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    1. 辦公室管理制度

      時(shí)間:2024-08-31 12:49:39 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      (薦)辦公室管理制度

        在生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的辦公室管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

      (薦)辦公室管理制度

      辦公室管理制度1

        1、職責(zé):

        倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)物資及物品的標(biāo)識(shí)、貯存和保護(hù),入庫(kù)、出庫(kù)控制.收、發(fā)、管工作.

        2、管理要求

        2.1物資驗(yàn)收入庫(kù)存

        2.1.1入庫(kù):對(duì)保管物資及物品進(jìn)行分類(lèi),登記《物資保管登記》《固定物品儲(chǔ)存臺(tái)帳》,利用已有標(biāo)識(shí)或新加標(biāo)識(shí)等,標(biāo)明物品、名稱(chēng)與數(shù)量,做到帳、物一致.

        2.1.2物資入庫(kù)存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字.

        2.1.3倉(cāng)庫(kù)管理員收貨無(wú)誤后,在《物資接收清單》上簽收,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對(duì)方.

        2.2貯存

        2.2.1根據(jù)所貯存物資物品的屬性、特點(diǎn)和用途分區(qū)域放置,合理有序;

        2.2.2變質(zhì)、失效或報(bào)廢的物品可提出申請(qǐng)經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)后辦理清帳及報(bào)廢等;

        2.2.3盤(pán)點(diǎn)頻次:每季度一次進(jìn)行盤(pán)點(diǎn).盤(pán)點(diǎn)應(yīng)認(rèn)真作好記錄,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告理事會(huì),查找原因,采取對(duì)策.

        2.2.4倉(cāng)庫(kù)管理人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準(zhǔn)確、信息及時(shí)可靠,并公布貯存物資情況.

        3、出庫(kù)

        3.1領(lǐng)用物資:由各組或各活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就所需物資提出申請(qǐng)經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)同意到倉(cāng)庫(kù)簽領(lǐng).領(lǐng)取時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《出庫(kù)登記表》,填明物資名稱(chēng)、數(shù)量、活動(dòng)名稱(chēng)或檔案編號(hào),由以下任一人員批準(zhǔn)簽字(會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、理事.)交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行登記、核對(duì),簽領(lǐng)人簽字確認(rèn).有進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的單據(jù),都必須有關(guān)責(zé)任人的`簽名,沒(méi)有責(zé)任人的單據(jù)無(wú)效

        3.2領(lǐng)出物資一旦領(lǐng)出倉(cāng)庫(kù)管理人員概不負(fù)責(zé).

        3.3倉(cāng)庫(kù)記帳

        物資進(jìn)出倉(cāng)后倉(cāng)管員必須馬上記帳.(包括實(shí)物數(shù)的核對(duì))

        3.3借用物品:保管物資,未經(jīng)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自對(duì)外借出

        3.3.1由各組或各活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)經(jīng)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)同意后到倉(cāng)庫(kù)借領(lǐng).借領(lǐng)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《物品借用登記表》,填明物品名稱(chēng)、數(shù)量、歸還日期,由倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行登記、核對(duì),開(kāi)具借條,并落實(shí)物品回收情況.

        3.3.2物品借條應(yīng)妥善保管.物品歸還倉(cāng)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)檢查物品是否完好.若物品完好,則倉(cāng)庫(kù)管理人員開(kāi)具一式兩份的回收條,一份交由借領(lǐng)人,一份與借用登記表一并裝訂保存,以便清查物品使用次數(shù)及折舊情況.

        3.3.3物品借用時(shí)出現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)向倉(cāng)庫(kù)管理人員說(shuō)明情況并報(bào)理事會(huì),由理事會(huì)決定處理辦法.

        4、庫(kù)存物資,未經(jīng)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出.

        4.1倉(cāng)庫(kù)管理人員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單,寫(xiě)明情況,雙方各執(zhí)一份,存檔一份.

        5、采購(gòu)制度

        5.1辦公室日用品由倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)采購(gòu),并將發(fā)票入帳登記.

        5.2各組或各項(xiàng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人就所需采購(gòu)物資提出申請(qǐng)經(jīng)理事會(huì)或秘書(shū)處同意自行采購(gòu)或委托倉(cāng)庫(kù)管理人員采購(gòu),購(gòu)物發(fā)票交由倉(cāng)庫(kù)管理人員入帳登記.

      辦公室管理制度2

        1、建立定期檢查制度。學(xué)校每學(xué)期組織人員對(duì)公共財(cái)物進(jìn)行一次全面清查,并登記造冊(cè),落實(shí)財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任人。每學(xué)期對(duì)公物進(jìn)行必要的檢查維修。

        2、建立財(cái)產(chǎn)登記制度。

        3、班上的公物管理實(shí)行班級(jí)負(fù)責(zé)制。凡是班上的講桌、講凳、衛(wèi)生工具,毛刷、一切電器、門(mén)窗、玻璃、美化教室用品,班級(jí)牌,均由該班全體學(xué)生共同負(fù)責(zé)保護(hù)、管理。如有人為損毀,由該班自行解決維修或昭價(jià)賠償?shù)膯?wèn)題。

