合同管理員的崗位職責

　　在人們越來越相信法律的社會中，合同的用途越來越廣泛，合同能夠促使雙方正確行使權力，嚴格履行義務。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎？下面是小編整理的合同管理員的崗位職責 ，歡迎大家分享。

合同管理員的崗位職責 1

　　1、負責審查各類經(jīng)濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。各項條款符合集團規(guī)定，并做到及時準確。

　　2、負責集團合同信息，輸入電腦的工作，全面實行信息化管理；并做到信息保密、安全及時準確登記。

　　3、負責集團合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團相關規(guī)定，登記內容清晰、完整。

　　4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。及時、準確、規(guī)范。

　　5、負責管理集團合同文本，建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準確。

　　6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表，填寫合同執(zhí)行情況核對表。及時、準確。

　　7、負責匯總合同執(zhí)行情況。及時、準確。

　　8、負責季度撰寫合同執(zhí)行報告。內容準確報告及時。

　　9、負責集團合同的查詢工作。積極配合。

　　10、負責將執(zhí)行完畢的.合同加蓋 合同全部履行 戳記，并填寫移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。

合同管理員的崗位職責 2

　　1、依據(jù)公司法律合約部制定的合同范本及相關管理規(guī)定，負責起草項目部勞務分包合同及專業(yè)勞務班組承包合同。合同主要內容涉及承包內容、合同單價（是否含稅）、付款方式、違約責任、法院管轄地；

　　2、審核項目主管所提交的各類合同并提出初步審查意見，修改后報項目經(jīng)理。項目經(jīng)理同意后的合同文本及時通過公司OA上報公司相關部門審核。對經(jīng)公司審核通過的合同加蓋公章；

　　3、負責本項目所發(fā)生合同（協(xié)議）的.簽訂和履行工作；

　　4、負責本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設立、統(tǒng)計、按時通過OA上報等基礎管理工作；

　　5、負責監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)合同風險及時上報項目經(jīng)理，避免損失的擴大；

　　6、根據(jù)公司最新管理制度，采取可行措施，搞好合同管理工作；

　　7、配合公司、項目經(jīng)理處理項目部發(fā)生的合同糾紛；

　　8、參與建設工程施工合同的會簽工作。

　　9、及時與項目成本會計對接，將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項目成本會計，配合項目會計搞好成本核算；

　　10、完成項目經(jīng)理安排的其它工作。

　　二OXX年十一月十日

合同管理員的崗位職責 3

　　崗位職責：

　　1、做好嚴守公司商業(yè)秘密保管工作；

　　2、對合同進行分類管理，及時錄入電腦中，注銷到期合同，對借閱合同進行登記；

　　3、負責審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作；

　　4、建立貸后管理信息，定期對貸后數(shù)據(jù)進行整理、分析、歸檔

　　5、負責公司各類檔案的'整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、歸檔、查閱、保管等工作

　　6、完成領導交辦的其他事情。

　　任職要求：

　　1、大�；蛞陨蠈W歷，一年以上檔案管理經(jīng)驗；

　　2、熟練使用各種辦公自動化設備；

　　3、工作認真負責,細心耐心、誠實守信,責任心強。

合同管理員的崗位職責 4

　　1、做好與相關部門接洽、工作協(xié)調事宜；

　　2、負責本部門的文件,通知的起草、上報及下發(fā)工作；

　　3、在部門經(jīng)理的指導下,負責撰寫和審編項目立項及申報等相關資料；

　　4、負責企業(yè)榮譽申報、產品專利申請、商標注冊等各項技術性資料的管理工作；

　　5、做好可行性報告的分析、評估、資料的搜集、論證、保管和歸檔工作；

　　6、負責搜集、整理有關項目的前沿信息,并及時向部門經(jīng)理上報;

