辦公室管理制度15篇【實用】

　　在不斷進(jìn)步的社會中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的辦公室管理制度，希望對大家有所幫助。

辦公室管理制度1

　　公司財務(wù)部辦公室安全管理制度

　　1、財部辦公室的`門窗應(yīng)裝置安全柵欄和報警器，受理收付款處應(yīng)設(shè)柜臺。

　　2、存放現(xiàn)金必須使用保險箱，并專人專管。

　　3、保險箱的鑰匙、密碼應(yīng)同時使用，下班時撥亂密碼，專管人員工作調(diào)動或調(diào)離，密碼應(yīng)重新調(diào)整。

　　4、現(xiàn)金存放不得超過銀行核定的限額。

　　5、解款、提款必須二人以上，并使用防盜報警箱或報警包，數(shù)額大的要派專車接送，保安部應(yīng)指派保安人員護(hù)送。

　　6、支票、票證和憑證的管理，堅持檢驗復(fù)核制度，支票和印章應(yīng)存放在保險箱和保險內(nèi)，嚴(yán)禁使用空白支票。

辦公室管理制度2

　　為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

　　一、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生

　　1、專業(yè)成員上班前

　　5分鐘打掃個人辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件及物品，持續(xù)辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。

　　2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛(wèi)生屬個人負(fù)責(zé)，務(wù)必保證時刻整潔，離開辦公室，椅子推至桌下，物品務(wù)必按定置圖放置

　　(見附錄一、附錄二)，電源插座放置在辦公桌左下側(cè)物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個人柜嚴(yán)格按定制要求擺放，不得將柜門敞開，柜門務(wù)必保證能隨時打開。

　　3、每一天早上擦洗一次自我使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)，勤擦洗自我所戴安全帽，個人物品擺放整齊整潔。

　　4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

　　二、公共衛(wèi)生維護(hù)

　　每一天由值日人員負(fù)責(zé)辦公區(qū)域公共衛(wèi)生，專業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護(hù)。

　　1、做到紙屑入簍、地面清潔。

　　2、專業(yè)成員不得在辦公室內(nèi)、倉庫區(qū)域抽煙，持續(xù)空氣清新。

　　3、不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。

　　4、倉庫貨架衛(wèi)生及擺放職責(zé)到人，由相關(guān)點檢員或設(shè)備負(fù)責(zé)人管理，務(wù)必持續(xù)整潔整齊，貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者務(wù)必及時清掃干凈。

　　5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。

　　6、無人辦公桌面的.衛(wèi)生及整理。

　　7、當(dāng)天辦公室開水由值日人員負(fù)責(zé)。

　　8、公共區(qū)域衛(wèi)生由當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督。

　　三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

　　1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。

　　2、地面無污物、污水、浮土。

　　3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。

　　4、照明燈、空調(diào)上無浮塵;水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。

　　5、個人柜、公用柜內(nèi)外無浮塵、污跡，柜內(nèi)物品排列整齊、無灰塵，柜頂柜頂、表面要持續(xù)潔凈、無灰塵、無污跡。

　　6、辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊;保溫杯無茶銹、水垢，個人名字統(tǒng)一向外擺放;辦公桌下線纜捆扎整齊，無雜物。

　　7、桌椅擺放端正，座套、個人隔斷干凈整潔。

　　8、電腦、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，擺放端正，無灰塵、浮土。

　　9、辦公室墻面、地面清潔干凈，無雜物、無異味。

　　四、值日人員職責(zé)

　　1、周一至周五，每一天安排兩人負(fù)責(zé)值日，節(jié)假日及周六周日由當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)。

　　2、值日時光:當(dāng)天早上

　　8:00至第二天早上8:00，夜間由當(dāng)天夜間值班人員負(fù)責(zé)持續(xù)。

　　3、負(fù)責(zé)區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學(xué)習(xí)室、倉庫。

