員的崗位職責(zé) 8

        職責(zé):

        1、復(fù)印、打印、編寫、發(fā)送行政文件;

        2、組織會(huì)議召開,通知人員和設(shè)備設(shè)施的準(zhǔn)備工作;

        3、校對(duì)合同內(nèi)容及合同歸檔管理,及時(shí)提交材料;

        4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

        任職要求:

        1、學(xué)歷:大專以上學(xué)歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先

        2、年齡:40歲以下

        3、工作經(jīng)驗(yàn):合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

        4、其他要求:認(rèn)真工作,具有良好的`溝通能力和團(tuán)隊(duì)精神,熟練操作基本的計(jì)算機(jī)和辦公軟件。

      合同管理員的崗位職責(zé) 9

        職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)員工宿舍、短期倉(cāng)庫(kù)合同簽訂及履行情況臺(tái)賬,并跟進(jìn)合同履行執(zhí)行情況;

        2、負(fù)責(zé)與銷售支持部門的對(duì)接工作,并監(jiān)控辦理程序;

        3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

        4、合同管理工作,定期上報(bào)、更新報(bào)表;

        5、合同信息的.保密工作。

        任職要求:

        1、財(cái)務(wù)、檔案管理相關(guān)專業(yè),熟悉基礎(chǔ)法規(guī);

        2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;

        3、為人誠(chéng)懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;

        4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

      合同管理員的崗位職責(zé) 10

        1、參與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)招標(biāo)工作,審核建筑設(shè)計(jì)要點(diǎn),評(píng)估設(shè)計(jì)招標(biāo)方案。

        2、參與初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的審核工作,協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題。

        3、參加土建專業(yè)施工圖會(huì)審,經(jīng)常深入工地、檢查施工質(zhì)量、對(duì)于工程中出現(xiàn)的問題、配備有關(guān)專業(yè),協(xié)調(diào)解決。

        4、負(fù)責(zé)施工中的建筑設(shè)計(jì)技術(shù)的配合。

        5、參加工程的初驗(yàn)和工程竣工驗(yàn)收。

        6、配合部門負(fù)責(zé)人編寫每月施工進(jìn)度質(zhì)量安全的月報(bào)表,向部門負(fù)責(zé)人申報(bào)所管領(lǐng)域的資金預(yù)算和具體支付,參與開工前的有關(guān)工程與政府部門、設(shè)計(jì)單位與施工單位的.聯(lián)系、協(xié)調(diào)。

        7、負(fù)責(zé)初審施工單位報(bào)來的施工組織設(shè)計(jì),施工過程中配合監(jiān)理全面負(fù)責(zé)有關(guān)工程的施工檢查驗(yàn)收,直到竣工驗(yàn)收合格交付使用。

        8、掌握熟悉施工圖紙、施工規(guī)范和質(zhì)量檢查驗(yàn)收評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)工程進(jìn)度,安全消防等文明施工的檢查監(jiān)督。

        9、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),設(shè)計(jì)、土建、安裝在進(jìn)度與質(zhì)量關(guān)系上的矛盾。及時(shí)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備的供貨質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查、認(rèn)可。

        10、核簽有關(guān)工程進(jìn)度、質(zhì)量、工程量的資料,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核,審核整理工程竣工資料,并報(bào)資料員存檔備案。

        11、及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理發(fā)現(xiàn)不按圖紙施工、不按規(guī)范施工的行為,若現(xiàn)場(chǎng)糾正無效,配合監(jiān)理發(fā)停工整頓單,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人。

        12、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全保障設(shè)施、措施及施工中人員、機(jī)械設(shè)備的安全狀況予以監(jiān)督,并及時(shí)提出整改意見。

        13、負(fù)責(zé)建筑工程報(bào)建工作。

      合同管理員的崗位職責(zé) 11

        職責(zé):

        1、接收,收集,整理和保存客戶移交的合同權(quán)證等資料;

        2、對(duì)合同權(quán)證資料進(jìn)行審核,審核無誤需要移交總部的權(quán)證資料進(jìn)行郵寄;

        3、對(duì)合同權(quán)證資料的借用進(jìn)行記錄,對(duì)資料進(jìn)行保管;

        4、對(duì)公司合同及權(quán)證等資料的相關(guān)臺(tái)賬和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理;

        5、協(xié)調(diào)總部與客戶經(jīng)理的權(quán)證流轉(zhuǎn)和資料提交問題;

        6、對(duì)其他后臺(tái)工作進(jìn)行協(xié)助;

        任職要求:

        1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;

        2、細(xì)心踏實(shí),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有勝任工作的專業(yè)素質(zhì)和技能;

        3、較強(qiáng)的溝通與協(xié)調(diào)能力,強(qiáng)烈的`團(tuán)隊(duì)精神;

      合同管理員的崗位職責(zé) 12

        1、必須具有較高的思想素質(zhì),愛崗敬業(yè),顧全大局,大公無私。

        2、具有較強(qiáng)的市場(chǎng),懂得行業(yè)特點(diǎn),善于對(duì)外經(jīng)營(yíng),了解材料性能,務(wù)實(shí)精明。

        3、根據(jù)施工任務(wù)安排,會(huì)同有關(guān)人員編制月、季、年度工程材料采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后確定材料供貨單位,簽訂采購(gòu)合同,嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。