        4、建立公共財(cái)物管理部門(mén)負(fù)責(zé)制。實(shí)驗(yàn)器材管理由古剛義負(fù)責(zé),微機(jī)室器材管理同廖長(zhǎng)清負(fù)責(zé),團(tuán)隊(duì)室公物管理由李建負(fù)責(zé),體育器材管理由體育教師共同負(fù)責(zé),油印室的'公物管理由張鳳仙負(fù)責(zé),油印資料老大需要教導(dǎo)處先登記,再由張鳳仙記錄及油印。檔案室的公物管理由工會(huì)負(fù)責(zé),雜物保管室由黃澤林負(fù)責(zé),錄音機(jī)、聽(tīng)力磁帶、教參、教學(xué)掛圖由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)管理,伙食團(tuán)公物由李建輝負(fù)責(zé),段學(xué)良負(fù)責(zé)對(duì)電器、辦公用品等進(jìn)行發(fā)放與登記。辦公桌椅經(jīng)編號(hào)、登記后由各位教師負(fù)責(zé)管理。

        5、學(xué)校公物非經(jīng)校長(zhǎng)和管理責(zé)任人簽字同意,并辦理好有關(guān)手續(xù),不得外借,否則,一切責(zé)任由管理責(zé)任人承擔(dān)。

      辦公室管理制度3

        為提高工作效率,創(chuàng)設(shè)文明、幽雅的工作環(huán)境,建設(shè)節(jié)約型學(xué)校,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,學(xué)校研究制定本制度。

        一、紀(jì)律嚴(yán)明

        1.嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不曠教,有病有事請(qǐng)假。

        2.辦公期間,不和其他處室無(wú)公務(wù)聯(lián)系,不串崗、空崗。

        3.保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無(wú)關(guān)的事情;嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天;辦公時(shí)間不在辦公室睡覺(jué)。

        4.不擅自將學(xué)生留在辦公室,找學(xué)生談心必須開(kāi)門(mén)。

        二、環(huán)境衛(wèi)生

        1.各室應(yīng)建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。

        2.全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣, 不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。

        3.辦公室內(nèi)整潔有序,不亂堆亂放物品,桌上資料放置整齊;保持墻面整潔,不亂涂亂貼,不亂釘他物,做到布置合理。

        三、安全節(jié)約

        1.辦公室內(nèi)所有人員具有安全意識(shí),下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗,不在辦

        公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。

        2.愛(ài)護(hù)辦公室的公物,不私自帶走公物。期初、期末與總務(wù)處核對(duì)財(cái)產(chǎn)使用情況,因管理不當(dāng)造成財(cái)產(chǎn)損失的,按價(jià)賠償。

        3.不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,非辦公室人員無(wú)工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。

        4.節(jié)約用水用電,嚴(yán)防各類(lèi)事故發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備在無(wú)人使用或監(jiān)守的.情況下要及時(shí)關(guān)閉電源。

        四、文明和諧

        1.辦公室內(nèi)全體成員團(tuán)結(jié)向上,同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助,不談?wù)撍碎L(zhǎng)短,不做不利于學(xué)校大局的事。

        2.全室人員談吐文明,注意坐姿,注意細(xì)節(jié),以身作則,為人師表。

        3.不隨便挪用他人桌椅和辦公品,未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜,公用物品用后隨即放回原處。

        4.不讓學(xué)生隨便進(jìn)辦公室,帶學(xué)生到辦公室談話或處理問(wèn)題,每次最多不超過(guò)3人,以不影響其他教師辦公為原則。

      辦公室管理制度4

        維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)

        1、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正,樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。

        2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。

        3、非計(jì)時(shí)人員嚴(yán)格遵守考勤制度,上、下午上班前及時(shí)到辦公室簽到,未按時(shí)簽到者按公司制度執(zhí)行。

        4、每位員工均應(yīng)將本人工作場(chǎng)所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動(dòng)用。

        5、公司電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。下班時(shí)間經(jīng)過(guò)允許員工可以進(jìn)行學(xué)習(xí)。

        6、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

        7、各部門(mén)的.工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理。

        8、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。

        9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。

        10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話中要使用文明用語(yǔ):您好/請(qǐng)/謝謝/對(duì)不起/再見(jiàn)。

        11、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。最后離開(kāi)的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)。

        13、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性茶具。

        14、危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。

        此制度從公布之日起執(zhí)行

      辦公室管理制度5

        為加強(qiáng)某政府辦公室的經(jīng)費(fèi)管理,更好地貫徹執(zhí)行新(會(huì)計(jì)法》,強(qiáng)化辦公室法定代表人對(duì)單位財(cái)會(huì)工作的領(lǐng)導(dǎo)和職責(zé),根據(jù)現(xiàn)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和某某某有關(guān)財(cái)政法規(guī)、制度,結(jié)合某政府辦公室工作實(shí)際,特?cái)M定以下財(cái)務(wù)管理制度。

        一、辦公室財(cái)務(wù)管理的基本原則是:

        貫徹國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,保障工作需要,量人為出,增收節(jié)支。實(shí)行"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)審批、集中管理、加強(qiáng)監(jiān)督"的財(cái)務(wù)管理體制。行政處作為辦公室的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一管理全室財(cái)務(wù)工作。