　　4、按值日表排列輪流值日，并于第二天早上

　　8點進(jìn)行交接。后一天值日人員有權(quán)利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況，并督促當(dāng)日值日人員整改;如接班衛(wèi)生狀況沒有到達(dá)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，接班人員能夠拒絕接班，在上班期間造成的，由前一日值班人員負(fù)責(zé)整改，在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的，由值班人員負(fù)責(zé)整改。

　　5、當(dāng)天值日人員下班時要負(fù)責(zé)關(guān)好門窗，監(jiān)督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核，同等標(biāo)準(zhǔn)考核當(dāng)日值日人員。

　　6、值日人員有權(quán)利和義務(wù)督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。

　　7、值日人員未認(rèn)真履行職責(zé)，專業(yè)將根據(jù)實際狀況扣罰當(dāng)月績效

　　2-10分次;其他成員未認(rèn)真配合，專業(yè)將實際狀況扣罰當(dāng)月績效2-10分次;如影響到公司或部門考評，將加倍考核;受到領(lǐng)導(dǎo)表揚和肯定或為專業(yè)做出特殊貢獻(xiàn)，當(dāng)月績效嘉獎2-10分次。

　　以上制度即日起生效，請各位同事配合執(zhí)行!

辦公室管理制度3

　　一、外部檔案（以靠門段開始）

　　1、墻上：

　　宣傳部：借用展板情況登記

　　相關(guān)部門：宣傳部

　　部門職責(zé)：各部門相應(yīng)的職責(zé)制度等

　　相關(guān)部門：學(xué)社聯(lián)所有部門

　　社團(tuán)注冊表/簽到表：學(xué)期初各協(xié)會注冊/會長大會、會長論壇等會長的登記情況

　　相關(guān)部門：辦公室

　　會議記錄：學(xué)社聯(lián)干部會議、各部門會議記錄

　　相關(guān)部門：辦公室、其他部門

　　備用夾（1個）：按不同時期各部門的`需要經(jīng)申請后可以使用

　　相關(guān)部門：學(xué)社聯(lián)所有部門

　　2、文件架內(nèi)：

　　活動申請表：左邊放活動申請表，上層是未批的申請表，下層是已批的申請表；右邊為未批活動的相應(yīng)策劃書

　　相關(guān)部門：辦公室、監(jiān)察部、公關(guān)策劃部、財務(wù)部

　　活動策劃書：已批活動的策劃書

　　相關(guān)部門：辦公室

　　活動總結(jié)：協(xié)會活動結(jié)束后相應(yīng)活動的總結(jié)

　　相關(guān)部門：辦公室、信息部

　　信息部：協(xié)會相關(guān)活動的稿件

　　相關(guān)部門：信息部

　　監(jiān)察部評分表：監(jiān)察部對于各協(xié)會活動的評分

　　相關(guān)部門：監(jiān)察部

　　備用（2-3個）：按不同時期各部門的需要經(jīng)申請后可以使用

　　相關(guān)部門：學(xué)社聯(lián)所有部門

　　為加強學(xué)社聯(lián)辦公室的資料管理，方便查閱，特制定如下制度：

　　1、文件夾須按上述順序位置放好

　　2、各類文件按類別及上述擺放要求放于指定文件夾中，不可混放

　　3、辦公室桌上散亂的文件、表格應(yīng)及時放入相應(yīng)文件夾中

　　4、抽屜中文件須按類別疊放好

　　5、及時更新文件夾，將陳舊文件放入相應(yīng)的檔案袋中，（按文件的有效期，一般為兩周整理一次）

　　6、其他部門要使用備用文件夾須向辦公室人員提出申請，經(jīng)同意后方可使用（聯(lián)系人：）

　　二、柜內(nèi)檔案（順序從上往下）

　　層數(shù)