        4、嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)物資管理政策和規(guī)定,熟悉材料品種、規(guī)格、性能及用途,掌握材料的預(yù)算價(jià)格和市場(chǎng)價(jià),根據(jù)工程需要和采購(gòu)計(jì)劃,保質(zhì)保量按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)。

        5、堅(jiān)持勤儉辦企業(yè),精打細(xì)算,工程材料的采購(gòu)必須做到優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉、近距、便運(yùn),盡量降低材料成本,及時(shí)辦理托運(yùn),驗(yàn)收和財(cái)務(wù)結(jié)報(bào)手續(xù)。

        6、采購(gòu)工作必須按《采購(gòu)控制程序》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,一是供方應(yīng)為合格的'供應(yīng)商并經(jīng)通過評(píng)審、領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的供貨單位,預(yù)防上當(dāng)受騙;二是所采購(gòu)物資必須符合工程質(zhì)量要求。

        7、深入現(xiàn)場(chǎng)掌握材料、設(shè)備、構(gòu)配件用量和庫(kù)存情況,負(fù)責(zé)催貨,嚴(yán)格把好材料、構(gòu)配件質(zhì)量關(guān),確保符合質(zhì)量要求。

        8、健全各項(xiàng)材料管理制度,經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),檢查督促有關(guān)人員管好、用好現(xiàn)場(chǎng)施工工程材料,必須做到工完,料盡、場(chǎng)清。

        9、定期組織材料清庫(kù)盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、變形、過期等問題應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并組織整理及處理。

        10、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      合同管理員的崗位職責(zé) 13

        1、依據(jù)公司合同部的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)起草建設(shè)工程施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、內(nèi)部承包經(jīng)營(yíng)合同,審核材料采購(gòu)合同、外委工程分包合同、項(xiàng)目部勞務(wù)分包合同及專業(yè)勞務(wù)班組承包合同、其他種類經(jīng)濟(jì)合同文本,對(duì)經(jīng)核準(zhǔn)的合同加蓋合同專用章或公章及法人章。

        2、參與建設(shè)工程施工合同的調(diào)研、談判及會(huì)簽工作,同時(shí)負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)合同的簽訂及備案,監(jiān)督檢查項(xiàng)目部合同的履行情況。

        3、及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批起草的各類合同。

        4、建立各類經(jīng)濟(jì)合同的管理臺(tái)賬,收集、整理、保存有關(guān)檔案資料并按時(shí)上報(bào)公司相關(guān)部門和上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。

        5、分析合同執(zhí)行情況,不斷改進(jìn)和完善合同管理水平。

        6、對(duì)合同管理中存在的問題提出改進(jìn)意見。

        7、將已簽訂的'合同進(jìn)行掃描,及時(shí)報(bào)公司備案。

        8、管理公司重要證照、印章,登記使用臺(tái)賬。

        9、完成部門及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

      合同管理員的崗位職責(zé) 14

        一、負(fù)責(zé)起草合同文件分包招標(biāo)文件,參加標(biāo)書合同評(píng)審,作好相關(guān)記錄。

        二、負(fù)責(zé)合同及相關(guān)的文件資料的管理、傳遞、追溯。

        三、負(fù)責(zé)合同條文的'修改,按程序進(jìn)行評(píng)審、會(huì)簽、分發(fā)。

        四、工程竣工后,負(fù)責(zé)收回合同及相關(guān)文件資料交資料室歸檔。

      合同管理員的崗位職責(zé) 15

        職責(zé):

        1.合同的裝訂和蓋章:確認(rèn)修訂的正式文本內(nèi)容無誤后,裝訂成本,并向印章管理負(fù)責(zé)人申請(qǐng)蓋公司章;

        2.合同的收送、移交:合同蓋章后,與聯(lián)營(yíng)方及業(yè)主辦理收送手續(xù),與辦公室辦理移交手續(xù);

        3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;

        4.合同臺(tái)賬:做好合同登記、標(biāo)號(hào)、信息錄入等電腦工作,實(shí)行信息化管理;

        5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;

        6.管理合同電子文本及書面檔案,做好檔案信息錄入;

        7.負(fù)責(zé)合同查詢工作;

        8.參與合同糾紛的處理;

        9.協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò);

        任職要求:

        1.大專及以上學(xué)歷,法學(xué),行政、工程類相關(guān)專業(yè),本科優(yōu)先考慮,1年以上工作經(jīng)驗(yàn)

        2.有一定寫作能力,工作細(xì)心有耐性;

        3.熟練使用辦公軟件;

        4.持有標(biāo)準(zhǔn)員或律師資質(zhì)證證優(yōu)先。

        職責(zé):

        1、根據(jù)合同、圖紙對(duì)各類合同履行情況進(jìn)行定期履約檢查,建立維權(quán)取證記錄,完成合同履約各類報(bào)表;

        2、處理各類項(xiàng)目停工緩建、退場(chǎng)、索賠事件;

        3、審核各類合同付款要求、督促合同對(duì)方及時(shí)提交履約保證金或保函;

        4、完成上級(jí)交辦的其他工作。

        任職要求:

        1、25-38歲,土木工程、工程管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

        2、具有3年及以上房建工程現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量或技術(shù)管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉房建工程施工工序;

        3、具有較強(qiáng)的'溝通協(xié)調(diào)能力,強(qiáng)烈的責(zé)任心,較強(qiáng)的執(zhí)行力,做事細(xì)心,并善于自我學(xué)習(xí)提升。

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