        二、辦公室全體人員要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家XX年7月1日起施行的《會(huì)計(jì)法》和某某某有關(guān)財(cái)政法規(guī)、制度,自覺(jué)遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,維護(hù)國(guó)家集體利益,抵制違紀(jì)行為,厲行節(jié)約,反對(duì)奢侈浪費(fèi)。

        三、辦公室財(cái)務(wù)支出預(yù)算,由行政處根據(jù)某財(cái)政局下達(dá)的年度預(yù)算和各處室編制的`預(yù)算,提出年度支出預(yù)算建議方案,報(bào)室分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)辦公室主任辦公會(huì)議審議通過(guò)后,由行政處執(zhí)行。如支出預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中確需調(diào)整的,須經(jīng)辦公室分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)執(zhí)行。

        四、行政處要加強(qiáng)對(duì)支出的管理,各項(xiàng)支出要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。處內(nèi)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)制度,由分管財(cái)務(wù)的處長(zhǎng)負(fù)責(zé)內(nèi)審。每月向辦公室主任、分管副主任報(bào)送實(shí)際支出報(bào)表,每季度向辦公室主任、副主任、紀(jì)檢組長(zhǎng)報(bào)告經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況,年終向辦公室黨組報(bào)告財(cái)務(wù)決算情況。

        五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批辦法

        凡辦公室范圍內(nèi)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),無(wú)論是行政經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)、其他收入、支出經(jīng)費(fèi)都屬于本辦法管理的范圍。

        1、職工工資及政策性獎(jiǎng)金。工資:每月由行政處按有關(guān)規(guī)定編制"職工工資"上報(bào)盤(pán),報(bào)財(cái)政審核、銀行發(fā)放。政策性獎(jiǎng)金:由行政處根據(jù)"獎(jiǎng)勵(lì)政策"和當(dāng)月職工人數(shù)編造發(fā)放獎(jiǎng)金名冊(cè),報(bào)辦公室主任審簽后發(fā)放,對(duì)政策性規(guī)定應(yīng)由職工個(gè)人上繳的工會(huì)會(huì)費(fèi)、養(yǎng)老基金、教育附加費(fèi)、住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、個(gè)人收入所得稅等經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后由行政處代扣代交。

        2、醫(yī)療費(fèi):按某某、某的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如因長(zhǎng)期住院或個(gè)人負(fù)擔(dān)醫(yī)藥費(fèi)太多確實(shí)造成家庭經(jīng)濟(jì)特別困難的,由職工本人提出"困難補(bǔ)助申請(qǐng)",經(jīng)辦公室主任會(huì)議研究同意后可酌情補(bǔ)助。

        3、差旅費(fèi):應(yīng)嚴(yán)格按照某財(cái)政局出臺(tái)的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。辦公室科級(jí)和科級(jí)以下干部、職工需某某外出差,事前須經(jīng)辦公室主任同意。凡出差費(fèi)用在3000元以上的,報(bào)辦公室主任審批后報(bào)銷(xiāo),500元至3000元以內(nèi)的報(bào)分管財(cái)務(wù)的副主任審批報(bào)銷(xiāo),500元以下的由行政處處長(zhǎng)審批報(bào)銷(xiāo)。

        4、會(huì)議費(fèi):某政府召開(kāi)的全某性工作會(huì)議、辦公室各處室召開(kāi)的業(yè)務(wù)會(huì)議,由承辦單位根據(jù)會(huì)議通知,按財(cái)政局會(huì)議費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),事先編報(bào)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支計(jì)劃,報(bào)辦公室主任審定,會(huì)議結(jié)束后,由承辦單位或處室負(fù)責(zé)人將各項(xiàng)因會(huì)議而產(chǎn)生的費(fèi)用匯總填好報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審核后報(bào)辦公室主任審批報(bào)銷(xiāo)。

      辦公室管理制度6

        一、成立本部門(mén)治安、安全、防火工作的組織機(jī)構(gòu),明確治安、安全、防火責(zé)任人,責(zé)任上墻,實(shí)行目標(biāo)管理。

        二、認(rèn)真貫徹治安、消防法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)安全規(guī)定,接受上級(jí)公安、消防部門(mén)和學(xué)校保衛(wèi)科對(duì)治安、安全、防火的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

        三、及時(shí)研究和解決本部門(mén)治安、安全、防火工作中存在的問(wèn)題。

        四、經(jīng)常對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行治安、安全、防火教育,不斷提高安全防范、防火意識(shí)和遵紀(jì)守法的自覺(jué)性。

        五、按照有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、票證、物資、計(jì)算機(jī)等貴重儀器設(shè)備的.安全管理,保證其完好有效。

        六、認(rèn)真落實(shí)值班制度,明確值班責(zé)任。值班人員要做到能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,果斷處理問(wèn)題。

        七、經(jīng)常進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和消除安全隱患。對(duì)上級(jí)公安消防部門(mén)、學(xué)校保衛(wèi)部門(mén)指出的安全隱患和提出的改進(jìn)建議,無(wú)條件執(zhí)行,對(duì)重大隱患暫時(shí)難以解決的,要及時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)處,并采取臨時(shí)安全措施。