　　7、做好責任辦公室的衛(wèi)生清理工作；

　　8、做好領導交辦的其他日常各項工作。

　　1、在部門經(jīng)理的領導下，參與項目的立項、申報、審批、驗收等各環(huán)節(jié)工作，并負責申報項目的報送跟蹤，直至項目完成；

　　2、收集項目申報、批復文件等相關數(shù)據(jù)，并進行文字匯總、編寫申報材料；

　　3、整理企業(yè)全年項目申報計劃、對申報項目進行可行性分析、推進意見及前期準備；

　　4、負責科技項目、信息化項目、技術改造項目等各類項目扶持申報工作；

　　5、負責協(xié)助部門經(jīng)理，加強對外聯(lián)絡工作，協(xié)調各部門之間的關系，做好招商引資工作；

　　6、負責對政府業(yè)務主管部門的文件及項目信息的.搜集、聯(lián)絡、協(xié)調、落實工作；

　　7、負責加強國內科研院校的聯(lián)絡，并積極協(xié)助部門經(jīng)理做好公司產、學、研合作及科技成果轉化工作；

　　8、做好領導交辦的臨時工作。

合同管理員的崗位職責 5

　　1、負責所有進入預算部資料（合同文檔資料除外）的簽收、登記、保管并分發(fā)給預算員；

　　2、負責預算部所有玩送資料（合同文檔資料除外）的復印、裝訂、申請蓋章以及外送工作，對準確性、及時性、齊全性、可讀性負責；

　　3、負責對設計變更、簽證等經(jīng)濟類文件的追收工作，對及時性、可讀性以及齊全性負責；

　　4、負責有關造價文件、刊物和工程計算資料的收集、登記和保管工作，建立資料庫和檔案庫；

　　5、負責本部門文稿的編輯、通知的分發(fā)、意見的收集等相關工作；

　　6、負責收集本部門的各項報表，并做好統(tǒng)計、核查工作；

　　7、參與生產部門所組織的大檢查，在過程中按預算部結算資料清單的`要求對項目預算員的資料管理提出改進意見；

　　8、負責聯(lián)營單位、分公司等相關人員送來的待蓋章資料的申請蓋章并跟進、落實蓋章工作；

　　9、注重業(yè)務學習，努力提高自身業(yè)務水平；

　　10、其它應做的工作。

合同管理員的崗位職責 6

　　1、負責管理青島區(qū)域業(yè)務合同的領用與審核

　　2、負責審批商務人員合同的OA流程

　　3、負責合同檔案的匯整管理

　　4、負責執(zhí)行總部下達的各項文件

　　5、負責整理商務人員提成費用的`核算，發(fā)票審核

　　6、負責提報商務人員資金金額的OA流程

合同管理員的崗位職責 7

　　職責：

　　1、加盟商加盟管理工作，包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;

　　2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;

　　3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運營(新開店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;

　　4、協(xié)助部門負責人對加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

　　任職資格

　　1、法律、中文類相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2、2年以上相關文字文案編輯工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉檔案管理工作流程，熟練使用辦公自動化設備;

　　4、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的`溝通能力、協(xié)調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;

　　5、能參與商務會談和客戶接待工作;

合同管理員的崗位職責 8

　　職責：

　　1、復印、打印、編寫、發(fā)送行政文件；

　　2、組織會議召開，通知人員和設備設施的準備工作；

　　3、校對合同內容及合同歸檔管理，及時提交材料；

　　4、完成上級交辦的其他任務。

　　任職要求：

　　1、學歷：大專以上學歷，法律相關專業(yè)背景優(yōu)先

　　2、年齡：40歲以下

　　3、工作經(jīng)驗：合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先

　　4、其他要求：認真工作，具有良好的`溝通能力和團隊精神，熟練操作基本的計算機和辦公軟件。

合同管理員的崗位職責 9

　　職責：

　　1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬，并跟進合同履行執(zhí)行情況;

　　2、負責與銷售支持部門的對接工作，并監(jiān)控辦理程序;

　　3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

　　4、合同管理工作，定期上報、更新報表;