　　分類

　　一層

　　學(xué)術(shù)類綜合素質(zhì)類體育類

　　二層

　　文藝類社會實踐類已撤銷協(xié)會

　　三層

　　內(nèi)部資料各協(xié)會資料其他資料

　　四層

　　內(nèi)部資料內(nèi)部部門資料公共物品（物質(zhì)）

　　檔案柜內(nèi)資料管理制度

　　1、各協(xié)會均設(shè)一個檔案袋，并按性質(zhì)分類

　　2、檔案柜內(nèi)壁上張貼協(xié)會資料導(dǎo)向表，便于查閱

　　3、檔案袋中資料須按時間順序依次放置

　　4、檔案袋上設(shè)置標(biāo)記

　　5、學(xué)社聯(lián)內(nèi)部資料僅供學(xué)社聯(lián)內(nèi)部人員當(dāng)場查閱，不外借

　　6、協(xié)會資料僅供學(xué)社聯(lián)內(nèi)部人員及協(xié)會內(nèi)部人員當(dāng)場查閱與復(fù)印，不外借

　　7、向辦公室借閱資料需詳細(xì)記錄在案，包括借用資料名稱、借閱時間，借閱方單位、借閱人名稱、聯(lián)系方式，學(xué)社聯(lián)經(jīng)手人姓名及聯(lián)系方式

　　8、協(xié)會在非值班時間不得借閱資料

　　備注：若出現(xiàn)以下幾種情況者：

　　1、私自使用備用文件夾而未申請

　　2、私自將資料外借

　　3、不同程度破壞資料

　　第一次口頭批評并禁止使用辦公室文件資料兩周，第二次則禁止其再次使用辦公室文件資料

辦公室管理制度4

　　辦公用房管理制度規(guī)章是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保辦公環(huán)境的有效利用，提升工作效率，維護(hù)工作秩序，并促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作。這一制度主要包括以下幾個方面：

　　1. 辦公用房分配與調(diào)整

　　2. 設(shè)施設(shè)備管理

　　3. 環(huán)境衛(wèi)生與安全

　　4. 節(jié)能環(huán)保措施

　　5. 使用權(quán)限與責(zé)任

　　6. 違規(guī)行為處理

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用房分配與調(diào)整：明確各部門辦公區(qū)域的劃分，規(guī)定新員工入職、部門調(diào)整或職位變動時的用房分配流程。

　　2. 設(shè)施設(shè)備管理：涵蓋辦公設(shè)備的采購、保養(yǎng)、維修及報廢，確保設(shè)備正常運行，提高工作效率。

　　3. 環(huán)境衛(wèi)生與安全：設(shè)定清潔標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行安全檢查，預(yù)防火災(zāi)、電氣事故等安全隱患。

　　4. 節(jié)能環(huán)保措施：推廣綠色辦公，鼓勵節(jié)約用電、用水，減少廢棄物產(chǎn)生。

　　5. 使用權(quán)限與責(zé)任：明確每位員工對辦公用房的`使用權(quán)和應(yīng)盡的責(zé)任，如保持整潔、遵守作息時間等。

　　6. 違規(guī)行為處理：設(shè)立違規(guī)行為的界定與相應(yīng)處罰，確保制度執(zhí)行的有效性。

辦公室管理制度5

　　1、總則

　　1）為使公司衛(wèi)生管理工作有所遵循，建立并堅持整潔的辦公、經(jīng)營、生活環(huán)境，特制定本規(guī)定。

　　2）本規(guī)定適用于公司全體員工及公司有關(guān)衛(wèi)生工作事宜。

　　2、環(huán)境衛(wèi)生管理

　　1）環(huán)境衛(wèi)生的優(yōu)劣反映了一個團(tuán)體的人員素質(zhì)狀況，堅持環(huán)境整潔是公司每一個員工的職責(zé)和義務(wù)。公司員工應(yīng)相互尊重別人的勞動成果，共同創(chuàng)造一個清潔、優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境。

　　員工負(fù)責(zé)搞好個人工作周圍的環(huán)境衛(wèi)生，衛(wèi)生區(qū)域由負(fù)責(zé)劃分辦公室主任安排值日人員打掃。

　　2）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求如下：

　　A、辦公桌椅干凈無污點（包括表面、背面、腿），辦公用品擺放要有序，杯壺擺放整齊。

　　B、門、窗、玻璃、門框應(yīng)按時擦洗，做到干凈無浮塵。

　　C、墻壁應(yīng)干凈，墻角應(yīng)無灰塵，未經(jīng)許可，任何人不準(zhǔn)在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。