        八、對(duì)本部門(mén)發(fā)生的各類(lèi)火災(zāi)、刑事、治安案件,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),采取有效措施防止事態(tài)擴(kuò)大,并及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)處(接警電話:86143110)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),如發(fā)生火災(zāi)要立即組織人員撲救,防止火勢(shì)蔓延。

        九、雇傭臨時(shí)工作人員應(yīng)嚴(yán)格檢查身份證,加強(qiáng)管理,教育他們遵守法律、法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。本單位所管理的房屋,無(wú)合法手續(xù)及未經(jīng)單位主管安全保衛(wèi)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止居住。

        十、按照“預(yù)防為主,確保重點(diǎn)”的方針,加強(qiáng)對(duì)要害部位的管理,明確安全責(zé)任人,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安全保衛(wèi)措施。

        十一、舉辦大型群眾性集會(huì)等活動(dòng),事先按程序報(bào)告學(xué)校審批,落實(shí)安全責(zé)任人,確保疏散通道和安全出口暢通,保證活動(dòng)安全。

        十二、將安全、防火、治安工作納入內(nèi)部考核、考評(píng)內(nèi)容,對(duì)本部門(mén)在防火、治安、安全工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反安全規(guī)定的責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育,后果嚴(yán)重的,按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任。

        深圳市辰東電子科技有限公司

      辦公室管理制度7

        職責(zé)描述:

        1、負(fù)責(zé)研發(fā)工時(shí)導(dǎo)入和數(shù)據(jù)分析;

        2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作統(tǒng)籌;

        3、部門(mén)費(fèi)用的.預(yù)提及報(bào)銷(xiāo);

        4、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)的組織及安排;

        5、其它研發(fā)相關(guān)行政工作。

        任職要求:

        1、本科學(xué)歷,英語(yǔ)四級(jí)及以上;

        2、熟練應(yīng)用microsoft office辦公軟件;

        3、性格開(kāi)朗,具備良好溝通能力;

        4、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和執(zhí)行力。

      文化理念,喜歡和孩子和家長(zhǎng)溝通。致力于在教育行業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

      辦公室管理制度8

        1、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)教育行政部門(mén)保險(xiǎn)箱貯存現(xiàn)金限額的規(guī)定,財(cái)務(wù)保險(xiǎn)箱存入900元以下。

        2、多余的現(xiàn)金須在當(dāng)天下班前繳銀行,逢校休或節(jié)假日,須將全部現(xiàn)金存入銀行。

        3、特殊情況下,需在保險(xiǎn)箱內(nèi)超貯存現(xiàn)金的,必須二人面對(duì)面值班看護(hù)、貯存現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),必須有三至四人值班看護(hù)。

        4、保險(xiǎn)箱管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“兩個(gè)必須”與“四個(gè)不準(zhǔn)”的.規(guī)定。

        5、存、取現(xiàn)金在10000元以上時(shí),必須兩人同行;發(fā)放工資或存、取金額較大時(shí),必須有專(zhuān)車(chē)接送。

        6、工資、獎(jiǎng)金應(yīng)當(dāng)日發(fā)清,做到現(xiàn)金不過(guò)夜。

        7、學(xué)校出納應(yīng)忠于職守,保持警惕,做好安全檢查工作:臨時(shí)離開(kāi)時(shí),須檢查抽屜有否鎖上;下班后,須檢查門(mén)窗有否關(guān)好鎖牢,如有異樣,即清除隱患。

        8、發(fā)現(xiàn)失竊時(shí),必須保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),禁止任何人隨意進(jìn)出和翻動(dòng)?xùn)|西,并立即向校長(zhǎng)匯報(bào)并及時(shí)報(bào)案。

        9、違反現(xiàn)金管理制度或工作粗枝大葉,不負(fù)責(zé)任,致使現(xiàn)金短缺的,由直接責(zé)任人賠償。

        10、違反第一條規(guī)定超額貯存現(xiàn)金的,發(fā)生失竊時(shí),超出限額的現(xiàn)金由直接責(zé)任人賠償。凡因失職的,要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和給予行政處分,情節(jié)嚴(yán)重的依法追究刑事責(zé)任。

      辦公室管理制度9

        一、消防控制室是重點(diǎn)要害部位,實(shí)行二十四小時(shí)值班;

        二、值班人員要提前十分鐘接崗,認(rèn)真按照交接班制度的要求與上個(gè)班的值班人員進(jìn)行工作交接,并在值班記錄上簽字確認(rèn),做好上崗前的準(zhǔn)備工作。

        三、值班人員接班后,要利用設(shè)備自檢功能對(duì)室內(nèi)的消防設(shè)備進(jìn)行巡檢,并將巡檢結(jié)果認(rèn)真填寫(xiě)在巡檢記錄上,對(duì)巡檢中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障,要及時(shí)填寫(xiě)故障通知單交設(shè)備維修部門(mén)簽字維修。

        四、值班期間發(fā)生各種報(bào)警,值班人員要按照相應(yīng)的報(bào)警處置程序進(jìn)行靈活有效的.處理,要嚴(yán)格執(zhí)行火警報(bào)警制度。