　　5、合同信息的.保密工作。

　　任職要求：

　　1、財務、檔案管理相關專業(yè)，熟悉基礎法規(guī);

　　2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;

　　3、為人誠懇，做事認真，有良好的協(xié)調溝通能力;

　　4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

合同管理員的崗位職責 10

　　1、參與工程項目的設計招標工作，審核建筑設計要點，評估設計招標方案。

　　2、參與初步設計和施工圖設計的審核工作，協(xié)調解決其它專業(yè)問題。

　　3、參加土建專業(yè)施工圖會審，經(jīng)常深入工地、檢查施工質量、對于工程中出現(xiàn)的問題、配備有關專業(yè)，協(xié)調解決。

　　4、負責施工中的建筑設計技術的配合。

　　5、參加工程的初驗和工程竣工驗收。

　　6、配合部門負責人編寫每月施工進度質量安全的月報表，向部門負責人申報所管領域的資金預算和具體支付，參與開工前的有關工程與政府部門、設計單位與施工單位的.聯(lián)系、協(xié)調。

　　7、負責初審施工單位報來的施工組織設計，施工過程中配合監(jiān)理全面負責有關工程的施工檢查驗收，直到竣工驗收合格交付使用。

　　8、掌握熟悉施工圖紙、施工規(guī)范和質量檢查驗收評定標準，負責工程進度，安全消防等文明施工的檢查監(jiān)督。

　　9、負責現(xiàn)場協(xié)調，設計、土建、安裝在進度與質量關系上的矛盾。及時對進場材料、設備的供貨質量進行監(jiān)督、檢查、認可。

　　10、核簽有關工程進度、質量、工程量的資料，并報部門負責人審核，審核整理工程竣工資料，并報資料員存檔備案。

　　11、及時與現(xiàn)場監(jiān)理發(fā)現(xiàn)不按圖紙施工、不按規(guī)范施工的行為，若現(xiàn)場糾正無效，配合監(jiān)理發(fā)停工整頓單，并報部門負責人。

　　12、對現(xiàn)場安全保障設施、措施及施工中人員、機械設備的安全狀況予以監(jiān)督，并及時提出整改意見。

　　13、負責建筑工程報建工作。

合同管理員的崗位職責 11

　　職責：

　　1、接收，收集，整理和保存客戶移交的合同權證等資料;

　　2、對合同權證資料進行審核，審核無誤需要移交總部的權證資料進行郵寄;

　　3、對合同權證資料的借用進行記錄，對資料進行保管;

　　4、對公司合同及權證等資料的相關臺賬和數(shù)據(jù)進行收集和整理;

　　5、協(xié)調總部與客戶經(jīng)理的權證流轉和資料提交問題;

　　6、對其他后臺工作進行協(xié)助;

　　任職要求：

　　1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;

　　2、細心踏實，工作認真負責，具有勝任工作的專業(yè)素質和技能;

　　3、較強的溝通與協(xié)調能力，強烈的`團隊精神;

合同管理員的崗位職責 12

　　1、必須具有較高的思想素質，愛崗敬業(yè)，顧全大局，大公無私。

　　2、具有較強的市場，懂得行業(yè)特點，善于對外經(jīng)營，了解材料性能，務實精明。

　　3、根據(jù)施工任務安排，會同有關人員編制月、季、年度工程材料采購計劃，報領導審批后確定材料供貨單位，簽訂采購合同，嚴禁不合格材料進入施工現(xiàn)場。

　　4、嚴格遵守國家有關物資管理政策和規(guī)定，熟悉材料品種、規(guī)格、性能及用途，掌握材料的預算價格和市場價，根據(jù)工程需要和采購計劃，保質保量按時完成采購任務。