　　D、室內(nèi)文件框及其它物品應(yīng)擺放整齊，堅持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺放整齊。

　　E、地面應(yīng)天天拖洗，堅持干凈，垃圾應(yīng)倒在指定地點。

　　3）衛(wèi)生間的'衛(wèi)生管理：

　　A、衛(wèi)生間：

　　a）不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂潑亂倒、亂丟雜物。

　　b）不得在衛(wèi)生間內(nèi)放置雜物。

　　c）不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂涂亂畫。

　　d）使用衛(wèi)生間后，及時沖水、拖地。（全員可共同監(jiān)督）

　　e）值日人員必須堅持衛(wèi)生間干凈整潔，做到無異味、無積水、無雜物。

　　B、衛(wèi)生間的清掃、保潔工作，作到無積垢、無異味、干凈清潔；

　　C、負(fù)責(zé)將垃圾送到公司內(nèi)指定堆放處，并定期將其清除出公司區(qū)。

　　D、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項清潔工作。

　　4）行政部門指定專人每一天9：30分對公司的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，衛(wèi)生間一天檢查2次以上，相關(guān)人員應(yīng)配合檢查，辦公室檢查人員有權(quán)對違規(guī)行為開具"整改通知單"和"懲罰單"。如衛(wèi)生不合標(biāo)準(zhǔn)，第一次由辦公室下發(fā)"限期整改通知單"，如不見好轉(zhuǎn)，直接進(jìn)行通報批評。若連續(xù)被通報批評2次以上，記入當(dāng)月考核記錄，并進(jìn)行相應(yīng)負(fù)激勵。

　　5）每一天各區(qū)值日人員需在9：10以前將衛(wèi)生清理干凈，9：30分準(zhǔn)時工作。

　　6）行政部門衛(wèi)生檢查人員直接對公司負(fù)責(zé)，需本著認(rèn)真、公正的心態(tài)檢查衛(wèi)生，如監(jiān)督不到位，衛(wèi)生不合標(biāo)準(zhǔn)，除對當(dāng)天值日人員通報批評外、部門負(fù)責(zé)人及衛(wèi)生檢查人員同負(fù)50%的連帶職責(zé)。

辦公室管理制度6

　　第一條：辦公用品的采購

　　1．本制度規(guī)定的辦公用品是指達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的低值易耗品，包括耗材及軟件、辦公文具、衛(wèi)生用具、照明用具等。購買單位價格在100元以下的低值易耗品，各股室負(fù)責(zé)人填寫申購表交辦公室安排購買；購買單位價格在100元以上200元以內(nèi)的，但不需進(jìn)入?yún)^(qū)財政采購辦公室采購的物品，各部門事前填寫申購表，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交辦公室安排專人購買；單位價格在200元以上的須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批以后，交辦公室統(tǒng)一采購。

　　2．對屬于政府采購范圍的物品，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室，按照有關(guān)規(guī)定到區(qū)財政采購中心辦理采購手續(xù)，由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)回發(fā)放。

　　3．一般性采購和不需在政府采購中心完成的采購，由辦公室負(fù)責(zé)采購、管理、發(fā)放。急用現(xiàn)買零散性采購實行雙人采購制度。任何部門和個人均不得私自采購。

　　4．采購人員須盡職盡責(zé)，本著厲行節(jié)約的原則，認(rèn)真做好市場調(diào)查，充分掌握所需購物品的性能、價格等情況，力求貨比三家，購得質(zhì)優(yōu)價廉商品。

　　5．不屬政府采購范圍的物品的采購程序：需用部門提出申請→相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批→辦公室采購、發(fā)放→采購人在發(fā)票上經(jīng)手簽字→相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核→主要領(lǐng)導(dǎo)審核→財會核銷。

　　第二條：辦公用品的領(lǐng)取

　　1．物品領(lǐng)用實行一次一領(lǐng)、專領(lǐng)專用原則。

　　2．領(lǐng)取人在領(lǐng)用辦公用品時須在《辦公用品領(lǐng)取登記單》上寫明日期、物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容并簽字。單位價格在100以內(nèi)的由各股室負(fù)責(zé)人簽字；單位價格在100元-200元的由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字；單位價格在200元以上的'主要領(lǐng)導(dǎo)簽字。