        五、值班人員要遵守值班紀(jì)律,不得私自串班,不得擅離職守,不準(zhǔn)長(zhǎng)時(shí)間占用值班電話,接收和發(fā)出報(bào)警要及時(shí)進(jìn)行電話錄音,不準(zhǔn)隨意刪除報(bào)警電話錄音。

        六、嚴(yán)禁在監(jiān)控室內(nèi)睡覺(jué)、打瞌睡,嚴(yán)禁在室內(nèi)喝酒、吸煙、會(huì)客和搞各種娛樂(lè)活動(dòng),嚴(yán)禁酒后上崗。

        七、值班期間要保持頭腦清醒,對(duì)各種報(bào)警提示音要迅速做出反應(yīng),及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)。做到“耳細(xì)聽(tīng)、眼勤看、頭腦清、反映快”,處置得當(dāng)。不漏報(bào)、不誤報(bào),報(bào)警準(zhǔn)確率達(dá)100%。

        八、值班人員嚴(yán)禁擅自關(guān)閉消防設(shè)施、改變室內(nèi)消防設(shè)備的工作狀態(tài),對(duì)外來(lái)人員要認(rèn)真登記,廠家的工作人員維修設(shè)備必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由維修部門(mén)的人員陪同方可進(jìn)入室內(nèi)工作。

      辦公室管理制度10

        第一條辦公室內(nèi)禁止吸煙;

        第二條辦公室內(nèi)禁止嬉戲、娛樂(lè)、打鬧、做或談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無(wú)關(guān)的'書(shū)籍、QQ上聊非工作內(nèi)容,上班時(shí)間炒股等扣罰當(dāng)事人100元/次,屢教不改情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退,同時(shí)扣罰部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)200元/次,并對(duì)其所在部門(mén)給予通報(bào)批評(píng);

        第三條工作時(shí)間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門(mén),允許后方可進(jìn)入,出門(mén)時(shí)輕輕將門(mén)帶好;

        第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說(shuō)臟話、吹口哨等不文明行為;

        第五條自覺(jué)維護(hù)公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,服裝整潔,舉止得體;

        第六條自覺(jué)維護(hù)辦公環(huán)境,愛(ài)護(hù)公物,注意衛(wèi)生;

        第七條未經(jīng)他人同意禁止亂動(dòng)他人物品;

        第八條上班期間不得飲酒;

        第九條下班后,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,并清掃地面,維持辦公室清潔;

        第十條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無(wú)人時(shí),關(guān)好門(mén)窗,切斷電源,尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、打卡機(jī)、個(gè)人充電器等一次使用時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),否則出現(xiàn)事故,后果自負(fù)。

        注:以上各項(xiàng)由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督,如果有違反者提出警告,情節(jié)嚴(yán)重的公司將對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

      辦公室管理制度11

        為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度

        一、上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。

        二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造良好的.工作環(huán)境。

        三、未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。

        四、辦公室須有專(zhuān)人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,接發(fā)傳真和來(lái)訪接待。

        五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(zhǎng)話短說(shuō)。

        六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話中要使用文明用語(yǔ):您好 請(qǐng) 謝謝 對(duì)不起再見(jiàn).

        七、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話,不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。

        八、行政人事部及時(shí)打印話費(fèi)清單,掌握和報(bào)告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。

        九、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。

        十、公司電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。

        十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專(zhuān)人維護(hù)保養(yǎng),任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機(jī)操作及安裝。

        十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。

        十三、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電, 鎖門(mén)。

      辦公室管理制度12

        為營(yíng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,特制定辦公室衛(wèi)生管理制度。

        一、主要資料與適用范圍

        本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作資料和要求以及檢查資料與考核。此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生管理工作。

        二、定義

        公共區(qū)域:大、小會(huì)議室,公共區(qū)域地面、窗臺(tái)、桌面、水吧臺(tái)、吧臺(tái)、垃圾箱等清潔工作,每日以值日表為準(zhǔn)輪流值日。

        個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌(卡位桌面及桌下)和xxx辦公區(qū)域由各部門(mén)工作人員每一天自行清理。

        每月兩次大掃除,人員:全體員工,范圍:公司所有區(qū)域。時(shí)間:?jiǎn)沃苤芰鐣r(shí)1:30開(kāi)始。單周周六上午各部門(mén)或公司的培訓(xùn)學(xué)習(xí)、總結(jié)。

        三、制度資料

        公共區(qū)域壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

        3.1、堅(jiān)持公共區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)臟物,物品擺放整齊。

        3.2、堅(jiān)持門(mén)窗及窗臺(tái)干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明、無(wú)手印。

        3.3、大小會(huì)議室內(nèi)所有陳列物品、臺(tái)面都沒(méi)有灰塵,桌椅擺放整齊;

        3.4、總經(jīng)理辦公室由總助負(fù)責(zé)全面打掃(含辦公室內(nèi)衛(wèi)生間);

        3.5、復(fù)印機(jī)上及復(fù)印機(jī)底柜內(nèi)無(wú)廢紙,水吧臺(tái)平面堅(jiān)持干凈整潔無(wú)水流,水池內(nèi)堅(jiān)持干凈無(wú)臟物,抹布不允許隨便亂放,熱水壺?cái)[放有序,傳真機(jī)內(nèi)紙張充足,附近無(wú)廢紙,所有設(shè)備表面無(wú)污垢及灰塵。辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,漏出地面的'網(wǎng)線、電線需要用防護(hù)條防護(hù);