　　5、堅持勤儉辦企業(yè)，精打細算，工程材料的采購必須做到優(yōu)質、價廉、近距、便運，盡量降低材料成本，及時辦理托運，驗收和財務結報手續(xù)。

　　6、采購工作必須按《采購控制程序》的有關規(guī)定進行，一是供方應為合格的'供應商并經(jīng)通過評審、領導確認的供貨單位，預防上當受騙；二是所采購物資必須符合工程質量要求。

　　7、深入現(xiàn)場掌握材料、設備、構配件用量和庫存情況，負責催貨，嚴格把好材料、構配件質量關，確保符合質量要求。

　　8、健全各項材料管理制度，經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，檢查督促有關人員管好、用好現(xiàn)場施工工程材料，必須做到工完，料盡、場清。

　　9、定期組織材料清庫盤點，發(fā)現(xiàn)變質、變形、過期等問題應及時向領導報告，并組織整理及處理。

　　10、積極完成領導交辦的其他工作任務。

合同管理員的崗位職責 13

　　1、依據(jù)公司合同部的合同范本及相關管理規(guī)定，負責起草建設工程施工合同及補充協(xié)議、內部承包經(jīng)營合同，審核材料采購合同、外委工程分包合同、項目部勞務分包合同及專業(yè)勞務班組承包合同、其他種類經(jīng)濟合同文本，對經(jīng)核準的合同加蓋合同專用章或公章及法人章。

　　2、參與建設工程施工合同的調研、談判及會簽工作，同時負責授權范圍內合同的簽訂及備案，監(jiān)督檢查項目部合同的履行情況。

　　3、及時向上級主管領導報批起草的各類合同。

　　4、建立各類經(jīng)濟合同的管理臺賬，收集、整理、保存有關檔案資料并按時上報公司相關部門和上級主管領導。

　　5、分析合同執(zhí)行情況，不斷改進和完善合同管理水平。

　　6、對合同管理中存在的問題提出改進意見。

　　7、將已簽訂的'合同進行掃描，及時報公司備案。

　　8、管理公司重要證照、印章，登記使用臺賬。

　　9、完成部門及上級領導安排的其它工作。

合同管理員的崗位職責 14

　　一、負責起草合同文件分包招標文件，參加標書合同評審，作好相關記錄。

　　二、負責合同及相關的文件資料的管理、傳遞、追溯。

　　三、負責合同條文的'修改，按程序進行評審、會簽、分發(fā)。

　　四、工程竣工后，負責收回合同及相關文件資料交資料室歸檔。

合同管理員的崗位職責 15

　　職責：

　　1.合同的裝訂和蓋章：確認修訂的正式文本內容無誤后，裝訂成本，并向印章管理負責人申請蓋公司章;

　　2.合同的收送、移交：合同蓋章后，與聯(lián)營方及業(yè)主辦理收送手續(xù)，與辦公室辦理移交手續(xù);

　　3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;

　　4.合同臺賬：做好合同登記、標號、信息錄入等電腦工作，實行信息化管理;

　　5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;

　　6.管理合同電子文本及書面檔案，做好檔案信息錄入;

　　7.負責合同查詢工作;

　　8.參與合同糾紛的處理;

　　9.協(xié)助對外聯(lián)絡;

　　任職要求：

　　1.大專及以上學歷，法學，行政、工程類相關專業(yè)，本科優(yōu)先考慮，1年以上工作經(jīng)驗

　　2.有一定寫作能力，工作細心有耐性;

　　3.熟練使用辦公軟件;

　　4.持有標準員或律師資質證證優(yōu)先。

　　職責：

　　1、根據(jù)合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查，建立維權取證記錄，完成合同履約各類報表;

　　2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;

　　3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;

　　4、完成上級交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、25-38歲，土木工程、工程管理等相關專業(yè)統(tǒng)招本科及以上學歷;

　　2、具有3年及以上房建工程現(xiàn)場質量或技術管理工作經(jīng)驗，熟悉房建工程施工工序;

　　3、具有較強的'溝通協(xié)調能力，強烈的責任心，較強的執(zhí)行力，做事細心，并善于自我學習提升。

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