　　3．大件物品領(lǐng)取后應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理序列，部門應(yīng)明確使用管理責(zé)任人。

　　4．除辦公室指定的專人采購?fù)�，其他工作人員一律不得在外單獨購買辦公用品或在指定采購點處簽單。

　　第三條：辦公用品的使用

　　1．辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用。

　　2．要愛護(hù)辦公設(shè)備和相關(guān)物品，不得隨意丟棄廢置，嚴(yán)格執(zhí)行注銷制度。要認(rèn)真遵守操作規(guī)程，最大限度延長物品使用年限。

　　3．文件材料的印制要有科學(xué)性和計劃性，印制前要認(rèn)真做好校對、檢查等工作，避免不必要的浪費。

　　4．高檔耐用辦公用品在使用中出現(xiàn)故障時，由原采購人員負(fù)責(zé)聯(lián)系退換、維修事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

辦公室管理制度7

　　一、辦公用品包括文具、電腦耗材、衛(wèi)生用具、工具等用品，由綜合股負(fù)責(zé)管理。

　　二、辦公用品實行計劃采購，需用人提出采購計劃，綜合股匯總交領(lǐng)導(dǎo)審定后，由綜合股安排專人采購。

　　三、使用辦公用品時，需用人在綜合股登記領(lǐng)取。耐用辦公用品或工具用完后或調(diào)換工作時需交回綜合股。

　　四、辦公用品的'使用要厲行節(jié)約，不鋪張浪費。任何人員損壞或丟失，由使用人員照價賠償。

　　五、固定資產(chǎn)和財產(chǎn)物資的報廢、破損，由責(zé)任人提出書面，經(jīng)綜合股核實并按相關(guān)程序辦理，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修或更新。因責(zé)任事故造成財產(chǎn)物資損失的，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。

　　辦公室用品管理制度5篇參考范例相關(guān)：

辦公室管理制度8

　　第一條辦公室內(nèi)禁止吸煙;

　　第二條辦公室內(nèi)禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談?wù)撆c工作無關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇，看與工作無關(guān)的書籍、上QQ聊非工作內(nèi)容，上班時間炒股等扣罰當(dāng)事人100元/次，屢教不改情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退，同時扣罰部門領(lǐng)導(dǎo)200元/次，并對其所在部門給予通報批評;

　　第三條工作時間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門，允許后方可進(jìn)入，出門時輕輕將門帶好。

　　第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為。

　　第五條自覺維護(hù)公司形象，禮貌待人，輕聲慢步，舉止得體。

　　第六條員工上班時必須著裝整潔、得體，扣子齊全，不漏扣、錯扣。不得穿露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。

　　第七條自覺維護(hù)辦公環(huán)境，愛護(hù)公物，注意衛(wèi)生;

　　第八條未經(jīng)他人同意禁止亂動他人物品;

　　第九條上班期間不得飲酒;

　　第十條辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊，其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理，確保辦公室地一礦辦公室日常工作管理制度面的`衛(wèi)生。第十一條防火、防盜、防事故，下班或辦公室無人時，關(guān)好門窗，切斷電源，尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機、電腦、復(fù)印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長，否則出現(xiàn)事故，后果自負(fù)。

　　注：如果有違反者提出警告，情節(jié)嚴(yán)重的公司將對其進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

辦公室管理制度9

　　1.按照規(guī)定時間上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，嚴(yán)禁上下班遲到、早退，遲到早退者者按50元/次處罰。

　　2.工作時間內(nèi)不準(zhǔn)無故離崗，有事時須向部門或辦公室負(fù)責(zé)人請假說明。

　　3.嚴(yán)禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網(wǎng)頁等一切與工作無關(guān)的事情。如一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處50元罰款/次。

　　4.禁止上班期間串崗、閑談，禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。

　　5.白天工作時間內(nèi)不得飲酒，當(dāng)天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通，若發(fā)現(xiàn)飲酒者或不開手機者處50元/次。