        3.6、微波爐挪至小會(huì)議室,午餐時(shí)間在小會(huì)議室用餐,不得在辦公區(qū)域用餐,午餐后會(huì)議室的衛(wèi)生請(qǐng)個(gè)人餐后自覺(jué)清理,在水吧臺(tái)倒水時(shí)請(qǐng)堅(jiān)持臺(tái)面干凈無(wú)水流;;

        3.7、公司所有垃圾桶必須在當(dāng)日下班之前傾倒干凈,由當(dāng)日值日生負(fù)責(zé)。

        個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

        3.8、辦公桌面只能擺放個(gè)人辦公必須物品(綠植和魚(yú)缸除外)并且擺放整潔有序,其他物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜里面,地面干凈整潔;

        3.9、電腦鍵盤(pán)要堅(jiān)持干凈,下班或離開(kāi)公司電腦、顯示屏及電源總開(kāi)關(guān)要關(guān)掉。

        四、個(gè)人衛(wèi)生:

        4.1、不隨地吐痰,亂扔垃圾。

        4.2、下班員工自行整理各自辦公區(qū)域,辦公桌上用品擺放整齊有序。

        4.3、禁止在辦公室吸煙。

      辦公室管理制度13

        1、本公司為維護(hù)員工健康及工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生,特訂定本準(zhǔn)則。

        2、凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則行之。

        3、本公司衛(wèi)生事宜,除總務(wù)及生產(chǎn)單位(安全衛(wèi)生委員會(huì))負(fù)責(zé)外,全體人員,須一體確實(shí)遵行。

        4、凡新進(jìn)入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識(shí)。

        5、各工作場(chǎng)所內(nèi),均須堅(jiān)持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。

        6、各工作場(chǎng)所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。

        7、各工作場(chǎng)所內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。

        8、飲水必須清潔。

        9、洗手間、廁所、更—衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須異常堅(jiān)持清潔。

        10、排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢,堅(jiān)持清潔暢通。

        11、凡可能寄生傳染菌的原料,應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南尽?/p>

        12、凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、塵灰、粉末之工作,應(yīng)遵守下列規(guī)定:

       。1)采用適當(dāng)方法減少此項(xiàng)有害物的產(chǎn)生。

       。2)使用密閉器具以防止此項(xiàng)有害物的散發(fā)。

       。3)于發(fā)生此項(xiàng)有害物的最近處,按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。

        13、凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場(chǎng)所的工作,或暴露于有害光線中的工作等,須著用防護(hù)服裝或器具者,應(yīng)按其性質(zhì)制備。

        從事于前項(xiàng)工作人員,對(duì)于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具,必須善用。

        14、各工作場(chǎng)所的`采光,應(yīng)依下列的規(guī)定:

        (1)各工作部門(mén)須有充分的光線。

        (2)光線須有適宜的分布。

       。3)須防止光線的眩耀及閃動(dòng)。

        15、各工作場(chǎng)所的窗面及照明器具的透光部分,均須堅(jiān)持清潔,勿使有所掩蔽。

        16、凡階梯、升降機(jī)上下處及機(jī)械危險(xiǎn)部分,均須有適度的光線。

        17、各工作場(chǎng)所應(yīng)堅(jiān)持適當(dāng)?shù)臏囟,溫度之調(diào)整以暖氣冷氣或通風(fēng)等方法行之。

        18、各工作場(chǎng)所應(yīng)充分使空氣流通。

        19、食堂及廚房之一切用具及環(huán)境,均須堅(jiān)持清潔衛(wèi)生。

        20、垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場(chǎng)所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。

        21、公司應(yīng)設(shè)置甲種急救藥品設(shè)備并存放于小箱或小櫥內(nèi),置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次,其資料物有缺時(shí)應(yīng)隨時(shí)補(bǔ)充。

        22、本準(zhǔn)則經(jīng)呈準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。

      辦公室管理制度14

        辦公室管理制度

        1、 室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序,做到合理、方便、高效、整潔。

        2、 辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序,抽屜及柜內(nèi)物品要分類(lèi)擺放。

        3、 文件柜內(nèi)文件、資料分類(lèi)裝盒,盒外側(cè)打印標(biāo)簽并編號(hào)有序存放。

        4、 室內(nèi)辦公物品的管理責(zé)任到人,衛(wèi)生實(shí)行輪流值日,保持良好的辦公環(huán)境。

        會(huì)議室管理制度

        1、 會(huì)議室布置須科學(xué)有序,做到合理、方便、高效、整潔。

        2、 會(huì)議室定置、物品應(yīng)放置整齊有序,指定專(zhuān)人管理,保持室內(nèi)通風(fēng)換氣良好。

        3、 衛(wèi)生員每日對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理,負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備、物品的保管,經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,隨時(shí)提供使用。

        4、 使用會(huì)議室者應(yīng)注意愛(ài)護(hù)公用財(cái)物,會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)立即通知衛(wèi)生員清理會(huì)議室。

        資料室管理制度

        1、 技術(shù)檔案應(yīng)分類(lèi)編號(hào)存放,所有資料圖紙應(yīng)有目錄以便查找,各種資料永久保存。

        2、 資料有關(guān)數(shù)據(jù)變更應(yīng)及時(shí)修改,確保圖紙資料的可用性。

        3、 資料管理人員應(yīng)及時(shí)收集有關(guān)技術(shù)資料,特別是新投運(yùn)設(shè)備的相關(guān)資料,并保證資料齊全。

        4、 借閱時(shí),請(qǐng)自覺(jué)辦理借閱手續(xù),更換出班盒并進(jìn)行登記。

        5、 工作時(shí),不要在資料上任意涂改或添加,有必要添加或修改時(shí)請(qǐng)附頁(yè)備注由專(zhuān)職人員統(tǒng)一修改。

        6、 請(qǐng)愛(ài)護(hù)我們的圖紙和各種資料,保持資料的清潔和完整。

        7、 歸還時(shí),請(qǐng)將圖紙資料按順序整理好后及時(shí)歸還。

        8、 借閱圖紙以外的資料,借閱期最長(zhǎng)不要超過(guò)一個(gè)月。

        庫(kù)房管理制度

        1、 庫(kù)房管理員要熟悉庫(kù)房?jī)?nèi)材料名稱(chēng),型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、存放數(shù)量和擺放位置。

        2、 材料入庫(kù)要做“四驗(yàn)”工作,做到驗(yàn)收及時(shí)準(zhǔn)確。

        3、 根據(jù)材料的物理、化學(xué)性質(zhì),分類(lèi)擺放。

        4、 物品要擺放整齊,庫(kù)存明細(xì)標(biāo)簽內(nèi)數(shù)目要與實(shí)際存放物品數(shù)量相符。

        5、 領(lǐng)料人員進(jìn)入庫(kù)房要聽(tīng)從庫(kù)房管理員的安排,不得私自換取材料。

        6、 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙。

        7、 庫(kù)房?jī)?nèi)不得閑雜人員行走、逗留。

        8、 庫(kù)房管理員要定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的`物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并檢查消防器材是否齊全、完好

        故障信息管理中心管理制度

        1、 與故障信息管理中心無(wú)關(guān)的人員不得入內(nèi)。

        2、 室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、閑談或做與工作無(wú)關(guān)的事。

        3、 作好日常除塵工作,保持設(shè)備及工作臺(tái)清潔。

        4、 作好系統(tǒng)定期維護(hù)工作,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。

        5、 愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)備、不得損壞或私自帶出使用。

        復(fù)印室管理制度

        1、 辦公用品按用途分類(lèi)擺放。

        2、 物品擺放整齊,標(biāo)簽與實(shí)際存放物品相符。

        3、 領(lǐng)料人不得私自拿走所放物品。

        4、 室內(nèi)閑雜人員不得任意逗留。

        5、 室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

        閱覽室管理制度

        1、 室內(nèi)保持清潔、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

        2、 借閱雜志、報(bào)刊需履行借閱手續(xù)。

        3、 不得損壞借閱雜志、報(bào)刊,按時(shí)歸還。

        4、 借閱雜志不得超過(guò)15天。

        值班室管理制度

        1、室內(nèi)擺放須科學(xué)有序,做到合理、方便、高效、整潔。

        2、值班室內(nèi)保持清潔、嚴(yán)禁吸煙。

        3、愛(ài)護(hù)值班室內(nèi)各類(lèi)電器設(shè)備、不得損壞或私自帶出使用。。

        4、值班人員對(duì)室內(nèi)衛(wèi)生、物品保管負(fù)有責(zé)任,值班后要及時(shí)清理衛(wèi)生,保持良好的值班環(huán)境。

      辦公室管理制度15

        一、校長(zhǎng)辦公會(huì)議

        1、議事范圍

        (1);傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級(jí)黨委、政府、教育行政部門(mén)的有關(guān)文件和指示精神

        (2),;匯報(bào)上月工作情況提出下月工作思路校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作;

        (3)其它需例會(huì)討論的事項(xiàng)。

        2、議事制度

        (1)校長(zhǎng)辦公會(huì)議是加強(qiáng)學(xué)校行政工作的規(guī)范化建設(shè),增進(jìn)學(xué)校辦事機(jī)構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校處室作風(fēng)建設(shè)的重要形式。

        (2)校長(zhǎng)辦公會(huì)議由校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理、工會(huì)主席、辦公室、負(fù)責(zé)人參加,由校長(zhǎng)或校長(zhǎng)委托副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理主持。如有特殊原因缺席會(huì)議,必須向校長(zhǎng)說(shuō)明缺席原因。

        (3)校長(zhǎng)辦公會(huì)議由專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄并整理成每月工作行事歷。

        (4)校長(zhǎng)辦公會(huì)議每二周召開(kāi)一次。

        二、校務(wù)會(huì)議

        1、議事范圍

        (1)討論審議學(xué)校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。

        (2)按規(guī)定程序討論決定學(xué)校、教育教學(xué)與課程計(jì)劃,討論決定招生、教師職務(wù)評(píng)聘、教職工人事調(diào)配、臨時(shí)用工人員的工資等有關(guān)政策方案。