　　6.保持辦公室干凈整潔，做好個人衛(wèi)生，不準(zhǔn)亂扔垃圾、故意損壞公物。

　　7.下班后或辦公室無人時，應(yīng)鎖好門窗，避免物品被盜。

　　8.平時要按時按節(jié)點完成各自手頭負(fù)責(zé)的工作，不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)做一切與工作無關(guān)的'事情，閑余時間內(nèi)要加強學(xué)習(xí)。

　　通風(fēng)部

　　20xx年8月7日

辦公室管理制度10

　　為營造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，特制定辦公室衛(wèi)生管理制度。

　　一、主要資料與適用范圍

　　本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作資料和要求以及檢查資料與考核。此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生管理工作。

　　二、定義

　　公共區(qū)域：大、小會議室，公共區(qū)域地面、窗臺、桌面、水吧臺、吧臺、垃圾箱等清潔工作，每日以值日表為準(zhǔn)輪流值日。

　　個人區(qū)域：包括個人辦公桌(卡位桌面及桌下)和xxx辦公區(qū)域由各部門工作人員每一天自行清理。

　　每月兩次大掃除，人員：全體員工，范圍：公司所有區(qū)域。時間：單周周六午時1:30開始。單周周六上午各部門或公司的培訓(xùn)學(xué)習(xí)、總結(jié)。

　　三、制度資料

　　公共區(qū)域壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：

　　3.1、堅持公共區(qū)域地面干凈清潔、無臟物，物品擺放整齊。

　　3.2、堅持門窗及窗臺干凈、無塵土、玻璃清潔、透明、無手印。

　　3.3、大小會議室內(nèi)所有陳列物品、臺面都沒有灰塵，桌椅擺放整齊;

　　3.4、總經(jīng)理辦公室由總助負(fù)責(zé)全面打掃(含辦公室內(nèi)衛(wèi)生間);

　　3.5、復(fù)印機上及復(fù)印機底柜內(nèi)無廢紙，水吧臺平面堅持干凈整潔無水流，水池內(nèi)堅持干凈無臟物，抹布不允許隨便亂放，熱水壺擺放有序，傳真機內(nèi)紙張充足，附近無廢紙，所有設(shè)備表面無污垢及灰塵。辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，漏出地面的`網(wǎng)線、電線需要用防護(hù)條防護(hù);

　　3.6、微波爐挪至小會議室，午餐時間在小會議室用餐，不得在辦公區(qū)域用餐，午餐后會議室的衛(wèi)生請個人餐后自覺清理，在水吧臺倒水時請堅持臺面干凈無水流;;

　　3.7、公司所有垃圾桶必須在當(dāng)日下班之前傾倒干凈，由當(dāng)日值日生負(fù)責(zé)。

　　個人辦公區(qū)衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：

　　3.8、辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品(綠植和魚缸除外)并且擺放整潔有序，其他物品應(yīng)放在個人抽屜里面，地面干凈整潔;

　　3.9、電腦鍵盤要堅持干凈，下班或離開公司電腦、顯示屏及電源總開關(guān)要關(guān)掉。

　　四、個人衛(wèi)生：

　　4.1、不隨地吐痰，亂扔垃圾。

　　4.2、下班員工自行整理各自辦公區(qū)域，辦公桌上用品擺放整齊有序。

　　4.3、禁止在辦公室吸煙。

辦公室管理制度11

　　1、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、資料的打印工作，分別輕重緩急，優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù)。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的原稿，并按規(guī)定移交校對；及時清理和燒毀蠟紙，不得在辦公室接待與工作無關(guān)的人員。

　　3、熟悉打字機、復(fù)印機和電腦的性能，做好保養(yǎng)工作，保持機件處于良好狀態(tài)。

　　4、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、內(nèi)部刊物的收發(fā)、運轉(zhuǎn)、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。