        (3)討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)年度預(yù)決算情況、學(xué)校大型設(shè)備的采購(gòu)和大額經(jīng)費(fèi)開(kāi)支事項(xiàng)。

        (4)討論研究分管校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)校務(wù)會(huì)議協(xié)調(diào)解決的'問(wèn)題。

        (5)討論需要校務(wù)會(huì)議決定的其它事項(xiàng)。

        2、議事制度

        (1)校務(wù)會(huì)議的參加人員為校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理、辦公室主任、各部門(mén)主任。由校長(zhǎng)召集并主持。如有特殊原因缺席會(huì)議,必須向校長(zhǎng)說(shuō)明缺席原因。

        (2)校務(wù)會(huì)議決定事項(xiàng)由校長(zhǎng)在綜合與會(huì)人員意見(jiàn)后作出。

        (3)校務(wù)會(huì)議的內(nèi)容凡屬的,與會(huì)人員不得以任何方式向會(huì)議以外人員泄露。

        (4)校務(wù)會(huì)議由專(zhuān)人記錄,并將記錄存檔。會(huì)議決定事項(xiàng)根據(jù)需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門(mén)。

        (5)校務(wù)會(huì)議一般每周一下午召開(kāi)。

        三、教工大會(huì)

        1、議事范圍

        (1)傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級(jí)黨委、政府、教育行政部門(mén)的有關(guān)文件和指示精神;

        (2)傳達(dá)學(xué)校、各部門(mén)近期工作情況;其它須校務(wù)公開(kāi)事項(xiàng)。

        2、議事制度

        (1)會(huì)議由校長(zhǎng)、由校長(zhǎng)或校長(zhǎng)委托副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理主持,全體教工參加,實(shí)行相關(guān)考勤制度。

        (2)有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容安排等具體事務(wù)由校長(zhǎng)委托辦公室負(fù)責(zé),相關(guān)部門(mén)協(xié)助。

        (3)教工會(huì)議由專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄并存檔。

        (4 )教工會(huì)議每周召開(kāi)一次。

        四、專(zhuān)題會(huì)議

        1、議事范圍

        (1)研究處理屬于校領(lǐng)導(dǎo)分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

        (2)研究處理屬于學(xué)校既定工作安排,需要實(shí)施的某一業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

        (3)研究處理某一全校性重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng)。

        (4)研究某一的處理意見(jiàn)。

        (5)其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

        2、議事制度

        (1)學(xué)校專(zhuān)題會(huì)議由校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理主持召開(kāi),根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,分別召集有關(guān)處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人出席。

        (2)學(xué)校專(zhuān)題會(huì)議的議題由校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理提出。

        (3)會(huì)議會(huì)務(wù)由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé),會(huì)議需要形成紀(jì)要的,由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并上交一份到學(xué)校辦公室保存。

        (4)凡會(huì)議決定的事項(xiàng),有關(guān)部門(mén)、教工要認(rèn)真執(zhí)行,抓緊辦理。

        五、備注

        (1)部門(mén)會(huì)議是個(gè)部門(mén)內(nèi)部學(xué)習(xí)和研究、布置、交流工作的主要形式,由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持與召集,每月不少于兩次。

        (2)各部門(mén)學(xué)期(學(xué)年)工作計(jì)劃在每學(xué)期(學(xué)年)開(kāi)學(xué)后一周內(nèi)交辦公室,各部門(mén)的學(xué)期(學(xué)年)工作小結(jié)(總結(jié))應(yīng)在學(xué)期(學(xué)年)結(jié)束前天內(nèi)交辦公室匯總,由辦公室綜合整理,作為學(xué)校學(xué)期(學(xué)年)工作計(jì)劃、總結(jié)、大事記的附樣歸檔。

        (3)會(huì)議記錄樣式

        六、會(huì)議室使用管理。

        1、會(huì)議室的使用原則上由校長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)。

        2、各部門(mén)使用會(huì)議室,至少提前天向校長(zhǎng)辦公室書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)會(huì)議安排單(包括開(kāi)會(huì)時(shí)間、主辦單位、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)布置要求、費(fèi)用情況等)。并由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意。

        3、會(huì)場(chǎng)布置要求包括

        (1)會(huì)場(chǎng)的標(biāo)語(yǔ)一部門(mén)召開(kāi)應(yīng)該自行準(zhǔn)備,學(xué)校校級(jí)層面標(biāo)語(yǔ)由辦公室落實(shí)

        (2)車(chē)輛接送---般區(qū)級(jí)以上的活動(dòng),學(xué)?砂才跑(chē)輛。教研活動(dòng)學(xué)校不安排。

        (3),接待茶水等一教育系統(tǒng)以上的活動(dòng)或者是部門(mén)的年終總結(jié)交流大會(huì)可以申請(qǐng)茶水和水果。

        (4),就餐一如果大型活動(dòng)持續(xù)半天以上,需要涉及到中午午餐就餐的級(jí)別、就餐的人數(shù),需要提前告知辦公室。

        (5)攝影、攝像一原則上由會(huì)議申請(qǐng)部門(mén)自行解決。

        4、各部門(mén)使用會(huì)議室應(yīng)愛(ài)護(hù)各類(lèi)設(shè)施,如有損壞,照價(jià)賠償。

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