　　5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室報刊、雜志分發(fā)工作。

　　6、負(fù)責(zé)檔案的'登記、編號、借閱等管理工作。

　　7、負(fù)責(zé)檔案的安全工作，保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。

　　8、負(fù)責(zé)辦公室和檔案的清潔工作，注意經(jīng)常保持室內(nèi)環(huán)境的整潔。

辦公室管理制度12

　　為加強公司勞動管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

　　日�？记谝�(guī)定

　　1、員工正常工作時間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點到13點半為午餐時間。

　　2、員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。

　　遲到:超過規(guī)定上班時間未到崗位為遲到。

　　早退:未到規(guī)定下班時間離開工作崗位的。(特殊情況經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開)

　　3、員工日�？记趯嵭兄讣y打卡制。

　　公司員工一律實行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規(guī)定者,給予雙方各書面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時上班打卡者,應(yīng)最晚于下一工作日內(nèi)報公司考勤員,說明因公外出時間及原因。

　　4、遲到的處罰:

　　1)當(dāng)日遲到10分鐘以內(nèi),一次處以10元罰款

　　2)當(dāng)月累計遲到三次,處以50元罰款

　　5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):

　　1)請假不得由他人代請。

　　2)不經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者

　　3)擅自離崗的.處罰:每天罰款100元

　　4)擅自離崗者應(yīng)在第二天上班時向部門經(jīng)理或者總經(jīng)理說明原因。

　　6、有關(guān)考勤管理的規(guī)定:

　　1)所有人員上班須先到公司報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或擅自離崗論處。員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門主管說明外出理由,得到批準(zhǔn)后,方可外出;

　　2)職工刁難考勤人員,視情節(jié)給與部門批評或全公司批評;

　　3)不得私自涂改、毀損考勤記錄。

　　4)考勤員應(yīng)嚴(yán)格考勤制度,據(jù)實記錄職工出勤情況,不得虛報、漏報;

　　7、請假管理：

　　1、事假一天扣工資40元。

　　2、病假一天扣工資40元。

辦公室管理制度13

　　店規(guī)章管理制度是一套規(guī)范店鋪運營、管理和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)，旨在確保店鋪的高效運作，提升客戶滿意度，保護(hù)員工權(quán)益，并維護(hù)企業(yè)形象。它涵蓋了日常運營、員工行為規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、銷售策略、財務(wù)管理等多個方面。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 日常運營：包括營業(yè)時間、店面清潔、設(shè)備維護(hù)、庫存管理等。

　　2. 員工行為規(guī)范：涉及員工著裝、言行舉止、工作態(tài)度和職業(yè)道德。

　　3. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)定客戶服務(wù)流程、投訴處理機制、售后服務(wù)等。

　　4. 銷售策略：包括促銷活動、價格政策、產(chǎn)品展示和銷售技巧。

　　5. 財務(wù)管理：涵蓋收銀操作、成本控制、財務(wù)報告等。

　　6. 人力資源：如招聘、培訓(xùn)、考核、福利待遇等。

　　7. 安全與健康：確保工作場所的`安全規(guī)定和員工健康保障措施。

辦公室管理制度14

　　1、為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。

　　2、辦公室主任對辦公室管理負(fù)有直接的責(zé)任。

　　3、本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

　　4、檔案管理(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責(zé)、責(zé)任等)

　　5、印鑒管理(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容)

　　6、公文打印管理(說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)

　　7、用品管理(說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)

　　8、庫房管理(說明:寫明庫房保管人的權(quán)限、職責(zé)、安全防火防盜等)

　　9、報刊及郵發(fā)管理(說明:寫明相關(guān)的要求)

　　10、辦公室接待事務(wù)管理(說明:寫明接待的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容)

　　11、辦公室對外聯(lián)絡(luò)(說明:寫明對外聯(lián)絡(luò)的.批準(zhǔn)程序、費用的審批等)

　　12、辦公室其他事務(wù)的管理

　　13、辦公室衛(wèi)生管理

　　13.1辦公室負(fù)責(zé)保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生，定期打掃;

　　13.2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé);

　　13.3辦公室應(yīng)定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查，保持良好的辦公條件。

　　14、辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位責(zé)任。

　　15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

辦公室管理制度15

　　(一) 目的

　　1.1 為規(guī)范公司的電腦配置與管理，提高工作效率，特制定本制度。

　　(二) 適用范圍

　　2.1 公司所屬管理人員及辦公職員。

　　(三) 基本原則

　　3.1 責(zé)任人管理原則:員工對自己所使用的電腦負(fù)有管理責(zé)任，為該電腦的管理責(zé)任人。

　　3.2 安全使用原則:員工對電腦及外設(shè)負(fù)有保管和日常維護(hù)的責(zé)任，應(yīng)安全使用、定期查毒、做好數(shù)據(jù)備份工作，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時通知總裁辦檢修。

　　3.3 保密原則:每臺電腦都必須設(shè)置密碼，當(dāng)員工離開座位時應(yīng)將電腦鎖定，下班時應(yīng)將電腦關(guān)機，防止秘密信息泄露。

　　3.4 電腦中的所有文件資料、工作成果歸公司所有。

　　(四) 電腦配備

　　4.1 按公司信息安全要求，所有員工均配備臺式電腦thinkcentre網(wǎng)絡(luò)隔離機，配備價值為(5000-7000)元/臺。

　　4.2 副總裁級(含副總裁)以上統(tǒng)一配備thinkpad筆記本電腦，配備價值為(6000-8000)元/臺。

　　4.3 副總裁級以下不配備筆記本電腦，公司總裁辦統(tǒng)一購置一定數(shù)量的thinkpad筆記本電腦，價值為(4000-6000)元/臺。因工作的需要使用筆記本電腦的員工，按中的相關(guān)要求進(jìn)行辦理。

　　4.4 因工作的特殊X需要配置筆記本電腦的(如研發(fā)、銷售、培訓(xùn)、招聘、采購等)，需經(jīng)申請批準(zhǔn)后，根據(jù)工作需求，按需配置筆記本電腦，配備價值為(4000-6000)元/臺。

　　4.5 部門總經(jīng)理級以上如使用筆記本電腦因工作需要可將筆記本電腦帶出辦公場所出差；部門總經(jīng)理級以下需將筆記本帶出，必須經(jīng)過部門總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出。

　　4.6 配備及維修維護(hù)費用:公司根據(jù)工作需要為員工配備的電腦，由總裁辦負(fù)責(zé)安裝，費用由公司承擔(dān)�？偛棉k負(fù)責(zé)電腦的維護(hù)與維修，日常維護(hù)及非人為損壞所產(chǎn)生的維修費用由公司承擔(dān)。

　　4.7 配備電腦的.申請:公司根據(jù)工作需要為員工配備電腦，員工需向公司申請購買電腦，填寫，由部門總經(jīng)理審核，分管副總裁批準(zhǔn)后提交總裁辦，總裁辦主任審批后，由總裁辦負(fù)責(zé)采購。

　　4.8 公司電腦的所有權(quán)歸公司所有。

　　(五) 電腦使用

　　5.1 員工在使用電腦時必須嚴(yán)格遵守電腦安全X作規(guī)程，以確保人身、設(shè)備安全。

　　5.2 員工不得私自在電腦和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上安裝或拆卸硬件，如必須進(jìn)行安裝或拆卸，應(yīng)向總裁辦提出申請，由X技術(shù)人員進(jìn)行X作。

　　5.3 員工不得私自改變電腦系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)配置，包括計算機名、ip地址、網(wǎng)關(guān)、dns、隸屬域等。

　　5.4 對于重要的文件和數(shù)據(jù)，員工應(yīng)及時備份到公司文件服務(wù)器的相關(guān)目錄下，嚴(yán)禁擅自將電腦中的資料、數(shù)據(jù)、軟件等刪除、拷貝和向無關(guān)人員傳播。

　　5.5 禁止將電腦用于bt下載和其他與工作無關(guān)的大流量應(yīng)用，禁止訪問或傳播反動和不良信息。

　　(六) 附則

　　本制度由公司XXX部負(fù)責(zé)解釋，自20xx年XX月XX日起實施。

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